Приказ о закрытии обособленного подразделения. Приказ по ликвидации организации образец Приказ руководителя о ликвидации учреждения

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

ФАЙЛЫ

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
его убыточность;
финансовые трудности головного офиса;
реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

название своей фирмы;
наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
место (населенный пункт) и дату его составления;
обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Участники общества вправе в любое время принять решение о ликвидации организации, в результате которой она прекращает деятельность без правопреемства (ст. 61 ГК РФ). Причем оформляется это решение не приказом о ликвидации ООО, образца которого не существует, а протоколом общего собрания участников, которое составляется в свободной форме, но должно содержать основные этапы процедуры ликвидации.

Принятие решения о ликвидации

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников, как правило внеочередном. Собрание должно быть проведено с соблюдением требований ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО). Если присутствовали все участники, то даже при нарушении процедуры собрание участников, на котором будет принят приказ о ликвидации предприятия, будет правомочным (п. 5 ст. 36 Закона об ООО).

Надо отметить, что решение о ликвидации принимается только единогласно (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Если кто-то из участников не согласен, то в добровольном порядке общество уже не получится ликвидировать. В этом случае участнику - инициатору ликвидации необходимо подать в суд иск о ликвидации, но при этом он должен будет доказать, что организация не может работать или дальнейшую деятельность сложно осуществлять (подп. 5 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Что именно должны обсуждать участники на собрании? Законодательно это не определено, может быть обсуждена полностью процедура ликвидации, могут быть только согласовано всеми участниками решение о ликвидации и назначена ликвидационная комиссия. А затем уже выбранная ликвидационная комиссия будет решать, как организовать оптимально процедуру. При этом никаких требований по составу комиссии и должностям нет. Участники могут назначить работников общества, могут сами заниматься ликвидацией, могут привлечь постороннее лицо.

Но после того, как принято решение и назначена ликвидационная комиссия, полномочия по руководству обществом переходят к ней (п. 3 ст. 62 ГК РФ). В обязанности комиссии будут входить розыск и уведомление кредиторов, получение дебиторской задолженности и увольнение работников в связи с ликвидацией и другие обязанности, при этом необходимо соблюдать установленные сроки. Все расчеты проводить будет также ликвидационная комиссия, в том числе распределять имущество между участниками.

В связи с такими широкими полномочиями законодательством регламентирована ответственность комиссии за убытки, которые та должна будет возместить участникам или кредиторам (п. 2 ст. 64.1 ГК РФ).

С 1 сентября 2017 года вступает в силу п. 6 ст. 57 Закона об ООО , согласно которому устанавливается предельный срок ликвидации общества - один год, продлить срок можно только в судебном порядке и не более чем на шесть месяцев.

Поэтому после вступления в силу ограничения срока процедуры по ликвидации ООО, видимо, будет необходимостью предварительная подготовка к ликвидации, как минимум инвентаризация и сверка с контрагентами.

Если в обществе один участник, то он принимает решение. Иногда это называют приказом о ликвидации организации, образец такого решения приложен к статье.

Также необходимо опубликовать информацию о ликвидации в СМИ и уведомить кредиторов, и эта обязанность также возлагается на ликвидационную комиссию. Это может быть указано в приказе о ликвидации предприятия, образец уведомления кредиторов может быть приложен.

Публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» также содержит определённые требования - кредиторам должно быть предоставлено не менее двух месяцев для предъявления претензий. Кроме того, выявленных кредиторов необходимо уведомить персонально. Впоследствии кредиторы, которые не получили информации о ликвидации, могут оспаривать ликвидацию на том основании, что ликвидационный баланс содержал недостоверную информацию, при наличии задолженности она была не отражена.

В налоговый орган на первом этапе необходимо представить:

Уведомление по форме N Р15001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
Решение единственного участника или Протокол общего собрания участников, на котором принято решение о ликвидации общества.

Заполнить уведомление по форме Р15001 необходимо в полном соответствии с установленными требованиями, отсутствие данных может повлечь отказ в регистрации. Например, неуказание адреса электронной почты при подаче уведомления в электронном виде стало основанием для отказа. И суд поддержал правильность позиции налогового органа, указав, что это один из обязательных реквизитов заявителя при направлении через электронные каналы связи, и его отсутствие является нарушением порядка регистрации (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 07.02.2017 N Ф03-6510/2016 по делу N А73-9918/2016).

Несвоевременное уведомление налогового органа может повлечь штраф (

На основании приказа о ликвидации можно прекратить работу фирмы. Приказ о ликвидации не имеет законодательно установленной формы, однако должен содержать несколько информационных блоков. Содержание этих блоков не регулируется действующим законодательством, однако на практике предприятия используют устоявшийся шаблон документа.

Приказ о ликвидации должен включать:

описание причины ликвидации с дальнейшим сокращением работников;
временные рамки, то есть дату завершения процесса ликвидации;
формирование рабочей комиссии с целью соблюдения всех законодательных норм;
список задач, которые должен решить председатель;
реквизиты документа.

Если организация имеет филиалы, документ подготавливается для каждого из них. В первую очередь издается приказ о ликвидации обособленного подразделения. Для его составления требуется решение учредителя (или учредителей) предприятия. В регистрирующий орган (ИФНС) подается заявление о прекращении коммерческой деятельности.

Оформление документа

Оформление приказа осуществляется на основании шаблона, элементами которого выступают:

«шапка» документа;
основной блок;
данные о ликвидационной комиссии;
функции председателя ликвидационной комиссии.

«Шапка» документа. Прописывается наименование документа – «Приказ о ликвидации учреждения», а также полное наименование организации, в отношении которой издается приказ. Приказу в обязательном порядке присваивается порядковый номер, который вносится в реестр внутренней документации фирмы.

Основной блок. Отображается основная причина, повлекшая закрытие фирмы и увольнение работников. Далее перечисляются основные процедурные следствия ликвидации организации. Указание процедурных последствий решения о прекращении деятельности фирмы включает приказ о прекращении работы фирмы и срок, отведенный на осуществление этого приказа.

Последнее обновление Июль 2019

При ликвидации организации увольнению подлежат все сотрудники. При этом они могут рассчитывать на выплату трудового пособия, независимо от того принудительная или добровольная ликвидация. В статье мы подробно расскажем о процедуре увольнения при ликвидации, опишем механизм уведомления работников, а также рассмотрим особенности трудовых выплат.

Увольнение сотрудников при ликвидации: основные этапы

Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия - одно из основных условий для прекращения деятельности организации. Расторжение трудовых договоров с перечислением трудовых выплат сотрудникам, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр юр.лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации, то есть до момента прекращения существования организации.

Для увольнения нет исключений, в том числе беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей, находящихся в отпуске или на больничном.

Увольнительную процедуру контролирует специально созданная ликвидационная комиссии. Данная процедура состоит из нескольких этапов:

предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости;
обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры;
составление, подписание и издание приказа об увольнении работников;
определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление;
выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.

Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован и находится под надзором государственных органов и специальной комиссии.

Ликвидационный процесс одинаков как для ИП, так и для организации, в том числе для её филиалов и представительств.

Процесс увольнения: инструкция

Процедура уведомления службы занятости

Первым этапом процедуры увольнения это предоставление информации о ликвидации и планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости. Информирование службы проводится путем предоставления письменного обращения:

Заявления составляется и подписывается главой ликвидационной комиссии и направляется в органы социальной службы за 2 месяца до увольнения первого сотрудника.
Если увольнения носит массовый характер, то служба должна получить уведомления за 3 месяца.

В уведомлении должны быть сведения о регистрационных данных фирмы (название, адрес нахождения, ИНН, ОГРН и пр.), какое основание упразднения юр.лица, данные на увольняемых лиц (ФИО, должность, размер зарплаты и пр.).

Кроме центра занятости, организация уведомляет своих работников (о дате увольнения), налоговую инспекцию (о запуске процедуры), кредиторов (о возможности предъявить имущественные претензии).

Как уведомить сотрудников

Уведомление сотрудников - ответственный и кропотливый этап процедуры увольнения. Ведь при ликвидации увольнению подлежат в том числе сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника . Однако есть и другие специальные сроки:

массовое увольнение, то есть от 15 и более человек	за 3 месяца
сезонные (вахтовые) работники	за 7 дней
работающие по срочным договором до 2 месяцев	за 3 дня
категория работника/ситуация в организации	срок уведомления

Форма информирования должна быть только письменной. Это позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию во время ликвидации компании не должно быть связано с просьбой, настоянием дирекции, кадровой службы или прочим давлением. Допускается только желание и инициатива самого сотрудника (если у него есть свои жизненные обстоятельства). Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ - именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах при ликвидации организации, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только добровольно, если сам сочтет приемлемыми:

соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ);
переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ).

Информирование сотрудников через профсоюз

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую. Если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении. Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Информирование работников под роспись или по почте

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно. То есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально. Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один передается работнику, а второй с подписью работника остаётся у работодателя.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. Этого достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Если уведомление не представлялось

Когда сотруднику в положенный срок не представили уведомление (пусть даже выдали всем прочим сотрудникам, объявили об этом публично на собрании и пр.), увольнение не может быть произведено, до тех пор пока не будет исполнена процедура как следует.

Поэтому такой неизвещенный работник просто подает письменную жалобу в ликвидационную комиссии, а также, если есть желание, в трудовую и налоговую инспекции.

На практике сроки ликвидации сжаты и с таким работником договариваются путем предоставления денежной компенсации, размер которой согласуют по договоренности.

Пример уведомления

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

Публичное акционерное общество "Монолит"

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Начальнику отдела сбыта
Федоренко С.П.

Уважаемый Сергей Петрович!

Доводим до Вашего ведома, что на основании решения членов правления ПАО "Монолит" от 02.04.2019 № 12 организация будет ликвидирована. В связи с этим трудовой договор, заключенный с Вами 26.12.2015 №25, подлежит расторжению.

По истечению 2-х месяцев со дня получения данного уведомления, 19 июня 2019 Вы будете уволены согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Генеральный директор (подпись) ___________________ Свиридов Л.Д.

С уведомлением ознакомлен (подпись) ________________ Федоренко С.П. 18.04.2019

После этого работник продолжает в течение 2 месяцев (3 месяцев - при многочисленных увольнениях) исполнять трудовые функции в обычном режиме и получать за это заработную плату в установленном трудовым договором размере.

Однако работник в отличие от руководства предприятия может по своей воле досрочно прекратить трудотношения, не дожидаясь истечения установленного периода. Для этого подается заявление на увольнение по стандартной процедуре (по собственному желанию).

Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке

Заключительным этапом процесса увольнения:

издание приказа;
внесение записи в трудовую книжку;
выдача книжки работнику на руки;
проведения денежного расчета с уволенным.

Дополнительных заявлений от работника не требуется.

Приказ при ликвидации организации выпускается строго по истечению 2-х месячного срока после уведомления сотрудников. В редких случаях позже. Ранее этого срока сотрудник не может быть уволен, данный факт будет нарушением трудового законодательства.

Приказ составляется по единой унифицированной форме Т-8. Рассмотрим пример такого приказа:

ПРИКАЗ
о прекращении трудового договора с работником

Прекратить действие трудового договора от 15.08.2003 г. №12.

Уволить 18 июня 2019 г. Свириденко Т.П., старшего менеджера отдела сбыта, табельный № 814, в связи с ликвидацией организации согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Основание для увольнения - решение общего собрания участников от 02.04.2019 г. №13, уведомление работника о прекращении трудового договора от 18.04.2019 г. №310.

Генеральный директор (подпись) _____________________ Солдатов К.П.

С приказом ознакомлен (подпись) _____________________ Свириденко Т.П. 18.06.2019 г.

Когда бывший работник прочтет приказ и поставит подпись, что ознакомился, кадровый сотрудник производит запись в трудовой книжке:

Уволена в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По факту заполнения трудовой книжки и заверения внесенной информации подписью руководителя и печатью организации документ выдается на руки уволенному работнику. Если работник отказывается знакомится с приказом и получать трудовую книжку, то данные действия актируются. То есть в присутствии 2 лиц кадровик или руководитель предлагает поставить подпись в приказе и получить книжку. Отказ оформляется актом и подписывается руководителем и 2 свидетелями. Приказ будет иметь законную силу, а книжку отправят работнику по почте.

Трудовые пособия: размер и сроки выплат сотрудникам

Работник при увольнении по причине закрытия ИП или предприятия, может рассчитывать на:

получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
выходное пособие. Оно должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу. Поэтому работодатель обязан выплатить:
- 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения;
- 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора;
- еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.

Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании предоставленных подтверждающих документов и авансового отчета.

Сумма выходного пособия определяется в зависимости от категории служащих, к которой относится работник:

категория работника	размер пособия
обычный штатный сотрудник	2 среднемесячные зарплаты (1 заработок в день увольнения, другой в течение 2-х месячного периода) 3 среднемесячные зарплаты, в 2-х недельный срок встал на учет в центр занятости и в течение 3-х месяцев не нашел работу (1 заработок в день увольнения, другие в течение 3-х месячного периода).
работник, вышедший (находящийся) на пенсию и продолжающий трудовую деятельность	2 среднемесячные зарплаты
сотрудник по совместительству	1 среднемесячная зарплата
сезонный работник	за 2 недели из расчета среднемесячной зарплаты, то есть 14 среднедневных выплат
сотрудник по срочному договору, заключенному до 2 месяцев	не полагается

Срок, когда работник может рассчитывать на получение выплаты, во всех случаях одинаков. Все расчеты проводятся строго в день увольнения, за исключением окладов, которые выплачиваются в течение 2 или 3 месячного срока после увольнения в период трудоустройства.

Особенности увольнения различных категорий служащих

Руководитель организации считается уволенным в день принятия решения о ликвидации организации - в день подписания решения правления (его место занимает председатель ликвид.комиссии). При этом директор может выступать главой специально созданной ликвид.комиссии. Его обязанности как директора прекращаются в день принятия решения о ликвидации. В этот же день он получает полномочия главы ликвидационной комиссии.

Что касается социальных категории сотрудников, а именно беременных, находящихся в декрете, пенсионеров, а также матерей несовершеннолетних детей, то им не предусматривает сохранение рабочего места. Увольнение таких сотрудников проводится в общем порядке.

Работодатель не обязан уволить всех сотрудников в 1 день, эту процедуру он может разбить по своему усмотрению на стадии. Но в последнюю очередь увольняется административный состав (кадровик, бухгалтер) и председатель ликвид.комиссии.

Социальные гарантии и последующее трудоустройство

Если Вы уволены в связи с ликвидацией организации, не стоит отчаиваться. Закон гарантирует социальную защиту, предоставляя возможность встать на учет в службу занятости. В период поиска работы имеется право на получение дополнительных социальных выплат.

Органы служб занятости предоставляют не только возможности трудоустройства, но и предлагают различные курсы и тренинги, позволяющие получить новую специальность или повысить квалификацию.

Отмена ликвидации

В ситуации, когда ликвидация была отменена, работник по своему желанию может выбрать два пути:

вернуться на предприятие, а если со стороны руководства будут препятствия, то восстановление осуществляется в судебном порядке;
остаться в статусе уволенного, то есть не реанимировать прекращенный трудовой договор.

В любом случае, все выплаченные пособия остаются за работником.

Абзац 3 пункт 41 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г. "О трудовых книжках"
Унифицированная форма №Т-8 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учета труда и его оплаты"
Пункт 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 г. "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

Приказ
о ликвидации структурного подразделения организации

[ число, месяц, год ]

В целях [ привести обоснование необходимости ликвидации структурного подразделения ], приказываю:

1. В срок до [ число, месяц, год ] ликвидировать структурное подразделение [ наименование организации ] — [ наименование структурного подразделения ].

2. Создать ликвидационную комиссию в следующем составе: [ вписать нужное ].

3. Ликвидационной комиссии провести комплекс мероприятий по ликвидации структурного подразделения [ наименование организации ] в соответствии с требованиями действующего законодательства в установленные сроки.

4. [ Должность, Ф. И. О. ] в срок до [ число, месяц, год ] организовать работу по высвобождению работников ликвидируемого структурного подразделения в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5. [ Должность, Ф. И. О. ] в срок до [ число, месяц, год ] организовать работу по обработке и последующей сдаче в архив [ наименование организации ] документов ликвидируемого структурного подразделения.

6. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о ликвидации структурного подразделения организации

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ о ликвидации ООО

В процессе закрытия общества с ограниченной ответственностью вам не раз предстоит столкнуться с необходимостью оформлять какие-либо документы. Один из таких – приказ о ликвидации ООО, который создается исключительно для внутреннего порядка. Как его правильно составить?

Нет такого регламентирующего документа, который обязал бы в определенном формате создавать внутренний приказ о ликвидации. Однако на практике с годами сложился стандартный шаблон оформления такого распоряжения. Он заполняется на официальном бланке ООО и включает:

Номер (вносится в реестр документации компании), дату и место составления.
Название «Приказ о ликвидации организации».
Полное наименование вашего общества.
Причину ликвидации (указывается та же причина, что и в протоколе собрания учредителей).
Срок ликвидации. Конечную дату можно оставить открытой (предугадать ее практически невозможно), укажите начало ликвидационного процесса – день, когда учредители приняли соответствующее решение.
Наименование организации, которая подлежит ликвидации. Этот пункт нужен для того, чтобы было ясно, что именно ликвидируется: компания, ее филиал или представительство, отдельный объект.
Состав ликвидационной комиссии.
Обязанности председателя ликвидационной комиссии. К нему с момента назначения переходят все права исполнительного органа (п. 4 ст. 62 ГК РФ), поэтому их можно не указывать. Стоит указать срок, в который председатель должен представить учредителям составленный акт ликвидационной комиссии о проделанной работе.
Подпись и расшифровку подписи генерального директора.

Скачать образец шаблона можете тут. Поскольку нет строгого формата приказа о ликвидации, в него можно включить распоряжение по уведомлению сотрудников о предстоящем закрытии компании и их увольнении, назначить ответственное за это лицо (уведомлять работников необходимо за 2 месяца до увольнения, согласно ст. 180 ТК РФ).

Приказом о ликвидации вы ставите в известность всю компанию о предстоящем закрытии. Такой документ необходим для регулирования обязанностей и упорядочивания всего ликвидационного процесса. Составляя приказ, уделите особое внимание реквизитам компании и ее ликвидатора.

Образец приказа о ликвидации ООО

Образец приказа о ликвидации организации

Принятие решения о ликвидации

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников, как правило внеочередном. Собрание должно быть проведено с соблюдением требований ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО). Если присутствовали все участники, то даже при нарушении процедуры собрание участников, на котором будет принят приказ о ликвидации предприятия, будет правомочным (п. 5 ст. 36 Закона об ООО).

Надо отметить, что решение о ликвидации принимается только единогласно (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Если кто-то из участников не согласен, то в добровольном порядке общество уже не получится ликвидировать. В этом случае участнику – инициатору ликвидации необходимо подать в суд иск о ликвидации, но при этом он должен будет доказать, что организация не может работать или дальнейшую деятельность сложно осуществлять (подп. 5 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

С 1 сентября 2017 года вступает в силу п. 6 ст. 57 Закона об ООО, согласно которому устанавливается предельный срок ликвидации общества – один год, продлить срок можно только в судебном порядке и не более чем на шесть месяцев.

Скачать образец приказа о ликвидации организации

Уведомление о ликвидации ООО

Если принято решение о ликвидации, то об этом необходимо сообщить в налоговый орган. Срок уведомления – 3 рабочих дня (п. 1 ст. 62 ГК РФ).

Публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» также содержит определённые требования – кредиторам должно быть предоставлено не менее двух месяцев для предъявления претензий. Кроме того, выявленных кредиторов необходимо уведомить персонально. Впоследствии кредиторы, которые не получили информации о ликвидации, могут оспаривать ликвидацию на том основании, что ликвидационный баланс содержал недостоверную информацию, при наличии задолженности она была не отражена.

В налоговый орган на первом этапе необходимо представить:

Уведомление по форме N Р15001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/).
Решение единственного участника или Протокол общего собрания участников, на котором принято решение о ликвидации общества.

Несвоевременное уведомление налогового органа может повлечь штраф (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Приказ о ликвидации предприятия: порядок и особенности издания документа

Ликвидационные процедуры предприятия начинаются с принятия соответствующего решения его учредителей. Вопросы остановки работы решаются посредством издания приказа. Также данный приказ является основанием для увольнения сотрудников.

Нормативно-правовых основ, регламентирующих форму и содержание приказа, не существует. Между тем на практике сложились основные требования, предъявляемые к содержанию и форме написания приказа. Содержание должно отражать причины принятия решения о ликвидации, а также порядок увольнения сотрудников с указанием сроков данной процедуры, с указанием должностных лиц, за неё ответственных.

Порядок издания приказа о ликвидации предприятия

В ряде моментов порядок и сроки издания приказа зависят от вида ликвидации: принудительной или добровольной. Так, приказу о ликвидации, если закрытие юридического лица происходит в добровольном порядке, предшествует соответствующее решение его учредителей. Если учредитель предприятия один, то своё решение он также может выразить в приказе о ликвидации. При банкротстве такого решения не принимается, а основанием является соответствующее определение арбитражного суда о банкротстве предприятия. Оно же является основанием для приказа.

Значение имеют вопросы сроков издания и хранения данного приказа. Так, независимо от оснований ликвидации, издать его нужно в трёхдневный срок с момента принятия решения о закрытии компании. Во многом такой срок обусловлен сроком подачи документов в регистрирующий орган. Важность этого приказа заключается в том, что он является распорядительным документом, регламентирующим внутренние процедуры ликвидации. С момента его издания начинается отсчёт сроков конкретных процессов, например, увольнения работников и моменты их уведомления об этом, а также сами сроки завершения процедуры.

Так, с момента издания данного документа ещё в течение трёх дней необходимо уведомить всех работников об увольнении индивидуально, направив соответствующие извещения. При этом до последнего рабочего дня должно пройти не менее двух месяцев. Отдел кадров должен подготовить к этому дню трудовые и медицинские книжки, а сотрудники представить обходные листы. О том, как начисляется выходное пособие при ликвидации предприятия, можно узнать из предыдущей статьи. О массовом увольнении в установленные законные сроки необходимо уведомить и органы занятости населения.

Извещение или уведомление о предстоящей ликвидации и увольнении сотрудников должны быть в двух экземплярах и скреплены их личной подписью. Документ с подписью сотрудника помещается в его личное дело. Образец уведомления о ликвидации работнику смотрите здесь. При отсутствии такого документа или подписи сотрудника на нем, увольнение можно признать незаконным.

Содержание и образец документа

Законом не установлено требований и критериев к содержанию подобных документов, по этой причине следует ориентироваться на уже сложившуюся практику. За основу можно взять правила оформления такого документа из любых методических пособий по ведению делопроизводства и деловой переписке или посмотреть образец приказа на нашем сайте. Согласно этим правилам приказ должен иметь сквозную нумерацию, наименование, место и дату его издания. Так, «шапка» документа должна выглядеть следующим образом:

Наименование приказа – «Приказ о ликвидации (наименование организации);
Номер приказа размещается над датой под наименованием в правой верхней части;
В левой части под названием указывается место составления: населенный пункт;
Дата приказа размещается в правой части листа под его номером.

Данный вариант оформления можно взять за образец или основу составления собственного приказа. При наличии утверждённого фирменного бланка организации он печатается на ней. Оригинал документа составляется в единственном экземпляре.

Типовые блоки документа

Документ должен содержать дату его издания и подпись руководителя с расшифровкой.

Порядок ознакомления с приказом

Что касается момента ознакомления сотрудников и работников организации, то делается это на общем производственном совещании под подпись или индивидуально. Подписи об ознакомлении можно собрать на оборотной стороне приказа или предусмотреть приложение к приказу для ознакомления. Этот момент можно оформить дополнительным пунктом, указав сроки ознакомления сотрудников с данным приказом и ответственное за этот момент лицо. А также прописать данное приложение, например: «ознакомить сотрудников под подпись, используя форму (Приложение 1).

Само приложение может выглядеть в форме таблицы из 4 столбцов:

Приложение также должно иметь наименование, например: Приложение 1 «Лист ознакомления сотрудников с Приказом о ликвидации (наименование компании). Лист ознакомления прикрепляется или сшивается вместе с приказом о ликвидации. Что касается сроков ознакомления, то в стандартной процедуре ознакомления на это отводится не более 3-х дней.

Если компания имеет структурные подразделения или отдаленные офисы, документ отправляется электронной почтой или факсимильной связью.

В завершении, следует отметить, что в ходе ликвидационной процедуры целесообразно сформировать отдельную папку для документов по ликвидации. Начать её следует с основания ликвидации – решения учредителей или суда, а завершать её должно уведомление регистрирующего органа о внесении пометки о ликвидации организации в реестр.

Как составить приказ о ликвидации предприятия по образцу

Проведение процесса ликвидации организации, вне зависимости от основания такого прекращения, оформляется приказом по предприятию. Правильность составления такого документа является залогом исполнения всех необходимых мероприятий, требуемых для завершения деятельности субъекта хозяйствования.

Приказ издается и подписывается руководителем, содержащаяся в нем информация доводится до сведения трудового коллектива.

Порядок, в котором должен быть оформлен приказ о ликвидации, находится в соответствии с тем способом, в рамках которого осуществляется прекращение деятельность предпринимательского субъекта.

Для того чтобы ликвидировать предприятие добровольно, будет достаточно решения, принятого об этом учредителями. Волевое решение участников не будет иметь никакого значения в случае принудительного прекращения хозяйственной деятельности. Главным и единственным основанием для проведения процесса ликвидации, в этом случае, станет решение судебной инстанции.

Решение, принимаемое учредителями, о прекращении существования субъекта ведения хозяйственной деятельности, принимается коллегиально, в процессе проведения собрания. Его фиксация осуществляется путем занесения в протокол собрания. Наличие протокола, содержащего соответствующее решение, является основанием для издания приказа, определяющего дату начала и сроки проведения ликвидационных процедур.

В том случае, если учредитель и руководитель компании представлены в единственном лице, решение о ликвидации излагается в приказе, без необходимости составления протокола.

Наличие процессуального акта правосудия о принудительной ликвидации, является основанием для обязательного создания приказа по предприятию.

Предприятия, имеющие признаки несостоятельности, могут быть ликвидированы в порядке арбитражного судопроизводства, с обязательным прохождением процедуры банкротства

Детали заполнения образца приказа о ликвидации предприятия

Оформление содержания

Образец приказа о ликвидации предприятия не имеет исключительной формы. В таком документе должны содержаться несколько блоков обязательной информации, касающейся основания и процесса прекращения хозяйствования.

В приказ данного типа необходимо включить:

указание на причину ликвидации и дальнейший порядок, в котором будет проведено увольнение трудового коллектива;
временные ограничения, касающиеся даты завершения процедуры;
информацию о рабочей комиссии, создаваемой для соблюдения правовых норм в процессе ликвидации;
перечень задач и целей, которые ставятся перед председателем;
документальные реквизиты.

Для предприятий, имеющих филиалы, обязательна подготовка отдельных приказов для каждого из представительств.

Первоочередным приказом, создаваемым в ходе добровольной ликвидации, является приказ о прекращении обособленных подразделений. О предстоящем прекращении деятельности должен быть уведомлен орган регистрации.

Увольнение директора при ликвидации ООО регулируется, как и вопросы увольнения других сотрудников, Трудовым Кодексом.

Пошаговая инструкция ликвидации благотворительного фонда приведена здесь.

Приказ, являющийся основанием для ликвидации отдельного подразделения, относится к разряду распорядительных документов, регламентирующим прекращение работы основного субъекта предпринимательства.

Образец приказа о ликвидации предприятия содержит в себе такие части, как:

оглавление;
описательный блок;
информационные материалы относительно ликвидационной комиссии;
описание функций и полномочий, вменяемых такой комиссии.

Для оформления приказа используется бланк предприятия. В его шапке указывается наименование документа, к примеру, он может быть назван приказом «о ликвидации организации».

Здесь необходимо указать название ликвидируемого субъекта предпринимательства. В тех случаях, когда ликвидируется отдельное структурное подразделение, приказ должен содержать название материнского предприятия.

Регистрация приказа осуществляется путем присвоения ему внутреннего индивидуального номера.

К основному информационному блоку относится указание причины прекращения юридического лица, а также способ увольнения лиц, находящихся в трудовых правоотношениях с ликвидируемой компанией. В этом же блоке определяется процедура и сроки ликвидационной процедуры.

В информационном блоке о ликвидационной комиссии определяется ее состав, с указанием имени и должности каждого ее члена. Приказом назначается и ее глава.

В состав комиссии могут войти работники предприятия, находящегося в процессе ликвидации, которые вместе с юридическим фактом прекращения его деятельности будут подлежать увольнению в общем порядке.

Вторым описательным разделом подается информация о функциях и пределах полномочий главы комиссии по ликвидации компании. Такое лицо ответственно за формирование и подачу учредителям специальных актов, созданных по факту завершения ликвидационной процедуры, с целью их утверждения.

Типовые блоки являются обязательными составляющими приказа, на основании которого будет осуществляться ликвидационная процедура. Содержание этих блоков не регламентировано законодателем, однако оно является устоявшимся с точки зрения практики.

Смысловая нагрузка названия приказа должна отражать сам факт начала процесса ликвидации и содержать в себе наименование ликвидируемой организации. Такое наименование должно полностью совпадать с названием предприятия, указанном на фирменном бланке. После прохождения процедуры внутренней регистрации на документе проставляется порядковый номер.

В основной части документа указывается причина, на основании которой предприятие ликвидируется, а сотрудники увольняются. В этом же блоке указываются основные мероприятия, которые будут сопровождать процесс прекращения деятельность хозяйствующего субъекта.

Приказ о ликвидации является источником информирования государственных органов и работников компании о предстоящей ликвидации юридического лица

Распоряжением определяются сроки, в течении которых предприятие будет ликвидировано. Они могут выглядеть в виде конкретной даты или быть представлены в качестве указания на количество дней ликвидационной процедуры.

Второй блок приказа посвящается созданию ликвидационной комиссии, определению круга ее полномочий. Члены ликвидационной комиссии указываются поименно, с обязательным фиксированием их должности. Здесь же определяется и лицо, на которое будут возложены функции председателя комиссии.

В состав ликвидационной комиссии могут войти работники, представляющие бухгалтерский отдел, сектор экономики, юристы, руководящий состав и производственные рабочие.

Заключительный блок определяет функциональное направление деятельности председателя ликвидационной комиссии.

Приказ подписывается руководителем, а его подпись подлежит расшифровке. Обязательным реквизитом документа является дата его составления. Она имеет значение при исчислении сроков, в том случае, если распоряжение руководителя предприятия определяет период проведения ликвидационной процедуры количеством дней, отсчет которых начинается с даты издания приказа.

Срочная ликвидация ООО на практике занимает около 3-4 месяцев.

Нюансы ликвидации филиала бюджетного учреждения рассмотрены здесь.

Правовые аспекты ликвидации ООО через продажу приведены по ссылке.

Новый Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" Статьи

Возможно, будет полезно почитать: