Новая форма сзв стаж в году. Заполняем и сдаем форму сзв-стаж в пфр

Но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г.

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ , на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы. На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

«исходная» - первично подаваемый отчет,
«дополняющая» - если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
«назначение пенсии» - на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1 , применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

по просьбе работника - в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

В ПФР СЗВ-СТАЖ за работников нужно будет сдать только по окончании 2017 года (до 01.03.2018г.), но если увольняется работник пенсионного возраста, то за него сведения о стаже 2017 года придется подать сразу. Невыдача документа на руки сотрудникам грозит работодателю штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Копия выдается в виде выписки со сведениями, касающимися только одного сотрудника, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.

Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдавать?

Сведения о стаже подаются в ПФР в электронном виде, при численности включенных в отчет сотрудников от 25 человек, также возможна сдача сведений на бумаге, если сотрудников менее 25. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным, года (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Если необходимо уточнить уже поданные сведения СЗВ-СТАЖ 2017, когда сдавать такой отчет? Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен. Работодатель должен подать сведения СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», на тех работников, по которым обнаружит ошибки, не позволяющие разнести данные по их лицевым счетам.

В случае, когда работник собирается вскоре выйти на пенсию, работодатель должен подать в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». На это отводится 3 календарных дня со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 г. с типом «исходная» и «назначение пенсии» грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ в 2017г.

Предстоит впервые сдавать данную форму, поэтому они должны четко знать все правила заполнения бланков.

Кто заполняет

В вопросе кто должен заполнять эту форму разобраться довольно просто. С одной стороны может показаться, что ее должны оформлять кадровики, так в бланке детально расписываются все периоды, когда каждый конкретный находился или не находился на работе, то есть:

человек выполнял трудовые функции;
предприятие не работало;
другие ситуации кадрового характера.

Вместе с тем, исходя из данных формы СЗВ — СТАЖ в ПФР будет фиксироваться информация про страховой стаж и перечисленные суммы страховых взносов. Отдел кадров не владеет этой информацией. Данные про дни, когда особа выходила на работу, и про различные формы нерабочих касательно конкретного человека кадровики передают сотрудникам бухгалтерии, так как те должны знать за какой период начислять человеку заработную плату. Исходя из этого можно сделать вывод, что форму СЗВ — СТАЖ должна заполнять бухгалтерия.

Об основах заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вы узнаете из данного видео:

Как заполнять СЗВ-СТАЖ

Каждая форма должна быть заполнена грамотно и четко, поэтому специалисты должны полностью следовать всем правилам оформления отчетности, которые прописаны в нормах законодательства.

Правила

Алгоритм и порядок заполнения вышеуказанной формы четко прописан в разделе 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 января 2017 года №3п. Каждый бухгалтер должен четко следовать данному порядку, потому что контролирующие органы не примут форму при наличии малейшей ошибки. Безусловно, подготовка и предоставление изменений (дополнений) в орган ПФР — это лишние и никому не нужные нервы, поэтому каждый российский должен очень четко изучить нормы порядка заполнения этого отчета.

Инструкция по заполнению

В форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания .

1 раздел

В разделе 1 указывается следующая информация:

регистрационный номер страхователя в рамках в органах ПФР;
ИНН предприятия или физического лица, которое является по закону;
. Данная информация берется из регистрационного свидетельства, которое выдано территориальным органом ФНС плательщику налогов;
в разделе «Наименование (краткое)» ответственный сотрудник указывает либо полное ФИО ; название или ;
в пункте «Тип сведений» прописывается информация про данную форму (исходная, дополняющая, для назначения пенсии сотруднику).

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Раздел 2

Раздел № 2 — самый короткий, потому что в нем надо только прописать отчетный период. Форма сдается раз в год, поэтому отчетным периодом будет календарный год, который предшествовал году на момент заполнения бланка. Например, до 1 марта 2018 года надо будет предоставить информацию за 2017 год.

Раздел 2 «Отчетный период»

Раздел 3

Раздел №3 — самый объемный и довольно сложный в заполнении, потому что по сути это табличка на 14 пунктов. В первом столбике бухгалтер прописывает порядковый номер каждой записи. Далее по столбцам:

фамилия сотрудников;
отчество (при наличии);
номер полиса СНИЛС (согласно данных, которые ранее уже переданы в органы ПФР);
периоды работы особы в рамках установленного отчетного периоды. Здесь надо отразить информацию про:
- рабочие дни;
- дни отпуска оплачиваемого;
- период отпуска особы за свой счет либо другие дни, за которые оплата труда не начислялась;
- даты работы в рамках гражданско-правового договора;
в графе 8 указываются исходя из данных специального Классификатора, который прилагается к Постановлению от 11 января 2017 года №3п;
в графе 9 отображаются периоды работы особы, которые предоставляют человеку право на получение пенсии досрочно;
в графах 10 и 11 прописываются специальные коды, по которым исчисляется стаж особы (например ДЛДЕТИ, ДОГОВОР). Данные коды также есть в Классификаторе;
пункты 12 и 13 заполняются только в случае необходимости досрочного ;
графа 14 заполняется только в случае в рамках отчетного периода (года).

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

Образец

Теоретические основы заполнения формы рассмотрены. Для более четкого практического понимания приводим образец данной формы.

Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001

ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ

Форма СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Сведения о страхователе
- Регистрационный номер в ПФР 086- 086- 12345
- ИНН 123456789012 34567890
- Тип сведений ИСХОДНАЯ
- Наименование (краткое) «ФК «Спартак (Москва)»
Отчетный период: Календарный год — 2017
Сведения о периодах работы застрахованных лиц

N п/п	Фамилия	Имя	Отчество	СНИЛС	Период работы		Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия досрочного назначения страховой пенсии		Сведения об увольнении застрахованного лица
с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг	Основание (код)	Дополнительные сведения	Основание (код)	Дополнительные сведения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1.	Ткаченко	Инна	Ивановна	11 цифр	01.01.2017	28.02.2017
2.					01.03.2017	25.03.2017
...					26.03.2017	31.12.2017

Можно ли заполнить онлайн

Заполнить и передать данную форму в режиме реального времени невозможно, так как на предприятии ведется специальная опись распечатанных форм СЗВ — СТАЖ. Допускается три возможных способа внесения информации в бланк.

В какие сроки сдавать в территориальные подразделения ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная»? В течение какого периода отчитаться по этой форме, если работник выходит на пенсию в 2017 году? Предусмотрен ли срок сдачи корректирующих отчетов? Ответы на вопросы о сроках сдачи новой отчетности для работодателей приведены в данной статье.

Сведения о стаже для ПФР

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему ПФР и его подразделения. В ПФР с 2017 года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже.

Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>. Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:

СНИЛС;
фамилию, имя и отчество;
дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Кто должен отчитаться

С применением нового отчета о стаже по форме СЗВ-СТАЖ должны отчитаться перед ПФР:

организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Типы сведений отчетности о стаже

Форма отчета СЗВ-СТАЖ может передаваться в ПФР в качестве трех типов сведений:

«исходная» – когда сведения сдаются впервые;
«дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
«назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Сроки сдачи исходного отчета СЗВ-СТАЖ: таблица

В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о стаже с типом сведений «Исходная» нужно руководствоваться пунктам 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>. Эта норма предусматривает, что отчет за отчетный период (год) нужно передать в ПФР не позднее 1 марта следующего года. Ближайшие сроки сдачи этого отчета с типом «Исходная» приведем в таблице.

Срок корректировки

Форма СЗВ-СТАЖ может быть корректирующим. В этих целях в ПФР подается «Дополняющая» форма. Отчет с таким типом сведений нужно сдавать, если в исходной форме были выявлены ошибки, которые не позволили разнести данные о стаже и взносах на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. В какие сроки сдавать корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Четких сроков закон не устанавливает.

Вместе с этим обратите внимание, что можно сдать исходный отчет СЗВ-СТАЖ вовремя, но указать в нем данные не по всем сотрудникам. В такой ситуации страхователю могут выписать штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет. Также можно сдать отчет в срок, но отразить в нем неверные данные. Тогда тоже возможен штраф. Размер тот же – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).

Чтобы избежать штрафа, нужно уточнить исходные сведения в СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Так предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации подайте отчет с типом сведений «Дополняющая». Если уложитесь в указанный срок – штрафа не будет.

Сроки сдачи отчета при назначении пенсии

Все работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости). В таком случае работодатель-страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника. Вот образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такое заявление может выглядеть так:

Если нарушить сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Назначение пенсии», то штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, подлежащего включению в отчетность.

Новая форма "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" официально утверждена документом Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Подробнее о применении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц":

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ
Требуется уже сейчас. Что такое СЗВ-СТАЖ СЗВ-СТАЖ - это ежегодная отчетность. Отчет... новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Так, например, если с... ПФР на местах. Форма СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом и... признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения. Пример... . Необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ для организации, у которой есть... несдачу Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального...
Форма СЗВ-СТАЖ: О досрочном представлении в 2017 году и... не только
Договоры. Для корректного заполнения отчета СЗВ-СТАЖ страхователю потребуются следующие данные о... числе корректирующие сведения. Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который... формы СЗВ-СТАЖ: «Исходная», «Дополняющая» и «Назначение пенсии». Порядок представления форм СЗВ-СТАЖ в... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» – количество работников, на которых подаются... последнее. За несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ страхователя могут оштрафовать на 500 ...
Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ
Консультации. О представлении формы СЗВ-СТАЖ Cтатья 11 «Представление сведений... статьи (в частности, формы СЗВ-СТАЖ), передается страхователем застрахованному лицу не...). О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже... приложение к Порядку). Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии Основанием... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на... отпуске. Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ...
Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
По форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период работодатель... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим...
О форме отчетности СЗВ-СТАЖ
Необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ? - О.Прыгова: Сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователями... порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения... обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные... . - Куда и когда сдается форма СЗВ-СТАЖ? - О.Прыгова: Сведения индивидуального (... них застрахованных лиц представляются форму СЗВ-СТАЖ в форме электронного документа, подписанного...
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
И заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама... сдавать корректировки. О форме СЗВ-СТАЖ За 2017 г. организациям... обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже... том числе и в «1С». СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется... года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ- ... к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете... Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (...

О застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний... о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)". Сведения представляются не позднее... о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение... в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается...

Можно ли штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?
Невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам? Насколько правомерно относить... невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам? Насколько правомерно относить...
Формы отчетности для ПФР
Формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить... формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить... в ПФР в качестве работодателя. СЗВ-стаж Проект постановления Правления ПФР, ... которым вводится форма СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже... обеспечения». Для корректного заполнения отчета СЗВ-стаж страхователю потребуются следующие данные о... корректирующие сведения. Как видим, форма СЗВ-стаж, по сути, является персонифицированным...
Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета
О страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Периодичность ее представления – ... более подробно. СЗВ-СТАЖ. Утверждение ежегодного персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ обусловлено отменой с... Теперь для этого применяется форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение... заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение... следующие формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно не позднее... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, ...
Как оформить выход сотрудника на пенсию
Учета. СЗВ-СТАЖ Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (... подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата... о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». Для этого зайдите в... о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». В поле «Тип сведений» ... можно сформировать печатную форму сведений « СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов... Выгрузить » производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный...
Выплата премии после увольнения
Отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам... отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам... по нему не включаются. Форма СЗВ-стаж. В соответствии с п. 2 ... Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФР от... года, необходимо отразить в форме СЗВ-стаж за 2018 год. Перечень сведений... необходимо учитывать при представлении формы СЗВ-стаж за 2018 год.
В организации числится только директор: нужно ли сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М
Застрахованных лиц" по форме СЗВ-СТАЖ)" и представлены ответы на... 2018 года"; по форме СЗВ-СТАЖ - начиная с отчетного периода - " ...
Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году
... № 3п утверждены следующие формы отчетности: СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных... страховые взносы) сведения по форме СЗВ-СТАЖ вместе с формой ОДВ-1 ... редакции Подробно про новую форму СЗВ-СТАЖ вы можете прочитать в статье...
Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
Штрафам за СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Ведомство внесло поправки в инструкцию...

Новый бланк годового отчета в ПФР

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк годового отчета - СЗВ-СТАЖ. В постановлении также приводится порядок его составления.

Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ.

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2019 году по итогам 2018 года, можно скачать по ссылке ниже.

Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.

Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2019. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

При выходе застрахованного лица на пенсию хозсубъект-работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в трех видах (типах):

«Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
«Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
«Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в «исходнике».

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2018 год.

Смолярова Мария Петровна была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2018. С 15.10.2018 по 20.10.2018 она находилась на больничном. С 01.12.2018 по 15.12.2018 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске. Смолярова — единственный работник ООО «Ромашка плюс».

ОДВ-1 за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2018 год;
в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год в 2019 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

СЗВ-СТАЖ за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит так:

разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2018 по 20.10.2018, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2018 по 14.10.2018. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2018 по 20.10.2018 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Последняя строка — с 16.12.2018 по 31.12.2018.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнил по Смоляровой 5 строк — убедитесь на образце заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год, приведенном ниже.

При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф.И.О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в 1-й строке.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 3п — в приложении «Классификатор параметров».

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче хозсубъектами-страхователями в ПФР до 01.03.2019 за 2018 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Возможно, будет полезно почитать: