Общее описание системы "1С:ТОиР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования". «1с:тоир» как инструмент планирования и проведения технического обслуживания и ремонтов 1с управление ремонтами обслуживанием оборудования

Внедрение 1С ТОИР позволит повысить степень эффективности работы профильных служб предприятий. Программа даёт возможность:

руководству и управленцам компании, которые отвечают за улучшение и развитие бизнеса: достаточно большие возможности для планирования, нахождения недостатков и гибкого управления всеми возможностями и ресурсами для увеличения эффективности работы и конкурентоспособности, обеспечивая при этом «прозрачность» каждого производственного актива;
менеджерам, руководителям подразделений и работникам компании, непосредственно занимающимся снабженческой, производственной, сбытовой и прочей деятельностью, 1С ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования даёт возможность выполнять производственные процессы, а также инструменты, которые позволяют повышать эффективность каждодневной работы по каждому направлению деятельности;
работникам ремонтной службы: возможность использовать продукты в качестве основы для управления различными работами – осуществляется ведение архива всех нормативных и технических документов, производится расчёт графиков ППР, выписывание нарядов на ремонтные работы;
работникам учётной службы компании: средства для того, чтобы автоматизировать ведение учёта в соответствии с корпоративными стандартами организации, а также действующими требованиями закона.

Автоматизацию ТОИР на базе 1С можно успешно использовать и в отдельных компаниях, и в удалённых друг от друга частях производственного холдинга для того, чтобы обеспечивать унификацию регламентированного и производственного учёта ремонта.

При разработке данного программного решения учитывались и международные современные методики управления предприятиями (EAM, MRP II, CMMS, CRM, ERP, SCM, и пр.), и опыт успешной долговременной автоматизации компаний, накопленный корпорацией «1С».

Технологические достоинства

Использование трёхуровневой современной системы с комплексным приложением в программе 1С ТОИР позволяет ИТ-директору, а также специалистам подразделения ИТ быть полностью уверенными в безотказности приложения и надёжности хранения информации, а также масштабируемости и производительности системы. Специалисты отдела ИТ получат очень удобный инструмент для того, чтобы реализовывать задачи, необходимые компании и сопровождать созданную при внедрении систему.

Это прикладное решение создано на основе 1С Предприятие 8, поэтому в нем реализовано клиентское приложение, которое может свободно подключаться по протоколу https и http, причём вся бизнес-логика будет реализоваться на сервере. Удалённые от компании подразделения могут подключаться через сеть Интернет и в режиме on-line работать с базой данных. Благодаря этому повышается скорость работы и безопасность хранения информации.

Производительность программы

Использование платформы гарантирует эффективную и бесперебойную работу компании при одновременном подключении сотен пользователей. Трёхуровневая архитектура прикладного решения сохраняет высокую производительность при существенном росте нагрузки и объёме обрабатываемой информации.

Высокий показатель отказоустойчивости 1С ТОИР достигается благодаря резервированию кластера сервера, а быстродействие программы возможно вследствие динамической балансировки всей нагрузки между многими кластерами.

P.S. Внедрение 1С ТОИР можно совершить своими силами, а можно делегировать её специалистам. Если Вы планируете внедрять у себя в компании это решение, просто позвоните нам!

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С ТОИР у нас сегодня Вы бесплатно получите:

первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
доставку по Москве и регионам
установку

Программный продукт "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования " содержит ряд возможностей, позволяющих повысить эффективность работы различных служб предприятий и предоставляет:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса : широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности, обеспечивается "прозрачность" производственных активов;

руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства : инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

работникам ремонтных служб : возможность использования продуктов как основы для управления работами - ведется архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на ремонтные работы, ведется учет ремонтных работ;

работникам учетных служб предприятия : средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Решения могут использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для обеспечения унификации производственного и регламентированного учета ремонтов.

При разработке конфигураций "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования " и "Управление ремонтным предприятием " учитывались как современные международные методики управления предприятием (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), так и опыт успешной автоматизации предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом.

Ведение списка оборудования

Для ведения списка оборудования в системе предусмотрен иерархический справочник "Объекты ремонта".
Глубина и структура дерева произвольная. Обычно отражается производственно-технологическая структура предприятия, до единиц оборудования, требующего планирования и учета ремонтов.
Объекты ремонта и обслуживания - это элементы дерева. Каждый элемент представлен информацией о паспортных данных конкретного объекта ремонта.

Справочники системы

В системе ведутся следующие справочники:

Виды дефектов : предназначен для хранения списка возможных видов дефектов используемого на предприятии оборудования. С помощью справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипных видов дефектов различных объектов ремонта;

Виды графиков работ : содержит перечень всех графиков работы предприятия и хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам. Параметры графика задаются в Помощнике заполнения графика, который позволяет задать общие параметры, и на основании этих параметров автоматически заполнить график работы на очередной год. График можно заполнить по одному из предложенных шаблонов или выполнить настройки вручную;

Ремонтные группы объектов ремонта : Ремонтная группа - это группа объектов ремонта с одинаковыми нормативными ТО и ремонтами. Ремонтные группы предназначены для упрощения ввода информации о нормативных ремонтах по каждому объекту ремонта и для минимизации размера базы данных системы. Каждая ремонтная группа объединяет в себе нормативные ТО и ремонты для списка однотипных объектов ремонта. Объект ремонта может входить только в какую-либо одну ремонтную группу. Для задания нормативного ремонта в ремонтной группе необходимо установить соответствие между видом ремонта, технологической операцией (с нормативами) и способом планирования этого ремонта. После заполнения списка нормативных ТО и ремонтов необходимо в закладке "Состав ремонтной группы" формы ввода/корректировки ремонтной группы заполнить список однотипных объектов ремонта, для которых указанные ТО и ремонты являются нормативными;

Технологические карты ремонтов : при вводе технологической карты ремонта указывается перечень технологических операций. Неотъемлемыми реквизитами каждой технологической операции являются материально-техническое обеспечение и обеспечение трудовыми ресурсами, а также РД и Инструкции, регламентирующие данный ремонт.

Паспорт оборудования : Для каждого объекта ремонта можно указать следующие основные паспортные данные: завод изготовитель, дата выпуска, номер паспорта, заводской номер, технологический номер, инвентарный номер.

Объект ремонта : для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранения информации обо всех выполненных ремонтах. Задаются технические характеристики объекта ремонта, предусмотрена возможность ведения учета значений контролируемых показателей оборудования, а также журнала наработки оборудования. Для каждого оборудования уполномоченным сотрудником в систему вносятся значения наработки. Количество видов наработки для каждого объекта не ограничено.

Планирование ремонтов

Для ведения графиков ППР предназначен список графиков ППР. При вводе графика ППР в системе необходимо указать следующие основные данные:

дату составления графика;

период, на который необходимо составить график;

организацию, для которой составляется график;

подразделение, для которого составляется график;

список объектов ремонта, для которых необходимо составить график;

перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

Для удобства пользователя в системе реализована возможность автоматического подбора группы объектов ремонта.

Оперативное планирование ремонтных работ в системе производится в виде ремонтных заявок, в которые можно включать только требуемые материалы и операции, утверждённые в спецификациях и технологических картах. При создании заявок автоматически определяются плановые затраты, а при учёте хода выполнения ремонтов материалы и трудозатраты списываются на конкретный ремонт.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

Выявленный дефект оборудования - в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.

Наступление даты планового ремонта по графику ППР - в этом случае будет сформирована заявка на плановый ремонт.

На основании сформированных заявок на ремонт формируются наряды на выполнение ремонтных работ. Наряд выдается исполнителям (рабочему, бригаде) до начала работы. Наряд заполняется автоматически на основании информации, указанной в заявке, и содержит следующую информацию:

перечень ремонтов и их технологических операций;
сроки выполнения работ;
перечень ремонтного персонала и его квалификации;
расценки;
формы оплаты.

Учет выполненных работ в системе осуществляется путем формирования актов выполненных работ. Акт выполненных работ формируется на основании наряда. После ввода и проведения акта выполненных работ затраты МТО и трудозатраты могут быть списаны.

Обслуживание оборудования : Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.
Учет осмотров оборудования : В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
Расчет потребности в МТО : Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете "План МТО".
Метрология: обслуживание средств измерений : Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ "Учет контролируемых показателей".
Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание : В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете "Прямые затраты на выполнение ремонтов".
Контроль затрат МТО : Для контроля затрат на МТО предназначен отчет "План-фактный анализ затрат МТО".
Контроль трудозатрат : Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет "План-фактный анализ трудозатрат".
Планирование персонала : Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете "Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ". При работе системы в составе "1С:УПП" доступны все возможности управления персоналом.

Информация для бухгалтерии

Связь с учетом основных средств : При работе системы в составе "1С:УПП", если объект ремонта является основным средством, необходимо указать это в системе для возможности учета основных средств.
Интеграция с бухгалтерией : В систему бухгалтерского учета передаются документы для отражения факта ремонта в бухгалтерском учете.

Единая информационная среда - основа EAM системы

Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией "Управление производственным предприятием" («1С:УПП»). Инструкция по интеграции приведена в книге "1С:ТОИР Руководство пользователя", входящей в комплект поставки.

Программные продукты, включающие конфигурацию "1С:Управление ремонтным предприятием" и "1С:ТОИР", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"

Ниже приведена интегрированная система на Базе «1С:УПП», где показано через какие документы происходит обмен. Также видно, что в систему могут поступать технологические данные с систем АСУТП предприятия, таким образом, данные по контролируемым показателям и наработке будут загружаться в систему «1С:ТОИР» в автоматическом режиме.

Документ «Внутренний заказ»

Документ «Корректировка внутреннего заказа»

Документ «Требование-накладная»

Документ «Отчет производства за смену»

Документ «Сдельный наряд»

Документ «Поступление товаров и услуг»

Защита информации, администрирование

Режим содержит перечень настроек, с помощью которых можно более тонко настроить функционирование программы. Внесенные изменения действуют для всех пользователей, зарегистрированных в системе.

Для анализа эффективности управления ремонтами в системе можно использовать следующие отчеты:

Отчет по показателям эффективности;
План-фактный анализ выполнения работ;
План-фактный анализ трудозатрат;
План-фактный анализ затрат МТО;
Затраты номенклатуры;
Текущий анализ данных по состоянию оборудования.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировки нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Ведение списка оборудования

Для ведения списка оборудования в системе предусмотрен иерархический справочник "Объекты ремонта".

Глубина и структура дерева произвольная. Обычно отражается производственно-технологическая структура предприятия, до единиц оборудования, требующего планирования и учета ремонтов.

Объекты ремонта и обслуживания - это элементы дерева. Каждый элемент представлен информацией о паспортных данных конкретного объекта ремонта.

Справочники системы

В системе ведутся следующие справочники:

Планирование ремонтов

дату составления графика;

период, на который необходимо составить график;

организацию, для которой составляется график;

подразделение, для которого составляется график;

список объектов ремонта, для которых необходимо составить график;

перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

Выявленный дефект оборудования - в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.

перечень ремонтов и их технологических операций;
сроки выполнения работ;
перечень ремонтного персонала и его квалификации;
расценки;
формы оплаты.

Обслуживание оборудования : Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.
Учет осмотров оборудования : В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
Расчет потребности в МТО : Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете "План МТО".
Метрология: обслуживание средств измерений : Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ "Учет контролируемых показателей".
Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание : В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете "Прямые затраты на выполнение ремонтов".
Контроль затрат МТО : Для контроля затрат на МТО предназначен отчет "План-фактный анализ затрат МТО".
Контроль трудозатрат : Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет "План-фактный анализ трудозатрат".
Планирование персонала : Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете "Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ". При работе системы в составе "1С:УПП" доступны все возможности управления персоналом.

Информация для бухгалтерии

Связь с учетом основных средств : При работе системы в составе "1С:УПП", если объект ремонта является основным средством, необходимо указать это в системе для возможности учета основных средств.
Интеграция с бухгалтерией : В систему бухгалтерского учета передаются документы для отражения факта ремонта в бухгалтерском учете.

Единая информационная среда – основа EAM системы

Документ «Внутренний заказ»

Документ «Корректировка внутреннего заказа»

Документ «Требование-накладная»

Документ «Отчет производства за смену»

Документ «Сдельный наряд»

Документ «Поступление товаров и услуг»

Защита информации, администрирование

Для анализа эффективности управления ремонтами в системе можно использовать следующие отчеты:

Отчет по показателям эффективности;
План-фактный анализ выполнения работ;
План-фактный анализ трудозатрат;
План-фактный анализ затрат МТО;
Затраты номенклатуры;
Текущий анализ данных по состоянию оборудования.

Технологические достоинства

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Масштабируемость и производительность

Построение территориально распределенных систем

Программа 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 8 предоставляет целый ряд возможностей для эффективного повышения производительности проведения работ разных служб предприятия и может предоставить:

руководящему и управленческому составу предприятия, отвечающему за развитие и расширение бизнеса, возможность проведения анализа, планирования и мобильного руководства всеми ресурсами данного предприятия, что необходимо для повышения уровня конкурентоспособности, также обеспечивается полная прозрачность всех активов производства;
для менеджеров, руководителей подразделений и сотрудников, занимающихся непосредственными процессами по ведению производственной деятельности, а также сбыту, снабжению и обеспечению других процессов производства дает соответствующие инструменты для повышения эффективности работ ежедневного плана согласно заданному направлению;
для работников служб ремонта обеспечивает возможность использовать продукт в качестве основы управления работами, для ведения архива нормативной и техдокументации, проведения расчета графиков ППР, а также для оформления учета и нарядов на работы по ремонту;
для сотрудников служб учета на предприятии программа дает средства проведения учета в автоматическом режиме согласно требований законодательных и корпоративных стандартов предприятия.

Программа 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования легко применяется к отдельно взятым предприятиям и в целых холдинговых системах предприятий, для обеспечения унификации по производственному и регламентированному учету проведенных ремонтов. Для разработки программы 1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования использовались методики современных международных классов, а также имело место применение методик управления EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др, и накопленный опыт успешных вариантов автоматизации производств фирмы «1С», с соответственным партнерским сообществом.

Ведение списка оборудования

Купить 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 8 рационально для целей ведения списков оборудования. В программе используется справочник объектов ремонта. Он выполнен в виде дерева произвольной структуры. Здесь отображение находят все элементы производственно-технологической структуры предприятия, вплоть до наименований и единиц оборудования, которые требуют ремонта и планового учета. Элементами дерева есть также объекты ремонта и обслуживания, причем каждый из них представляется с соответствующей информацией и паспортными данными объектов ремонта. Цены на программу варьируются в пределах 72 тыс. рублей.

Справочники системы

Возможность купить 1С в Москве можно осуществить посредством интернета. Программа использует в работе следующие виды справочников:

По видам дефектов. Он предназначается для банка списков вероятных типов дефектов применяемого на данном предприятии оборудования. С помощью такого справочника легко проводится дополнительная классификация дефектов разных объектов ремонта однотипного характера.
По типу графиков работ. В этом справочнике содержаться все графики работ предприятия и информация о необходимом объеме затраченного рабочего времени согласно дней или смен. Параметры таких графиков указываются в системе Помощника для заполнения графика. Он позволяет задавать параметры общего характера и на их основании заполнять в автоматическом режиме графики работ на следующий год. Также графики можно составить по приложенным шаблонам или вручную с помощью настроек.
Справочник ремонтных групп объектов ремонта. Он предназначается для упрощенного ввода информации о нормативах ремонтных работ каждого объекта предприятия с аналогичными нормативами по ТО и ремонтом. Эти группы используются для упрощенного ввода информации с нормативными данными относительно каждого объекта ремонта и с целью минимизации объема базы систем.
Карты технологических ремонтов. В этих картах отображается перечень всех технологических операций предприятия с указанием материально-технического обеспечения и регламента ремонта. Оформляются соответствующие реквизиты для каждой технологической операции. Сюда входит материально-техническое обеспечение с учетом трудовых ресурсов, а также РД и соответствующие Инструкции для регламентирования данного ремонта.
Паспорта оборудования. Каждый объект предполагаемого ремонта должен сопровождаться следующими основными паспортными данными: наименованием завода-изготовителя, датой выпуска, номером паспорта, заводским номером, а также технологическим и инвентарным номером.
Объекты ремонта. Каждый объект ремонта в программе имеет возможность для сохранения полной информации о всех проведенных ремонтах с заданными техническими характеристиками объекта. Также предусматривается ведение учета всех контрольных показателей существующего оборудования. Ведется журнал наработки всех единиц оборудования. Каждый объект оборудования имеет свои значения наработки, внесенные в систему ответственным сотрудником. Число типов наработки для каждого отдельно взятого объекта не ограничивается.

Планирование ремонтов

дату составления графика;
период, на который необходимо составить график;
организацию, для которой составляется график;
подразделение, для которого составляется график;
список объектов ремонта, для которых необходимо составить график;
перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

Выявленный дефект оборудования — в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.
Наступление даты планового ремонта по графику ППР — в этом случае будет сформирована заявка на плановый ремонт.

перечень ремонтов и их технологических операций;
сроки выполнения работ;
перечень ремонтного персонала и его квалификации;
расценки;
формы оплаты.

Обслуживание оборудования: Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.
Учет осмотров оборудования: В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
Расчет потребности в МТО: Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете «План МТО».
Метрология: обслуживание средств измерений: Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ «Учет контролируемых показателей».
Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание: В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете «Прямые затраты на выполнение ремонтов».
Контроль затрат МТО: Для контроля затрат на МТО предназначен отчет «План-фактный анализ затрат МТО».
Контроль трудозатрат: Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет «План-фактный анализ трудозатрат».
Планирование персонала: Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете «Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ». При работе системы в составе «1С:УПП» доступны все возможности управления персоналом.

Информация для бухгалтерии

Связь с учетом основных средств: При работе системы в составе «1С:УПП», если объект ремонта является основным средством, необходимо указать это в системе для возможности учета основных средств.
Интеграция с бухгалтерией: В систему бухгалтерского учета передаются документы для отражения факта ремонта в бухгалтерском учете.

Единая информационная среда – основа EAM системы

Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией «Управление производственным предприятием» («1С:УПП»). Инструкция по интеграции приведена в книге «1С:ТОИР Руководство пользователя», входящей в комплект поставки.

Система 1С ТОИР Управление ремонтами создавался как комплекс, позволяющий эффективно управлять основными фондами и активами предприятия, то есть данная разработка относится к т.н. EAM-системам (Enterprise Asset Management). 1С ТОИР позволяет организовать управление техобслуживанием и ремонтами различного оборудования и технологических систем в различных отраслях промышленности и народного хозяйства. Решение 1С:ТОИР стандартизировано согласно ISO 55000 - Enterprise Asset Management.

Внедрение Система ТОИР позволит автоматизировать работу сотрудников таких подразделений, как финансовый отдел, служба материально-технического обеспечения (снабженцы), служба контрольно-измерительных приборов, автоматики и метрологии, главный энергетик и главный механик предприятия, АСУ ТП и другие.

Внедрение 1С ТОИР на предприятии приведёт к автоматизации всех видов деятельности, связанной с ремонтами и обслуживанием:

Формирование сводной отчётности, бизнес-аналитика, отчёты по использованию собственности предприятия, отражаемой в активе баланса.
Управление технологической документацией, хранение журналов, в которых находятся актуальные сведения о истории ремонтов оборудования, разграничение доступа к базе данных документов, чертежей и схем сотрудникам ремонтных подразделений.
Управление заказ-нарядами на проведение работ, учёт ремонтных работ. Формирование разрешений на проведение опасных ремонтных работ и отслеживание состояния по ним (степень готовности выполнения работ, техобслуживаний и ремонтов).
Учёт кадров предприятия. Программа позволяет рассчитывать количество персонала, необходимого для тех или иных видов ремонтов, кроме этого программа ведёт учёт и эксплуатационного персонала.
Служба снабжения, позволяет рассчитать, какое количество запасных частей, инструментов, деталей, узлов и агрегатов, а также другого оборудования необходимо для организации проведения ремонтных и восстановительных работ на предприятии.
Планирование и учёт сроков. Для того, чтобы обеспечить сохранность и работоспособность оборудования в течение всего срока его жизни, необходимо регулярное ТО, для чего программа позволяет вести календарное планирование будущих регулярных ТО и ремонтов. Такие работы позволят поддержать необходимый нормативный уровень, техническое состояние и работоспособность оборудования.
Управление эксплуатационными показателями. Позволяет консолидировать и анализировать данные о текущем состоянии оборудования.
Управление нормативами и технологическим оборудованием, как метод консолидации и хранение в свежем состоянии данных о оборудовании и агрегатах предприятия, его характеристиках, требуемых сроках ТО и ремонта. Предоставление таких данных другим видам деятельности и процессам ТОИР.

Основой всей системы управления техобслуживанием и ремонтами станет заполнение первоначальных сведений обо всех объектах, находящихся на балансе предприятия.

Учёт оборудования

Представляет собой карточку объекта, в которой хранятся сведения о том, где находится описываемый объект, какие плановые и внеплановые ремонты по нему проводились ранее, какие узлы и детали были заменены. В модуль учёта оборудования включён классификатор, позволяющий производить структурирование, типизацию и многоуровневую классификацию оборудования. Программа может автоматически создать многоуровневую иерархию оборудования, систем и сооружений, если для объектов ремонта были указаны все требуемые на первоначальном этапе реквизиты. Элементарные технологические операции, из которых состоит процедура техобслуживания и ремонта, записываются с технологическую карту, причём для каждой операции указываются трудозатраты и расход запчастей. Программа позволяет хранить историю версий таких карт и отражать списания оборудования и постановку на учёт.

Технический персонал, ответственный за закреплённое за ним оборудование, проводит его осмотры (в программе реализован осмотр как при приёме-сдаче смен, так и по какому-то графику), и записывает в электронный Журнал обнаруженные отклонения от нормальной работы или дефекты. Частным случаем ТО, проводимого по регламенту является техосмотр; в процессе техосмотра набор некоторых контролируемых показателей измеряются персоналом и заносятся в электронный Журнал. Как только контролируемые величины достигают неких пороговых значений (заранее заданных в системе), программа 1С ТОИР сама сформирует и разошлёт ответственным лицам уведомления о том, что оборудованию необходим ремонт.

Ремонт оборудования по наработке и по техническому состоянию. Система позволяет проводить ремонты оборудования двух типов, фактически же, чаще всего, ремонт основан на сочетании этих двух стратегий: регламентированный и по наработке. Наработка измеряется или может численно выражаться в различных величинах (это могут быть литры, киловатт-часы, просто часы, машино-часы, пробег в километрах, кубометрах и так далее) и заносится в Журнал наработки.

Программа позволяет учитывать, в каком состоянии находится техника, например, консервация, плановый ремонт, остановка по причине аварии. В дальнейшем, на основе таких данных можно построить аналитические отчёты за период о простоях по тем или иным причинам и вести расчёт показателей эффективности использования технологического оборудования.

План-графики, заявки и расчёт потребностей в материалах.

Для того, чтобы обеспечить работоспособность оборудования в некий обозримый период, требуется регулярно проводить т.н. планово-профилактический ремонт оборудования (сокр. ППР). Для достижения этой цели формируются ориентиры, среди которых: своевременное обеспечение ресурсами (людскими и материально-техническими); расчёт потребностей каждого подотчётного объекта, расстановка приоритетов и формирование планов и графиков будущих ППР.

Механики подразделений составляют годовые планы работ. В программе 1С ERP ТОИР имеется модуль электронного документооборота, позволяющий проводить согласование составленных годовых графиков с остальными службами предприятия. На основании утверждённых графиков, прибегая к использованию специальных корректирующих документов, система ТОИР выполнит формирование графиков ППР охватывающих меньшие периоды: квартал, месяц, неделю. Затем, на основании этих графиков, система проведёт формирование смет ремонтов. Такие сметы являются учётно-операционными документами, на основании которых будут проводиться работы.

Зная элементарные технологические операции, из которых состоит процедура техобслуживания и ремонта, система рассчитает потребность в деталях, узлах и инструментах, которые потребуются для проведения ППР, а также будет рассчитана потребность в людских ресурсах. Для этого в систему вводятся данные о трудоёмкости ремонта каждой единицы технологического оборудования и о режиме проведения работ, количестве смен и т.д.

После выполнения этих расчётов система сможет рассчитать бюджет и суммы предстоящих затрат для будущих планово-профилактических обслуживаниях техники и оборудования.

Управление МТО и неснижаемый остаток.

Определив перечень номенклатуры запчастей, деталей и инструментов, необходимых для ремонтов, можно приступить к ведению первичного учёта МТО.

На случай чрезвычайной ситуации на предприятии (авария оборудования, большой внеплановый ремонт) на предприятии полезно иметь так называемый неснижаемый остаток МТО, как некое количество запасных частей и инструментов, которые могут быть использованы только при возникновении нештатной или аварийной ситуации. Во всех остальных случаях – штатное плановое ТО или ППР – должен расходоваться обычный запас МТО, который рассчитывается системой на основании потребности в материалах. Далее, система 1С ТОИР позволяет создать заказ на внутреннее потребление, и необходимые позиции инструментов и запасных частей будут списаны из текущего складского остатка или созданы заказы поставщикам.

На основании актов сдачи-приёмки проведённых ремонтов и ТО программой рассчитываются фактические показатели затрат на материально-техническое обеспечение, в то время как плановые показатели рассчитываются на основе план-графиков ППР за период. Затем система производит сравнение показателей: плановые показатели сравниваются с фактическими для контроля затрат на МТО.

Инструменты регулирования численности ремонтного и технического персонала.

Подсистема управления персоналом выполняет формирование списка сотрудников с необходимым набором навыков и компетенций, которые требуются предприятию, чтобы обеспечивать непрерывный производственный процесс и работоспособность оборудования. Назначив соответствия между сотрудниками, квалификациями, ТО и ремонтами можно рассчитать численность персонала, необходимого для проведения ТО и ремонтов.

Управленческие решения по управлению численностью сотрудников и эффективностью их работы принимаются по результатам анализа, который система производит как результат сравнения количества рабочих (с уровнями компетенции), работающих на заводе с тем количеством, которое рассчитывается как сумма трудозатрат при выполнении ППР или иных видов ремонтных работ.

На основании актов сдачи-приёмки проведённых ремонтов и ТО программой рассчитываются фактические показатели трудозатрат, в то время как плановые показатели рассчитываются на основе план-графиков ППР за период и смет на проведение ремонтных работ. Затем система производит сравнение показателей: плановые показатели сравниваются с фактическими для контроля трудозатрат на проведение ППР и ТО.

Внеплановые заявки, наряды и ремонты.

Учёт проведённых ремонтов, ТО и ППР, обработка и регистрация заказов на ремонты вне планов, создание разрешений на проведение ремонтов согласно требуемым компетенциям и учёт произведённых ремонтов ведётся в подсистеме «Управление нарядами и работами »

Наряды на проведение внеплановых или аварийных работ заполняются в системе 1С ТОИР, причём основанием для создания нарядов будут являться заявки на внеплановые ремонты, заполненные ранее механиком или мастером смены.

Решение 1С ERP ТОИР 2 позволяет организовать выдачу разрешения, или наряда-допуска на проведение особо опасных работ (огневые, взрывные, газоопасные и т.п.) непосредственно перед началом ремонта.

Подсистема хранения документации.

Для того, чтобы вовремя предоставлять ремонтному персоналу доступ к данным о ранее проводившихся на предприятии ремонтах служит подсистема, хранящая историю. Для этого персоналу ремонтных служб завода требуется регулярно заносить информацию о всех осуществлявшихся контактах с каждой единицей оборудования предприятия (ремонты, ТО, ППР, аварии и др.). В дальнейшем эти сведения персонал сможет увидеть в карточке объекта консолидированными в хронологическом и иерархическом порядке. Нужно отметить, что систематическое ведение таких записей является фундаментом для дальнейшей оценки состояния основных фондов предприятия, и позволит очень точно рассчитывать потребности склада МТО в заменяемых элементах, запчастях, инструментах и узлах.

Кроме этого, подсистема истории позволяет ремонтному персоналу хранить в карточке оборудования вложенные файлы, которыми могут быть различные схемы и чертежи оборудования, заметки, таблицы и фотографии. Подсистема содержит модуль обмена данными с программным продуктом 1С: Документооборот.

Подсистема отчётности и бизнес-анализа.

Встроенная в решение 1С ERP ТОИР 2 Корп расширенная система аналитики предназначена для построения анализа использования материальных активов и фондов предприятия.

Систему можно настроить таким образом, чтобы формируемые ей в автоматическом режиме отчёты о контролируемых показателях оборудования, о простоях, трудозатратах, использовании инструментов и многом другом автоматически рассылались лицам, ответственным за эксплуатацию и ремонт конкретного и закреплённого за ними оборудования.

Приложение для мобильных платформ «ТОИР Регистратор».

Для того, чтобы предоставить ремонтному персоналу предприятия, находящегося в непосредственной близости от объекта ремонта, оперативный доступ к информационной базе предприятия, было разработано приложение ТОИР Регистратор .

Приложение работает на планшетах и смартфонах под управлением популярных iOS и Android и позволяет быстро и с минимальными трудозатратами регистрировать и фотографировать дефекты технологического оборудования, учитывать контролируемые показатели и наработку и использовать ранее собранные и консолидированные данные для ремонта «в поле».

Кроме вышеперечисленного, приложение ТОИР Регистратор позволяет работать с номенклатурой запчастей или идентифицировать детали, оборудование и объекты ремонта по штрих-коду или QR-коду, загружать справочники и карточки из 1С ERP ТОИР и обмениваться с «головной программой» фотографиями, документами, штрих-кодами и другими собранными на месте ремонта данными.

Использование мобильного приложения для работы с ERP ТОИР позволит ремонтным бригадам, мастерам и механикам снизить трудозатраты за счёт более быстрого доступа к необходимой информации.

Приложение 1С ТОИР разрабатывалось специалистами компании 1С на новой современной платформе 1С Предприятие 8.3. Платформа позволяет создавать высокопроизводительные, гибко настраиваемые и масштабируемые системы, обеспечивающие полноценную работу через сеть Интернет, используя для этого режим RDP, обычный web-браузер или мобильное приложение.

Внедрение 1С ТОИР управление ремонтами даст возможность ускорить темпы работы и при этом сохранить качество выполнения ремонтов за счёт постоянного мониторинга состояния оборудования, выявления отклонений критичных параметром и обеспечения ремонтного персонала необходимыми данными об отклонениях и проблемах.

Возможно, будет полезно почитать: