Форма составления акта проверки. Как правильно составлять акт: оформление, образцы. Акт технической комиссии

Актом называют документ, составляемый несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризации, . приема-передачи и списания материальных ценностей, прием законченных работ и т. п. Акт, как правило, оформляется на чистом листе бумаги формата А4.

Печатается акт флаговым методом с помощью ПК. Название вида документа печатается от левого поля (нулевого положения табулятора) с двойной разрядкой («А К Т»). Состав реквизитов аналогичен письму. Акт в необходимых случаях включает в себя реквизит 15 (гриф утверждения).

Текст акта состоит из двух частей - вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания для составления акта и перечень лиц, присутствовавших при этом. Члены комиссии прежде чем составлять акт должны изучить существо вопроса, подлежащего актированию, ознакомиться с комплексом законодательных и нормативных документов, регулирующих данную проблему. Например, в организации проводится проверка внедрения государственного стандарта РФ по оформлению организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 6.30-97. Члены комиссии обязаны изучить сам стандарт, получить консультацию в региональном Центре стандартизации, метрологии и сертификации, затем наметить круг вопросов для проверки.

Каждый день мы имеем дело с законом и с его представителями, которые по одной причине или для других призваны решать непростые и чувствительные вопросы, которые в противном случае сам по себе не знают, как решить. Среди методов, которые могли бы, чтобы заполнить место и мы можем включать акты известности. Он определяет присягу, что вид под публичным документом, посредством которого человек юридически определяются как «депонент» делает заявление, что свидетельствует о правдивости клятвы и наличие по крайней мере, два свидетели. пресловутые акты могут быть сданы на хранение в канцелярию суда итальянского государства или, чаще всего со стороны нотариуса, в присутствии нотариуса. Закон может быть освобожден от любого итальянского города, и есть определенные пределы юрисдикции территориальный.

В акте необходимо отражать только те факты, которые точно установлены членами комиссии, подписывающими документ. Первоначально ведутся черновые записи, собираются количественные данные, затем проводится их анализ и оценка.

Для ряда разновидностей актов существуют унифицированные трафаретные формы. Например, унифицированная форма акта о ликвидации учреждения, предприятия и др.

Акт технической комиссии

Распространенная практика является переход, однако, с помощью упрощенной формы, которая предполагает замену акт, выделяющийся в присутствии Секретаря или нотариуса, с заявлением вместо известности. Заявление может быть выдано на обычной бумаге или путем заполнения в В полезных ссылках вы найдете прямую ссылку для загрузки формы на свой компьютер, и в этом руководстве вы найдете всю необходимую информацию, чтобы заполнить ее. Наиболее распространенной формой является та, которая обеспечивает простую бумажную декларацию, сопровождаемую копией документа, удостоверяющего личность, подтверждающего принятие декларантом ответственности.

Некоторые акты подлежат утверждению. Например, акт об уничтожении документов или дел, срок хранения которых истек. Гриф утверждения оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Макет акта приведен на рис. 18.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации

00.0000 № 00 место составления

Основание: Распорядительный, нормативный доку

Составить самоцензуру

По стопам этого руководства мы увидим, как скомпилировать акт знаменитости, поэтому мы дадим вам полезные предложения и пояснения о том, как двигаться в рамках этой практики и наполнять ее в лучшем виде. Вторая часть сопровождается второй частью, в которой указаны вопросы, касающиеся основного объекта декларации, а во второй части известного действия декларация должна быть подписана. пресловутый акт в отсутствие воли, пресловутый акт свободного государства и знаменитый акт гражданства. Вкратце объясню, как подписаться на каждый из них в следующих шагах.

мент или устное указание, послужившее основанием для составления акта Составлен комиссией:

Председатель: Наименование должности, И. О. Фами- пия

Члены комиссии: Наименование должности, И. О. Фамилии, располагаются в алфавитном порядке Присутствовали: Наименование должности, И. О. Фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке

Документы и подписи для проверки

Печально известный акт с или без воли. Таким образом, перечислите всех наследников, упомянутых в завещании. После того, как заявление будет завершено, дате предписания должны предшествовать подпись заявителя и свидетеля. Не забудьте представить все документы с документами, удостоверяющим личность, перед канцлером или нотариусом, чтобы избежать невозможности опубликовать ваши заявления. Самодекларация может быть подана вместо непосредственно сопровождаться доказательством идентичности. Конечно, не распутать волокиту и заполнить определенный тип документов отнюдь не легко.

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Иногда они настолько сложны, что это не так легко понять, так что следуя советам вы можете решить какую-то проблему и правильно выполнить эти типы действий. Вы также можете обратиться к некоторым экспертам отрасли, чтобы ускорить время, хотя это может стоить вам немного больше. Убедитесь, что вы делаете все правильно, чтобы избежать неприятностей или проблем в будущем.

Сообщить о неприемлемом содержании

Вы должны выбрать хотя бы один из вариантов. Вы должны ввести описание проблемы. В системе произошла ошибка. Вы должны подтвердить свою личность. Спасибо, что помогли нам улучшить качество нашего контента. Замещающим утверждением акта славы является документ, по которому гражданин в отношениях с государственным управлением или государственными службами может подтвердить несколько ситуаций, касающихся его.

Составлен в двух экземплярах: 1-

й - кому (куда); 2-

й - кому (куда).

Приложение: Текст приложения, если оно есть.

Председатель (подпись) И. О. Фамилия

Члены комиссии (подписи) И. О. Фамилия

И. О. Фамилия

Присутствовали

при составлении акта (подписи) И. О. Фамилия

И. О. Фамилия 6.4.

Еще по теме Каковы требования к оформлению акта?:

  1. Каковы требования к оформлению приказов по основной деятельности?
  2. Каковы требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа?

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе рассматриваются темы: «Акт» и «Правила оформления актов», определение и реквизиты актов, а так же показывается в наглядном виде пример оформления акта о приемке завершенного строительного объекта. Особое внимание уделяется составлению актов в разделе «Акты». В конце указывается список использованной литературы.

1 АКТ

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

Акты составляются в самых различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей: акт приема работ по контракту; акт приема-передачи документов; акт списания материалов, коммерческий акт и т.д.

Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей.

Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами фирмы. Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные о фирме.

Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия.

Акт может иметь заголовок, например, «Акт о недостаче ТНП» или «Акт приема-передачи документов с грифом «Конфиденциально».

В основной части акта излагаются цели, задачи и существо проведенной работы, ее результаты (выводы, заключения, предложения). В конце текста могут быть указаны сведения о количестве экземпляров и о месте их нахождения.

Акт подписывается председателем и членами комиссии.

Для ряда актов (по материальным, финансовым и др. важным вопросам) необходимо утверждение руководителем предприятия и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую силу.

Особую группу образуют коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки. Коммерческий акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в коммерческом акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон (грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза).

2 РЕКВИЗИТЫ АКТА

Реквизиты акта :

Название вида документа (АКТ - двойная разрядка);

Место составления или издания;

Заголовок к тексту;

Отметка о наличии приложения;

Подпись;

Гриф утверждения.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА АКТА

1. В заголовке к тексту акта следует писать название или краткое содержание актируемого факта или события.

2. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

2.1. Вводная часть акта строится по схеме:

Основание;

Составлен комиссией в составе…;

Председатель;

Члены комиссии.

2.2. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указывают должности, инициалы, фамилии.

Если акт составлен комиссией, то первым указывают председателя комиссии, его должность, инициалы и фамилию. Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, нумеруют арабскими цифрами и пишут через полтора интервала.

2.3. В констатирующей части излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной работы, фиксируются установленные факты.

2.4. В тексте акта должны быть сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

3. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события.

акт документ реквизит оформление

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Машинопись необходима любому, кто имеет дело с перепиской, с работой на клавишных устройствах: журналистам, секретарям, работникам печати, писателям и многим другим.

Одна из главных задач машинописи - научить, бегло писать на пишущей машине с печатного и рукописного текстов, писать под диктовку, расшифровывать свои стенограммы, красиво и правильно располагать текстовой и цифровой материал, используя табулятор, знать различные виды машинописных работ: оформление служебной документации (в данном примере - это составление актов), правильное графление табличного материала и т.д., знать основные системы пишущих машин и правила ухода за ними.

Все это позволяет секретарю-референту достичь мастерства в машинописной работе и при усердии получить навыки первоклассного работника на пишущей машинке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Березин Б.И. Самоучитель машинописи. 5-е изд., испр. и доп. - М.: Легпромбытиздат, 1988.

2. Кузнецова А.Н. Машинопись и делопроизводство. 2-е изд., испр. - М.: Изд-во ДОСААФ, 1987.

3. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись: Практ. Пособие. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Высшая школа; Издательский центр «Академия», 1999. - 319с.: ил.

4. Стенюков М.В. СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО - М.: «Издательство ПРИОР», 1999. - 192 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Акт о приемке завершенного строительного объекта АКТ к договору № 24 от 10 мая 1996 г.

с. Подрезково Московской обл. 12.10.96 г.

Мы, нижеподписавшиеся Рахимов Г.П. - представитель ТОО «Строитель», Викторов Р.Е. - заказчик, в присутствии свидетелей Поварова М.П. и Клейменова О.Д. составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Подрядчик передает, а заказчик принимает завершенный строительством объект - жилой дом, находящийся на участке №24 садоводческого товарищества «Огородник» в с. Подрезково Московской области.

2. Размеры дома соответствуют условиям договора и проекту, подписанному сторонами.

3. Все обусловленные договором работы выполнены полностью и в установленный договором срок.

4. Внешних повреждений и недостатков строительства не обнаружено.

Претензий к качеству и срокам строительства заказчик не имеет.

______________________ ____________________

(Подпись и печать подрядчика) (Подпись заказчика)

____________________

(Подписи свидетелей)

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

    Обязательные элементы оформления официального документа. Реквизиты и цели создания документа. Классификация документов по назначению, времени создания, способу изготовления, типу содержания, способу представления, месту издания, направлению отправки.

    презентация , добавлен 02.07.2012

    Текст як реквізит документа. Оформлення всього документа та титульної сторінки. Рубрикація - членування тексту на складові частини. Правила оформлення заголовків та підзаголовків. Примітки, додатки, виноски та підстави до тексту та прийоми виділення.

    контрольная работа , добавлен 01.02.2009

    Распорядительные документы, их состав, назначение. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Правила оформления реквизитов «гриф утверждения», «отметка об исполнении документа и направлении его в дело». Составление резюме.

    реферат , добавлен 28.06.2008

    Классификация деловой документации. Организационно-распорядительные документы и их виды. Состав их реквизитов и схема расположения. Суть стандартизации и унификации в делопроизводстве. Понятие бланка документа. Требования к использованию гербовых бланков.

    контрольная работа , добавлен 07.03.2010

    Характеристика нормативных правовых актов об упорядочении изготовления и использования бланков документов. Что такое бланк документа. Каковы величины межстрочных интервалов, используемых в машинописи. Реквизиты в положении о структурном подразделении.

    контрольная работа , добавлен 27.01.2015

    Понятия реквизит и формуляр документа, их задачи. Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы.

    контрольная работа , добавлен 09.05.2009

    Разработка теоретических основ документоведения. Свойства, структура и функции документа. Его основные реквизиты, различие и сходство с другими материальными объектами. Издание документа, оформление, библиографическая обработка и систематический учет.

    курсовая работа , добавлен 24.02.2014

    ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Требования к реквизитам и к бланкам служебных документов. Состав реквизитов документа.

    реферат , добавлен 19.12.2009

    Изучение сущности и классификации документа - зафиксированной на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Определение документа в законодательных и нормативных актах. Эволюция традиционного документа в электронный.

    курсовая работа , добавлен 20.06.2010

    Порядок передачи документа, который в последующем должен храниться в делах канцелярии. Контроль исполнения документов, требующих рассмотрения руководством. Процесс перемещения документа между руководителями, структурными подразделениями и специалистами.



 

Возможно, будет полезно почитать: