Порядок оформления декретного отпуска. Какие документы понадобятся для оформления декретного отпуска? Справки для оформления декретного отпуска

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

«шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Официальное оформление декретного отпуска – важный момент, тонкостям чего мы научимся. Руководствуемся нормами российского законодательства на начало 2017 г. понятие включает отпуска двух видов, которые следуют один за другим, однако, с различным порядком оформления.

Отпуск по беременности и родам — это больничный по нетрудоспособности, за ним следует
второй, по уходу за детьми до 3-х лет, выдаваемый на более продолжительный срок,

при этом сохраняется трудовой +непрерывный стаж.

Первое, что должна сделать будущая мама – оформить карту учета у гинеколога с подтверждением факта зачатия. Когда придет время оформлять документы, врач выпишет листок, где указана продолжительность декретного отпуска. Если стать на учет на первых месяцах беременности, / до 12 недель, можно оформить выплату 613, 14 руб.

Длительность декретного отпуска в 2017 году

Официально начинается со дня оформления больничного листа.

По срокам:

Если ожидается один малыш, документы оформляют на 30 нед.,
если несколько детей – на 14 дней раньше.

А если будущая мама официально оформлена на нескольких работах? В этом случае декретнице пособие оформляется на каждой из них.

Декретный отпуск / руководствуемся ТК России / предоставляется в указанном порядке:

При одноплодной беременности — на 70 дней до и на аналогичный период после родов.
Если ожидается два малыша и более – на восемьдесят 84 до и на 110 дней после их рождения.
При осложненных родах больничный после рождения увеличивается с 70 до 86 календарных дней для одно- // многоплодной беременности.

Листок нетрудоспособности дает право оформить отпуск по беременности.

Для получения больничного понадобится паспорт, выписка из учетной карточки, заверенная в больнице, мед.полис.

На работе временное отсутствие оформляется официально, в отделе кадров, либо у секретаря / уточните кто регистрирует заявления на имя руководителя на предприятии. Пишется заявление с указанием сроков, причин отсутствия на основе данных больничного.

Сотрудник ОК готовит на подпись Приказ на выплату. Пакет документов с Приказом — основание для расчета декретных бухгалтером. В Приказе прописываются даты декретного отпуска.

Пакет документов:

Паспорт, другой документ.

Больничный лист, заверенный гинекологом.

Заявление на имя руководителя предприятия.

Заявление о перечислении пособия на расчетный счет.

Выписка о доходах за последние 24 мес, если меняли место работы за указанные даты.

Реквизиты банка / личного счета.

Что понадобится для оформления документов после родов

Паспорт.

Лично подписанное заявление.

Оригинал свидетельства о рождении малютки + копия документа.

Номер карточки, / банковского счета.

Зарегистрированные в центре занятости безработные оформляют пособие в органах соцзащиты. Для этого понадобится:

, смотрим как делается расчет

Заявление на оформление выплат.

Подтверждение статуса безработной /ого для отца из службы занятости.

Выписка из трудовой книжки, где обозначено последнее место официального трудоустройства.

Если женщина, ее супруг – оба безработные, для получения выплат на ребенка нужны

Какие пособия начисляют

По беременности и родам, при этом минимальная сумма составляет 7500 руб. на текущий год, максимальная – не более 265 827,63 руб. Расчет декретных в 2017 году проводится на основании больничного листа, где указано количество дней, когда женщина отсутствовала на работе по больничному и выведенной среднедневной зарплаты.

Ежемесячное пособие по уходу за малышом, выплата прекращается, когда ему исполнится 18 мес. Размер составляет 40% от среднего заработка за последние 24 мес. Минимальная сумма на I-го ребенка – 3065,69 руб., на II-го и следующих – 6131,37 руб. Максимальная ежемесячная сумма — не больше 23120,66 руб.

Единовременное пособие после родов с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.

Когда в декрет идет отец, либо — бабушка

Отпуск с выплатой ежемесячного пособия может предоставляться официально трудоустроенным отцу или бабушке. Ситуации могут быть следующие:

с выплатой пособия оформляется согласно ст. 256 ТК РФ на официально устроенную бабушку до того времени, пока малютке не исполнится 1,5 г. Выплату осуществляют органы соцстраха, ее размер составляет 40% среднемесячной зарплаты.

Если бабушка на пенсии, выплата от государства ей полагается в том случае, если родители ребенка инвалиды, пропали без вести. Также пособие выплачивается, если родители малыша в местах лишения свободы, лишены родительских прав, отказываются его воспитывать. Бабушке необходимо подать документы в органы соцзащиты, подтверждающие, что родители не могут воспитывать ребенка. После этого на нее будет открыт счет, куда начисляются деньги.

Для оформления документов на бабушку необходимо:

Документ с указанием, что родители ребенка официально вернулись на работу.
Заявление с личной подписью бабушки в органы соцзащиты.
Свидетельство о рождении малютки.

Если ухаживает за ребёнком папа, в органы соцзащиты подают:

Документ с указанием, что мама вернулась на официальную работу.
Заявление с личной подписью папы.
Свидетельство о рождении ребенка.

Только правильно оформленный пакет документов дает право женщине, ее родственникам получать адресную денежную поддержку от государства.

Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2019 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

Что такое декретные выплаты

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет - все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено . Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать .

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

свидетельство о рождении;
справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов - 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение - 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для ИП

Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Законодательство РФ определяет для женщины два периода, когда она может отдыхать в связи с рождением ребенка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это период до и после родов, который официально называется декретным отпуском, и время, когда женщина ухаживает за ребенком до достижения им 1,5–3 лет.

Все время отпуска принято называть декретом, он засчитывается женщине как .

Женщина не может быть уволена в этот период, но существуют исключительные случаи, которые разрешает .

Для трудоустроенных женщин, учащихся на дневном отделении средних и высших заведений, попавших под сокращение в связи с ликвидацией предприятия, государством назначаются , но размеры его различны.

Что для этого нужно?

Для того чтобы женщине был оформлен декрет, она на ранних сроках должна встать на учет в женской консультации. Это может быть поликлиника по месту жительства или частная клиника, на ее усмотрение.

Наблюдаясь у гинеколога, с наступлением срока, оговоренного законодателем, женщине будет выписан больничный.

Правила оформления декрета ничем не отличаются от ухода в обычный плановый отпуск, который ежегодно предоставляется всем работникам.

На бабушку

Оформить оплачиваемый декрет женщина должна на себя, отпуск до 3 лет может быть оформлен, например, на бабушку.

Если она не работает или пенсионер, тогда пособие ей не будет положено, а женщина, выйдя на работу, будет получать зарплату.

Если женщина выйдет работать на неполный день, пособие за ней сохранится, хотя за ребенком будет присматривать бабушка.

Но если бабушка работает и официально трудоустроена, то на основании закона она оформляет на себя отпуск с получением пособия и компенсации.

На мужа

При необходимости уйти в отпуск после рождения ребенка можно отцу, при условии, что он является официально трудоустроенным, пособие и компенсацию также будет получать он.

Если мать выйдет работать на полный день, а отец на неполный, то пособие за ним сохранится, при условии, что отпуск оформлен на него.

Продолжительность

до и после родов может варьироваться в зависимости от ситуации:

закон разрешает отдыхать беременной женщине до родов 70 дней и родившей столько же, если она родит одного ребенка и роды будут благополучными;
если роды пройдут с осложнениями, то после них женщина имеет право на продление больничного на 16 дней, значит, общий декрет составит 156 дней;
когда изначально выявлено, что женщина вынашивает несколько детей, ей положено 84 дня до родов и 110 после, всего 194;
если родилось несколько детей, а изначально это не было установлено, то послеродовая часть будет увеличена на 54 дня, в общем получится – 194;
когда роды преждевременные на 22–30 неделе и рождается здоровый ребенок, то послеродовая часть составит 156 дней, а если ребенок умрет, то женщине будет положено только 86 дней;
преждевременные роды, произошедшие после 30 недели, когда женщина по закону уже должна быть в декрете, позволят ей получить общего отпуска 154 дня;
женщины из экологически неблагоприятных зон имеют право получить послеродовую часть на 20 дней больше, поэтому общий срок отпуска составляет 160 дней;
усыновителям одного ребенка полагается 70 дней, а двоих –110 дней послеродовой части, на дородовую они права не имеют.

Отпуск по уходу в зависимости от начисления материальной поддержки делится законодателем также на две части:

после окончания больничного, по которому положен декретный, и до 1,5 лет;
от 1,5 до 3 (6) лет.

Порядок действий

Декрет оформляется женщиной по месту ее работы при наличии больничного.

Отпуск по уходу может быть оформлен по месту работы матери, отца или другого члена семьи.

Пошаговая инструкция

Оформление декрета не составляет для женщины большого труда:

сначала ей выписывается больничный, который она предоставляет в бухгалтерию (больничный может быть сдан в течение 6 месяцев после оформления, но оформлен до родов);
затем женщина пишет , с указанием просьбы выплаты полагающегося пособия;
на основании больничного и заявления на предприятии оформляется приказ;
при оформлении отпуска по уходу она пишет заявление на период 3 года, с просьбой выплачивать ей пособие до 1,5 лет и положенную компенсацию от 1,5 до 3;
женщина прилагает к заявлению требующиеся документы;
на предприятии также оформляется приказ.

Необходимые документы

Для оформления декретного отпуска 2019 документы необходимы не только для подтверждения отсутствия на работе, но для начисления и выплаты пособия.

Для начисления пособия по декрету необходимо представить:

больничный;
заявление.

Для начисления пособия отпуска по уходу, который считается продолжением декрета, требуется:

заявление;
копия свидетельства о рождении малыша;
справка с места работы отца о том, что он не претендует на оплачиваемый отпуск (в другом случае такую справку предоставляет мать).

Лист нетрудоспособности

Больничный при нормально протекающей беременности выписывается женщине с 30 недели, в других случаях, согласно закону.

Он оформляется в медучреждении на специальном бланке и не должен иметь опечаток/исправлений.

В него входит сразу два периода, до и после родов. Дополнительный больничный потребуется взять в роддоме, но только в том случае, если по закону женщине необходимо будет продлить отпуск (сложные роды, рождение больше, чем одного ребенка, другое).

Заявление

Для написания заявлений закон не предусматривает специального бланка или формы, оно пишется произвольно, на имя руководителя.

В тексте указывается причина отпуска и желание получать пособие.

Сроки

Процедура оформления декретного происходит сразу после представления больничного, пособие рассчитывается и выплачивается в течение нескольких дней.

То же самое с отпуском по уходу, как только женщина напишет заявление и представит документы, ей положено ежемесячное пособие.

Выплаты

Единоразовое пособие по декрету выплачивается беременной женщине, когда она оформит отпуск, срок оплаты примерно 10 дней.

Если после родов будет представлен дополнительный больничный, он также будет оплачен , как по закону оплачиваются все листки временной нетрудоспособности.

Затем, после рождения ребенка и оформления отпуска женщина (отец, другой опекун) будет получать пособие каждый месяц до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 года.

Потом до 3 лет ей полагается компенсация, предусмотренная законом.

Как рассчитывается сумма?

Исходя из среднемесячной зарплаты женщины за последние 2 года.

Она подлежит 100% выплате сразу при оформлении декрета. Для этого берется весь доход, за который уплачивались взносы в ФСС, делится на 730 дней, полученное число умножается на дни по листку временной нетрудоспособности.

Если женщина не работала предыдущие 2 года (например, ее стаж менее 6 месяцев) или она находилась в декрете, что говорит об отсутствии полноценного дохода, законодатель установился для нее минимальный порог выплат.

Это касается женщин с небольшим уровнем доходов. Также существует максимальный порог, выше которого пособие выплачено быть не может, это касается женщин с высоким уровнем доходов.

Максимальный и минимальный уровень выплаты пособия по беременности и родам устанавливается законом каждый год.

Пособие до исполнения ребенком 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднемесячной зарплаты ежемесячно. Его размер также варьируется в пределах, установленных законом. Компенсация (50 руб.) выплачивается до возраста ребенка 3 лет, начиная с 1,5.

Можно ли работать?

Женщина может трудиться в декретном отпуске до родов по собственному желанию, но оформив отпуск и получив единоразовое пособие, не имеет права на зарплату.

В этом случае на работе ей могут пойти навстречу и выплачивать зарплату в качестве премии. То же самое и в послеродовом декретном отпуске.

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) - после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) - если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) - при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого - кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть - справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно - назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Возможно, будет полезно почитать: