Возложить ответственность или назначить ответственным. Распоряжение образец
Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.
Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:
Охрану труда и безопасную работу на предприятии;
Обеспечение безопасности на производстве;
Электрохозяйство организации;
Безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);
Иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.
Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.
Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.
Структура приказа следующая:
В шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае - приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;
В преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);
В теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.
Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.
Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.
Издать приказ о назначении ответственного лица
имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента. Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация:
приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения. Стоит подчеркнуть, что согласно Трудовому кодексу РФ часть распорядительных документов, сопутствующих приказу о назначении ответственного лица, может потребовать участия профессиональных союзов. В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц.
Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности.
Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.
В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией. По завершении – визировать ее. Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника . Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.
Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа - приказ. В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.
В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.
В тексте приказа нужно указать, на кого возлагают ответственность и за что, а также указать, кто будет замещать должностное лицо на время его отсутствия. Документы, которыми нужно руководствоваться в работе также должны найти отражение в приказе о назначении ответственного сотрудника .
В заключительной части работы по оформлению приказа его визирует генеральный директор.
На предприятии ответственное лицо назначает генеральный директор, либо начальник структурного подразделения, для этого необходимо составит приказ о назначении ответственного лица – бланк, образец заполнения. Для того чтобы назначить на предприятии ответственное лицо необходимо оформить распорядительные документы, куда входят приказы, решения, различные должностные инструкции, где прописываются обязанности сотрудника и его ответственность, которую работник несет за невыполнение, а также инструкции, которые касаются отдельного виды работ.
На основании Трудового кодекса документы распорядительного характера требуют вмешательства профсоюза. Это относится непосредственно к тем актам, где прописываются социальные гарантии, и указываются права ответственных лиц.
На основании распорядительных документов в первую очередь назначают должностные лица, ответственные за:
Обеспечение безопасности производства;
Безопасную работу и охрану труда на предприятии;
Безопасность эксплуатации объектов, на которых существует повышенная степень опасности (сюда относят объекты Госгортехнадзора);
Другие действия, которые предусмотрены в инструкциях и отраслевых правилах.
Чаще всего на предприятии формируют приказ о назначении определенного ответственного лица, в основном это человек отвечает за охрану труда. Стоит рассмотреть, как правильно оформить приказ, который предполагает назначение ответственного лица.
Изначально сотрудника в обязательном порядке необходимо ознакомить непосредственно с должностной инструкцией. Только после этого работник должен ее завизировать. И только после этого можно оформить приказ о назначении на предприятии ответственного лица. Данные приказ издается в свободной форме.
Структура приказа имеет следующий вид:
В шапке приказа нужно указать правовую форму предприятия, указав также наименование предприятия, вид распорядительного документа, с соответствующими графами, где указывается регистрационный номер, место, дата составления;
Далее в преамбуле приказа, в котором необходимо назначить ответственное лицо, указывают причину составления данного приказа, а также указываются ссылки на нормативные документы (это могут быть статьи ТК);
В самом теле приказа, где прописывается назначение ответственного лица, обязательно необходимо отразить на кого возлагаются обязанности, связанные с обеспечением охраны труда, а также структурных подразделений предприятия, кто станется ответственным за соблюдением требований, далее нужно указать, кто будет замещать в период отсутствия, а также чем нужно руководствоваться на работе.
Приказ о назначении на предприятии ответственного лица обязательно должен быть завизирован генеральным директором предприятия.
Стоит отметить, что назначить сотрудника лицом , которое будет ответственно за обеспечение на предприятии электробезопасности охраны труда, вовсе не просто. Поскольку этому работнику изначально нужно пройти соответствующее обучение, чтобы в конечном результате получить специальную «корочку». Данное обучение должно происходить за счет предприятия. Данная процедура является не дешевой. Поэтому малым фирмам лучше всего привлекать к работе готовых специалистов.
Лицо, на которое возлагается определенная ответственность, назначается руководителем предприятия, согласно этому, на предприятии создают соответствующий приказ, в котором должны быть прописаны все детали и функции должностного лица, что именно этот человек должен делать и за что нести ответственность.
Приказ о назначении ответственного лица – бланк оформляется с разрешения руководителя предприятия, который имеет право назначить человека на соответствующую должность.
- В том случае, когда новая должность подразумевает под собой работы в области охраны труда
- В том случае, когда нужно создать безопасные условия труда во всех сферах деятельности компании
- В том случае, когда необходим сотрудник, который будет отвечать за электрохозяйство в компании
Как составить бланк приказа о назначении ответственного лица?
Теперь мы остановимся на бланке приказа о назначении ответственного лица. Сразу оговоримся, что есть, со стороны Законодательства, некоторые требования, которые предъявляются к приказу о назначении ответственного лица, поэтому компания может создать бланк самостоятельно, но он все равно должен отвечать всем стандартам оформления таких документов.
Необходимо, чтобы к бланку приказа о назначении ответственного лица прикладывались дубликаты свидетельств, которые подтвердят тот факт, что сотрудник проходил некий мастер-класс, обучение, тренинг и так далее. Сюда же можно и приложить перечень обязанностей ответственного лица, в которой сотруднику необходимо расписаться и поставить подпись. Нужно помнить, что подпись работника и число составления документа являются очень важным документом, ибо это и есть свидетельство и гарантия того, что он поставлен в известность, относительно его рода занятий.
Если брать наиболее популярные виды приказов о назначении ответственного лица, то, естественно, тут «побеждает» лицо, которое обязано отслеживать правильность и законность условий труда, безопасность.
Как оформить приказ о назначении ответственного лица?
Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам. Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.
Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.
Далее следует повествование, то есть основная часть приказа. Вы должны четко прописать, зачем создавался этот приказ и его предназначение. Не забывайте ссылаться на какие-либо юридические документы, например, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Устав компании, Налоговый кодекс Российской Федерации и прочие.
Далее мы пишем часть, которая носит название – распорядительная. Здесь мы четко прописываем, что такой-то сотрудник с такого-то числа занимает такую-то должность и является ответственным лицом за что-то. Также здесь следует написать и имя того, кто является заместителем ответственного лица в том случае, если он временно отсутствует.
После того, как приказ о назначении ответственного лица составлен, начальник организации перенаправляет его в кадровый отдел, чтобы специалисты могли с ним ознакомить всех сотрудников. Не забывайте, что не всегда можно поставить какого-либо сотрудника на определенную должность как ответственное лицо. Очень часто (это касается, скажем, экстремальных или опасных для жизни работ) для того, чтобы стать ответственным лицом необходимо иметь на руках какой-то документ, который будет подтверждать, что сотрудник прошел обучение, тренинг по этому вопросу и может быть компетентен в этой теме. В противном случае, при проверке органами охраны труда могут быть выявлены нарушения, которые повлекут за собой штрафы и различные санкции.
Где еще можно использовать приказ о назначении ответственного лица?
Итак, давайте теперь более подробно пробежимся с вами по тем областям, где действует приказ о назначении ответственного лица. Вот примеры нескольких областей действия этого документа:
- Ответственный за пожарную безопасность в компании
- Материально ответственный сотрудник компании
- Ответственный за охрану трудовой деятельности
- Ответственный за образование, которое получают для повышения или перемены должности
- Ответственный за сохранность материальных ценностей компании
- Ответственный за оборот денежных перечислений
- Ответственный за работу на опасных участках и многие другие виды ответственности
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;