Возможно ли продление отпуска в связи с больничным. Оформляем документы на продление и перенос отпуска из-за болезни Продление отпуска в связи с болезнью работника

Заболевшие в отпуске сотрудники хотят наверстать дни отдыха и Трудовой Кодекс дает им такое право. Читайте о том, как составить приказ о продлении отпуска в связи с больничным, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Ст. 124 ТК РФ гласит, что заболевший в отпуске работник имеет право на продление своего отдыха. Поэтому процедура оформления приказа о продлении отпуска в связи с больничным должна начинаться с того, что сотрудник:

уведомил начальство о случившемся;
написал заявление о продлении отпуска;
приложил к заявлению свой листок нетрудоспособности, который и будет являться главным основанием для продления отдыха.

А сколько дней следует предоставить заболевшему в отпуске человеку? Ответ на этот вопрос находим в п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почтенный возраст, эти правила все еще действуют – и там сказано, что работнику, в случае его внезапной болезни в отпуске, предоставляется столько дней отдыха, сколько он проболел.

Таким образом, дополнительное время отдыха мы смотрим по больничному: сколько дней там указано, столько в итоге и предоставляется.

Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск по графику

Работодатель издал приказ о предоставлении слесарю К. ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. Инспектор отдела кадров ознакомил К. с приказом под подпись. Работник сказал, что не согласен и в отпуск не пойдет. Руководитель распорядился на время отпуска заблокировать пропуск К. на работу. А что сказал суд? Читайте в статье журнала "Справочник кадровика"

Приказ на продление отпуска в связи с больничным выпускается на специальном бланке для приказов. Но если на предприятии такого нет – можно использовать просто чистый лист бумаги. В приказе следует указать – по порядку:

при отсутствии бланка - полное наименование предприятия;
номер приказа и его суть («Приказ №460 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
местоположение предприятия и дату выпуска приказа (г. Самара, 23.02.2019);
преамбула («рассмотрев заявление Павлова И. М. от 20.02.2019 о продлении отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1. Ст. 124 Трудового Кодекса РФ»);
распорядительная часть («приказываю продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Павлову И. М. на 4 календарных дня, с 6 по 9 марта 2019 г. включительно»);
основание для выпуска приказа (заявление работника и листок нетрудоспособности);
подпись уполномоченного лица;
строка для подписи работника о том, что он ознакомлен с приказом, и даты ознакомления.

Ситуации, когда трудящиеся граждане заболевают во время ежегодных оплачиваемых отпусков, нередки, но лишь немногие знают, что можно взять больничный, тем самым продлив время отдыха. Стоит отметить, что к отпуску добавляются только те дни, на время которых был оформлен лист нетрудоспособности, сюда же входят выходные и праздники. Рассмотрим на конкретном примере:

Менеджер Алферова И.И. отправилась в отпуск с 10.10.2016 по 30.10.2016. На больничный она ушла с 15.10.2016, и лист был закрыт только 20.10.2016 включительно. Она оповестила о своей болезни работодателя, и ее отпуск был продлен на 6 дней, т.е. на то время, когда она была нетрудоспособна и не могла использовать свой отпуск по назначению: он предназначен для отдыха и восстановления сил, а не для лечения.

Обязанность по продлению или переносу отпусков своих сотрудников установлена для работодателей ст. 124 ТК РФ. Многие предпочитают не пользоваться установленными законодательством правами и переносить болезнь, не оформляя больничный лист, но в этом случае они не имеют права на получение дополнительных дней к отдыху в связи с болезнью.

Главным документом в данной ситуации является листок нетрудоспособности: именно он является подтверждением того, что во время отпуска человек болел. На основании данной справки работодатель может перенести отпуск, но при условии, что она была предоставлена не позднее полугода после выздоровления.

Когда может быть оформлен больничный в период отпуска?

Получить дополнительные дни к отпуску и оплату больничного в связи с болезнью можно во всех случаях, за исключением следующих:

Если сотрудник находился в учебном отпуске, он ему могут выплатить деньги за больничный только в том случае, если несколько его дней приходятся на период после окончания обучения.
Если работница находится в учебном отпуске, больничный не оплачивается.
Если гражданин заболел во время пребывания в неоплачиваемом отпуске.
Если сотрудник взял отпуск по уходу за недееспособным родственником или ребенком.
Если больничный был выдан из-за наркотического или алкогольного отравления.
Если во время болезни сотрудник не соблюдал или нарушал больничный режим, и об этом есть отметка в листе.

Согласно текущему законодательству, во всех вышеперечисленных случаях работодатель не обязан оплачивать больничный и компенсировать его добавлением дней к отпуску, поэтому обращаться в поликлинику именно за оформлением листка нетрудоспособности нет смысла.

Рассмотрим пример конкретной ситуации:

Продавец Иванисова А.В. взяла отпуск за свой счет с 12.09.2016 по 30.09.2016. в поликлинику в связи с болезнью она обратилась 25.09.2016, и этим же числом был открыт больничный лист. Врач ее выпивал только 02.10.2016. По закону, период с 25.09 по 30.09 ей не будет оплачиваться, т.к. в расчет берутся только дни, когда она уже должна была выйти из отпуска – с 30.09. по 02.10., и она получит выплаты по больничному листку.

Насколько возможно продление отпуска по больничному листу?

Как было сказано ранее, если работник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель обязан добавить к нему дни отдыха, которые он потерял в связи с болезнью. Также он может перенести эти дни на другой период, а длительность самого больничного зависит от конкретных случаев:

При простуде врачи обычно назначают повторный осмотр через 3-5 дней после первичного визита. Если за это время ничего не изменилось, больничный продлевают до 10 дней. Если же и этого срока недостаточно, то специальная комиссия может продлить его до 30 дней.
Фельдшер или стоматолог тоже может выписать больничный, но на срок не более 10 дней.

Если работнику был поставлен тяжелый диагноз, он может быть отправлен на больничный и на 1 год, однако ему придется каждый месяц проходить медкомиссию, чтобы подтвердить наличие заболевания. Также при оформлении больничного учитывается время, которое человек потратил на дорогу до медицинского учреждения (если оно находится далеко), дни перевода в другие больницы. Если гражданин находился в стационаре, и впоследствии был выписан на амбулаторное лечение, то лист нетрудоспособности продлевается на 10 дней.

Как происходит продление отпуска в связи с больничным?

Процедура продления начинается непосредственно с обращения к руководителю самого работника, который во время отпуска находился на больничном. Он должен предоставить соответствующее заявление с просьбой о продлении или переносе дней отдыха, и приложить к нему лист нетрудоспособности, подтверждающий, что гражданин действительно потратил часть своего отпуска не на отдых, а на лечение.

В целом, весь процесс выглядит так:

Сотрудник предоставляет заявление и больничный, но не позднее последнего дня отпуска. Если лист еще не закрыт, достаточно телефонного звонка работодателю, но после выздоровления придется передать все документы.
Предоставленные документы регистрируются в отделе кадров, директором оформляется приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Образец его законом не установлен, и издается он в свободной форме. В нем должно быть указание о переносе отпуска с конкретными датами.
После издания и регистрации приказа руководитель или сотрудник отдела кадров знакомит с ним под роспись работника, в отношении которого он был составлен.
В дальнейшем кадровик вносит изменения в график отпусков и вписывает необходимую информацию в табель рабочего времени.

Стоит отметить, что составление приказа не является обязательным, но в большинстве случаев руководители считают это оправданным и предпочитают подстраховываться, дабы избежать неприятных ситуаций. Например, заболевший работник может оклеветать работодателя и пожаловаться в трудовую инспекцию, якобы последний не продлил ему отпуск в связи с болезнью, и приказ может послужить весомым доказательством невиновности начальника.

Как и в случае с приказом, образец заявления на продление отпуска в связи с больничным законодательством не установлен и оно составляется в свободной форме, что нередко приводит в замешательство. Важно помнить, какую информацию оно должно содержать в обязательном порядке:

Ф.И.О. директора, наименование предприятия.
Ф.И.О. сотрудника, желающего продлить или перенести дни из своего отпуска по причине больничного.
Сам заголовок – слово «заявление» с маленькой буквы и без точки в конце.
Текст с просьбой о переносе и указанием причины.
Дату и подпись заявителя.

Впоследствии данный документ передается в отдел кадров, и на его основании составляется приказ, либо же сразу принимается решение о переносе или продлении отпуска.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, руководитель по желанию работника может перенести дни отпуска, во время которых последний находился на больничном, на другой период. Сотрудник должен отгулять свой оставшийся отпуск в срок не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он был предоставлен. Стоит отметить, что бухгалтер в такой ситуации при расчете больничного должен учитывать отпускные, а при начислении отпускных больничный в расчет наоборот не берется.

Рассмотрим конкретную ситуацию:

Менеджер Петрова И.И. ушла в отпуск и вышла из него в положенный срок, но предоставила больничный лист. Она обратилась к работодателю с пожеланием о переносе отпуска в связи с больничным на другой период, и он удовлетворил ее просьбу. Получается, что ей были выплачено больше отпускных, чем должно было быть, и бухгалтер вычел излишние суммы в счет других выплат, а сотрудник отдела кадров внес изменения в табель учета рабочего времени. Такие действия считаются правильными.

Таким образом, если заболевший работник не хочет продлевать свой отпуск из-за болезни, а пожелал перенести оставшиеся дни на другое время, работодатель обязан удовлетворить его просьбу. Чтобы это сделать, сотрудник должен предоставить соответствующее заявление на перенос отпуска в связи с больничным. Образец его не установлен, но обязательно нужно указать конкретные даты в которые он хочет компенсировать потраченные на лечение дни отдыха. После получения заявления директор должен издать приказ о переносе отпуска в связи с больничным, указав в нем дату начала и окончания периода отдыха.

Оплачивается ли больничный во время отпуска?

Текущее законодательство определяет больничные и отпуска как два разных понятия, поэтому оплачиваться они должны отдельно. Выплаты по листку нетрудоспособности в данном случае производятся точно так же, как если бы работник брал его в рабочее время:

Рассчитывается размер средней зарплаты.
Выясняются нестраховые периоды и страховой стаж работника.
В течение 10 дней после предоставления больничного листа перечисляются выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

Таким образом, и больничный, и отпуск должны оплачиваться отдельно, однако при проведении расчетов они должны учитываться оба. По закону работник может предъявить больничный лист сразу после выхода из отпуска, не предупреждая о своей болезни работодателя заблаговременно до этого, и в таком случае он может отправиться «догуливать» оставшиеся дни. С точки зрения законодательства это правомерно, но лучше всего предупредить своего руководителя еще в день открытия больничного, чтобы тот мог найти работника на тот период, на который сотрудник продолжит свой отдых.

Как происходит оплата больничного в отпуске?

Больничный лист, открытый во время отпуска, оплачивается в обычном порядке. Тем не менее, расчет переноса и продления отличается между собой:

При продлении отпуска размер выплат по больничному может быть аналогичен выплатам при расчете отпуска.
При переносе берется отдельный период, который может быть короче предыдущего.

Продление отпуска в связи с больничным в 2016 годах: аспекты и примеры

Перенос или продление отпуска должно производиться на основании предоставленного больничного листа. Если же работник отгулял отпуск, не предоставил необходимую справку и не вышел на работу, с точки зрения законодательства это будет считаться прогулом, и на таком основании руководитель имеет полное право уволить своего подчиненного (ст. 81 ТК РФ).

Алмазов Г.О. самостоятельно решил продлить себе отпуск, не уведомив о болезни руководителя и не предоставив листок нетрудоспособности. По закону это считается прогулом. Чтобы прояснить ситуацию, работодатель позвонил Алмазову Г.О., но он не взял трубку, и тогда было сделано следующее:

Каждый день составлялись акты об отсутствии Алмазова Г.О. на рабочем месте, подписывались они двумя сотрудниками.
Когда Алмазов Г.О. вышел на работу, директор потребовал предоставить объяснительную записку, но тот отказался давать объяснения, а лишь предоставил больничный лист, в результате чего выяснилось, что актов о невыходе на работу было составлено больше, чем указано количество дней нетрудоспособности в больничном листе.
Руководитель применил к Алмазову Г.О. дисциплинарное взыскание – сделал строгий выговор, однако мог бы и уволить на вполне законных основаниях за прогул.

Обратная ситуация: количество дней больничного у Алмазова Г.О. совпадает с числом составленных актов об отсутствии на работе. В этом случае дисциплинарное взыскание не применяется, т.к. работодатель обязан продлить отпуск при временной нетрудоспособности своего подчиненного, а дополнительные условия продления, кроме наличия больничного листка, в ТК не уточняются.

Несколько нюансов, которые важно знать всем работникам, заболевшим во время отдыха:

Факт болезни должен быть зафиксирован в листке нетрудоспособности, в противном случае перенос или продление отпуска будет невозможным.
Чтобы избежать недопонимания, о своей болезни лучше всего предупредить работодателя еще в день открытия больничного в поликлинике.
Если по каким-либо причинам не получилось вовремя предупредить своего работодателя, необходимо вовремя выйти на работу, иначе на основании актов о прогулах тот имеет полное право уволить сотрудника, даже если он предоставит больничный. В такой ситуации конфликта избежать практически невозможно, поэтому лучше всего все же заблаговременно известить директора о болезни.

Подводя итоги можно сказать, что руководитель в обязательном порядке должен продлить или перенести часть отпуска сотруднику, который болел во время отдыха и предоставил лист нетрудоспособности. Если этого не произойдет, работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию в связи с нарушением норм ТК и своих прав, и в этом случае на директора или предприятие может быть наложено административное наказание.

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Как составить заявление о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Сколько хранить приказ

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Перенос отпуска

Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. В ст. 124 ТК РФ указаны также другие случаи, при которых ежегодный отпуск подлежит продлению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником государственных обязанностей (например, участие в военных сборах) и иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Приказ о продлении ежегодного отпуска при оформлении процедуры составлять необязательно.

Содержание приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.

Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: больничный лист, справка из военкомата.

Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Продление отпуска в связи с больничным - статья ТК РФ

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне . Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным - образец

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
Указывается от кого заявление.
В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.

Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.

Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.

Возможно, будет полезно почитать: