Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу. Как правильно заполнить анкету для шенгенской визы Данные для заявления на визу

Анкета на шенгенскую визу — это перечень разноплановых вопросов, ответы на них помогают составить представление о личности заявителя и цели его поездки в европейскую страну. От качества ее заполнения во многом зависит результат рассмотрения документов . Если допустить хотя бы одну ошибку, в выдаче разрешения могут отказать.

Обратитесь в «Глобал Контакт», и наши экспертные сотрудники сформируют заявление за вас. С профессиональной поддержкой выезд за границу покажется вам простым и беззаботным.

Где взять бланк

При самостоятельном оформлении бланк анкеты на шенгенскую визу можно взять непосредственно в консульстве либо визовом центре или распечатать с их официальных сайтов. Чтобы ознакомиться с содержанием формы, скачайте PDF файл для итальянского Шенгена. Но учтите, что формат анкет от разных посольств отличается.

Можно поступить еще проще: заполните опросный лист на нашем сайте, прикрепите его к заявке, и мы оценим ваши шансы на получение того или иного разрешения, грамотно заполним анкету на основании ваших ответов в вопроснике и окажем полное содействие в процессе подачи документов. Имея более чем 20-летний опыт оформления шенгенских виз, мы можем гарантировать, что любое европейское консульство примет положительное решение по вашему визовому вопросу.

Русский или английский?

Анкета должна заполняться на государственном языке страны, в посольство которой она будет подана, или на английском. Но есть и исключения. К примеру, представительства Германии, Польши и Эстонии вполне охотно принимают ходатайства на русском.

Браться за формирование прошения имеет смысл лишь в том случае, если вы владеете английским на высоком уровне. При наличии малейших пробелов в знаниях разумнее обратиться к специалистам. Они помогут вам избежать досадных отказов из-за незначительных погрешностей в заявлении.

Общие требования

Перед тем как заполнить анкету на шенгенскую визу, необходимо определиться с типом запрашиваемого разрешения и перечнем бумаг, которые потребуются для его оформления. Помните, что все указанные сведения придется подтвердить документально, и посольство обязательно проверит их достоверность.

Отвечать на вопросы можно от руки, в ворде или иной компьютерной программе. Все буквы должны быть печатными и прописными, цвет чернил — черный.

Если вы решили взяться за заполнение анкеты на визу в Шенген самостоятельно, придерживайтесь следующих правил:

Если какой-то вопрос вас не касается, так и пишите — «Не относится». Или ставьте прочерк в каждую пустую ячейку.
Правую колонку сбоку оставьте для сотрудников консульства.
Когда будете распечатывать бланк, не забудьте, что текст должен размещаться с двух сторон листа А4 .
В графе с целью поездки, указывайте главную: деловая, визит по приглашению, туристическая или студенческая.
При использовании русского языка пункты с первого по седьмой, а также 31, 32, заполняйте на латинице.
Сведения для граф с первой до шестнадцатой берите с загранпаспорта.

Образцы заполненных анкет

Заполнение заявления на визу — сложный процесс. Гражданин, который никогда не имел дел с официальными документами, не справится с ним быстро и с первого раза. Не поможет даже образец анкеты на шенгенскую визу, поскольку создан он для тех, кто знает, что писать, и владеет иностранным языком.

Чтобы упростить процедуру оформления въездных документов, мы предлагаем вам заполнить опросник на русском. По указанным в нем сведениям наши опытные сотрудники сформируют заявление вместо вас. Заручитесь поддержкой профессионалов и оградите себя от всех бюрократических хлопот.

Вы можете скачать образец заполнения анкеты на шенгенскую визу и оценить свои силы. Помните, что это самая важная бумага, поскольку именно по ней работники консульства составляют представление о заявителе и решают выдать ему разрешение или нет.

Порядок заполнения

Анкета для получения шенгенской визы состоит из 37 вопросов и на каждый из них следует отвечать по индивидуальным правилам. В них легко запутаться, поэтому россияне, посещающие Европу впервые, предпочитают пользоваться помощью квалифицированных агентств.

Мы подготовили таблицу, которую можно использовать как пример заполнения анкеты на шенгенскую визу, но учтите, что очень многие нюансы оформления различны для каждого отдельного случая.

Порядковый номер вопроса	Что указывать	Примечание
1	Фамилия	Из загранпаспорта.
2	Фамилия при рождении	Меняли? Укажите предыдущую. Нет — поставьте прочерк.
3	Имя	Из загранпаспорта.
4	Дата рождения	В любом формате. К примеру, 1999-04-23 или 23/04/1999.
5	Место рождения	Если название города в момент рождения отличалось, укажите старое, к примеру, до 91 года Санкт-Петербург был Ленинградом. А Москва была ею всегда. Чтобы правильно заполнить этот пункт анкеты на шенгенскую визу, воспользуйтесь свидетельством о рождении. В нем все указано так, как надо.
6	Страна рождения	Рожденные до 1991 года вписывают СССР.
7	Гражданство	Russian Federation.
8	Пол	Выбрать подходящий пункт и поставить галку.
9	Семейное положение	Граждане, которые женаты или замужем, должны предоставить копию свидетельства о заключении брака.
10	Данные законного представителя ребенка	Только для несовершеннолетних, остальные пишут фразу «Не относится».
11	Идентификационный номер	В паспортах граждан РФ идентификационного номера нет.
12	Категория проездного документа	«Обычный паспорт».
13	Номер документа	Серия и номер загранпаспорта. Писать № и ставить пробелы не нужно.
14	Дата выдачи документа	Указана в загранпаспорте.
15	Действителен до	Дата окончания срока действия.
16	Кем выдан	Необходимо транслитерировать указанную в паспорте информацию в латиницу.
17	Домашний адрес и email	Нужно вписать фактический адрес проживания, даже если он отличается от места прописки. В последнем случае придется приложить к пакету бумаг копию договора аренды или справку с работы, чтобы подтвердить, что вы действительно проживаете или проживаете и работаете по этому адресу. Указывать наименование улицы следует с помощью транслитерации, переводить слова нельзя.
18	Страна пребывания	Граждане РФ пишут «Нет», так как государство, в котором они прибывают, не отличается от того, в котором получено гражданство.
19	Профессиональная деятельность	Должность, соответствующая той, что указана в справке с работы. Пенсионеры пишут PENSIONER, студенты — STUDENT, а домохозяйки — DOMOHOZYAYKA. Если заполнение анкеты на шенгенскую визу осуществляется на английском, немецком или ином языке, то должность указывается на нем же.
20	Работодатель и его адрес и телефон	Учащиеся пишут наименование и адрес своего учебного заведения. Аббревиатуры и названия надо транслитерировать. Переводить их не нужно.
21	Цель поездки	К примеру, туризм или бизнес.
22	Страна назначения	Та, в консульство которой подаются документы.
23	Государство первого въезда	То, в которое вы собираетесь въехать в самом начале.
24	Сколько раз будет турист будет въезжать в Шенген	Какую визу планирует получать заявитель — однократную или многократную.
25	Продолжительность пребывания	Сколько дней вы проведете в странах, которые заключили Шенгенское соглашение.
26	Шенгенские визы за последние 3 месяца	Если в анкете отведено место лишь на одно разрешение, укажите последнее.
27	Отпечатки пальцев	Информация только о той процедуре дактилоскопии, которую россиянин проходил при получении предыдущих разрешений.
28	Разрешение на въезд в страну конечного следования	Заполняется заявителями, которые претендуют на транзитную визу.
29	Дата въезда	Та, с которой начнет действовать ваше разрешение.
30	Дата выезда	Та, после которой окончится срок действия Шенгена.
31	Ф.И.О. лица, пригласившего россиянина в Шенген	Если вы едете с целью туризма, укажите название забронированного отеля.
32	Данные приглашающей компании	Только для деловой визы.
33	Гарантии по финансовому обеспечению поездки	Укажите, кто берет на себя расходы на проезд и проживание. К примеру, «Сам заявитель». А также способ оплаты: наличные, карта.
34/35	Информация о визите к родственникам	Заполняют только те лица, которые планируют навестить своих близких (мать, отца, сына, дочь), являющихся гражданами Шенгена.
36	Место и дата формирования анкеты	К примеру, ST.PETERSBURG, 3/04/2019.
37	Подпись	Подписывать документ нужно собственноручно.

Подача анкеты в режиме онлайн

Некоторые дипломатические представительства предлагают претендентам на Шенген онлайн-заявления. Для их заполнения нужно зайти на официальный сайт и пройти простую процедуру регистрации. Вопросы в такой анкете стандартные.

Время, отведенное для заполнения в режиме онлайн, ограничено . Если не уложиться в нужный срок, придется начинать весь процесс заново. Готовый бланк следует распечатать, подписать и предоставить консулу вместе с другими бумагами.

Заявление на визу для ребенка

Анкету для шенгенской визы на ребенка заполняют его официальные представители — опекуны или родители. Подписываться она должна ими же, а в остальном процесс оформления ничем не отличается.

Следует учесть и тот факт, что одни консульства требуют наличия подписей обоих родителей, другие — всего одного. А Чехия и Австрия просят расписаться и детей от 14 лет.

Мы поможем вам оформить Шенген быстро и без хлопот!

Компания «Глобал Контакт» помогает клиентам получать въездные документы более 20 лет. За этот срок мы приобрели колоссальный опыт и научились справляться даже с самыми сложными ситуациями. Наши сотрудники изучат ваши бумаги, правильно их сформируют, заполнят заявление на получение шенгенской визы и сопроводят вас на всех этапах ее оформления. А если в выдаче разрешения все же откажут, мы вернем стоимость наших услуг.

Если вы не хотите подавать бумаги несколько раз из-за банальных ошибок, не занимайтесь самостоятельным заполнением анкеты. Этот процесс сопряжен с рядом трудностей, и риск дать неправильные ответы на некоторые вопросы слишком велик. Наши специалисты знают все тонкости оформления виз в страны Шенгенской зоны и выполняют свою работу качественно, рассматривая каждый случай в индивидуальном порядке. С нами ничто не помешает вам отправиться в долгожданную поездку по Европе!

Как известно, анкету на шенгенскую визу во все страны Европейского Союза можно заполнить двумя способами:

Вручную на бумажном носителе.
В онлайн–режиме.

Такой бланк на получение шенгенской визы можно взять в дипломатическом представительстве той страны, куда планируется осуществить поездку. Если нет возможности посетить консульство, то анкету можно скачать на сайте посольства этих стран. Стоит заметить, что для каждого типа визы — краткосрочной С, национальной D и для вида на жительство, своя отдельная анкета.

Образец заполнения анкеты для получения шенгенской визы С

После входа на сайт необходимо выбрать раздел «визы или визовые документы»→ скачать анкету. Стоит учитывать, что посредством такого скачивания просто открывается на вашем компьютере. Она не подлежит редактированию.

Бланк открывается в формате PDF. После того как файл с заявлением открылся, потребуется нажать на мышке левую кнопочку для того чтобы распечатать анкету. Высветится меню, в этом меню выбрать функцию «напечатать». После того, как анкета будет напечатана, можно приступать к её заполнению.

Если анкета заполняется впервые, то стоит прочитать нашу инструкцию в страны Шенгенского соглашения.

Все распечатанные таким образом анкеты, нужно заполнять вручную и обязательно печатными латинскими буквами. Имя и фамилия должны быть переписаны точно как в загранпаспорте, чтобы избежать ошибок. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым, не допускаются исправления и зачеркивания. Завершается заполнение тем, что заявитель в конце бланка ставит свою роспись. При заполнении анкеты для несовершеннолетних детей за них должен расписываться один из родителей или законных представителей.

Заполнение онлайн

Кроме самой анкеты, распечатанной или электронной, туристу потребуются следующие документы для ее заполнения: загранпаспорт(указывается вся информация с разворота и даты предыдущих виз), билеты на самолет(для даты отъзда и приезда), бронь отеля(нужно указать полное название, адрес, телефон и электронную почту для связи).

Представленные вопросы в анкете в электронном виде ничем не отличаются от вопросов, указанных в бумажных бланках. Единственное отличие – это возможность редактировать информацию. Для того чтобы заполнить формуляр в электронном варианте также потребуется войти на сайт посольства, найти там раздел «онлайн – анкета» и начать заполнение.

Возможность заполнения в онлайн предоставляет специальная программа, под названием VIDEX. Стоит помнить, что онлайн – анкета заполняется исключительно на получение краткосрочной шенгенской визы. То есть, если предположительный срок пребывания в странах шенгенского договора превышает 90 дней, потребуется обращаться в консульство и заполнять бумажный бланк.

Заполненную анкету нужно будет скачать с сайта и распечатать, после чего расписаться на ней в положенных местах. Принести заполненную анкету или любые документы на USB флешке нельзя: посольства и визовые центры не принимают документы в таком формате и отказываются копировать файлы в свой компьютер с чужих носителей.

Распечатывание онлайн – анкеты

После заполнения всех данных, бланк нужно сохранить. Название сохранённого файла – фамилия и имя заявителя. Зачастую анкета сохраняется именно в тех папках, где сохраняются скачиваемые файлы из сети. В основном это «мои документы». Но стоит учитывать, что у каждого компьютера свои настройки, поэтому желательно для сохранения выбрать отдельный файл, чтобы потом не искать бланк по всей системе.

Бланк сохраняется посредством нажатия кнопок «сохранить» или «сохранить как». Они располагаются на верхней панели интерфейса. Если нажать первую кнопку, то бланк сохранится в файле на усмотрение системы. При нажатии второй кнопки, можно самостоятельно выбирать папку или файл для сохранения.

Если эта анкета потребует редактирования, то она открывается в уже сохранённом файле. Для изменения данных потребуется нажать «загрузить данные заявления из памяти».

Анкету нужно предельно внимательно заполнить, ведь неправильно заполненный формуляр может послужить причиной отказа в получении шенгенской визы. Все данные нужно проверить перед распечатыванием. Так как, если формуляр ещё не распечатан, его можно редактировать.

Для распечатывания нажимается кнопка «распечатать заявление». Она располагается на верхней панели инструментов. После нажатия этой кнопки, система предлагает ещё раз заявителю проверить достоверность вписанной информации. После подтверждения, бланк сохраняется в формате PDF. Этот файл потом можно распечатать, если нажать на левую кнопку мышки и выбрать действие «напечатать».

Стоит обратить внимание, что способы распечатывания в двух типах анкет похожи, но если распечатывать сразу с файла PDF, то анкету придётся заполнять вручную. Во втором случае, она распечатывается с уже заполненными всеми данными. Заявителю остаётся лишь поставить свою роспись. Также в предпоследнем пункте нужно указать место и дату заполнения.

Бланк на получение шенгенской визы состоит из четырёх листов формата А4. Чтобы правильно распечатать форму, заявление нужно распечатывать двухсторонней печатью на двух листках.

Заполненная анкета для шенгенской визы на двух листах

Стоит заметить, что распечатать бланк, в котором присутствуют незаполненные графы, не получится. Если вопрос не касается заявителя, стоит написать «не относится». Анкета распечатывается со всеми штрих – кодами.

В соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый тип анкеты со стандартным набором вопросов.

В большинстве случаев анкеты заполняются "от руки", однако ряд консульств требует или предлагает заполнение заявлений в режиме онлайн:

в обязательном порядке: Норвегия, Латвия, Лихтенштейн, Словакия, Швейцария, Эстония (при подаче документов напрямую в консульства);
опционально (по выбору заявителя): Германия, Литва, Польша, Португалия, Финляндия. :

Внешний вид анкеты

Анкета состоит из 4 листов, содержит 37 пунктов, а также декларацию о том, что заявитель предоставил подлинные сведения, при оформлении многократной визы обязуется оформлять медицинскую страховку для каждого въезда, согласен с внесением и использованием указанных данных в Визовой информационной системе VIS.

П. 21-30 - общие вопросы касательно предстоящей поездки: цель визита, количество въездов (1. 2 или многократно), страна основного пребывания, страна въезда в Шенген, количество дней пребывания, ранее выданные шенгенские визы за последние три года, дата въезда и выезда. Сюда же включен вопрос о сдаче отпечатков пальцев (в РФ биометрия на данный момент не взимается, поэтому в этом пункте нужно ставить прочерк).

П. 31 -33 - вопросы относительно принимающей стороны (в соответствии с целью визита указываются название и реквизиты отеля/ приглашающей организации или личные данные, адрес, телефон, электронная почта приглашающего лица) и расходов на поездку.

П. 34-35 заполняются в случае, если заявитель является родственником гражданина ЕС.

П.36 указывается дата и место заполнения анкеты

П.37 графа для подписи заявителя.

Общие правила заполнения

Анкеты заполняются на компьютере, или от руки (печатными буквами, разборчиво) или в режиме онлайн, если применимо.

Анкеты должны быть заполнены на английском языке или на языке (языках) той страны, в консульство которой подается заявление.

Заполнение анкеты по-русски допускается консульствами Германии, Польши (в случае подачи "бумажных" бланков, а не онлайн-заявлений!), Эстонии. Важно! При этом п. 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами как в паспорте, так же латинскими буквами заполняются п. 31-32 - название/адрес отеля или принимающей организации либо имя, фамилия, адрес приглашающего лица (как в приглашении или подтверждении брони). Консульство Финляндии также допускает заполнение "бумажными" анкет на русском языке, но только латинскими буквами!

В незаполненных графах ставится прочерк (для электронных анкет применяются обозначения в соответствии с инструкцией).

П.1 - 5 - имя и фамилия, место рождения пишутся так, как это указано в загранпаспорте. Если в загранпаспорте не указан город/населенный пункт рождения, все равно необходимо его вписать.

П. 6-7 - страна рождения, гражданство при рождении: большинство стран Шенгена требует писать USSR для лиц, родившихся до 1991 года.

Исключения:

Франция - везде указывается название страны в данный момент,
Чехия - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения"-RUS, в графе "гражданство при рождении" - SUN),
Швеция - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения" - USSR или RUSSIA, исходя из того, какое из этих названий указано в их загранпаспортах.

П. 17 - Указывается адрес фактического проживания и телефон, по которому всегда можно связаться с заявителем (предпочтительно, мобильный).

П. 19 - указывается профессия/должность. Если заявитель - безработный/ студент/ пенсионер, в данном пункте соответственно, указывается: UNEMPLOYED/ STUDENT/ RETIRED.

П. 20 - указываются сведения о работодателе (название организации, адрес, телефон, электронная почта). Пенсионеры, безработные и дети дошкольного возраста этот пункт не заполняют, студенты и школьники пишут название и адрес учебного заведения.

П. 22 - указывается основного пребывания. Она должна соответствовать тому консульству, в которое подается заявление. Если во время путешествия запланировано посещение нескольких стран, основной считается та, в которой планируется провести больше всего дней. Если количество дней везде одинаковое, основной признается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

П. 23 - указывается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

Важно! При заполнении электронной анкеты на визу в Португалию, в качестве страны первого въезда нельзя выбирать Германию (техническая особенность заполнения анкеты), даже если это соответствует билетам. В этом случае выбирается Португалия.

П. 24 - выбирается кратность действия визы (однократная, двукратная, многократная).

П. 25 - указать количество дней, которое предполагается провести на территории Шенгена (для мультивиз указывается общее количество дней за весь период действия визы, для годовых и более - "90").

П.26 - указываются сроки действия выданных за последние 3 года шенгенских виз. Если все визы невозможно вместить в данную графу, указывается одна-две последних. При заполнении анкеты онлайн в данном пункте указывается последняя виза, большего количества, как правило, не предусмотрено.

П. 29 - 30 - указываются дата въезда и дата выезда из Шенгена. Если запрашивается многократная виза, указывается дата полный период действия визы, начиная с даты первого въезда.

Например, при заявке на годовую визу если в п. 29 дата первого въезда - 10.07.2014, то в п. дата выезда - 09.07.2015.

П. 31 - указываются данные принимающей стороны (физического лица) или название отеля, адрес, электронная почта, телефон и факс. Если отелей несколько, следует указать один из них (остальные брони прикладываются в общем комплекте документов).

П. 32 - заполняется только теми, кто запрашивает деловую визу, либо едет по приглашению организации.

П. 33 - следует указать лицо, оплачивающее поездку. Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей. Для неработающих лиц и пенсионеров - имя и фамилия спонсора. В случае, если поездку оплачивает приглашающее лицо, то указываются его данные.

П. 36 - дата и место заполнения анкеты (под местом подразумевается место проживания заявителя)

П. 37 - подпись заявителя. За несовершеннолетних подпись ставит родитель или законный опекун. В консульстве Чехии предъявляются следующие требования к подписи:

В случае, если ребенок моложе 15 лет, анкету подписывает один из родителей или опекунов, или другой законный представитель. Если возраст ребенка от 15 до 17 лет (включительно), то анкету должен подписать один из родителей и ребенок.

В консульстве Австрии требования более строгие:

Несовершеннолетним детям до 14 лет необходимо иметь 2 подписи: отца и матери Несовершеннолетним детям с 14 до 18 необходимо иметь 3 подписи: отца, матери, ребенка.

Также подписи ставятся в тексте декларации (п. о подтверждении достоверных сведений, пункт о страховке) и под декларацией.

Дополнительные правила для анкет, заполняемых онлайн

Электронные анкеты заполняются в соответствии с общими правилами, однако имеется и ряд нюансов.

В большинстве случае перед заполнением электронной анкеты нужно пройти несложную регистрацию (исключением является подача заявления через ВЦ Швейцарии) - т.е. указать адрес электронной почты, имя и фамилию, а также выбрать город, в котором расположено консульство.

После того, информация внесена (система автоматически укажет на некорректно заполненные или пропущенные пункты, если таковые будут), необходимо выбрать, что сделать с заявлением. Отправить его или оставить для внесения возможных корректировок.

Если нажата кнопка "отправить", заявление автоматически уходит в базу данных выбранного консульства. Для заявителя будет сформирован бланк, в котором содержится вся указанная информация, а также бар-код или штрих-код. Бланк анкеты необходимо распечатать (вместе кодом - как правило, он идет в качестве дополнительной, пятой страницы), подписать и приложить к основному пакету документов.

Если после заполнения и отправки анкеты, в сведениях обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету, и снова распечатать бланк с кодом. Внесение исправлений в отдельные пункты без необходимости заполнения заново всего заявления допускает консульство Финляндии, однако и в этом случае нужно будет распечатать новый бланк с новым кодом.

Вопрос	Ответ
	Да, структура формуляра интуитивно понятна и требует минимального знания иностранного языка.
	Документ может заполнять как заявитель, так и любое другое лицо (работники визового центра, доверенные лица). Проситель визы обязан проверить все внесённые данные, и подтвердить их личной подписью.
	Все данные вписываются машинным способом или чёрной/синей ручкой. Бланк не должен содержать помарок, описок, исправлений.
	Нет, анкета имеет стандартный унифицированный вид.
	Заявитель ставит подпись на третьей и четвёртой страницах, а также указывает дату и место составления.
	Вместо детей, возрастом до 14 лет, информацию заполняет один из официальных представителей и ставит в соответствующих графах собственную подпись.
	Фотокарточка вклеивается лично просителем визы.

Неважно в какую страну необходимо отправиться – в далекую Швейцарию или знакомую Латвию, заполнение анкеты на шенгенскую визу способно поставить в тупик даже бывалого туриста.

Ответственность и серьезность дела, как обычно, порождает много сомнений, двоякую трактовку вопросов, непонимание, что конкретно спрашивают и как правильно дать ответ. И, конечно же, примеры по заполнению анкеты на визу в страны Шенгенского Соглашения, которые выложены на сайте Посольства как образцы, ясности не добавляют – там все просто и по написанию имен и адресов, и не расшифрованы моменты, почему галочка стоит именно здесь, а не там.

Как утверждают работники визовых центров, именно неверно указанные сведения или неточное оформление анкеты для получения визы является главной причиной отказа в предоставлении возможности посетить страны Шенгенского соглашения.

Порядок подачи заявления на визу: как, когда, где

Консульства стараются подробно разъяснить порядок подачи визового заявления. Этот помогает туристам лучше распланировать свое путешествие, понять особенности выдачи разрешения, заранее подготовиться к этой процедуре.

Как – лично или по доверенности через представителя, со всем комплектом документов, подготовленных согласно последним требованиям.
Где – в Консульство или визовый центр той страны, где планируется провести большее количество дней отпуска, либо границу которой турист пересечет первой.
Когда – заблаговременно, желательно за несколько недель до поездки, потому что, в среднем, срок оформления разрешения занимает 5-6 рабочих дней, но может быть задержка, если у сотрудника Консульства есть основания перепроверить данные.

Основные правила заполнения анкеты

С одной стороны, правильно заполненная анкета не гарантирует получение визы, но, с другой, неверная информация или обилие исправлений в ней, скорее всего, повлекут отказ в выдаче разрешения поехать, например, в Голландию или Словакию (пример заявления на получение шенгенской визы в Исландию – Application for Schengen Visa).

Есть правила, которых следует придерживаться при заполнении анкеты:

нужно использовать ручку синего или черного цвета – карандаши или другие цвета недопустимы;
все писать русскими или заглавными латинскими буквами – как пример MOSKVA, либо на государственном языке той страны, куда будет поездка, не делать вкрапления из английских или, к примеру, немецких или французских слов в анкете для Люксембурга;
не делать труднопонимаемых сокращений или излишне подробных описаний;
не пропускать графы, в них положено ставить прочерк.

К слову, многие визовые сервисные центры, например, Чехии, предоставляют услугу по платному заполнению анкеты, такой подход минимизирует ошибки, но все же требует предельной внимательности. Анкету вам заполнить помогут – но если все-же закрадется ошибка, отпуск испортится у вас а не у того, кто помог заполнить.

Пошаговая инструкция: сложные моменты и непонятные вопросы

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, который предлагают Консульства, дает общее представление о том, как должно быть написано заявление, но не поясняет частные вопросы. К тому же, нет какой-либо инструкции по нестандартным ситуациям.

Вот некоторые пункты анкеты, заполнение которых наиболее часто вызывает вопросы и раздумья:

п. 1–5 – указать точно как в загранпаспорте, даже если город позже переименовывался;
п. 6 – SSSR либо RF;
п. 9 – если вариант «иное, просим уточнить» – здесь и везде ниже в таких случаях подразумевается, что сотрудник, принимающий анкету, уточнит и сам сделает нужную пометку;
п. 10 – прочерк здесь и везде ниже, если заявителя это не касается /не имеет;
п. 19 – PENSIONER, BEZRABOTNYJ, PRODAVETS, SHKOLNIK и так далее, если заявитель пенсионер, безработный, продавец, школьник;
п. 20 – писать латинскими буквами русские слова, а не переводить название;
п. 26 – указывать даты ранее выданных виз начиная с последней;
п. 31 – заполнять на языке оригинала, написать телефон с кодом страны;
п. 33 – если вариант «спонсор», не забыть к пакету документов приложить ходатайство спонсора – спонсорское письмо о том, какие расходы он берет на себя.

Если возникают сомнения по правильному написанию имени, либо неясен какой-то пункт, лучше оставить его незаполненным, чтобы уточнить у сотрудника принимающего документы.

Анкета на шенгенскую визу должна содержать в себе только правдивые и достоверные сведения, иначе заявителю может грозить наказание – «карантин», в виде временного запрета на въезд в «Шенген».

Заполнение онлайн: тонкости и нюансы

Оформление анкеты прямо на сайте посольства является настоящей палочкой-выручалочкой для тех, кто обладает неразборчивым почерком, не умеет мелко и красиво писать, от волнения делает много помарок.

Достаточно скачать бланк анкеты-опросника, правильно заполнить графы, распечатать и поставить подпись в нужных местах. Но и здесь есть пара нюансов, о которых стоит знать.

Хоть документ и выложен на сайте в формате Word, в работе с ним есть серьезное ограничение – анкету нельзя сохранить на будущее или на потом, чтобы перепроверить, можно лишь онлайн заполнить и сразу же распечатать.

Если при подаче пакета документов работник Консульства или визового центра выявит ошибку, нельзя будет заменить анкетный лист, придется либо быстро переписывать все, либо подавать с исправлениями, что не рекомендуется.

Когда речь идет о шенгенской визе, то полностью исключен вариант подать электронное заявление онлайн или отправить по почте, даже если биометрия уже сдана ранее.

Кто подписывает заявление

Анкета – это заявление на получение разрешения на въезд в другую страну. На четырех листах прописаны все важные сведения о соискателе: личные данные, условия и гарантии поездки. Своей подписью заявитель подтверждает, что анкета заполнена правильно и достоверно.

Каждый запрашивающий визу, даже в том случае, если он прибегает к помощи посторонних при заполнении заявления, должен анкету лично подписать.

Исключения – несовершеннолетние и недееспособные по разным причинам, за них расписывается законный представитель.

Особенности для несовершеннолетних

Если ребенок несовершеннолетний – анкету за него заполняют и подписывают родители.

Здесь есть несколько важных моментов.

Во-первых, бланк анкеты единый и для взрослых, и для детей, даже новорожденных, и на каждого человека, запрашивающего визу, должна быть оформлена отдельная анкета.
Во-вторых, анкета пишется от лица ребенка, т. е. имя и фамилия, пол, гражданство указываются именно ребенка, а не опекуна или родителей. В тех местах, где может потребоваться подпись несовершеннолетнего, например, в согласии на обработку персональных сведений, расписывается представитель.
В-третьих, взрослый должен передать в Консульство юридическое обоснование, почему он является законным представителем несовершеннолетнего или обладает полномочиями родителей, чаще всего это нотариально заверенная доверенность (хотя подобный документ требуют не во всех консульствах и визовых центрах).

Так, в анкете есть два пункта, которые напрямую касаются ребенка:

п. 10, где представитель несовершеннолетнего пишет свои данные;
п. 37 и в конце 4 страницы представитель ставит свою личную подпись.

Возможно, будет полезно почитать: