Как подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика. Правила заполнения налоговой декларации в электронной форме и на бумажном носителе

Налогообложение – это сложный и туманный предмет для большинства российских граждан. Однако соприкасаться с этим аспектом жизни в России приходится практически всем ее гражданам. В том случае, если вы нигде никогда не работали, не владеете серьезным имуществом и не ведете собственное дело – только так можно избежать налоговых выплат, да и то частично.

Налог на добавленную стоимость, включенный в ценники большинства продуктов, никто не отменял. А у таких товаров, как алкоголь и табак, в стоимость включены серьезные акцизные налоги. Поэтому практически каждый россиянин регулярно сталкивается с необходимостью выплачивать налоги.

Совсем просто дело обстоит для граждан, которые официально трудоустроены, работают на своего начальника, не имеют ни земельного участка, ни частного дома, ни автомобиля. За них все налоги уже подсчитаны, никакие бумаги никуда подавать не нужно, да и выплачивать налоговые взносы самостоятельно не приходится. Налог на добавленную стоимость потребляемых продуктов уже учтен в их цене, а налог на доход физических лиц выплачивает за таких людей их работодатель.

Однако если вам полагается выплачивать какие-либо другие налоги, то вы ежегодно должны представлять в налоговые службы заполненную декларацию. Помимо декларации, в налоговую нужно отправлять такие бумаги, как заявление на предоставление вычета. В этой статье мы не будем подробно разбирать, что такое вычеты, а также другие основные вопросы относительно налогообложения. Вместо этого мы рассмотрим сам процесс подачи декларации в налоговые службы.

В Российской Федерации все налогоплательщики обязаны подавать налоговые декларации в государственные органы. Фактически даже если вы и не выплачиваете ничего, кроме НДФЛ и НДС, за вас декларацию отправляет ваше начальство. Однако если вам по какой-либо причине приходится делать это самостоятельно, то необходимо знать порядок отправки декларации очень хорошо.

В сегодняшней статье мы подробно расскажем вам о том, как отправить налоговую декларацию. В частности, будут разобраны следующие пути подачи документа:

в бумажном виде непосредственно в органы;
в бумажном виде по почте;
в цифровом виде по электронной почте.

Как видите, существует достаточно удобная система для того, чтобы каждый гражданин мог подавать декларацию вовремя.

В статье будут разобраны сроки подачи документа, а также сроки для подачи заявления о представлении вычета.

Статья будет полезна абсолютно всем гражданам, которые обязаны подавать декларацию в налоговые органы. Помимо этого, она будет полезна для бухгалтеров в деле заполнения отчетности.

В какие сроки необходимо отправить налоговую декларацию

Согласно законодательству Российской Федерации, все налогоплательщики обязаны подавать отчетный документ за предыдущий год не позже 30 апреля текущего года. Причем не важно, появилась ли у вас обязанность платить налог в декабре или в январе прошлого года. Правила едины для всех – если хотя бы один день из предыдущего года на вас было наложено обязательство платить налоговый взнос, то вам следует представить декларацию до 30 апреля текущего года.

Данное правило относится только к налоговым декларациям. Если же вы хотите отправить заявление на предоставление вычета, то вы вправе сделать это в любое время года. Однако учтите, что вычет начнет предоставляться только со следующего года.

Как можно подавать декларацию в 2015 году

Современные технологии широко используются во всех сферах жизни наших граждан. Сегодня многие услуги реально оформить по Интернету с помощью портала Государственных услуг (или, проще говоря, через «госуслуги»). Аналогичная ситуация обстоит и с налоговыми службами. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ подачи заявления и отправить бумаги через подходящую для вас систему.

Всего таких систем на данный момент три. Они были перечислены во введении, а в этом разделе мы раскроем суть каждой из них и порядок представления документов по ним.

В бумажном виде непосредственно в офис налоговой службы. Если вам удобно заполнять декларацию в общем виде и приносить ее в налоговую самостоятельно, то пользуйтесь методом «по старинке». Плюсы такой подачи документов в том, что вы всегда можете быть уверены, что они дошли вовремя. Чтобы заполнить налоговую декларацию, скачайте ее образец, распечатайте его и впишите все необходимые данные от руки. Обратите внимание на некоторые поля, в которых строки представлены в виде ячеек для букв – в таких строках необходимо писать печатными прописными буквами.
В бумажном виде с помощью услуг Почты России. Если вам некогда посещать налоговые органы (или нет такой возможности – например, вы находитесь в другом городе), то вы можете отправить декларацию в бумажном виде, но уже по почте. Для этого заполните распечатанный бланк точно так же, как было описано в предыдущем пункте. Затем обратитесь в отделение Почты России. Объясните сотруднику, что вам необходимо отправить налоговую декларацию. Сотрудник предоставит подходящий конверт и проставит штамп о дате отправки. Обратите внимание, что именно дата отправки считается датой, когда вы подали документы. Таким образом, даже если вы отправляете письмо 29 апреля, а оно приходит в налоговую службу только после десятого мая, то на вас не будут наложены никакие штрафы. В отделении Почты России также придется оформить опись содержимого. Это несложная процедура, которую практически целиком выполнит сотрудник почты. Опись необходима здесь потому, что налоговая декларация – официальный и ценный документ.
Отправить декларацию в электронном виде крайне просто. Скачайте специально подготовленный для электронного заполнения бланк, оформите его, вписав всю необходимую информацию на компьютере. Сохраните получившийся документ, а затем отправьте его с помощью портала государственных услуг. Вы без труда найдете на этом сайте необходимую опцию, если внимательно изучите меню «Налогообложение».

Представленная налоговая декларация по почте с описью дает возможность исключить вероятность спорных моментов с налоговой службой. Отправление обязательно необходимо направлять с уведомительным листом. Он поможет подтвердить факт вручения письма.

Опись заполняется по определенным правилам. В ней указываются пересылаемые документы и сумма, на которую были они оценены. В этом случае обязательства, выраженные в денежном эквиваленте, накладываются на сотрудников почты.

Если письмо будет потеряно или повреждено, то возмещение производится с учетом объявленной ценности и расходов на отправку. При повреждении части компенсируется данная сумма в соотношении с размером порчи.

Стандартные нюансы

В том случае, если передается налоговая декларация по почте с описью, необходимо соблюдать определенные формальности и условия. Они основываются на требованиях, установленных на законодательном уровне.

Общие замечания по формальностям

При отправке декларации по почте подготавливается письмо с описью вложения. При этом документальное подтверждение пересылки составляется в двух экземплярах, один из которых передается отправителю. Дополнительно может быть составлено уведомление о вручении.

В ходе регистрации почтового отправления лицу выдается квитанция с указанием:

вида и категории отправления;
данных территориального отделения налоговой службы;
сведений о почтовом отделении;
номера отправления;
оттиском печати с четко прописанной датой.

Помимо декларации возможно направлении и других документов. Бумаги подтверждают данные, указанные в 3-НДФЛ.

К ним относят:

гражданско-правовые договора;
2-НДФЛ;
квитанции.

Если осуществляется заявка на налоговый вычет, то также прикладывается заявление и копии правоустанавливающих документов. Но налоговики дополнительно могут запросить предоставление оригиналов.

Все бумаги отражаются в описи вложения. Помимо наименования вносится оценочная сумма, определяемая заявителем. Опись составляется в двух экземплярах с отметкой о почтовом отделении и органе ФНС.

Бланк описи запрещается исправлять. Это может вызвать лишние вопросы налоговиков. Поэтому важно не допускать ошибок, использовать только ручное или машинное заполнение.

Если опись будет отсутствовать, то налоговые инспекторы могут не принять 3-НДФЛ. Тогда сроки подачи декларации истекут.

Положения по закону

Если осуществляется отправка декларации по почте, то за дату представления отчета принимается день пересылки. На основании Налогового кодекса РФ (аб. 1, 3 п. 4 ст. 80) отправление должно иметь опись.

Сверить дату подачи можно на основании почтового штемпеля. Если отправка проведена в течение последних доступных суток, то декларация должна быть принята. Эта норма отражена в пункте 8 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.

Если организация сделает запрос, то на копии декларации проставляется штамп о получении при отправке оригинала по почте. Отказать в проведении данной процедуры налоговики не могут, так как порядок заверения прописывается в пункте 4 статьи 80 НК РФ.

На основании третьего абзаца четвертого пункта статьи 80 НК РФ вложение в обязательном порядке должно быть описано. Подтверждение передачи отчетности возможно с помощью различных документов в зависимости от способа отправки.

Если декларация передается заказным письмом, то составление описи не производится. Поэтому оформление документа лежит на бухгалтере. При дополнительной оплате направляется уведомление о получении.

В случае передачи ценного письма опись выполняется на отдельном бланке. Он должен быть заверен, так как ответственность за отправление лежит на почтовой службе.

Дополнительные детали и условия

Если декларация направляется по почте, то датой предоставления документа будет считаться день отправки письма и описи. В случае указания на штампе любой даты до 24:00 последнего дня передачи, отправление будет считаться переданным в срок. В некоторых случаях почтовое отделение, несмотря на своевременную отправку, указывает дату следующего дня, когда срок считается истекшим.

Подтвердить дату можно с помощью:

квитанции о передаче отправления;
описи с датой и штампом;
уведомлением о вручении письма ФНС.

Спорные ситуации связаны с тем, что налоговики ориентируются на дату, прописанную на штампе конверта. Чтобы подтвердить другие сроки отправления, они требуют предоставить уведомление о вручении.

Судебные органы рассматривают дату, прописанную в описи и квитанции. Именно эти бумаги оформляются в момент непосредственной передачи.

Разрешается обратиться в почтовое отделение с запросом о регистрации отправления. Если они отметят факт передачи в последний разрешенный день, то шансы на выигрыш дела в суде увеличатся.

Выделяют случаи, когда декларация вовсе не дошла до адресата. В ответ на это налоговая служба приостанавливает операции по расчетным счетам.

Подтвердить факт отправки можно с помощью:

ксерокопии декларации;
описи вложения;
квитанции или уведомления о вручении.

Они должны содержать дату составления. После предоставления бумаг налоговики разблокируют счета в течение суток.

Оформление вложения налоговой декларации при пересылке по почте с описью

Для сдачи отчетности по почте необходимо придерживаться определенного порядка. При его несоблюдении организация может заплатить штраф за несвоевременное предоставление декларации.

В почтовом отделении необходимо приобрести конверт (формат А4) для документов. Тогда декларацию можно не сворачивать. Помимо этого потребуются марки. Сотрудник отделения выдаст два бланка для проведения описи вложения. Один документ остается с посылкой, а второй забирается отправителем. Декларация отправляется ценным письмом с приложением описи.
При заполнении описи требуется указать адрес и данные адресата отправления. Далее отражается количество, наименование ценных предметов и стоимость каждого в рублях. После заполнения отправитель ставит подпись и почтовый штамп. Копия описи вкладывается в ценное письмо.
Готовое отправление передается сотруднику почты. Отправитель оплачивает услуги за пересылку, на основании чего ему выдается чек и опись. Эти документы могут потребоваться, если возникнут споры по поводу даты отправки.

Составляя опись, работник предприятия должен ориентироваться на пример, предоставленный в отделении. Для заполнения используется бланк 107 формы.

В описи отмечается:

наименование адресата;
полный почтовый адрес;
наименование предметов;
количество вложений;
оценочная сумма.

Каждый бланк подписывается отправителем.

После этого сотрудник почты должен:

проверить записи в описях;
проконтролировать совпадение адресов на конверте и в описи;
оценить вложения с указанными в описи;
проверить стоимость вложений;
поставить штамп на каждом из вариантов документов;
вложить один экземпляр описи в конверт, а второй передать отправителю.

Дополнительные сведения

Важно ознакомиться с содержанием изменений по поводу отправки почтой деклараций. При этом необходимо соблюсти сроки передачи, чтобы лицо не привлекли к ответственности. Также к лицу налоговики могут предъявить необоснованные претензии.

Изменения в порядок предоставления декларации были внесены 28 декабря 2001 года ФЗ №180. Согласно действующей редакции разрешается направление отчетности почтовым отправление с описью.

Разъяснения понятий «почтовое отправление» и «опись вложения» в Налоговом кодекс не предусматривается. А почтовые службы причисляют к отправлениям любые пересылаемые корреспонденции. Поэтому заказное и ценные письма могут быть отнесены к данной категории.

Правила по отправке корреспонденции не исключают возможность передачи заказных писем с описью. Но в большинстве случаев используется ценное письмо. Поэтому на основании закона передача должна осуществляться письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Опись в обязательном порядке должна содержать штамп отделения. Если его не будет, самостоятельно составленный документ не будет иметь юридической силы.

Использование термина почтовое отправление вместо ценного письма обусловлено тем, что деклараций может быть передано больше, чем одна. В этом случае, если направляется пачка, потребуется бандероль. Поэтому в законе указывается только обобщенный вариант отправлений.

Сроки процедуры

Сдача декларации налогоплательщиками по закону производится не позднее 30 апреля. В этот период предоставляются данные за прошедший налоговый период.

Некоторые индивидуальные предприниматели думают, что начатая среди года деятельность дает право не подавать декларацию. Однако по закону это не так. Документ предоставляется даже по прошествии нескольких месяцев налогового периода.

Норма отражает предоставление не только деклараций, но и другой документации. При пропуске сроков лицо привлекается к ответственности.

Необоснованные претензии

К некоторым налогоплательщикам применяют необоснованные санкции. Одной из них является штраф за отсутствие описи вложения (статья 199 НК РФ). Стоит помнить, что оштрафовать могут только за отсутствие . Порядок подачи не нарушается, если отсутствуют сопутствующие документы.

Если налоговая служба говорит о пропуске сроков подачи декларации, то опись будет важна. Ведь она дает возможность подтвердить дату отправки документа.

На практике возникают случаи, когда судебные решения выносятся в пользу налогоплательщиков. Ведь отсутствие описи не считается основанием для отказа в принятии декларации. А многие налоговики отмечают, что декларация дошла, но без описи. В таком случае срок не считается пропущенным.

Как можно упростить схему

Штрафы на предприятие, отправившее декларацию без описи, не могут налагаться. Это вывод был сделан судебных органов ФАС СЗО.

На основании статьи 80 Налогового кодекса РФ, датой отправки документации считается день направления письма с описью вложения. Но для заказной корреспонденции опись не делается. Поэтому налоговые службы считают этот факт нарушением.

В соответствии с этим инспекторы одной из налоговых после получения декларации отметили ее предоставление в день поступления документа по факту. Это вывод был сделан на основании отсутствующей описи. Предприятие было оштрафовано и должно было выплатить пеню.

После обращения в суд налогоплательщиком было вынесено решение о необоснованности штрафа. Судьи отметили, что норма не содержит сведений о невозможности отправки декларации заказным письмом. Поэтому срок должен быть также рассчитан с момента передачи корреспонденции.

Навигация по разделу

Налоговая отчетность

Порядок сдачи налоговой отчетности

Порядок сдачи налоговой отчетности по почте

Многие налогоплательщики направляют налоговые декларации по почте. Данная возможность прямо предусмотрена Налоговым кодексом РФ. Налоговую отчетность следует отправлять заказным или ценным письмом. Заказные и ценные письма являются регистрируемыми почтовыми отправлениями. Это значит, что их отправителю почта выдает квитанцию, а с адресата берет расписку в получении письма.

При использовании такого способа датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки, которая определяется по почтовому штемпелю (п. 5 ст. 15 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. Налогового кодекса РФ). За дополнительную плату можно отправить заказное письмо с уведомлением о его вручении получателю. В этом уведомлении будет указана дата, когда представитель налоговой инспекции получил отчетность.

Если отчетность отправляется заказным письмом, то опись вложения можно составить в произвольной форме. Заполнить ее нужно в двух экземплярах и подписать у руководителя и главного бухгалтера. Если организация отправит заказное письмо с уведомлением, то получит извещение о вручении письма адресату. Это будет являться дополнительным доказательством получения отчетности, так как на уведомлении будет подпись ответственного лица налоговой инспекции.

На практике налоговую отчетность, полученную по почте без описи вложения, налоговые инспекторы могут признать непредставленной, поскольку, в соответствии с п. 5 ст. 15 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, отчетность должна быть отправлена с описью вложения. Если такого документа нет, налоговые инспекторы могут привлечь организацию к ответственности по ст. Налогового кодекса РФ.

Нормативные акты по вопросам почтовой связи не устанавливают отправления с описью вложения, поскольку такой способ обработки корреспонденции возможен для нескольких категорий отправлений. В соответствии с абз. 3 п. 12 Правил Перечень видов и категорий почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, определяется операторами почтовой связи. В принципе, не исключена возможность отправки и заказных писем с описью вложения.

Однако отправка с описью вложения возможна только для писем с объявленной ценностью (ценных писем). Преимущество такого почтового отправления состоит в том, что опись вложения составляется на специальном почтовом бланке. Так как за доставку ценного письма почтовая служба несет дополнительную ответственность, такой бланк она заверяет в обязательном порядке. Опись для ценного письма надлежит заполнить, перечислив вложенные в него декларации. От имени организации подписать опись вложения должен уполномоченный представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию. Чтобы избежать лишних проблем, при отправке письма необходимо проверить четкость почтовых штампов на квитанции и описи. На оттиске должна быть отчетливо видна дата отравления.

Если же по каким-либо причинам письмо с налоговой отчетностью не дошло до адресата в положенные сроки и налоговая инспекция приостановила операции по расчетным счетам п.6 ст. и п. 3 ст.

Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций. Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № ММ-3-06-308@).

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.

Как отправить отчетность по почте

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.

Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.

При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
заказными письмами, переписав вложения.

Возможно, будет полезно почитать: