Пример дополнительного соглашения к трудовому договору. Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Иногда контракты, заключенные в рамках 44-ФЗ, требуют корректировки. Делается это по взаимному согласию обеих сторон. Оформить такие поправки необходимо при помощи грамотно составленного дополнительного соглашения к договору. Главное, помнить правила составления такого документа и случаи, при которых он будет иметь закону силу.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительным соглашением именуется документ, который становится неотъемлемой частью основного договора. В нем прописываются все коррективы, которые необходимо внести. Стороны могут изменять или аннулировать отдельные пункты контракта, добавлять недостающую информацию.

Дополнительное соглашение обладает всеми свойствами привычного договора. Его считают полноценной сделкой. При этом отдельно от основного контракта оно не имеет юридической силы.

В каких случаях можно заключать дополнительное соглашение

Действующим законодательством запрещено вносить в контракты, заключенные по 44-ФЗ, существенные изменения. Таковыми признаются сроки исполнения обязательств, цена, объем закупаемого товара и так далее. Однако, статья 95 44-ФЗ, устанавливает ряд случаев, в которых можно вносить коррективы в договор:

Возможность изменения отдельных пунктов договора была заранее предусмотрена и прописана в закупочной документации.
Когда цена контракта, заключенного с целью удовлетворения федеральных нужд, на период не менее трех лет превосходит цену, установленную Правительством РФ. При этом исполнение обязательств невозможно без корректировки условий по не зависящим от сторон причинам.
Если цена договора, заключенного на период равный или превышающий три года, с целью обеспечения нужд субъекта РФ превышает порог, определенный Правительством страны. При этом исполнение обязательств становится невозможным по обстоятельствам, которые не зависят от сторон. Внесение коррективов в этом случае возможно с разрешения органов государственной власти.
Если цена контракта, заключенного на период не менее года для обеспечения нужд муниципалитета, превышает максимальный порог, установленный Правительством РФ и исполнение отношение невозможно, то отдельные пункты договора могут быть изменены по определению местной администрации.
Внесение коррективов в цены или тарифы, устанавливаемые в соответствии с законодательством нашей страны.
В ситуациях, установленных пунктом 6 статьи 161 Бюджетного Кодекса России, при сокращении ранее предоставленных заказчику лимитов бюджетных обязательств. При этом заказчик обязан согласовать новые условия договора.
Если контракт заключен с иностранной компанией и касается оказания медицинских услуг гражданину РФ за пределами территории родной страны, то цена договора может быть скорректирована при изменении перечня необходимых услуг, которое вызвано самочувствием пациента.
При закупке у единственного поставщика допускается изменение цены контракта без корректировки количества закупаемых товаров или услуг. Количество закупаемых товаров может изменяться в пределах 10% от первоначального показателя.

Правила оформления дополнительного соглашения

Для того чтобы соглашение имело законную силу, оно должно быть правильно оформлено. При этом нужно придерживаться следующих рекомендаций:

В начале документа обязательно прописываются реквизиты контракта, к которому будет прилагаться дополнительно соглашение.
Преамбула документа копируется из основного договора. При этом фраза «заключили настоящий договор» меняется на «заключили настоящее дополнительное соглашение».
Документ должен быть в обязательном порядке подписан обеими сторонами и скреплен печатями организаций.
В соглашении должны быть прописаны полные реквизиты сторон.
Четко прописываются все вносимые коррективы. Указывается, что все прочие пункты договора остаются неизменными.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземпляров в письменном виде.

Заключение дополнительного соглашения – единственная возможность внести изменения в уже заключенный контракт. Если этот документ будет оформлен по всем правилам, он будет иметь законную силу и сработает на пользу обеих сторон.

После заключения договора у сторон могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить отдельные положения. Для этого существует дополнительное соглашение, которое после подписания будет иметь такую же правовую основу, как и основной документ.

Суть дополнительного соглашения

Практика показывает, что по истечении некоторого времени позиции договора теряют свою актуальность, отдельные пункты не соответствуют реальному положению дел. По этим причинам появляется необходимость в корректировке отношений между субъектами делового соглашения. Чтобы узаконить изменения, составляется дополнительное соглашение, суть которого заключается в следующем:

дополнение содержания основного договора;
устранение отдельных пунктов подписанного ранее соглашения;
внесение изменений в прежние формулировки документа.

Дополнительное соглашение представляет собой договор и одновременно сделку. Этот документ подчиняется тем же требованиям к оформлению, что и самостоятельный договор. Это же касается и правил заключения сделки.

При всей схожести договора и дополнительного соглашения, второй документ не существует сам по себе, а является неотъемлемой частью первого.

Требования к составлению документа

Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.

Документ должен вмещать в себя следующие данные:

место и дату составления;
номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
основной текст с внесенными корректировками;
пункты основного документа, подлежащие изменениям;
характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
данные обеих сторон и их подписи.

С момента подписания у дополнения появляется статус правового документа вместе с основным договором.

Оформлять соглашение необходимо только в письменном виде, число экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного документа.

Некоторые виды дополнительных соглашений нуждаются в госрегистрации, только тогда они приобретают юридическую силу.

Когда нужно регистрировать документ?

Дополнения к договору, которые не нуждаются в государственной регистрации:

к арендным договорам на срок до 12 месяцев;
о внесении изменений в арендную плату;
изменение реквизитов банка одной или обеих сторон.

Все остальные случаи можно рассматривать, как обязательные для регистрации. Чтобы точно убедиться, нужна ли регистрация документа, лучше обратиться к опытному юристу, который проанализирует условия основного договора и сделает правильный вывод. Кроме того, в случае необходимости поможет в сборе документов и осуществлении процедуры регистрации.

Если подписанный договор требует госрегистрации или заверения у нотариуса, то и дополнение к нему подвергается тем же требованиям.

Признание дополнительного соглашения недействительным

Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:

Если основной договор признан юридически несостоятельным.
Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.

Существуют и другие причины для непризнания правового статуса. Необходимо строго соблюдать все требования, предъявленные к оформлению основного документа.

Узаконенные дополнения к трудовому договору

Трудовой договор является свидетельством законных отношений между работодателем и исполнителем. Этот документ больше других подвергается изменениям. К примеру, сотрудник прошел испытательный срок или повысил квалификацию, работодатель решает увеличить ему вознаграждение, а в трудовом договоре указана прежняя оплата в 35 тысяч рублей. Это является серьезной причиной для внесения изменений. Чтобы их узаконить, и составляется дополнительное соглашение.

В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».

Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.

Пример дополнительного соглашения об изменении размера ставки для преподавателей в формате.doc (Word)

В этом видеоролике представлен образец дополнительного соглашения к трудовому договору на «живом» примере, а также рассказано об особенностях составления и заключения данного документа.

Дополнение к договору аренды

Чтобы узаконить условия имущественного найма, заключается соответствующий документ. В нем предусмотрены права и обязательства обеих сторон. Существенным пунктом являются финансовые вопросы, касающиеся стоимости аренды. Нередко арендодатель может изменить условия: размер арендной платы, сроки, продолжительность.

К примеру, представители арендной сделки продолжительностью 3 года (этот срок зафиксирован в основном договоре) обсуждают предложения арендодателя о продлении аренды, приходят к общему мнению и принимают решение изменить условия договора. Вносятся коррективы в дополнительное соглашение: «Пункт 3.4 договора аренды изменить: «Период предоставления аренды помещения составляет 5 лет».

Изменения могут быть разного характера, например, решение ликвидировать некоторые пункты, потерявшие актуальность или дополнить недостающие условия.

Дополнительное соглашение о расторжении договора

Как правило, в договоре указывается срок его действия, он может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Однако, в связи с непредвиденными обстоятельствами, возникает необходимость прекращения договорных отношений. При составлении основного документа следует предусмотреть пункт о возможности досрочного расторжения путем подписания дополнительного соглашения.

Например, между субъектами трудовых отношений возникла ситуация, когда одна из сторон инициирует разрыв договоренности: работник хочет досрочно уволиться по уважительной причине. Он сообщает об этом работодателю, который входит в его положение и поддерживает его решение. Для того чтобы трудовые отношения были приостановлены в правовом поле, необходимо составить дополнительное соглашение о разрыве договоренностей.

Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта

Предмет такого договора – выполнение задания подрядчиком, данного заказчиком. Первый обязуется выполнить работу качественно в оговоренный срок. Второй – оплатить конкретную сумму за выполненный заказ. За период действия такого договора могут произойти события, влияющие на сроки выполнения, например, в связи со сбоем поставок материалов или по причине болезни исполнителя. Оба субъекта обсуждают создавшееся положение и подписывают документ, в котором изменяют содержание пункта о сроках завершения работы, например: «В пункт 4.2 внести изменения: «Завершить работу до 30 мая 2017 года».

Этот документ относится к категории пролонгации договора. Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.

Корректировка договора поставок

Контракт по поставкам составляется на долгосрочный период, обе стороны договариваются о бесперебойных поставках товара со стороны поставщика и безоговорочном приеме со стороны заказчика. Как правило, такие отношения характерны для крупного бизнеса. В ходе его развития происходят всевозможные изменения, на рынке товаров появляются новые образцы.

Заказчик, он же бизнесмен, решает, что прежний перечень поставляемых товаров необходимо откорректировать и от некоторых видов отказаться. О своем решении он сообщает поставщику и в ходе деловых переговоров они подписывают дополнительное соглашение о внесении корректировки в основной договор, в частности, аннулирование пункта о поставках конкретного наименования товара: «Пункт 4.2 изменить: «Перечень поставляемых товаров» (и далее идет перечисление за исключением оговоренного вида продукта).

Образец дополнительного соглашения к договору о поставках автотранспортной и специальной техники в формате.doc (Word)

Изменения к договору купли-продажи

Чаще всего такие документы заключаются между частными лицами при приобретении объектов недвижимости, автотранспортных средств. Хотя не исключены подобного рода сделки и между юридическими лицами.

При осуществлении непосредственной передачи продаваемого объекта покупателю, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, приобретающая сторона при предварительном осмотре не заметила некоторые детали, с состоянием которых она не согласна. Участник высказывает свое мнение и предъявляет условия: устранить недоразумение, снизить цену, или он отказывается от покупки.

Продавец со своей стороны либо выполняет первое условие, либо принимает условия расторжения сделки. При обоюдной договоренности об устранении недостатков, обе стороны составляют дополнительное соглашение купли-продажи. В нем фиксируется изменение сроков и обязательства продавца на устранение проблем.

Перед началом работы потенциальный сотрудник и наниматель обговаривают правила сотрудничества, которые закрепляются трудовым договором. Но в жизни постоянно происходят перемены. Новая должность, иной подсчет заработка, переезд на другое место деятельности, изменение графика работы — любые нововведения требуют отражения в двустороннем контракте. Отразить перемены можно в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Читайте в нашей статье:

Когда составляется допсоглашение к трудовому договору

Трудовой контракт представляет собой соглашение о сотрудничестве между работником и нанимателем. Участники самостоятельно определяют положения, регулирующие их взаимоотношения. Любые изменения первоначального соглашения могут являться поводом для заключения допсоглашения к договору. Нововведения могут представлять собой замену одного или нескольких пунктов контракта, внесение новых условий или исключение уже действующих.

Содержание допсоглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение — юридический акт, меняющий условия исходного контракта. Содержание документа аннулирует или временно прекращает предыдущие положения договора. Допсоглашение является важной частью сотрудничества работника с нанимателем, регулируемого начальным договором.

Состав дополнительного соглашения к трудовому договору определяется характером вносимых поправок во взаимоотношения работника и компании-работодателя. Рассмотрим содержание документа для наиболее распространенных ситуаций.

Посмотрите видео по теме:

Новый расчет заработной платы

Размер заработка является самой важной стороной взаимоотношений между нанимателем и персоналом. Величина заработной платы определяет, готов ли сотрудник трудиться в предоставляемых условиях. Сумма оплаты труда является наиболее частой причиной конфликтов между топ-менежментом предприятия и рядовыми сотрудниками, так как представители первого стремятся получить максимальный результат за выплаченные деньги, а вторые наибольший доход за исполняемые обязанности.

О изменении оклада и прочих составляющих оплаты труда требует тщательной предварительной разработки и выполнения всех предусмотренных законом процедур. Недопустимо безосновательное снижение заработка, наложение денежных штрафов, лишение установленных надбавок. Такие действия являются нарушением прав работников и ведут к судебным разбирательствам либо к наложению на работодателя административных штрафов.

Самый простой вариант заключения дополнительного соглашения — достижение согласия между сторонами. В этом случае изменение трудового контракта осуществляется по ст. 72 ТК РФ. Обычно не встречает сопротивления персонала повышение должностных окладов, рост дополнительных выплат и компенсаций. Однако в некоторых обстоятельствах работники могут считать увеличение заработка недостаточным, например, при высоких темпах инфляции в стране и падении реальных доходов.

Самостоятельно изменить расчет заработка персоналу работодатель может только в допускаемых законом ситуациях. Они перечислены в ст. 74 ТК РФ — это:

смена организационного или технологического процесса в компании;
внедрение новой техники или технологии;
структурная перестройка фирмы.

То есть такие нововведения, при которых нельзя сохранить прежние условия работы. Полученные работодателем убытки, снижение объема заказов от контрагентов не могут служить поводом для понижения заработка. Экономические риски предприниматель или компания должны нести самостоятельно, не перекладывая их на персонал.

Поправки трудового контракта по ст. 74 ТК РФ должны вводиться с соблюдением законных процедур, а именно:

предупреждением о новшествах не позже чем за два месяца до их ввода;
предоставлением имеющихся вакансий при несогласии с условиями доп соглашения;
увольнения с выплатой компенсаций, если человек не согласен трудиться в новых условиях и отказался от представленных вакансий.

Расторжение договора с сотрудником, не согласным с новой зарплатой, производится по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного заработка.

При наличии на предприятии коллективного договора, подписанного представителями персонала, изменения в оплату труда должны вводиться в соответствии с указанным документом. Положения колдоговора могут включать извещение, согласование, консультации с профсоюзом при смене обстоятельств, а также дополнительные выплаты увольняемым.

Ввод новых условий труда подразумевает:

издание приказа директора;
внесение поправок в локальные документы;
заключение доп соглашения к трудовому контракту.

В документах должны быть четко определены величина обновленного оклада (тарифной ставки) и доплат к нему, день ввода изменений. В допсоглашении следует указать, в какие пункты контракта вводятся поправки. Ниже расположены образцы документов для реформирования расчета зарплат.

Перевод на другую работу

ТК РФ выделяет два способа перевода на другую работу — временный и постоянный. Первый подразумевает смену основной деятельности на ограниченный период, второй — бессрочно. Временный перевод проводится до наступления определенной даты или события. Период пребывания на временной должности ограничен 1 годом. Исключение — замена сотрудницы, ушедшей в декрет, замещение которой может продлиться дольше года.

В любой ситуации нужно достичь согласия сотрудника на перевод. Допустимо самостоятельно перевести работника на иную должность на срок до 1 месяца в чрезвычайных ситуациях — при угрозе утери или нанесения вреда материальным ценностям, для замены отсутствующего человека, при простое.

Иногда перевод на другую работу требуется по рекомендации врача. Работодатель обязан предоставить новую должность, соответствующую медпоказаниям, либо отстранить сотрудника от работы, а при необходимости восстановления здоровья дольше 4 месяцев и отсутствия подходящей работы — расторгнуть контракт.

При смене должности меняются обязанности работника, расчет оплаты труда и иные факторы. Если у руководителя и сотрудника нет разногласий о переводе, заключается . В нем указываются:

разделы контракта, подлежащие правке;
новая должность;
обновленные обязанности;
день начала работы на новом посту;
вид перевода;
последний день перевода (для срочной смены деятельности);
сумма оплаты труда;
подразделение компании (если необходимо).

Продление срока трудового договора

Поменять срок контракта можно лишь для срочных трудовых договоров. Но неоднократное продление трудовых отношений, а также постоянное перезаключение соглашений на новый срок является объектом пристального внимания инспекторов Роструда. Причины оформления срочного соглашения должны соответствовать ст. 59 ТК РФ. В ином варианте контракт может быть признан бессрочным.

Специалисты по трудовому праву советуют составлять дополнительное соглашение не о продлении срока, а об изменении первоначального срока действия трудового договора. Так как только такие исправления допускает ТК РФ. Исключения — беременные женщины, преподаватели ВУЗов, спортсмены.

Работодатель обязан предупредить сотрудника об истечении периода трудового контракта не позднее чем за три дня до прекращения сотрудничества. Поэтому подписать дополнительное соглашение лучше до этого срока на случай, если сотрудник не согласится с предложенными условиями. Несоблюдение процесса прекращения срочных отношений чревато признанием временного договора постоянным.

В допсоглашении указываются:

измененные сроки действия срочного контракта;
пункты начального договора, требующие правок;
нюансы работы сотрудника на продлеваемый период.

Если обе стороны желают сохранить трудовые отношения на постоянной основе, они могут к трудовому договору о переводе на постоянную работу. Впрочем, составление отдельного документа необязательно. Если срочник исполняет должностные обязанности по окончанию трудового договора, контракт автоматически превращается в бессрочный.

Однако, часто работник желает обезопасить себя и получить подтверждение от нанимателя согласия на постоянное сотрудничество. Допсоглашение о переводе на постоянную работу успокоит его. В документе достаточно оговорить, что "Стороны пришли к соглашению считать Договор заключенным на неопределенный срок с [дата]".

Совмещение должностей

Исполнение обязанностей, не предусмотренных занимаемой должностью, оплачивается сверх основного заработка. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей позволяет узаконить доплату и определить круг обязанностей исполнителя.

Поручаемая работа может соответствовать постоянной должности сотрудника или охватывать иной круг обязанностей. Допсоглашение определяет временной период, в течение которого работник выполняет лишние работы, а также накладываемую на него ответственность. Для совмещения должностей должно выполняться два условия:

совмещаемая должность предусмотрена в штате;
никто не работает по ней.

Для выполнения дополнительных обязанностей работник должен обладать достаточной квалификацией. Основанием совмещения должностей может служить заявление самого сотрудника или должностная записка руководителя отдела с рекомендацией. Обязательно наличие согласия сотрудника. Допсоглашение может быть досрочно прекращено одной из сторон через три дня после направления другой стороне предупреждения о желании закончить совмещение. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении включает:

вид исполняемой работы;
название совмещаемой должности;
круг обязанностей;
сроки действия допсоглашения;
сумму оплаты труда за совмещение.

Перевод на неполный рабочий день

Действующие законы ограничивают максимальную длительность рабочей недели (40 часов). Некоторым категориям работников установлен еще меньший норматив. Такая продолжительность труда считается нормальной.

По взаимному согласию сторон количество рабочих часов может быть ниже нормальной. Руководитель и работник могут установить любую продолжительность труда. В отдельных случаях право работающего на укороченный день определено законом. Например, беременным женщинам, гражданам, ухаживающим за больным членом семьи, родителям детей до 14 лет. Остальные граждане могут рассчитывать на неполный график только при согласии работодателя.

Право нанимателя самостоятельно устанавливать сокращенный рабочий день и рабочую неделю ограничено. Безусловным является возможность сокращения рабочего дня при угрозе массовых увольнений.

Некоторые руководители сокращают рабочий день сотрудников по ст. 74 ТК РФ, но эти действия спорны. Доп соглашение к трудовому договору при переходе на укороченный рабочий день или сокращенную рабочую неделю обязательно, так как меняются существенные условия — рабочий график, оплата труда.

Расчет заработка при переходе на укороченное время производится пропорционально фактическим часам работы. Аналогичным образом оформляется о переводе на 0.5 ставки.

Правильное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Юридически дополнительное соглашение к трудовому договору обладает той же силой, что и первоначальный документ. Внесение правок в договор следует выполнять в той форме, в которой заключен основной контракт (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Поэтому правила составления допсоглашения аналогичны правилам заключения трудового договора. Они включают:

бумажную форму документа;
изготовление в двух экземплярах — работнику и нанимателю;
подтверждение сотрудником получения собственного экземпляра контракта.

Оба экземпляра заверяются подписями сторон и юридически равноценны. Структура документа включает вступительную часть, основной текст, заключение. В преамбуле отображаются:

название и вид документа;
место и дата составления;
реквизиты основного договора;
ФИО работника;
название нанимателя и данные его представителя;
причина составления документа.

Ключевая часть доп соглашения содержит все поправки трудового контракта, которые согласованы сторонами. Важно указать какие именно пункты основного контракта подлежат корректировке. В заключении указываются реквизиты сторон и проставляются их подписи.

Дополнительное соглашение к трудовому договору меняет устаревшие условия контракта на современные положения. Оно является частью исходного договора. Составляется в соответствии с законодательством о труде после достижения согласия между участниками — работником и работодателем. Содержание допсоглашения зависит от его вида, и может вносить поправки в трудовые отношения на некоторый период либо на постоянной основе.

Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме , впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

Что это такое?

Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений . И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

В каких случаях он нужен?

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

При переводе работника.
В случае изменения установленных договором условий труда.
При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

Сокращение штата или должностей.
Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца .

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Утверждение и оформление

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

письменная форма;
содержание экземпляров идентичное;
от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
у каждой из сторон остается свой экземпляр;
сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Данный документ должен состоять из:

Преамбулы . Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон - работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
Текстовой части . В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
Заключения . Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.

сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. « ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Возможно, будет полезно почитать: