Должностная инструкция помощника нотариуса. Примерная форма должностной инструкции помощника нотариуса (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Должностная инструкция
помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 01.01.2001 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 01.01.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения .

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Уставами и решениями нотариальных палат;

Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации о нотариате;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса, сотрудники нотариальной конторы

156. - Замещение временно отсутствующего нотариуса. По смыслу Основ работа нотариуса носит сугубо личностный, доверительный характер и не может осуществляться иными лицами. Нотариальная деятельность в этом плане предполагает непрерывность осуществления полномочий нотариуса. Нотариус согласно ст. 8 Основ вправе иметь нотариальную контору, что предполагает наличие определенных штатов и сотрудников. В него обычно входят сотрудники, осуществляющие технические (бухгалтер, секретари, охрана и т. д.) и функциональные полномочия (помощники нотариуса).

В определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах. Согласно ст. 20 Основ лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям ст. 2 Основ, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Ведь во многих случаях невозможно обращение к другому нотариусу, поскольку некоторые нотариальные действия может совершить только определенный нотариус, например выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве данного нотариуса.

Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года. К числу уважительных причин на практике относятся исполнение обязанностей президента или члена правления нотариальной палаты, исполнение поручений правления нотариальной палаты, например, по проведению проверки профессиональной деятельности другого нотариуса, повышение квалификации, работа в комиссиях и комитетах, образованных при нотариальной палате или правлении нотариальной палаты, и другие подобные причины.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса. Полномочия лица, замещающего временно

отсутствующего нотариуса, возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу. Исполнение обязанностей нотариуса возлагается, как правило, на помощника нотариуса, имеющего лицензию на право нотариальной деятельности.

157. - Порядок замещения. Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим, поскольку, как уже указывалось, нотариальная деятельность носит сугубо личностный характер, не является предпринимательской и должна, по общему правилу, осуществляться самим нотариусом. Как правило, исполнение полномочий временно отсутствующего нотариуса производится помощником данного нотариуса как лицом, имеющим лицензию на право нотариальной деятельности.

Согласно ст. 21 Основ за исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает денежное вознаграждение, обусловленное соглашением. Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, несет нотариус. При этом нотариус вправе предъявить лицу, исполнявшему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного ущерба.

Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями , Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Уставами и решениями нотариальных палат;

Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации о нотариате;

Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

Нотариальную практику;

Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

Положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

2. Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

Ведение консультационной работы;

Подготовка проектов нотариальных документов;

Изготовление копий документов и выписок из них;

Ведение нотариального делопроизводства;

Заполнение реестров;

Подготовка и отправка запросов;

Проведение проверки правильного оформления договоров;

Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- [Другие должностные обязанности].

3. Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

5. Конфиденциальность

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

32 33 34 35 36 37 38 39 ..

Глава IV.

Должности стажера и помощника нотариуса. Порядок замещения должности нотариуса, занимающегося частной практикой

Статья 19. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной

нотариальной конторе

Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной

нотариальной конторе осуществляется органом юстиции на основании трудового

договора.

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование,

а помощником нотариуса - имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.

Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым

договором.

Комментарий к статье 19

Статья 19 Основ ввела новые понятия в законодательство о нотариате -

стажера нотариуса и помощника нотариуса. Назначение на должности стажера и

помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе производится органом

юстиции, а назначение на должности стажера и помощника нотариуса, занимающегося

частной практикой, - нотариальной палатой. Однако, где бы ни работал стажер

или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования.

Стажером нотариуса может быть назначено только лицо с высшим юридическим

образованием. Помощник нотариуса помимо диплома о высшем юридическом образовании

должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном

порядке. Тем не менее ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоятельно

совершать нотариальные действия. Они имеют право вести консультационную работу,

готовить проекты нотариальных документов, посылать запросы, вести делопроизводство

и т.п. Однако подписывать все без исключения нотариальные документы имеет

право только нотариус.

Трудовой договор, заключаемый стажером или помощником нотариуса с органом

юстиции или с нотариальной палатой, определяет их права и обязанности.

Статья 20. Наделение полномочиями лица, замещающего нотариуса, занимающегося

частной практикой

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями

нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению

нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям статьи 2 настоящих Основ, для

исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями

может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения

нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины),

которые могут возникнуть в течение календарного года.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,

производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом,

желающим исполнять обязанности нотариуса.

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают

после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного

исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи

нотариусу.

В случае если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить

об этом соответствующую нотариальную палату.

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их

исполнения лицом, временно его замещающим.

Комментарий к статье 20

1. В соответствии со ст. 20 Основ в случае временного отсутствия нотариуса

(отпуск, болезнь и другие уважительные причины) по его предложению органом

юстиции совместно с нотариальной палатой назначается лицо, замещающее нотариуса.

Это лицо должно отвечать всем требованиям ст. 2 Основ, предъявляемым к нотариусу,

т.е. являться гражданином Российской Федерации, иметь высшее юридическое образование,

пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной

конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдать квалификационный

экзамен и иметь лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.

2. Для наделения этого лица полномочиями нотариус направляет соответствующее

ходатайство в орган юстиции, которое должно быть согласовано с нотариальной

палатой. К подаваемому нотариусом ходатайству прилагаются копии документов,

подтверждающих соответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст.

20 Основ, а именно: копия диплома о высшем образовании, копия лицензии на

занятия нотариальной деятельностью, копия соглашения между нотариусом и лицом,

желающим исполнять его обязанности.

Одновременно лицом, желающим временно исполнять обязанности нотариуса,

должны быть предъявлены в орган юстиции подлинники следующих документов: диплом

о высшем юридическом образовании; лицензия на право занятия нотариальной деятельностью;

паспорт; военный билет; личная карточка по форме Т-2.

3. В соответствии с ходатайством орган юстиции наделяет лицо, заменяющее

нотариуса, занимающегося частной практикой, полномочиями нотариуса на срок,

указанный в ходатайстве. Наделение такого лица полномочиями нотариуса без

указания конкретных периодов не допускается. Возможно наделение полномочиями

заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных

обязанностей, которые могут возникнуть в течение календарного года.

Возникновение полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,

занимающегося частной практикой, относится к моменту наделения его правом

совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных

обязанностей. Заканчиваются же эти полномочия в момент их сдачи нотариусу,

временно отсутствовавшему и вновь приступившему к своей работе. Важным обстоятельством

является то, что нотариус не вправе совершать нотариальные действия в период

исполнения должностных обязанностей лицом, временно его замещающим.

При отсутствии нотариуса, занимающегося частной практикой, по любой причине

на рабочем месте в течение одной недели и более он обязан известить о своем

отсутствии соответствующую нотариальную палату.

Статья 21. Оплата труда и ответственность лица, замещающего нотариуса,

занимающегося частной практикой

За исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает

денежное вознаграждение, обусловленное соглашением.

Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно

отсутствующего нотариуса, несет нотариус. При этом нотариус вправе предъявить

лицу, исполняющему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного

ограниченной ответственностью ">Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Нотариус
___________________ А.И. Петров

24.03.2017

Должностная инструкция помощника нотариуса

24.03.2017 № 14-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Помощника нотариуса .

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от должности приказом нотариуса .

1.3. Помощник нотариуса подчиняется непосредственно нотариусу .

1.4. На должность Помощника нотариуса назначается квалификационный экзамен и соответствующий следующим требованиям:

– возраст не старше 75 лет.
Требования к стажу работы не предъявляются">гражданин России, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий следующим требованиям:
– получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;
– возраст не старше 75 лет.
Требования к стажу работы не предъявляются .

1. 5 . Помощник нотариуса должен знать:
– Основы законодательства РФ о нотариате, законодательство субъектов РФ по вопросам нотариальной деятельности;
– международное право;
– Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
– устав нотариальной палаты;
– правила нотариального делопроизводства;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров ;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
– справочные правовые системы ;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила и нормы охраны труда.

1 . 6 . В своей деятельности Помощник нотариуса руководствуется:
– нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности ;
– уставом нотариальной конторы ;
– локальными нормативными актами нотариальной конторы , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) нотариуса ;
– на стоящей Д олжностной инструкцией.

1 . 7 . В период временного отсутствия Помощника нотариуса его обязанности возлагаются на должност ное лицо, назначаемое приказом нотариуса .

2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник нотариуса выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. Оказыва ет содействие гражданам и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъясня е т им права и обязанности, предупрежда ет о последствиях совершаемых нотариальных действий .
2.2. О существля ет сбор необходимых информации, документов, сведений, передачу документов в рамках процедур государственной регистрации прав, получа ет выписки из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющие государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иные документы .
2. 3 . В еде т нотариально е делопроизводство.
2. 4 . Производит записи в реестрах и иных документах нотариуса .
2. 5 . Проводит подготовительную и иную работу, необходимую для сов ершения нотариального действия .
2. 6 . По поручению нотариуса и под ответственность нотариуса :
– участв ует в подготовке со вершения нотариальных действий;
– составля ет проекты нотариально оформляемых документов ;
– да ет разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий ;
– соверша ет иные предусмотренные законом действия .
2.7. Участв ует в формировании нотариального архивного фонда.
2. 8 . Ежедневно знаком ится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством справочных правовых систем , анализа официальных источников опубликования нормативных правовых актов , специализированных юридических изданий.
2. 9 . Хранит в тайне сведения, которые стали известны в связи с ведением профессиональной деятельности .
2. 10 . В случаях и порядке, установленных законом, замеща ет временно отсутствующего нотариуса .

3. ПРАВА

Помощник нотариуса имеет право:
3.1. Требовать от нотариуса содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав .
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3. 4 . Знакомиться с проектами решений нотариуса , касающимися деятельности Помощника нотариуса .
3. 5 . Представлять на рассмотрение нотариуса предложения п о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников нотариуса .
3. 6 . Получать от работников нотариуса информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Возможно, будет полезно почитать: