Порядок увольнения военной службы предоставления отпусков. При каких обстоятельствах военнослужащим предоставляется дополнительный отпуск

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

дембельский;
основной;
по семейным обстоятельствам;
учебный;
с последующим увольнением;
декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

на чье имя пишется;
фамилия, имя и отчество подающего;
цель написания;
подпись;
дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий .

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
место проведения отпуска;
номер справки-вызова;
обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2019) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

специального рапорта;
, оформленного соответствующим образом.

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

изъявленное желание прервать отпуск;
дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Образец рапорта на выход из отпуска

Уволиться можно различными способами, в том числе отгуляв положенный отпуск. Образец рапорта на отпуск с последующим увольнением включает в себя все обязательные пункты, которые должны быть заполнены для получения такого варианта ухода со службы из полиции, из УИС или из вооруженных сил. Работники, которые имеют контрактную основу, должны учитывать все условия увольнения с предварительным отгулом отпуска.

Особенности увольнения

Согласно 127 статьи ТК РФ любой работник с наличием трудовых взаимоотношений в любой форме (контракт или трудовой договор) имеет право на отпуск с последующим увольнением. Для всех сотрудников силовых структур, различных государственных органов, а также военнослужащих имеется требование в написании рапорта. Для остальных категорий работников используется простая форма заявления.

Важно знать! Рапорт имеет свою установленную форму, у которой есть значительные отличия от заявления.

В соответствии с законодательством до момента увольнения работник использует не отгулянные дни отпуска или же получает за них компенсацию, которая соразмерна с такими днями.

У всех органов есть свой законодательный регламент. Например, для военнослужащих основания для увольнения прописаны в 51 статье закона о военной обязанности. Фактически для увольнения всегда используется основание, которое может быть любым, в том числе и собственной инициативой.

Важно знать! Отпуск с последующим увольнением является одной из категорий разрешенных законодательством отпусков. По 124 статье ТК РФ он также может быть продлен в результате уважительных причин или больничного.

Сотрудник имеет право на отпуск ежегодного характера (основной) или дополнительного, регламентированного статьями 116-119 ТК РФ, непосредственно перед увольнением. Но для этого отпуск не должен быть отгулян полностью. Фактически это означает, что отпускные дни должны быть в наличии на момент ухода со службы. Например, работник отгулял основной отпуск, но у него остались дополнительные дни, которые ему положены по выслуге. В таком случае он может, как получить за них компенсацию, так и отгулять их с помощью специального рапорта.

Нюансы процедуры

Работник может уйти в отпуск с последующим увольнением только после получения разрешения от вышестоящего руководства. Руководитель на свое усмотрение решает, как поступить с работником – разрешить или отказать в предоставлении отдыха. Исключением являются ситуации, когда запрашиваемый отпуск полностью совпадает с ежегодным отдыхом, прописанным в графике отпусков, или при увольнении по соглашению сторон (пункт о предоставлении отпуска должен быть включен в дополнительное соглашение).

Стоит учитывать, что приказ, который составляется после рапорта, должен строго учитывать все даты, как отпуска, так и увольнения. Именно приказ регламентирует порядок увольнения.

При проведении процедуры предоставления отпуска с последующим увольнением необходимо учесть ряд нюансов. Для исключения возникновения ошибок и спорных моментов рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

для начала процедуры военнослужащий должен составить и подать соответствующий рапорт, в котором будет выражена просьба о предоставлении дней отпуска, которые ранее были не использованы, и дальнейшем увольнении после его завершения;
после ознакомления с документом командир должен издать приказ на отпуск и увольнение. С данными приказами под подпись должен быть ознакомлен военнослужащий еще до ухода в отпуск;

Важно знать! Если сотрудник по какой-то причине отказывается подписать документы или не может быть с ними ознакомлен в связи с отсутствием, то непосредственный руководитель обязан составить соответствующий акт.

в последний рабочий день (до наступления отпуска) проводится полный расчет, а также вносятся сведения в личную карточку. Ему выдаются все положенные по закону денежные средства, а также документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке.

Стоит учесть, что после отправки в отпуск человек фактически считается полностью уволенным, но по документам все еще числиться в личном составе воинской части. При этом, отозвать рапорт возможно только до выхода в отпуск, после этого военнослужащий теряет данное право. По стандарту до отпуска сотрудник еще находится на работе в течение 14 дней.

Некоторые случаи не предусматривают возможности увольнения после отгула отпуска. Чаще всего это относится к увольнению по дисциплинарным причинам или же по утрате доверия. Такая категория сотрудников не имеет прав на отпуск с последующим увольнением.

Фактически сам рапорт на отпуск с дальнейшим увольнением может быть одобрен только при наличии уважительных причин, например, последующий выход на пенсию, или при наличии не отгулянных дней стандартного отпуска. Все остальные решения по предоставлению отпуска до увольнения будут приниматься непосредственным начальством.

Рапорт и его образец

Рапорт на отпуск может отличаться в зависимости от основания увольнения. Стоит учесть, что основание ухода со службы всегда прописывается. Это может быть как собственное желание, так и пенсионный возраст.

Все данные в рапорте должны быть заполнены правильно, так как на основе документа позже издается приказ, регламентирующий увольнение и расчет сотрудника.

В зависимости от структуры или организации также должна проставляться ссылка на действующее законодательство для предоставления отпуска. Дополнительно необходимо указать датировку желаемого ухода и отпуска.

Остальная часть рапорта является стандартной и заполняется в соответствии с нормами, то есть потребуется также указать свои данные и поставить подпись и дату написания.

Образец рапорта:

По указанному образцу заполняются все рапорта на отпуск с последующим увольнением. Изменения касаются только разницы между заполнением данных структуры и шапки документа.

Отпуск с последующим увольнением возможен для различных категорий работников. Единственным исключением является наличие различных нарушений, которое и привело к увольнению. Для получения отпуска должен быть составлен рапорт по стандартной для таких случаев форме. Все данные прописываются, в том числе основание ухода и время отпуска, так как на основе них принимается решение о издании приказа и увольнении.

Предоставление отпуска военнослужащим регламентировано . Отпускной период увеличивается в зависимости от выслуги, может изменяться от 30 до 45 суток. В особых ситуациях период отдыха увеличивается на 15 дней, если несение службы связано с опасными или тяжелыми условиями. Отдых допускается разбивать на несколько частей, но не менее 15 суток, по рапорту военнослужащего и с разрешения командования. Если военнослужащий имеет несколько оснований для продления отдыха, то суммарное исчисление не может превышать 60 дней.

По просьбе военнослужащего он может в течение года использовать отпускные дни в качестве дополнительных дней отдыха. Учет предоставленных дней отдыха ведется отдельным документом, при наступлении очередного отпуска производится перерасчет. Время в пути до места отдыха и обратно представляет собой дополнительные дни, на которые увеличивается отпуск.

Если по прибытии на место назначения возникли объективные обстоятельства продления срока отдыха, он может быть увеличен, но не более, чем на 10 дней. Разрешение на продление срока выдает военный комиссар местности, с уведомлением командования. При возникновении объективных обстоятельств отпуск переносится на следующий год по согласованию с начальником.

Начисление отпуска при увольнении

Если военный , то все положенные ему виды отпусков должны быть использованы полностью. Увольнение военного допускается после погашения всех видов отпусков. В подобной ситуации основной и дополнительный отпуск могут быть совмещены. После возвращения с отдыха военнослужащий сдает дела и освобождает должностное место. Согласно ст. 29 Положения вычисление длительности производится по следующей схеме: продолжительность основного отпуска делится на 12, затем умножается на количество полных месяцев, прошедших с начала службы по контракту. Дробные сутки позволено округлять в сторону увеличения.

Предоставление дополнительного отпуска отражено в ст. 31 Положения, где указаны категории лиц, могущих воспользоваться этим правом. Например, к ним относятся военнослужащие, принимавшие участие в боевых операциях за пределами страны. указывает, что в год увольнения дополнительную льготу можно использовать полностью, независимо от количества отработанных месяцев. Военнослужащие срочной службы, имеющие право на дополнительный отпуск, могут приурочить его к демобилизации, их могут исключить из списка личного состава только после использования дополнительной льготы за опасные и сложные климатические условия службы.

Из чего складывается отпуск при увольнении

Отпускные дни подсчитываются следующим образом:

Основной отпуск за отработанные месяца последнего года;
сверхурочные за дежурства и праздничные дни;
дни, предоставляемые за климатические условия и повышенную опасность;
дополнительный отпуск участникам боевых действий.

Только при погашении всех задолженностей перед увольняющимся, его можно исключить из списка личного состава. Следует учитывать, что последний отпуск входит в выслугу лет. При начислении единовременного пособия и пенсионного, социального обеспечения отпускные дни при увольнении также учитываются как отработанные. Отпуск при увольнении учитывается при оформлении вещевого и материального довольствия. Если при увольнении произойдут нарушения в начислении денежных и материальных выплат, произведен неверный подсчет отпускных дней, то военнослужащий должен быть восстановлен по месту службы в обязательном порядке до устранения нарушений.

Военнослужащие, как и любые граждане России имеют право на отпуск. Если гражданские лица, работающие по трудовому договору имеют право на отпуск в соответствии с Трудовым кодексом , то полицейские (см. например отпуск полицейского ) и военные имеют свои законы. Так отпуска военнослужащих описаны в документе «Положение о порядке прохождения военной службы». В частности в главе «VII. Порядок предоставления военнослужащим отпусков» содержится необходимая информация об отпусках для военнослужащих.

Рассмотрим более подробно каждый из пунктов главы.

Виды отпусков

Вообще военнослужащим положено несколько видов отпусков: основной, дополнительный, каникулярный (для тех кто учится) и отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за детьми (только для лиц, которые служат по контракту).

Отпуск военнослужащих по контракту

Основной отпуск военнослужащим по контракту предоставляется ежегодно, по желанию может быть разделен на части, но с ограничением, что одна часть не должна быть меньше 15 дней.
Период отпуска военнослужащих зависит от продолжительности службы и составляет 30 дней для военных, которые отслужили меньше 10 лет. Далее прибавляется по 5 дней за каждые 5 лет, но максимальный отпуск не может превышать 45 суток. Кроме того, продолжительность основного отпуска может быть увеличена для военных, которые являются ветеранами боевых действий либо работают в опасных или сложных условиях. Максимальная продолжительность отпуска составляет 60 суток. Независимо от длины отпуска к времени отпуска добавляется время дороги (от 1 до 15 суток). Неиспользуемый отпуск военнослужащего должен быть использован в первом квартале следующего года.
Дополнительный отпуск предоставляется военнослужащим для подготовки и сдачи вступительных экзаменов

Отпуск военнослужащих по контракту перед увольнением
Отдельно выделяют вопрос, связанные с увольнением с военной службы.

Отпуска военных должны быть использованы так, чтобы последний день службы совпадал с окончанием отпуска, то есть нельзя выйти со службы с неиспользованными отпусками. При этом все положенные основные и дополнительные отпуска можно использовать без разрывов. Все дополнительные отпуска в год увольнения должны быть предоставлены в полном объеме.
Также военным, которые отслужили 20 лет или больше, по их желанию предоставляется один раз за весь срок службы отпуск по личным обстоятельствам сроком на 30 дней. Такой отпуск может быть предоставлен только в один из трех последних лет до достижения предельного возраста.

Отпуск военнослужащих по призыву

Военнослужащим, проходящим службу по призыву, предоставляется один основной отпуск, продолжительностью 20 (для солдат и матросов) или 30 суток (для сержантов и старшин). Срок отпуска может быть увеличен или уменьшен до 5 суток в виде поощрения или наказания. Также к времени отпуска добавляется время на проезд: не меньше 1 суток и не больше 15 суток. Если у военнослужащего по призыву есть неиспользуемый по уважительной причине отпуск, то отпуска предоставляются до дня увольнения так, чтобы последний день отпуска совпал с днем увольнения.

Особенности предоставления отпусков военнослужащим

Отпуск жены военнослужащего по контракту должен быть предоставлен одновременно с отпуском мужа, при этом жена должна быть военнослужащей.
Время отпуск продлятся, если военный болел во время отпуска, кроме отпуска по личным обстоятельствам.
Военным полагается дополнительный отпуск по болезни только по заключении военно-врачебной комиссии. Отпуск по болезни предоставляется на срок от 30 до 60 суток

Отпуск военнослужащему по личным обстоятельствам

Отпуск по личным обстоятельствам предоставляется максимум на 10 дней, при этом должны быть представлены документы, подтверждающие причину, по которой военный уходит в отпуск. Причины для личного отпуска: тяжелое состояние или смерть близкого родственника, пожар, иной стихийное бедствие, по иной причине — по решению командира.
Если военный находится в основном отпуске, то в крайних случаях (болезнь или смерть близкого родственника, пожар и т.п.) отпуск военнослужащего продлевается на срок до 10 суток военным комиссаром по месту отпуска.

Основной документ, который регулирует вопросы увольнения, а также порядок начисления - это Закон «О прохождении военной службы». Документ устанавливает правила формирования графиков отпусков таким образом, чтобы до момента окончания трудового контракта все накопленные дни законного отдыха были исчерпаны.

Однако не всегда удается равномерно распределить периоды отдыха, поэтому возникает необходимость расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении военнослужащих. Если для гражданских служащих предусмотрены денежные выплаты за сэкономленные дни, то в военной службе порядок компенсации будет несколько другим.

Правила увольнения

Военнослужащие по контракту могут рассчитывать на использование таких видов отдыха:

основной;
дополнительный отпуск.

При этом, согласно указанному выше Закону, все дни положенного отдыха в обязательном порядке должны быть исчерпаны в каждом году, то есть перенос дней отдыха на будущие года не допускается (в отличие от гражданских служащих). По этой причине, если на протяжении года не получилось использовать накопленные сутки, приказ на отпуск подписывается в начале нового календарного года.

Важно! Независимо от того, сколько дней отдыха было сэкономлено в текущем году, подписание приказа об увольнении военного возможно только после отгула всех суток.

За 3 дня до того, как завершается срок действия договора с военнослужащим, кадровый отдел воинской части обязан письменно предупредить военного о предстоящем увольнении и о нежелании продолжать контракт. Также дополнительно должна быть указана информация с расчетом положенных дней отдыха, которые обязательно нужно использовать.

Увольняющийся гражданин должен написать рапорт на имя руководства воинской части с просьбой предоставить одновременно основной и дополнительный отпуск, накопленный в год увольнения с военной службы. После резолюции руководства и подготовки приказа об отпуске начинается отсчет отпускного периода. На следующий день после окончания отдыха должен быть подготовлен приказ об увольнении лица, а также производится полный финансовый расчет с гражданином.

Внимание! Ни при каких условиях нельзя уволить военнослужащего, находящегося в отпуске.

Также необходимо учитывать, что не предоставление возможности военнослужащему использовать все положенные сутки основного и дополнительного отпуска является существенным нарушением норм действующего законодательства. Это связано с тем, что после окончания юридической силы контракта и до завершения отпускного периода каждый из отгулянных дней в полной мере засчитывается в общий стаж, что влияет и на пенсионное обеспечение, и на дополнительные льготы военным.

Формирование и расчет отпускных дней

В зависимости от подразделения прохождения службы, а также от характера выполняемых мероприятий максимальное число допустимых к отдыху дней за один календарный год составляет 60 суток. Поскольку не всегда окончание военной службы выпадает на конец календарного года, разработана индивидуальная формула расчета, которая позволяет правильно и справедливо подсчитать число дней, обязательных к отгулу перед увольнением.

Рассмотрим универсальную формулу подсчета дней отдыха. Для этого нам понадобятся такие показатели:

количество полных месяцев службы с начала календарного года;
количество дней в текущем месяце, где заканчивается срок действия контракта;
полная продолжительность основного ежегодного отпуска (в соответствии с должностью и званием);
число дополнительных суток на текущий момент.

Закон «О статусе военнослужащих» предусматривает, что сначала необходимо установить, сколько суток отдыха зарабатывает военный за один месяц службы. Для этого необходимо общую продолжительность основного отпускного периода разделить на 12 месяцев. Полученное число дней должно быть умножено на полное количество отработанных месяцев.

Что касается текущего месяца, то, если срок действия контракта заканчивается до 15-го числа, текущий месяц в расчет не учитывается. Если же контракт завершается после 15-го, то необходимо добавить сутки еще за один месяц.

Полученная сумма является числом дней, которые должны быть использованы до увольнения. К этому необходимо приплюсовать еще те дни, которые были заработаны дополнительно за суточные дежурства, участие в боевых действиях и другие выполненные задачи.

Нужно знать! Если положенный отпуск с последующим увольнением предоставлен не был, а исключение служащего из числа военных конкретной части зафиксировано приказом, то необходимо обращаться в суд для восстановления контракта. В таком случае весь период времени, который прошел с момента незаконного увольнения до восстановления на службе, должен быть засчитан в общий стаж.

Кроме того, все дни отдыха, которые были использованы после даты окончания контракта, учитываются в стаж. Они еще влияют на начисление льгот и пособий, а также материально-техническое обеспечение военного.

Выплата финансовых компенсаций

Кроме того, что увольнение является основанием для использования всех отпускных дней, также обязательно проведение всех финансовых выплат военному. К основным из них относятся:

одноразовая выплата, ее размер зависит от срока службы, и исчисляется в минимумах доходов граждан (до 20 лет службы - 2 минимума, свыше 20 - 7 минимумов);
одноразовая дополнительная премия, рассчитывать на нее могут не все военные, а лишь те, кто добросовестно выполнял свои обязанности;
материальная помощь - это факультативная выплата, она начисляется в зависимости от условий прохождения службы;
денежная компенсация за признание военного непригодным к дальнейшей службе (данное заключение обязательно должно подтверждаться выводом врачебной комиссии).

Как видно, в списке возможных выплат отсутствует денежная компенсация за сэкономленные дни отдыха, поэтому нужно использовать все отпускные периоды в тех годах, когда они были накоплены. Если же по каким-либо причинам за прошедшие года не удалось использовать все отпускные дни, они просто сгорают без возможности отгула или денежной оплаты.

Возможно, будет полезно почитать: