Срок хранения инструкции по охране труда. Какие сроки хранения документов по охране труда
Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 01.01.2001г. № 000
1.Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда - 45 л. ЭПК
Примечание:
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
2.Акты, предписания по технике безопасности ; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л. ЭПК
3.Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий – Пост.
4.Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий - 5 л. ЭПК
5.Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности - Пост.
6.Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности – 5 л. ЭПК
7.Планы мероприятий по улучшению условий труда работников - 5 л.
8.Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда – 5 л. ЭПК
9.Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков – 5 л. ЭПК
10.Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях - до замены новым
11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях – До замены новым
12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.
13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов - Пост.;
14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий – 75 л.
15.Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях – До замены новым
16.Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда – 75 л. ЭПК
17.Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций – 5 л. ЭПК
18.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций – До замены новыми
19.Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях – До замены новым
20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций – 5 л. ЭПК
21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний – 75 л. ЭПК
22.Договоры страхования работников от несчастных случаев - 5 л.
Примечание:
После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л.
23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.
24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л
.
25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л.
б) инструктажа по технике безопасности – 10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.
26.Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК
27.Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.
28.Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПК
Примечание:
Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост.
;
29.Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий – Пост.
;
30.Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПК
31.Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия – 75 л.
ЭПК б) в других организациях - 5 л.
Примечание:
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
;
32.Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях – 75 л. ЭПК
33.Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях – 10 л. ЭПК
34.Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению - 5 л. ЭПК
35.Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л. ЭПК
36.Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием – 3 г.
Примечание:
При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л
.
37.Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения - Пост.
б) в других организациях -3 г.
Примечание:
После замены новыми
38.Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания - 1 г.
39.Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 5 л. ЭПК
40.Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации – 5 л. ЭПК
41.Журналы учета исполнения постановлений о штрафах - 3 г.
Примечание:
После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
42.Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил – 3 г.
43.Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий – 3 г
.
44.Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях – До замены новыми
45.Переписка о проведении медицинских осмотров работников – 5 л.
46.Анкеты обследования условий труда работников – 5 л. ЭПК.
Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2010г. № 558
1.Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда - 45 л. ЭПК
Примечание:
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
2.Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л. ЭПК
3.Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий – Пост.
4.Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий - 5 л. ЭПК
5.Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности - Пост.
6.Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности – 5 л. ЭПК
7.Планы мероприятий по улучшению условий труда работников - 5 л.
8.Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда – 5 л. ЭПК
9.Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков – 5 л. ЭПК
10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях - до замены новым
11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях – До замены новым
12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.
13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов - Пост.;
14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий – 75 л.
15.Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях – До замены новым
16.Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда – 75 л. ЭПК
17.Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций – 5 л. ЭПК
18.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций – До замены новыми
19.Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях – До замены новым
20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций – 5 л. ЭПК
21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний – 75 л. ЭПК
22.Договоры страхования работников от несчастных случаев - 5 л.
Примечание:
После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л.
23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.
24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л
.
25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л.
б) инструктажа по технике безопасности – 10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.
26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК
27.Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.
28.Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПК
Примечание:
Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост.
;
29.Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий – Пост.
;
30.Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПК
31.Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия – 75 л.
ЭПК б) в других организациях - 5 л.
Примечание:
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
;
32.Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных,опасных условиях производства,травматизме и профессиональных заболеваниях – 75 л. ЭПК
33.Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях – 10 л. ЭПК
34.Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению - 5 л. ЭПК
35.Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л. ЭПК
36.Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием – 3 г.
Примечание:
При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты,заключения - 75 л
.
37.Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения - Пост.
б) в других организациях -3 г.
Примечание:
После замены новыми
38.Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания - 1 г.
39.Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 5 л. ЭПК
40.Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации – 5 л. ЭПК
41.Журналы учета исполнения постановлений о штрафах - 3 г.
Примечание:
После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
42.Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил – 3 г.
43.Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий – 3 г
.
44.Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения - Пост.
б) в других организациях – До замены новыми
45.Переписка о проведении медицинских осмотров работников – 5 л.
46.Анкеты обследования условий труда работников – 5 л. ЭПК
Как и любые другие локальные акты предприятий, инструкции по охране труда имеют свои особенности хранения и учета. Стандартный срок хранения инструкций по охране труда устанавливается действующими нормами трудового законодательства.
Из этой статьи вы узнаете:
- сроки хранения инструкций по охране труда;
- особенности хранения инструкций по охране труда;
- правила оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда.
В широкий спектр обязанностей работодателя вне зависимости от организационной и правовой структуры предприятия входит обеспечение эффективной охраны труда. Важнейшей задачей такой охраны считаются подготовка и хранение нормативно-правовой базы.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.
Кроме общепринятых актов с государственными требованиями к охране труда, в эту базу включаются локальные нормативные акты, основным из которых является инструкция по безопасности и охране труда.
Сроки хранения инструкций по охране труда
Как и любого другого официального документа, у локальных актов предприятия имеется конкретный период действия. Представим основные особенности и сроки хранения инструкций по охране труда:
- срок использования разрабатываемых инструкций по охране труда составляет 5 лет. Как только документ теряет свою актуальность, проводится его пересмотр с внесением необходимых правок;
- досрочный пересмотр инструкций допускается при изменениях отраслевых/межотраслевых стандартов, корректировке типовых инструкций по ОТ, внедрении новых технологий и оборудования, изменении условий труда персонала предприятия и в ряде других установленных законодательством случаев;
- при отсутствии необходимости менять инструкцию работодатель должен оформить приказ о продлении срока действия. Соответствующая пометка делается на первом листе документа;
- все обязанности по своевременной проверке, разработке, пересмотру, утверждению инструкций включаются в перечень должностных обязанностей специалиста по охране труда или другого ответственного за ОТ лица.
Особенности хранения инструкций по охране труда
Хранение инструкций по охране труда – важная задача, заниматься которой должны опытные и ответственные сотрудники предприятия. В соответствии с действующими законодательными нормами:
- место для хранения инструкций по ОТ определяется руководителем подразделения. Главными принципами в данном случае являются обеспечение удобства и доступности документов для ознакомления с ними;
- действующие на предприятии инструкции по ОТ запрашиваются работниками в случае необходимости у начальника подразделения;
- допускается выдача инструкций сотрудникам для изучения при проведении первичного инструктажа;
- для учета таких документов ведутся специальные журналы;
- если действующих инструкций не слишком много, ответственным за их хранение и учет может быть назначен инженер по ОТ;
- ознакомление работников с инструкциями проводится под роспись;
- инструктаж по правилам инструкций охраны труда организуется как при приеме сотрудника на работу, так и в случаях перевода работника на другую должность, повышении квалификации, получении предписаний уполномоченных должностных органов и др.
Правила оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда
Как уже было сказано, любое получение сотрудником для ознакомления инструкции по охране труда обязательно фиксируется в специальном журнале учета выдачи. Ответственные за хранение и учет инструкций по ОТ сотрудники должны следить, чтобы все журналы были надлежащим образом прошнурованы и пронумерованы. Обязательными атрибутами таких учетных документов являются подпись ответственного за их ведение лица и проставленная печать организации.
Типовая форма журнала учета включает таблицы, в которых указаны номера по порядку, даты выдачи, номера, наименования инструкций. Кроме того, специалист по охране труда отмечает количество выданных экземпляров, должность и ФИО получившего инструкцию работника. Каждый факт выдачи подтверждается проставленной подписью получателя.
Таким образом, хранение и учет инструкций по охране осуществляется по четко установленным правилам. В прямые обязанности специалиста по охране труда включаются ведение журналов учета и выдачи инструкций, предоставление документов с правилами по охране труда для ознакомления, контроль своевременного пересмотра и продления инструкций. Главными принципами, на основании которых организуется хранение инструкций по ОТ, являются обеспечение максимальной доступности документов для работников предприятия.
Вложенные файлы
- Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (бланк).doc
- Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (бланк).doc
- Программа мероприятий по охране труда (бланк).doc
Доступно только подписчикам
- Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (образец).doc
- Программа мероприятий по охране труда (образец).doc
Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.
В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.
Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда
| Срок архивного хранения | Типы документов |
| 3 года |
Докладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием. Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием. – учета исполнения постановлений о штрафах; – регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН. Переписка о проведении профилактических мероприятий |
| 5 лет |
Акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении. Переписка: – о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда; – разработке и ходе выполнения комплексных планов; – предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда. Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков. Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций. Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев |
| 10 лет | Журналы учета инструктажа по охране труда. Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях |
| 45 лет | Протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда) |
| 75 лет | Акты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами). Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда |
| Постоянное храниение |
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий. Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов. Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий. |
| До минования надобности |
Перечень: – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста; – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров. Правила по охране труда работающих инвалидов. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций |
Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.
Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически. Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации - преемнику.
Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.
Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года - 10 лет.
2017-10-23| Author Flaaim
Всем привет, сегодня расскажу вам о том сколько времени необходимо хранить в организации документацию по охране труда .
Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов. В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орган
ов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения.
Нас интересует п. 7.3 Охрана труда.
| 602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 л. (1) ЭПК (1) | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л. |
| 603 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК | |
| 604 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятий | Пост. | |
| 605 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. ЭПК | |
| 606 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. | |
| 607 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 л. ЭПК | |
| 608 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 л. | |
| 609 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК | |
| 610 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК | |
| 611 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | ||
| Пост. | |||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| 612 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| 613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. | |
| 614 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Пост.** | |
| 615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 л. | |
| 616 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 л. ЭПК | |
| 618 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 л. ЭПК | |
| 619 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | |
| 620 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 621 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 л. ЭПК | |
| 622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 л. ЭПК | |
| 623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л. |
| 624 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 л. | |
| 625 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 л. | |
| 626 | Журналы, книги учета: | ||
| а) профилактических работ по технике безопасности | 10 л. | ||
| б) инструктажа по технике безопасности | 10 л. | ||
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 л. | ||
| 627 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 л. ЭПК | |
| 628 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 л. | |
| 629 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. (1) ЭПК | (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.** |
| 630 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост.** | |
| 631 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 л. ЭПК | |
| 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами | |
| а) по месту происшествия | 75 л. (1) ЭПК - пост.** | ||
| б) в других организациях | 5 л. | ||
| 633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 л. ЭПК | |
| 634 | Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 л. ЭПК | |
| 635 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 л. ЭПК | |
| 636 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. ЭПК | |
| 637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 г. (1) | (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л. |
| 638 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: | (1) После замены новыми | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
| 639 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 г. | |
| 640 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 л. | ЭПК |
| 641 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 л. ЭПК | |
| 642 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 г. (1) | (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале |
| 643 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 г. | |
| 644 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | |
| 645 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | ||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 646 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 л. | |
| 647 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 л. ЭПК |
Изучайте на здоровье
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;