Справки для шенгенской визы. Какой должна быть справка с места работы о доходах для оформления визы

Оформление шенгенской визы требует составления заявления, заполнения анкеты и сбора пакета документов. Этим этапам необходимо уделять особое внимание, поскольку из-за их неправильного выполнения сотрудники Консульства выносят отказ в выдаче разрешения для пересечения границы.

Пакет документов включает в себя:

Заграничный паспорт.
Анкету-заявление.
Ксерокопию гражданского паспорта.
Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
Билеты.
Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.

Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина. Так, студенты предъявляют справку из деканата и ксерокопию студенческого билета, а пенсионерам необходимо приложить к перечисленным выше бумагам копию пенсионного удостоверения.

Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2019 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:

Полное наименование;
Адрес расположения;
Телефон с городским кодом;
Иные сведения, если они имеются.

Нюансы оформления справки

Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:

Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
В справке с места работы для шенгенской визы в 2019 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.

Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.

Справка с места работы для шенгенской визы в 2019 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.

Образец справки

Представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.

Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».

Какие правила стоит учитывать?

Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2019 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

Перед тем как насладиться красотами страны своей мечты, туристу приходится решить немало «бумажных» вопросов. В частности, он сталкивается с необходимостью подать в посольство справку с места работы с указанием оклада. На меркантильную сторону дела внимание обращают не все посольства, однако если вы собираетесь, например, на весенние каникулы в Париж или другую страну Евросоюза, то будьте готовы к тому, что вас попросят доказать вашу финансовую состоятельность.

Для сотрудников консульств это представляется банальнейшей формальностью: где-то ведь вы зарабатываете? Вот и принесите бумажку на фирменном бланке компании со всеми реквизитами, печатью и подписью руководителя. Им и невдомек, с какими проблемами сталкивается наш человек, пытаясь ее получить.

Зачем она нужна?

Сразу же скажем: справка с места работы, свидетельствующая об источнике и размере ваших доходов, нужна не для налоговой. С силовыми структурами дипломаты также информацией не делятся – можете быть спокойны. Принимающая сторона просто пытается разобраться, есть ли у вас стабильный источник дохода или вы подумываете иммигрировать в их страну в поисках легкого заработка.

Группы риска

Поэтому особенно туго приходится одиноким неработающим туристкам от 18 до 68 лет. Без «посторонней помощи» шансов получить желанную визу в «продвинутые» страны Евросоюза или Америку с Канадой у вас практически никаких. Посольства этих держав, видите ли, особенно рьяно стоят на защите нравственности, подозревая, ЧЕМ иностранки собираются заниматься во время своей поездки!

Для иллюстрации выписка из правил консульства одной из «шенгенских» стран: «Особое внимание следует обратить на следующие категории туристов, которые к основному пакету документов для оформления въездных виз должны предоставить дополнительные документы:

▪ неработающие незамужние девушки, студенты и пенсионеры – документ, удостоверяющий источник финансирования их поездки за границу (справка с места работы человека, который финансирует их поездку и письменное нотариально заверенное заявление);

▪ замужние женщины, выезжающие за границу без мужей – справку с места работы супруга с указанием его заработной платы или последнюю выписку со счета в банке и т.п.»

Другими словами перед поездкой перечисленным категориям туристов необходимо обзавестись состоятельным спонсором (родители также могут выступать в такой роли), а ещё лучше – щедрым спутником жизни. От учащихся в посольстве потребуют также справку с места учебы и копию студенческого билета – как доказательство занятости. От пожилых людей – копию пенсионного удостоверения.

Но больше всего головной боли обычно возникает у сотрудников небольших конторок, где подчас и трубку-то снять некому, у лиц, занимающихся индивидуальной деятельностью, и «временно неработающих».

Если «белая» зарплата недостаточно велика, многие предпочитают договариваться с работниками родной бухгалтерии – зачастую, это проходит. Другая, менее безобидная уловка, - липовая справка от «левой» фирмы, выпрошенная у знакомых или изготовленная собственноручно с помощью «печати за час». Однако это мало того, что не законно, так еще и опасно: ваше «алиби» может рухнуть в одночасье, когда сотрудник визового отдела наберет номер телефона, указанный в вашей анкете в качестве рабочего…

И даже если разговор пройдет гладко, радоваться рано. Некоторые государства (в том числе Великобритания, Германия, США) практикуют мини-интервью в пунктах паспортного контроля по прибытии. Пограничник открывает в компьютерной базе данных окно, соответствующее номеру вашей визы, и, задавая вопросы, сверяет информацию, «забитую» туда посольством, с вашими ответами. Несовпадение означает провал операции.

У одного туриста на английской границе, например, потребовали предъявить визитку предприятия, где он якобы числился исполнительным директором, и назвать рабочие телефоны и адрес. Хорошо, он выучил все назубок, а то бы его выдворили назад с репутацией «невыездного» на ближайшие годы.

Какой доход указывать?

Главное, не спрашивайте об этом в посольстве, вас не поймут. «Свой, конечно, какой же еще?», а россиянин при этом чешет в затылке. Понятно, что справка с указанием проходящей по документам «белой» зарплаты в 3000 рублей убедит посольство только в том случае, если местом работы является солидная государственная служба.

А сколько нужно?

Так обычно реагируют на вопрос «Какая у вас зарплата?». Европейские посольства обычно считают платежеспособными путешественников с окладом от 12 тысяч рублей в месяц. Особняком стоит Великобритания, которую впечатлит доход минимум в 17 тысяч. Американцам внушают доверие еще более зажиточные граждане с зарплатой от 1000 долларов. Особенно если на их иждивении находятся жены, дети и родители.

Как быть если «белая» зарплата недостаточно велика?

▪ В турфирмах советуют: соберите документы из всех источников заработка и указывать «суммарный годовой доход» или «доход за определенный период», не указывая, зарплата это или нет.

▪ Предоставьте в консульский отдел справку о доходах из налоговой инспекции или документы на средства, получаемые из альтернативных источников (к примеру, сдача варенду жилья).

▪ Имейте в виду, что кроме справок в посольствах рассматривают любые другие бумаги, подтверждающие вашу финансовую состоятельность: от документов на дачу и выписок из банковских счетов до родословных на породистых собак.

В завершение еще один пункт, касающийся доказательств финансовой состоятельности туриста. По правилам, каждый въезжающий за границу по туристической визе, должен иметь и по первому требованию предъявить сотрудникам таможни кредитную карточку или сумму наличными из расчета 50 долларов CША на человека за 1 день пребывания в стране.

Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу , то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.

Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

полное название;
фактический и юридический адрес;
телефон;
номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.
На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:
Май – 50 000 руб.
Июнь – 54 000 руб.
Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя . В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Образец справки с работы для визы

Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?

Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

существует ли вообще эта организация;
работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

звонок с уточняющими вопросами в организацию;
запрос справки 2НДФЛ;
запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

07 Окт 2014 Анна Комок Метки:

Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ - виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.

Правильный образец справки с места работы для шенгенской визы

В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.

Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:

В первую очередь, важно то, что документ и заполненная форма с работы для оформления должен быть выполнен на бланке компании-работодателя, а также следует указать все ее реквизиты, например, адрес, контакты;
Форма может быть произвольной, но непременно нужно указать и сделать записи о такой информации как должность, сведения о его зарплате в месяц и в среднем за год;
Важно то, что документ следует заверить фирменной печатью круглого формата, а также должна присутствовать подпись директора или же бухгалтера, в том случае если документ о зарплате оформляется непосредственно для самого директора;
Все указанные данные обязательно тщательно проверяются сотрудниками отделов посольств иностранных государств, и поэтому следует отнестись внимательно к документу с работы для получения визы.

Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.

По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.

В большинстве случаев при подаче ходатайства о получении визы необходимо предъявление справки с официального места работы. В обязательном порядке в 2019 году такое требование есть при заказе шенгенской визы в любую страну содружества, многие национальные разрешения также выдаются только по представлению такого документа.

Зачем нужна справка с работы

Требования к оформлению документов с места работы могут незначительно отличаться в посольствах разных стран. Однако существуют более-менее универсальные параметры, как, например, для получения шенгенской визы. При непосредственном сборе документов для поездки за границу стоит взять образец документа, чтобы наверняка получить подходящую бумагу на предприятии.

Основным требованием к документу является его подлинность. Если возникает мысль «улучшить» сведения, например, о зарплате или сделать справку «самостоятельно», стоит быть готовым к негативным последствиям. Как минимум просто откажут в визе. Неправдивые сведения и фальшивые справки легко проверяются. Особенно в представительствах, которые очень внимательно относятся к проверке представленной документации.

Требования к форме и содержанию

Справка с места работы для предъявления в посольстве при получении разрешения на заграничную поездку должна оформляться на фирменном бланке компании, который содержит следующую информацию:

Полное и сокращенное название компании/организации/учреждения;
Код регистрации предприятия;
Адрес регистрации и фактического местонахождения офиса;
Телефоны/факсы компании;
Электронная почта (если есть);
Веб-сайт (если есть).

Представленные координаты должны давать возможность идентифицировать, найти и при необходимости связаться с компанией, в которой оформлялась справка.

Документ оформляется в рамках проявил нормального канцеляризма: на белой бумаге формата А4. Шрифт должен быть достаточно крупный для комфортного восприятия. Справка подписывается руководителем предприятия или иным лицом, уполномоченным выступать от имени компании ее учредительными или другими локальными документами. Не будет лишней на бланке и подпись бухгалтера/руководителя бухгалтерского или аналогичного отдела, так как в справке должны обязательно быть сведения о доходах лица, на имя которого оформляется документ.

Если для получения разрешения посетить заграничную страну справка нужна руководителю предприятия, то вместе или вместо него ее может подписать другое лицо, имеющее право подписи. Так у визового офицера не возникнет лишних подозрений относительно достоверности представленных в тексте сведений.

В принципе оформленные на фирменном бланке документы не требуют печати на подписи руководителя компании, однако ее наличие не будет лишним.

Какая-либо специальная форма изложения информации в 2019 году не предусмотрена. Однако, есть требования к тому, что должно быть отображено в тексте справки для оформления визы.

В основной текстовой части должны присутствовать сведения такого характерна:

Кому выдана;
С какого времени заявитель работает в компании;
На какой должности в фирме работает лицо, подающее документы для получения визы;
Данные о доходах заявителя на предприятии;
Сведения о том, что лицо продолжает осуществлять свои трудовые обязанности на предприятии;
Информация о том, что на период

Сведения о доходах подаются за месяц или год. Некоторые посольства требуют не только уровень ежемесячного дохода, но и совокупную сумму, заработанного в компании за последние полгода.

Возможно, будет полезно почитать: