Процедура увольнения по собственному. Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура

Каждый второй или третий человек сталкивается с проблемой увольнения. Причины могут быть различными, но существует несколько правил морально-этического содержания, которые необходимо при этом соблюсти. С законодательной точки зрения также есть нюансы, после изучения которых можно избежать целого ряда негативных последствий. Как правильно уволиться с работы, чтобы не навредить собственной карьере и остаться на хорошем счету у бывшего работодателя?

Непростое решение

Большинство людей старается на рабочем месте создать благоприятный для себя и окружающих микроклимат, от этого зависит качество работы всего коллектива. Заводятся дружеские отношения с коллегами и адекватные с руководством. Но настает момент, когда принимается ответственное и непростое решение уйти из привычного окружения. Этому может способствовать одна или несколько причин:

Получение более выгодного с финансовой точки зрения предложения.
Перспектива карьерного и профессионального роста на другом месте работы.
Смена места жительства.
Конфликт с руководителем.
Заболевание или уход за нетрудоспособным членом семьи.
Невозможность поддерживать рабочие отношения с одним или несколькими сослуживцами и т. д.

У каждого есть веская причина и ряд проблем, которые вынуждают человека сменить место работы. Но и уходить нужно правильно, лишние эмоции, особенно отрицательные, не помогут избежать негативных последствий. Прежде всего, необходимо упокоиться и вспомнить о юридической стороне вопроса, о правах и обязанностях работника, которые регламентирует Трудовой Кодекс. Увольнение работника должно соответствовать всем его требованиям. Давайте обо всем по порядку.

Увольнение по собственному желанию

Сложное решение принято, готовимся правильно и грамотно завершить процедуру. Статья 80 ТК РФ посвящена именно процедуре расторжения ранее заключенного трудового договора с организацией-работодателем по инициативе сотрудника. Основные положения данного закона заключаются в следующем.

Каждый из сотрудников вправе прекратить действие договора с работодателем по собственной инициативе, предупредив руководство предприятия в письменной форме.
Заявление об увольнении передается для ознакомления руководителю подразделения за две недели до срока прекращения действия договора. В течение 14 дней работник обязан в обычном режиме выполнять свои обязанности (согласно должностной инструкции) и ежедневно выходить на работу.
По договоренности между сотрудником и руководителем предприятия, срок предупреждения об увольнении может быть уменьшен, т. е. отрабатывать можно не 14 дней, количество зависит от согласования.
Увольнение сотрудника в день подачи заявления может быть произведено в случае невозможности продолжения работы (болезнь, поступление в учебное заведение, нарушение работодателем ТК РФ или иного нормативного акта, пенсионный возраст, инвалидность, срочный переезд и иные обстоятельства, указанные в заявлении).
После передачи заявления трудовой договор, заключенный ранее, должен быть расторгнут на 14-й день. В течение этого времени сотрудник имеет право его забрать, в этом случае соглашение продолжает действовать. Но если издан соответствующий приказ, и на данную должность приглашен другой сотрудник, то нет оснований для отказа в приеме на работу нового работника.
После истечения предусмотренного законом времени предупреждения (2 недели) сотрудник имеет право не посещать рабочее место, даже если договор работодатель не расторгнул.
В последний рабочий день предприятие обязано выплатить сотруднику расчет и все положенные компенсации, отобразить увольнение в трудовой книжке, которая выдается в тот же день.
Если срок, отведенный законом на предупреждение об увольнении, истек, а сотрудник продолжает выходить на работу, и работодатель не издал соответствующий приказ, то заявление может считаться аннулированным.

Процедура

Трудовой Кодекс увольнение сводит к трем основным пунктам.

Подача заявления об увольнении.
Отработка срока предупреждения (не менее 14 дней с момента подачи заявления).
Получение расчета и трудовой книжки работником (оговаривается с руководством, но не позднее последнего рабочего дня).

В реальных условиях возможны различные варианты развития событий, которые основаны на несогласии сторон с каким-либо пунктом. Работодатели часто стараются затянуть срок отработки, если сотрудник представляет ценность для компании: не подписывают заявление или говорят о том, что не ознакомились с ним своевременно. Иногда возникают неприятные ситуации с задержкой расчета и получением необходимых документов. Со стороны работника наиболее распространенным нарушением является неисполнение трудовых обязанностей и отсутствие (без уважительной причины) на рабочем месте после подачи заявления, что расценивается работодателем как прогул. С точки зрения Трудового Кодекса, это может повлечь за собой увольнение по другой статье или санкции (в том числе штрафы), прописанные во внутренних документах предприятия. В любом случае все разногласия можно решить переговорным путем, что и советуют юристы. Если это невозможно, то каждая из сторон может обратиться в судебные органы. Для избегания конфликтных ситуаций работнику и работодателю необходимо четко следовать нормам законодательства и не дать возможности его нарушить противоположной стороне. Прежде всего, правильно пишем заявление об увольнении. Как показывает судебная практика, большое количество ошибок делает сам сотрудник.

Заявление

В законодательных актах нет четко разработанной формы заявления на увольнение, поэтому достаточно часто возникают спорные ситуации. Предприятия самостоятельно создают унифицированные формы, которые используются в качестве бланка. В большинстве случаев данный вид документа пишется от руки и имеет стандартное содержание. Как правильно уволиться с работы? Напишите грамотно заявление, причем многие юристы советует делать это в двух экземплярах и регистрировать в качестве входящего документа или ставить подпись ознакомленного должностного лица с указанием даты. Второй экземпляр при этом остается у работника и может быть использован при возникновении конфликтной ситуации. Например, при утере документа или его несвоевременном предоставлении руководителем отдела директору предприятия. Типовая форма заявления выглядит следующим образом:

Директору ООО «Нева»

Сидорову И. И.

От бухгалтера Селезневой А. Ю.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 14.07.2011 г.

Селезнева А. Ю. (подпись) 01.07.2011г.

Данная форма проста и информативна, в ней указана дата окончания срока предупреждения и четко прописана дата подачи документа. Сотрудник может написать заявление об увольнении заранее (за полгода, три месяца), это не запрещено законом, хотя достаточно редко такая ситуация происходит на практике. Как показывает судебная практика, большинства спорных ситуаций можно избежать, если работник и работодатель четко и в письменной форме согласовывают свои пожелания.

Сроки увольнения

С момента регистрации заявления законодательством установлен срок (две недели) 14 дней, по окончании которого сотрудник должен получить расчет при увольнении и бланк трудовой книжки с соответствующей записью. По множеству причин бывший сотрудник стремится сократить это время. Задача решается легко в случае взаимного согласия сторон (работника и работодателя). Уволиться с работы без отработки можно, оформив заявление соответствующим образом или подписав отдельное соглашение. В заявлении на увольнение указывается желаемая сотрудником дата расторжения договора. Если на нем ставит подпись руководитель, приказ выходит в указанный срок. Для работника главной задачей является правильное обоснование необходимости срочного увольнения и наличие человека, который может приступить к выполнению его обязанностей в короткий срок. В качестве объективных причин могут выступать болезнь, неотложные семейные обстоятельства и т. д. Если руководитель предприятия не согласен с доводами сотрудника, то придется отрабатывать положенное статьей 80 ТК РФ время полностью. Поэтому вопрос, как быстро уволиться с работы, актуален для многих работников, особенно для тех, которые боятся упустить более перспективное место работы, которое кажется им очень привлекательным.

Расчеты при увольнении

После расторжения договора и подписания соответствующего приказа сотрудник должен получить все положенные виды расчета, также выплачивается компенсация. При увольнении бухгалтерия производит начисление заработной платы по фактически отработанному времени за текущий месяц, независимо от даты окончания работы. Как правило, с данным видом выплат проблемы не возникают, расчет производится в стандартном режиме. Чаще всего вопросы относительно начисления появляются при выдаче компенсаций за неиспользованный отпуск. При увольнении расчет этой суммы может вызвать разногласия. Отпускные начисляются сотрудникам в соответствии со статьей 121 ТК РФ ежегодно, при этом многие сотрудники фактически не ходят в отпуск по своему желанию или по инициативе своего непосредственного руководителя. Информация о данной выплате собирается за весь период работы, т. е. за каждый год, независимо от факта использования отпуска. Компенсация при увольнении регламентируется статьей 127 ТК РФ. Если по роду деятельности сотрудник имеет право на дополнительный (внеочередной) отпуск, то его оплата регламентируется внутренними нормативными документами предприятия и решением руководства. При авансовых выплатах отпускных данная сумма удерживается из расчета. Остальные виды выходного пособия и компенсационных выплат зависят от рода деятельности предприятия и профессии сотрудника.

Отзыв заявления

Иногда работодатель при переговорах с сотрудником по поводу увольнения, ввиду ценности специалиста, старается заинтересовать его более выгодными условиями работы и оставить на предприятии. Это может быть повышение заработной платы, карьерный рост или более ответственный участок работы. При этом оставшиеся 14 дней отработки остаются сотруднику для тщательного обдумывания предложения руководства. Результат не всегда предсказуем, но большинство людей при мысли о перспективах повышения и о том, что при этом можно остаться в родном коллективе, чаще всего отзывают написанное ранее заявление. Это, как правило, делается двумя способами: либо по истечении срока 14 дней трудовой договор остается в силе по соглашению сторон, либо пишется официальный документ о признании недействительным заявления об увольнении. Унифицированной формы документа не существует, поэтому его можно писать в произвольной форме. Он вкладывается в личное дело сотрудника, а заявление на увольнение по собственному желанию утрачивает юридическую силу.

Уходить правильно

Независимо от причины ухода работник должен вести себя очень корректно и достойно, оставить самое хорошее впечатление о себе и как о человеке, и как о специалисте. Для этого необходимо соблюсти несколько основных правил. Нельзя уходить «в никуда», предварительно необходимо подобрать место работы, съездить на собеседование. Если будущее место объективно перспективнее, то можно подготавливать коллектив к своему уходу. Некоторые работодатели относятся с пониманием к тому, что сотрудник подыскивает новое место, поскольку не могут предоставить перспективы для дальнейшего роста и развития. Хотя большинство руководителей и коллег относятся к тому, кто подает заявление об уходе, как к предателю.

Дипломатия

Возможно, что радужные перспективы работы в новой должности на долгожданном месте так и останутся мечтами, поэтому следует очень корректно общаться с руководством. От ошибок не застрахован никто, вдруг придется вернуться? При разговоре с директором необходимо использовать максимум аргументов и минимум эмоций. Причина ухода должна быть сформулирована таким образом, чтобы не затронуть самолюбие человека. Лучше всего начать разговор с благодарности за бесценный опыт работы под его руководством. Если правильно сформулировать свою просьбу, то, возможно, получится уволиться с работы без отработки. Но при этом необходимо предоставить обоснования законченности всех своих текущих дел. Если дипломатический подход дал положительный результат, то можно попросить рекомендации для нового места работы. А затем можно даже садиться за написание книги «Как правильно уволиться с работы». Основное правило: не надо хлопать дверью и кричать о том, какое это плохое предприятие, даже в том случае, если увольнение сотрудника происходит по инициативе руководителя, надо хотя бы «сохранить лицо».

Коллектив

Как правильно уволиться с работы, чтобы не оборвать дружеские связи и иметь возможность вернуться? Рецепт прост - будьте открытым и доброжелательным. Рабочий коллектив это большая семья - если объяснить правильно, то тебя поймут и поддержат. Обязательным условием при увольнении является сдача всех текущих проектов, завершение начатой работы. Будет очень хорошо, если на свое место сотрудник приведет квалифицированного специалиста, обучение которого не займет много времени. Тогда не пострадает рабочий процесс, что очень понравится руководству предприятия и коллегам по работе. После подачи документа об увольнении и в случае его подписания директором необходимо оповестить всех контрагентов, с которыми налажены рабочие и личные контакты. Это поможет не потерять полезные связи и наладить их в случае необходимости, еще это облегчит труд человека, который будет в дальнейшем с ними работать.

Заключительный этап

После получения всей суммы расчета и положенных компенсаций не забудьте тепло попрощаться с коллегами, небольшое чаепитие оставит приятные воспоминания. Но в праздничной суете необходимо собрать все необходимые документы. Трудовая книжка должна содержать запись о прекращении действия трудового договора по инициативе сотрудника, т. е. ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Если получилось взять рекомендательное письмо у руководства, это будет очень полезно как для работника, так и для имиджа компании работодателя. В бухгалтерии необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ (подоходный налог) за последние 6 месяцев. Она будет необходима на новом месте работы для расчета больничного листа или отпуска. Не стремитесь забрать с собой все, что наработано, коллеги будут благодарны, если разработанные сводные таблицы или диаграммы показателей вы оставите им и научите составлять такие же самостоятельно.

13.07.2018, 18:01

Наиболее распространенной формой расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Пошаговая инструкция действий предполагает соблюдение последовательности документального оформления процедуры прекращения сотрудничества и сроков взаимного расчета.

Инициатором ухода с должности выступает работник, что подтверждается заявлением на имя руководителя предприятия. Заявление должно быть подписано работником собственноручно.

Если после расторжения трудового контракта выяснится, что увольнение сотрудника по собственному желанию было вынужденным из-за давления со стороны работодателя, снятие человека с должности в судебном порядке может быть признано незаконным.

Если распоряжение руководства фирмы на увольнение окажется недействительным, работник восстанавливается на своем рабочем месте. Если принцип личного волеизъявления не был соблюден, увольнение работника по собственному желанию не может быть произведено ни при каких обстоятельствах. Такая позиция отражена в Постановлении Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Алгоритм действий работодателя

Итак, если инициатором досрочного расторжения контракта с работодателем выступает сотрудник, это должно быть подтверждено заявлением. Нормы статьи 80 ТК РФ позволяют реализовать два варианта увольнения по собственному желанию:

с возникновением у работника обязательств по отработке временного интервала после даты подачи заявления (обычно, 2 недели в календарном исчислении);
без отработки на следующий день после подписания руководителем заявления (или той датой, которая указана сотрудником).

При приеме заявления от работника необходимо согласовать дату предстоящего увольнения. Если день увольнения по собственному волеизъявлению обозначен фразой «уволить 5 августа», формулировка позволит избежать двоякости суждений – трудовой контракт утратит свою силу 6 августа, а 5 числа будет последний рабочий день у увольняемого специалиста.

В свою очередь, при наличии в заявлении фразы «уволить с 5 августа» необходимо уточнить, что подразумевал автор документа, а именно: последняя рабочая смена будет 5 или 4 числа.

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию в 2018 году может быть различным для разных групп работников:

в стандартном случае уведомительный период равен двум неделям;
для лиц, пребывающих на испытательном сроке, действует правило трех дней;
если автором заявления об уходе является руководитель предприятия, то выжидать ему придется не менее месяца.

Работодатель может предложить провести увольнение по собственному желанию без отработки, но он не вправе в одностороннем порядке изменять продолжительность уведомительного периода. Невозможно назначить дату прекращения трудовых взаимоотношений отличную от той, что прописана в заявлении работника, если:

уход человека с рабочего места обусловлен обстоятельствами, не позволяющими ему продолжить выполнять трудовые функции;
основанием процедуры увольнения работника по собственному желанию является факт нарушения работодателем прав наемного персонала или норм законодательства, а также положений локальных актов.

В число прав работников входит возможность отзыва заявления на увольнение. Сделать это можно в любой момент до наступления даты разрыва трудовых взаимоотношений. Уволить по собственному желанию придется даже при изменении мнения работником, если работодатель уже согласовал прием на высвобождаемую должность другого специалиста.

Этот факт должен быть подтвержден письменными свидетельствами. Если увольняемый до даты прекращения действия трудового контракта пребывал в отпуске, отзыв заявления допускается только в периоде до ухода в отпуск.

Работодатель должен реализовывать процесс увольнения по собственному желанию с учетом таких этапов:

ознакомление с содержанием заявления от работника, визирование его;
согласование даты досрочного расторжения трудового договора;
определение условий отработки;
издание внутреннего распоряжения об увольнении. Для этого можно воспользоваться шаблоном собственной разработки или ограничиться типовыми формами Т-8 или Т-8а. Если специалист уволен по собственному желанию, приказ должен содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ в качестве обоснования причин ухода человека с должности;
ознакомление увольняемого лица с содержанием приказа. После прочтения документа должностное лицо расписывается. Этот шаг реализуется в день увольнения. С распоряжения снимается копия, которая заверяется и выдается уволенному;
передача приказа в бухгалтерию и кадровую службу для подготовки расчетов по денежным выплатам и оформления необходимой кадровой документации в рамках процедуры увольнения по собственному желанию.

Действия бухгалтерии

На бухгалтерию возлагается обязательство по составлению справки о заработке увольняемого специалиста за последний двухлетний интервал. Этот документ необходим для расчета социальных пособий по новому месту работы. Форма справки разработана Минтрудом, она является унифицированной, найти ее можно в Приказе от 30.04.2013 № 182н. Правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают выдачу справки в последний рабочий день сотрудника.

Если уволенному работнику понадобится еще один экземпляр справки, он может обратиться за ней, написав письменное заявление после даты расторжения трудового договора. На подготовку бланка бывшему работодателю отводится не более 3 дней. Нюансы заполнения справки прописаны в письменных разъяснениях ФСС:

оформлять справку о доходах для социальных пособий при увольнении по собственному желанию необходимо, в соответствии с письмом от 20.06.2013 № 25-03-14/127972;
дополнительно надо ознакомиться с текстом письма от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л.

Бухгалтерия должна дополнить данные о заработке выпиской из персонифицированного учета. Чтобы соблюсти права работника при увольнении по собственному желанию, должна быть произведена выдача документа с данными отчета СЗВ-М за период трудоустройства человека на предприятии. Форма бланка, выдаваемого работнику, может быть любой.

Оформление кадровой документации

На основании приказа (распоряжения) на увольнение специалисты кадровой службы вносят изменения в личную карточку формы Т-2. В документ вписывается информация о дате прекращения с физическим лицом сотрудничества и причинах расторжения договора с ним. Правила увольнения предписывают делать ссылку в личной карточке на статью увольнения по ТК РФ и реквизиты приказа по предприятию.

Личная карточка заверяется инспектором по кадрам. Кадровая служба совместно с бухгалтером готовит записку-расчет формы Т-61. Одна сторона документа подлежит оформлению бухгалтером (обратная страница), другая содержит кадровую информацию (лицевая часть бланка). В формуляр вносятся данные о личности уволенного работника, условиях прекращения сотрудничества с ним и сумме начисленных выплат.

Завершающая стадия увольнения

Погашение обязательств перед увольняемым специалистом осуществляется в последний рабочий день должностного лица. Как происходит увольнение по собственному желанию:

выдается зарплата за фактически отработанные часы в последнем расчетном периоде;
выплачиваются предусмотренные внутренней системой оплаты труда надбавки, доплаты и компенсации;
работнику перечисляются деньги на банковский счет или выдаются наличностью в кассе. Это входит в обязательный порядок увольнения по собственному желанию;
если в коллективном или индивидуальном трудовом договоре для сотрудника была прописана возможность получения выходного пособия, оно должно быть начислено и выдано;
соблюдение сроков расчета и передачи владельцу заполненного формуляра трудовой книжки – залог правильного увольнения по собственному желанию.

Запись в трудовую заносится в день увольнения. Заполнение формы накануне запрещено, это обусловлено тем, что работник может отозвать заявление и продолжить трудиться на прежних условиях в текущей должности. Запись в трудовой должна быть удостоверена подписью кадрового инспектора и печатью компании-работодателя. В формуляре необходимо отразить такие сведения:

порядковый номер записи;
дата прекращения трудовых взаимоотношений;
мотивы увольнения (причина обозначается с привязкой к статье Трудового кодекса);
обоснование (реквизиты внутреннего приказа (распоряжения) на увольнение).

В последнюю рабочий день увольняемого сотрудника ему перечисляются деньги в сумме расчета и выдается трудовая книжка со всеми необходимыми справками. Комплект документов может быть дополнен копией приказа. При наличии письменного обращения от работника кадровая служба готовит дополнительные справки и выписки. Таков порядок увольнения по собственному желанию 2018.

Одна из часто встречаем ситуаций — работника по его собственному желанию. Казалось бы, увольнение должно быть настолько простым, но здесь есть ряд нюансов, которые могут затруднить этот процесс. Увольнение такого вида необходимо оформить соответственно, с соблюдением законодательных актов в сфере трудовых отношений.

Увольнение нужно провести правильно

Порядок увольнения регламентируется ст. 77 и ст. 80 Трудового кодекса РФ. Лицо имеет право завершить трудовые взаимоотношения в любой удобный для него момент без объяснения причин и без согласия работодателя.

Этапы увольнения

Процесс увольнения работника проводится в несколько этапов:

Написание лицом соответствующего . Пишется оно произвольно и в его форме должны содержаться определенные сведения – дату формирования заявления и увольнения, причину (собственное желание) и подпись заявителя. Написанное заявление направляется в отдел кадров лично либо отправляется по средствам связи (письмо заказного типа, посредством факса и т.д.).
. При поступлении заявления руководство формулирует приказ об увольнении лица (как правило, формируется по установленной форме Т-8), после этого увольняемое лицо должно быть информировано и ознакомлено с документов и подписать его. В случаях, когда не предоставляется возможным ознакомить сотрудника с соответствующим приказом по каким – либо обстоятельствам, об этом делается пометка в тексте приказа.
Увольнение сотрудника. После проведения всех вышеуказанных действий, работодатель оформляет трудовой документ увольняемого лица выдает расчет в полной его мере.

Правильная подача заявления

Заявление: образец

Процесс, когда лицо подает документ важно его формировать в 2 экземплярах – один подается руководителю организации, а второй остается у лица. его написавшего. В последнем случае руководитель организации должен сделать следующую отметку: «один экземпляр получен» ставит дату получения, роспись и ее расшифровку.

Зачастую получается так, что отношения с лицом, занимающим должность руководителя, испортились и отдать заявление лично не получается. Именно в таких случаях письмо направляется по средствам почты. Отсутствие строго установленной формы образца не существует и заявление составляется произвольно, этот документ все же должен соответствовать определенным требованиям.

В его тексте необходимо описать основания прекращения трудовой деятельности (собственное желание). Причина расторжения трудовых правоотношений может указываться по усмотрению сотрудника. Важность указания причин может возникнуть момент, когда сотрудник хочет и может в соответствии с законом уволится без отработки (семейные обстоятельства, переезд, начало обучения по очной форме т.д.). При указании причин работодатель может попросить лицо предоставить соответствующие документы, которые подтверждают срочность увольнения.

Причину увольнения необходимо указывать кратко и четко. Из нее должно быть понятно, что сторона хочет именно завершить свою деятельность в организации, а не занять другую должность или взять какой — то перерыв для того чтобы отдохнуть. Это позволит избежать неприятных ситуаций, связанных с возможностью его двоякого растолкования.

Правильной фразой формулирования желания уволится является «Прошу уволить меня по собственному желанию», некорректно писать «прошу освободить меня….прошу прекратить действие трудового соглашения и т.д.). Если поступает документ в котором не четко выражено основание для увольнения работодатель обязан попросить заявителя переписать документ.

Подобная просьба выражается в устно и письменно (в случаях, когда после устной просьбы работник никак не среагировал). Просьба в письменной форме представляет собой распоряжение руководителя компании, которое обязует работника подтвердить в своем заявлении намерение уволится. Распоряжение вручается работнику лично, последний должен с ним ознакомится и подписать.

Трудовой кодекс устанавливает дату увольнения сотрудника исходя из последнего рабочего дня работника. Во избежание каких – либо недоразумений в заявлении уточняется число, когда прекращаются трудовые отношения. Указывая срок увольнения не применяйте предлог «с» — это может повлечь двоякое толкование.

К примеру, предложение вида «прошу уволить меня с 25 мая» может подразумевать что лицо, увольняющееся может отработать последний день 24 мая, а 25 может не явится в организацию для выполнения своих обязанностей. И из этой же записи можно понять, что крайним рабочим днем лица может быть 25 мая. Поэтому необходимо писать фразу следующего вида «Прошу последним рабочим днем считать…». Уточнение этого момента играет немаловажное значение для увольняемого лица и для руководителя организации.

Срок увольнения

По собственному желанию — самая частая причина увольнения

Статья 80 ТК РФ гласит: лицо, желающее уволиться, должно информировать лицо, предоставившее рабочее место, о своем увольнении за 14 дней. Началом отсчета, указанного количества дней считается день, который следует после того, когда работодатель был осведомлен о намерении работника.

Если увольняется лицо, устроенное на работу временно или на сезон срок увольнения составит 3 дня, для руководителя организации указанный срок увеличен до 30 дней.

Для избежания возникновения непонятных ситуаций важно указать в заявлении временной отрезок увольнения. Эта особенность связана с регламентированной нормами трудового права обязанностью работника сообщить о своих действиях «не позднее, чем за две недели».

Из всего выше написанного можно смело заявить: в случае не указания в конкретной даты, с наступлением которой лицо хотело бы прекратить действие трудового соглашения, то срок будет больше 14 дней. Так же, как и в ранее указанном случае работодатель может попросить работника указать точную дату когда он желает уволиться. Просьба может быть письменной и устной.

В течение указанного промежутка времени работник также выполняет свои обязанности. Расторжение трудового соглашения преждевременно работником без разрешения на то руководительного состава может быть принято за прогул. Если работодатель попытается удержать работника хотя бы на день, то его действия будут неправомерными.

Случаи, когда можно не соблюдать указанный срок

Обязательность отработки своих трудовых обязательств в течении двух недель, указанных в нормах права можно и не соблюдать. Указанный в законодательстве срок можно не отрабатывать в следующих ситуациях:

Работодатель сам освобождает от положенного срока;
Наличие у лица уважительных причин, серьезность которых делает отработку срока невозможным (срочный переезд, поступление на очную форму обучения и т.д.);
Нарушение работодателем законных прав и свобод работника или условий заключенного между сторонами соглашения.

В жизни же единственным вариантом увольнения без отрабатывания указанного срока является только первая причина. Вторая и третья причина могут быть разрешены так, как и серьезность указанных причин и нарушение прав или трудового договора нужно подтвердить.

Если работник уходит на больничный, срок отработки никак не изменяется и не переносится. Через указанные в законодательстве 2 недели трудовой договор расторгается.

Что делать, если лицо передумало увольняться

Не всегда «собственное желание» является таковым

Обстоятельства в жизни постоянно меняются и часто случаются ситуации, когда работник ранее изъявивший желание уволится передумал. В этих ситуациях требуется проведение определенных действий. Если срок, когда работник предупредил руководство об увольнении не подошел к концу работник может забрать написанное ранее заявление.

Если же на занимаемую лицом должность уже приглашен другой человек, то возможность сохранения рабочего места невозможна.

Увольнение в случае болезни или отпуска работника

Увольнение лица, который отсутствует по причине заболевания или находится в законном отпуске допускается только с его личного согласия. Если же такое действие будет проведено только по решению работодателя — оно будет не правомерным.

В случае, когда между сторонами достигнута лицу предоставляется возможность отправится в отпуск с последующим увольнением. В указанном случае днем увольнения будут считаться завершающий день отпуска работника. Все расчеты, положенные после прекращения действия трудового договора, и возврат трудовых документов будут производится также в последний день .

Если число увольнения, которое указано в соответствующем заявлении совпадает с датой, когда работник официально находится на больничном то оформления увольнения со всеми вытекающими из этого расчетными выплатами будет производится в указанный день. Трудовые документы лицо может забрать после того как больничный документ будет закрыт.

Сумма денежных выплат, предусмотренные по больничному документу будут рассчитаны в течении 10 дней после того как соответствующий документ будет подан руководителю организации, а выплачены в день, когда работникам организации начисляется заработная плата.

Что делать, если работодатель принуждает уволиться

Очень часто «собственное желание» написанное в заявлении не является правдой. Руководство организации вынуждает сотрудника прекратить указав основание «собственное желание». Чаще всего, работодатель предлагает таким способом уволится в случаях невозможности законного прекращения трудовой деятельности в одностороннем порядке. Есть несколько выходов из этой ситуации: согласится с решением работодателя, бороться за свои трудовые обязательства и отстаивать другие условия увольнения.

Обычным решением, которое позволит сохранить нервы, но при этом ударит по вашему бюджету является первый вариант. Если уволенный работник принял решение побороться за свое рабочее место это может затрудняться попытками работодателя всячески препятствовать этому и искать предлоги для того чтобы расторгнуть только по своей инициативе.

Можно пойти по самому сложному пути и подать в суд иск на работодателя, но для этого нужно иметь доказательство того, что его действия вынуждают вас уволиться. Для этого можно использовать записи диктофона или показания других сотрудников организации.

Если работник решил договорится о более выгодных условиях его увольнения (например, дать время на поиски новой работы) то все достигнутые по этому вопросу соглашения необходимо зафиксировать письменно.

В случае возникновения конфликта с руководством не нужно поддаваться своему эмоциональному состоянию и принимать решение об увольнении. Необходимо прибегнуть к помощи юриста или профсоюза.

С процедурой увольнения по инициативе работника вас ознакомит видеоматериал:

Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.

С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.

Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.

ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.

Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.

Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.

■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).

■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).

2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.

Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.

Текст заявления может быть таким:

3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.

Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.

Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.

■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.

Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.

Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.

Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

Формулировка может быть и другой:

ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:

Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;

Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).

■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.

■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.

Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.

Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.

При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).

Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;

Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.

Склад, специалист по охране труда - для рабочих;

Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

На всех приказах в отношении работника;

В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).

Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:

Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);

Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).

Иные справки и копии документов по заявлению работника.

Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:

Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);

Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);

Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);

Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);

Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);

Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Наиболее простым и распространенным способом увольнения сотрудника с места работы является написание им заявления по собственному желанию.

Ежедневно, тысячи работников принимают решение о прекращении трудовых отношений, поэтому важно знать, что включает в себя такая процедура и на какие основные моменты следует обратить особое внимание.

Главным документов, с которого начинается процедура увольнения, является заявление.

Такой вид документа не имеет установленного образца и должен составляться с учетом общепринятых правил, относящихся к деловой переписке. Найти пример заявления можно в интернете или запросить в отделе кадров.

При написании документа следует обратить внимание на следующие моменты:

В правом верхнем углу пишется стандартная «шапка», где указывается информация о месте работы и работодателе, то есть прописывается наименование организации, полная фамилия и сокращенные инициалы ее руководителя.
Далее пишется стандартное слово «заявление», после которого будет идти четко выраженное желание о расторжении трудовых отношений.
В тексте желательно использовать такие фразы о расторжении трудовых отношений или трудового договора, увольнении, по собственному желанию, то есть должна выражаться конкретика в намерениях увольняющегося работника.
Дата увольнения. Главное, при составлении заявления, стараться избегать использования предлога «С», то есть, писать не с какой даты просит уволить работник, а какую дату следует считать за последний рабочий день.
Завершать заявление должны дата его составления и подпись заявителя. Дата составления заявления и дата предполагаемого прекращения трудовых отношений не должны совпадать.

Заявление подается в отдел кадров работодателя, где документ регистрируется в специальном журнале

По общим правилам, подавать заявление следует не позднее, чем за две недели, до предполагаемой даты увольнения. Срок начнет течь с того момента, как работодатель получит заявление. Данный срок не является «отработкой», как принято считать. Просто по закону, работник обязан заранее предупредить свое начальство о решении уволиться.

Если по расчетам последний день работы приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на следующие за ним рабочие сутки.

Сокращенные сроки устанавливаются при следующих ситуациях:

Уход работника планируется в период испытательного срока.
Действующий договор с работником заключен на срок не более двух месяцев.
Производится увольнение сотрудника, принимающегося ранее на работу, на периоды определенных сезонов.

В таких случаях, срок уведомления должен сокращаться до трех рабочих дней.

Период уведомления может увеличиться до месяца для следующих категорий:

Руководителей предприятий.
Работников спорта (тренера, спортсмены).

Уменьшение рассматриваемых сроков не может быть произведено в одностороннем порядке.

Свое согласие работодатель выражает с помощью проставления соответсвующей записи на самом заявлении об увольнении.

Стоит отметить, что увеличение сроков на уведомление, не допускается, кроме случаев, указанных в законе. Например, если в трудовом договоре работника прописано условие об увеличенных сроках предупреждения об увольнении и это будет прямо противоречить закону, то сотрудник имеет право прекратить выполнение трудовых функций по истечении положенных двух недель.

При этом ограничений о досрочном уведомлении нет, поэтому писать заявление об увольнении по собственному желанию можно не только за две недели, но и, например, за месяц.

Увольняющемуся работнику требуется подать только соответствующее заявление, все остальное относится к обязанности работодателя.

В частности, ему необходимо подготовить все документы и произвести расчет с сотрудником в сроки, предусмотренные законом.

Вторым по значимости документом, после заявления, является приказ:

Издается документ по стандартной форме Т-8.
Подписывается приказ со стороны руководителя и увольняющегося работника.
Если работник планирует взять сначала отпуск с последующим увольнением, то необходимо подготовить два приказа. Соответственно, один на отпуск и второй на увольнение.
Приказ на отпуск должен составляться по форме Т-6.

Помимо приказа, работодатель должен заполнить надлежащим образом трудовую книжку увольняющегося сотрудника:

В книжке делается запись о дате, поводе увольнения. Запись должна соответствовать записи, указанной в приказе об увольнении.
Указывается дата и номер приказа об увольнении.
Работодатель ставит свою подпись, и запись заверяется печатью.
Работник при получении трудовой книжки тоже должен поставить свою подпись.

Все записи вносятся черными или синими чернилами, не допускается сокращать слова, исправлять, зачеркивать.

Выдача трудовой книжки фиксируется в специальном журнале регистрации, где ставится дата ее выдачи и работник расписывается за ее получение.

Помимо документального оформления, с работником должен быть произведен расчет, по начислению всех положенных выплат.

При добровольном желании сотрудника завершить трудовые отношения, ему выплачивается:

Заработная плата за время, отработанное до наступления дня увольнения. Сюда входят все надбавки, премии и прочие выплаты, которые сотрудник получал согласно положению об оплате труда, действующему на предприятии.
Компенсация за отпуск, если к дате увольнения у него скопились неиспользованные дни.
Выходное пособие. Выдается в том случае, если такая выплата прямо предусмотрена внутренними локальными актами работодателя.

Подготовить все документы и произвести расчет с сотрудником следует в день его последней трудовой деятельности. Если увольнению предшествует отпуск, то расчет производится в последний рабочий день перед уходом на отдых.

Работник, в последний рабочий день, должен получить:

Трудовую книжку.
Справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
Приказы, справки, соглашения и иные документы, по письменному заявлению увольняющегося.

Задержка выдачи положенных бумаг, может препятствовать дальнейшему трудоустройству работника. Если это произойдет, лицо, чьи права были нарушены, имеет право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или суд. Такое же правило касается и задержки положенных выплат. Помимо них, работник может затребовать выплаты компенсации и начисленных за каждый день просрочки процентов.

По общим правилам, двухнедельный срок уведомления об увольнении, необходим работодателю, чтобы подыскать новую кандидатуру на место увольняющегося работника.

Работник, в свою очередь, должен за это время привести всю рабочую документацию в порядок, закончить начатые дела и возложенные на него обязанности.

В некоторых случаях, по договоренности между сторонами, увольнение может быть ранее двухнедельного срока. В таком случае, в заявлении работник не ставит конкретную дату планируемого увольнения.

Полный расчет и вся процедура увольнения может быть произведена за один день и уже на следующие сутки работник может быть уволен.

Законом также предусмотрены категории работников, которые имеют право уйти без отработки. Сюда относятся случаи поступления работника в учебное заведение, достижение пенсионного возраста и выход на пенсию, приобретенная степень инвалидности, переезд в другую местность, беременность или наличие несовершеннолетних детей, в возрасте до 14 лет.

Увольнение без отработки проводится по общим правилам, с учетом выдачи всех документов работнику и начисления ему положенных выплат.

В некоторых случаях, работник может передумать уходить с работы. В таком случае, он имеет право отозвать поданное ранее заявление, если срок уведомления еще не истек. Никаких дополнительных действий в таком случае предпринимать не нужно, за исключением ситуаций, когда работодатель уже издал приказ об увольнении. Если такой документ был подготовлен заранее, а работник отозвал заявление, то готовится еще один приказ, об отмене первого.

Возможно, будет полезно почитать: