Документы необходимые для зачисления в школу. Какие документы нужны для поступления в школу

С 15 декабря 2011 года в Москве вводятся Временные правила регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы государственных общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы, утвержденные приказом Департамента образования от 21.11.2011 года №910.

Таким образом, родителям, будущих первоклассников необходимо пройти процедуру регистрации электронного заявления о приеме ребенка в первый класс с 15 декабря 2011 года до 1 февраля 2012 г ., в целях учета заявлений для создания необходимого количества мест в общеобразовательных учреждениях.

Временные правила регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы, разработаны в целях соблюдения прав детей на общедоступное и бесплатное начальное общее образование, а также максимального учета пожеланий родителей по обеспечению территориальной доступности учреждений.

Регистрация электронных заявлений о приеме детей в первые классы учреждений родителей осуществляется в заявительном порядке путем внесения записей в единый электронный реестр учета заявлений.

В качестве заявителей в настоящих Правилах понимаются родители (законные представители) будущего первоклассника, зарегистрировавшие заявление в реестре заявлений. Регистрация заявлений осуществляется от заявителей, дети которых на первое сентября следующего учебного года достигнут возраста не менее шести лет .

Реестр заявлений включает в себя по каждому зарегистрированному заявлению:

информацию о заявителе;
информацию о ребенке;
информацию, устанавливающую факт и обстоятельства регистрации заявления;
информацию о выбранных образовательных учреждениях.

В заявлении указывается одно учреждение, выбранное автоматизированной информационной системой в зависимости от места жительства (регистрации) ребенка и закрепленной за учреждением территорией.

При наличии у заявителя аргументированной потребности в обучении ребенка в другом учреждении, заявителю предоставляется возможность из списка всех учреждений указать в заявлении одно или два учреждения , соответствующих потребности.

Таким образом, при регистрации система автоматически сама подберет ближайшую школу к дому, и для ребенка в ней будет зарезервировано место и родитель может выбрать еще две школы.

Во временных правилах регистрации электронных заявлений пока не прописаны льготы при зачислении в первый класс. Возможно, что в дальнейшем примут нормативный акт, в котором будут определены льготы для поступления в школу.

Заявление включает в себя:

Данные о ребенке : Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, данные свидетельства о рождении: серия, номер, дата. Адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) на территории города Москвы.
Данные о заявителе : Фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность заявителя: серия, номер, дата выдачи. Контактные телефоны и адрес электронной почты.
Данные об учреждении по месту жительства (регистрации) ребенка.
Данные об учреждениях, дополнительно выбранных заявителем.

Порядок заполнения заявлений

Заявления могут быть зарегистрированы в реестре заявлений:

Заявителем самостоятельно, путем заполнения электронного заявления установленного образца, на Портале государственных услуг города Москвы, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://pgu.mos.ru ; Процесс регистрации состоит из нескольких этапов:
- указание и подтверждение адреса электронной почты;
- указание и подтверждение номера мобильного телефона;
- указание ФИО и СНИЛС родителя.
Сотрудниками окружной службы информационной поддержки (ОСИП) Департамента образования города Москвы по поручению заявителя в его присутствии.

При самостоятельной регистрации заявлений, заявитель должен быть авторизован средствами Портала (зарегистрирован на сайте). Подача заявлений от неавторизованных посетителей не предусматривается. Заявление автоматически регистрируется, при условии полного и корректного заполнения предложенных форм.

В случае отсутствия у заявителя возможности самостоятельно зарегистрировать заявление в реестре заявлений он может обратиться в ОСИП, расположенную в любом административном округе города Москвы.

Регистрация заявлений в электронном реестре в ОСИП проводится по рабочим дням с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, на основании личного обращения заявителя при предъявлении подлинников следующих документов:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о рождении ребенка (в случае отсутствия свидетельства о рождении ребенка, представляется иной документ, удостоверяющий личность ребенка);
документ, подтверждающий факт законности представительства ребенка заявителем;
документ, подтверждающий факт проживания (регистрации) ребенка по указанному адресу;
карточка пенсионного страхования (СНИЛС).

После регистрации заявления в реестре заявлений заявителю направляется уведомление с указанием присвоенного индивидуального кода заявления .

Информирование заявителей осуществляется сотрудниками ОСИП или учреждения преимущественно с использованием электронной почты. Заявители, не имеющие электронной почты, информируются с использованием телефонной связи.

Учреждение, за которым решением окружного управления образования Департамента образования города Москвы с участием органов местного самоуправления закрепляются территории, в течение 30 дней с момента регистрации заявления приглашает заявителя для знакомства с образовательной программой, учебной и материально – технической базой, педагогическим коллективом учреждения.

Приглашение направляется заявителю по электронной почте с указанием следующей информации:

график приема заявителей (при наличии записи, указывается телефон или электронный адрес, по которому можно записаться на прием);
контактное лицо, ответственное за организацию работы с заявителями;
сроки предоставления документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении (сроки предоставления документов не должны превышать 30 календарных дней с момента направления приглашения).

Заявители, не имеющие электронной почты, приглашаются учреждением с использованием телефонной связи.

Заявитель в установленные сроки представляет в учреждение документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении.

При предоставлении заявителем недостоверных данных учреждение информирует ОСИП о том, что данные, указанные в заявлении недостоверны. ОСИП аннулирует заявление из реестра заявлений.

Основные функции ОСИП

Регистрация заявлений в электронном реестре.
Обработка данных заявлений в электронном реестре.
Аннулирование заявления из реестра заявлений при предоставлении заявителем недостоверных данных.
Осуществление информационной поддержки населения по вопросам регистрации заявлений.
Рассмотрение споров и разногласий, возникающих при регистрации электронных заявлений в реестре заявлений.

В начале календарного года родители будущих первоклассников традиционно подают заявления о зачислении ребенка в первый класс. Запись на визит в школу производится либо при личном посещении регионального управления образования, либо через интернет ресурсы, уполномоченные региональными властями на прием заявлений от родителей. Один из ресурсов, на которых предусмотрена возможность записаться на прием в школу, — портал Госуслуг.

Право подавать заявку на запись в школу через Госуслуги

Запись в школу через сайт Госуслуг – процедура предварительной подачи заявления муниципальным властям с просьбой зачислить ребенка в определенное учебное учреждение. Эта операция имеет статус административной услуги, которая предоставляется управлением образования того населенного пункта, где расположена школа.

Цель услуги – упорядочить процедуру приема заявлений на зачисление в школу первоклассников. В результате оказания такой услуги, как запись в школу через Госуслуги, родители получают официальное приглашение на посещение образовательного учреждения с целью подачи документов.

Важно! Подача заявки на зачисление в школу через сайт не является окончательным приемом ребенка в первый класс.

Возможность записаться в школу через портал Госуслуг предоставляется родителям ребенка либо его законным представителям. За зачисление плата не взимается. От заявителей требуется только предоставить необходимый пакет документов и оформленное заявление. С перечнем документов можно предварительно ознакомиться на сайте. Запись на подготовку к школе через сайт Госуслуг не осуществляется.

Подробную личную консультацию по вопросам оформления документов и заявлений для записи ребенка в школу можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), которые работают при муниципалитетах с 2014 года.

Сбор документов и предварительная подготовка к подаче заявления

Заявление подается одним из родителей. Чтобы получить полноценный доступ к услуге и иметь право зарегистрировать ребенка в школу на Госуслугах, заявителю необходимо провести подготовительную работу:

оформить подтвержденный аккаунт на сайте Госуслуг;
получить на ребенка (если он отсутствует);
выбрать образовательное учреждение из перечня тех, которые закреплены за адресом регистрации ребенка;
получить справку с места жительства ребенка (справка действительна в течение полугода с момента её выдачи).

Также заявителю необходимо проверить документы, которые подтверждают его личность и доказывают родственную или опекунскую связь с ребенком.

Документы должны быть действительными и на момент регистрации в школу ребенка на портале Госуслуг, и при предъявлении их во время очного визита в муниципальное образовательное учреждение. Если будет установлено, что сведения, указанные в онлайн заявлении, не соответствуют документам родителя или ребенка, запись в школу будет аннулирована.

Пошаговая инструкция записи в школу на Госуслугах

Согласно нормам ФЗ «Об образовании в РФ» дату начала приема заявлений на следующий учебный год определяет региональная администрация. Узнать точный день приема заявок в вашем регионе можно в МФЦ населенного пункта. Подробная информация об МФЦ размещена на сайте мфц.рф

Пиковые нагрузки на сайты, принимающие заявки от родителей, приходятся как раз на ночь первого дня, когда открывается доступ на запись в первый класс. Точную дату необходимо узнавать на региональных ресурсах. Именно в этот день пользователи стараются успеть подать заявления в престижные учебные заведения.

Фактически на утро первого дня большинство свободных мест в высокорейтинговых муниципальных образовательных учреждениях уже занято. Чтобы вам проще было успеть зарегистрировать ребенка на зачисление в выбранную школу через портал Госуслуг, предлагаем действовать по нашей инструкции. Информация изложена на примере Москвы, но для других городов этот алгоритм тоже актуален.

Накануне подготовить пакет документов, информацию о которых нужно будет указывать во время онлайн регистрации. Подробно изучить образец заполнения заявления во вкладке «Зачисление в образовательное учреждение».

Для получения доступа к разделу «Запись в первый класс» необходимо авторизоваться на региональном портале Госуслуг. Возможно, местный ресурс будет отличаться от основного сайта оформлением или некоторыми деталями, но в личный кабинет вы сможете войти под тем логином и паролем, которые подтвердили на федеральном портале.

Заявив о своем согласии на передачу данных в электронном виде, пользователь может начинать заполнять формы с личными данными и данными ребенка.

Следующий этап – выбор образовательного учреждения и указание обстоятельств, которые могут быть учтены как преимущество при зачислении ребенка в школу. Доступен только выбор школ по месту регистрации ребенка. Класс родители выбирать не могут.

Если все сведения заполнены правильно и в полном объеме, система принимает заявление, о чем приходит извещение в личный кабинет пользователя. После получения подтверждения, в течение 30-ти дней заявителю приходит приглашение в образовательное учреждение.

В приглашении указывается дата, время и место приема подачи документов и оформленного заявления. Родитель, подавший заявку через портал Госуслуг, должен явиться в школу с оригиналами тех документов, на основании которых им составлялось онлайн заявление.

Возможные сложности при подаче заявления

Основной сложностью при регистрации ребенка в школу через Госуслуги, пользователи считают сбои в работе системы и срывы попыток отправить заявление. В этом году власти обещают исправить ситуацию и улучшить техническую составляющую предоставления данной административной услуги.

Однако есть проблемы, которые не связаны с информационным обеспечением пользователя, а касаются процедурных вопросов по выбору учебного учреждения:

родители не согласны с предложенным на сайте перечнем образовательных учреждений;
при подаче сведений данные о ребенке или о родителях неверно отобразились;
отсутствие прикрепленных учебных учреждений к домам-новостройкам.

В тех случаях, когда вы не смогли стать на очередь в школу через интернет из-за одной из перечисленных проблем, вам необходимо обращаться непосредственно в региональный МФЦ.

Пользователям, которые имеют , открыт доступ для окончательной подачи и регистрация заявления на зачисление в школу через сайт Госуслуг.

Подача жалоб на действия администратора

Если вы считаете, что подача заявления в школу через сайт Госуслуг администратором была выполнена с нарушением ваших прав, то противоправное поведение можно обжаловать через механизм, указанный на сайте. Нарушением прав пользователя могут считаться следующие действия:

безосновательный отказ в приеме заявления;
отсутствие подтверждения о предоставлении услуги;
отсутствие уведомления о прибытии в школу для личной подачи документов;
разглашение информации третьим лицам без законных на то оснований.

Жалоба подается начальнику регионального управления образования в письменном виде через МФЦ. Анонимные письма не принимаются. Кроме сведений о заявителе в тексте жалобы должны быть указаны обстоятельства нарушения прав и приведены доказательства, подтверждающие нарушения со стороны администратора услуги.

Обращение должно быть рассмотрено в течение 15 календарных дней. Заявитель обязательно письменно уведомляется о результатах рассмотрения жалобы.

Когда ребёнку исполняется шесть лет, родителей начинает беспокоить вопрос о том, как устроить его в школу. Начинать решение этой задачи следует уже с декабря года, предшествующего году поступления. В первый класс принимают детей в возрастном диапазоне от шести с половиной до восьми лет (на 1 сентября).

Как устроить ребёнка в школу

Прежде всего, стоит выбрать наиболее подходящее учебное заведение, учитывая предпочтения и способности ребёнка. Желательно, чтобы школа находилась в том районе, где проживает будущий ученик. Такой вариант является наиболее удачным, поскольку придёт время, когда ваш сын или дочь самостоятельно будет добираться в школу и домой.

Не лишним при выборе определённого учебного заведения будет более подробное ознакомление с ним. Вы можете попросить родителей, дети которых обучаются в выбранной школе, высказать о ней своё мнение, а также лично познакомиться с учителями и методикой их работы.

В настоящее время родители сами могут выбрать того или иного учителя, заранее записать ребенка на подготовительные курсы. Во время таких курсов каждый родитель имеет полное право присутствовать на них.

Как устроить ребенка в школу без прописки и список необходимых документов для оформления

Устроить ребёнка в школу без прописки немного сложнее, но всё же можно. В федеральном законе «Об образовании» чётко указано, что не взять ребёнка в первый класс могут, только если в школе не будет свободного места. Но, несмотря на это, всё же в школах при приёме будущих первоклассников требуют временную регистрацию или прописку. Чтобы ребёнка приняли к обучению в заведение из другого государства, родители должны иметь в обязательном порядке разрешение на временное проживание. Также у них должна быть временная регистрация несовершеннолетнего ребёнка по месту пребывания.

После того, как выбрано учебное заведение, родителям необходимо прийти к директору школы, чтобы подать документы и написать заявление.

Какие документы нужны для поступления в школу:

заявление родителей в письменном виде;
медицинская справка ребёнка;
копия его свидетельства о рождении;
копия паспорта одного из родителей;
справка по месту проживания.

Для исключения недоразумений, связанных с приёмом ребёнка в школу, рекомендуем оформить ему временную регистрацию по месту проживания.

Временная регистрация для школы и перечень документов для школы

При устройстве ребёнка, являющего гражданином другого государства, необходим определённый список документов, а именно:

Заявление от родителей (оно заполняется в учебном заведении при подаче всех остальных документов);
Копии паспортов обоих или одного из родителей;
Копия свидетельства о рождении ребёнка;
Медицинский страховой полис ребёнка;
Медицинская карта;
Копия временной регистрации ребёнка для школы по месту жительства.

Такой перечень документов для поступления в школу нужен несовершеннолетним детям в любом государстве.

Согласно законодательству, директор школы не имеет права отказать ребёнку в поступлении в школу. Исключения могут составлять только переполненные школы. Детям семьи беженцев не имеют права отказать даже при полностью укомплектованных классах.

Временная регистрация для школы несовершеннолетнего ребёнка без родителей невозможна. Ребёнок может быть зарегистрирован отдельно от родителей только по достижению 14 лет. Но даже в этом случае необходимо письменное разрешение обоих родителей.

Те дети, которые по определённым причинам остались без родителей, получают регистрацию в специализированных учреждениях по месту проживания. Временная регистрация несовершеннолетнего ребенка по месту пребывания является необходимой в разных ситуациях. Например, если учебное учреждение по месту проживания по определенным причинам не устраивает и вам бы хотелось выбрать другую школу.

Конечно же, большинство родителей предпочитают поторопиться, поскольку количество желающих поступить в хорошую школу всегда превышает возможности таковой. Поэтому они стараются подготовить документы первоклассника для зачисления в школу заранее.

Список документов для поступления в первый класс

В разных школах требования к документам для поступления в 1 класс могут немного различаться. Мы приводим список-максимум документов для первого класса:

заявление родителей (заполняется на месте);
свидетельство о рождении (копия и оригинал);
форма №9 (справка о регистрации);
медицинская карта (во многих школах разрешается принести позже, если карта недооформлена);
форма №63 «о прививках», прививочный сертификат;
страховой медицинский полис (копия и оригинал);
паспорт одного из родителей (копия и оригинал).

После регистрации заявления и пакета документов в школе родителям выдается отрывной контрольный талон, содержащий следующую информацию:

входящий номер заявления о приеме в образовательное учреждение;
перечень представленных документов для поступления в первый класс и отметка об их получении, заверенная подписью секретаря или ответственного за прием документов и печатью образовательного учреждения;
сроки уведомления о зачислении в первый класс, контактные телефоны для получения информации;
телефон территориального органа управления образованием для получения информации о наличии вакантных мест в других образовательных учреждениях и подаче апелляции.
На практике срок подачи документов в первый класс не влияет на приоритетность зачисления. Приоритетом при поступлении в школу пользуются дети, проживающие на территории, закрепленной за данной школой, младшие братья и сестры учащихся школы. В некоторых образовательных учреждениях неофициальный приоритет имеют дети с подготовительных курсов, встречаются и другие негласные правила.

Помните, что экзамены и тестирования для будущих первоклашек запрещены. Результаты возможного собеседования (правильнее сказать, общения в присутствии родителей) с ребенком не должны влиять на его зачисление в школу.

С точки зрения закона, школы требуют, чтобы ребенку было 6 лет и шесть месяцев на первое сентября. Первоклассника младше этого возраста примут в начальную школу-детсад, где предусмотрен дневной сон и специальный режим дня. Но и в обычной школе могут пойти навстречу и зачислить шестилетнего ребенка, если он готов к учебному процессу. В большинстве школ вам придется получить справку из районного центра психолого-педагогического сопровождения. В некоторых школах достаточно будет заявления о том, что родители обязуются предоставить ребенку возможность дневного сна дома или разрешение педиатра/психолога. Требования каждой конкретной школы лучше уточнить заранее.

Медицинская карта

В документах для школы обязательно должна быть медицинская карта. Помимо основных специалистов, ребенку, поступающему в школу с языковым уклоном, крайне желательно представить среди документов справку логопеда. Отсутствие записи или логопедические проблемы могут послужить поводом для отказа в некоторых школах.

Группа здоровья тоже может оказаться подводным камнем для зачисления ребенка в желаемую школу. Так, 3 группа здоровья, означающая наличие хронического заболевания, предполагает частые (или длительные) пропуски занятий по болезни. Если в школе большая нагрузка, то учиться такому ребенку будет сложнее. В поликлиниках же иногда любят занизить группу здоровью «на всякий случай».

Группа здоровья I - дети здоровые, с нормальным развитием и нормальным уровнем функций, и дети, имеющие внешние компенсированные врожденные дефекты развития.
Группа здоровья II - дети здоровые, но с факторами риска по возникновению патологии, функциональными и некоторыми морфологическими отклонениями, хроническими заболеваниями в стадии стойкой клинико-лабораторной ремиссии не менее 3–5 лет, врожденными пороками развития, не осложненными заболеваниями одноименного органа или нарушением его функции, а также со сниженной сопротивляемостью к острым хроническим заболеваниям.
Группа здоровья III - дети с хроническими заболеваниями и врожденными пороками развития разной степени активности и компенсации, с сохраненными функциональными возможностями.
Группа здоровья IV - дети, имеющие значительные отклонения в состоянии здоровья постоянного (хронические заболевания в стадии субкомпенсации) или временного характера, но без выраженного нарушения самочувствия, со сниженными функциональными возможностями.
Группа здоровья V - дети, больные хроническими заболеваниями в состоянии декомпенсации, со значительно сниженными функциональными возможностями.

Если у вас не сделаны некоторые или все плановые прививки

В первом случае имеет смысл пойти по пути наименьшего сопротивления и перед оформлением карты составить у иммунолога индивидуальный график прививок.

В случае принципиального неприятия прививок в медицинскую карту вклеивается ваш отказ. Несмотря на законность ваших действий, медицинское учреждение может отказаться заверить (или школа принять) такое заявление. В этом случае можно написать претензию на имя руководителя соответствующего учреждения. Если в течение месяца вы не получили удовлетворительного ответа, отправляется жалоба на действия сотрудников поликлиники или школы в Комитет здравоохранения или Комитет образования.

Возможно, будет полезно почитать: