Заявление об увольнении с компенсацией отпуска. Образец заявления на отпускные

Компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть (). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск .

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:

1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия (). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ().

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Ответственность

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ():

должностное лицо или ИП - на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
юридическое лицо - на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

для должностных лиц и ИП - штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
для юридических лиц - штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

Шаг 1: Заявление

Шаг 2: Приказ

На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Выплата компенсации

Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

в графе 4 - количество дней, замененных компенсацией;
в графах 5-6 - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
в графе 7- реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

(Образец смотрите ниже.)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количес-тво календар-ных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по	Количес-тво календар-ных дней отпуска	начала	окончания	Основание
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной	16.11.2015	15.11.2016	28	01.08.2016	28.08.2016	Приказ от
оплачиваемый						25.07.2016
						№ 37
Ежегодный дополнительный	16.11.2015	15.11.2016	3	Замена	отпуска	Приказ от
оплачиваемый				денежной	компенсацией	15.11.2016
						№ 19

Во-вторых, в графике отпусков

В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.

Если человек чувствует, что ему не нужно дополнительное время для отдыха, то он может не использовать свое законное право на ежегодный отпуск. По желанию, работник вправе возместить его финансово. Для этого ему требуется написать заявление на компенсацию на отпуск, образец которого имеется, как в бухгалтерии, так и в кадровой службе предприятия. Правда, в этом вопросе есть несколько нюансов. Их необходимо учесть прежде, чем составлять подобный документ.

Форма заявления

Свое решение о замене своего отпуска денежной выплатой работник должен выразить в письменной форме. Это условие является обязательным для тех, кто собирается воспользоваться таким правом. Для того чтобы сообщить руководству предприятия о своем желании, работнику нужно написать заявление на компенсацию на отпуск. Образец этого документа следует взять у сотрудников, которые будут заниматься его оформлением. Составляется такое заявление произвольно или на основании внутреннего регламента конкретного предприятия. По сути, это - обычная деловая бумага, у которой нет утвержденной законом формы. Как же должно выглядеть это заявление?

По форме такой документ должен включать в себя следующие обязательные пункты:

«Шапка». С нее начинается практически любое заявление. Она располагается на листе справа вверху. Сначала указывается наименование предприятия (желательно без сокращений и аббревиатур). Далее идет Ф. И. О. и должность руководителя, указанная в дательном падеже. После этого необходимо указать ту же информацию о самом заявителе. Правда, здесь уже применяется родительный падеж.
Наименование документа. Слово «заявление» нужно располагать по центру строки. Причем точку после него ставить не нужно.
Основное содержание. Суть самой просьбы желательно выразить одним предложением с указанием периода и количества дней. Этот текст положено располагать с красной строки.
Обязательные реквизиты. В конце такого заявления непременно должна стоять дата его составления и личная подпись работника.

Прежде чем отдать документ на подпись директору, работник должен согласовать его со своим непосредственным руководителем.

Условия замены

Человек, планируя отказаться от положенного ему отдыха, обязан придерживаться установленных законом норм. Согласно ст. 126 ТК России денежная компенсация может быть выплачена не за весь период, а лишь за его часть, которая превышает 28 (двадцать восемь) календарных дней. Что это значит? Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск любого работника может включать в себя два периода:

Основной. Он, как правило, составляет не менее 28 (двадцати восьми) календарных дней.
Дополнительный. Его предоставляют тем, кто занят на работе с особым характером труда (вредные условия, ненормированный день и другие случаи).

Эта информация поможет должным образом составить заявление на компенсацию на отпуск. Образец документа предусматривает четкое разделение периодов. По закону заменять деньгами можно только часть основного отпуска. Те дни, которые предоставлены работнику дополнительно на основании различных федеральных законов или коллективного договора данного предприятия, он просто обязан использовать.

Причины отказа

Замена отпуска на денежную компенсацию происходит по взаимному согласию обеих сторон. Эту договоренность необходимо правильно оформить. Работник со своей стороны составляет заявление на компенсацию на отпуск, образец которого предусмотрен внутренним регламентом данной компании. В нем он выражает личное желание о произведении такой замены. Руководитель, в свою очередь, должен наложить на это заявление соответствующую резолюцию. Причем решение он принимает с учетом ст. 126 ТК РФ. В ней определены группы людей, для которых подобная замена недопустима. К такой категории рабочих относятся:

беременные женщины;
сотрудники предприятия, которые еще не достигли восемнадцатилетнего возраста.

Кроме того, не положено заменять денежной компенсацией дополнительные отпуска, предусмотренные для людей, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда. Эти дни они должны использовать в полном объеме. Исключение составляют только случаи, когда сотрудники увольняются с работы. Здесь при окончательном расчете им компенсируется весь неизрасходованный период отпуска.

Условия возмещения

На всех предприятиях ежегодные отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным ранее графиком. Тем не менее, бывают случаи, когда человек в силу тех или иных обстоятельств не смог воспользоваться своим правом в текущем году. Возможно, это было по причине:

временной нетрудоспособности самого сотрудника;
исполнения им государственных обязанностей с освобождением от работы.

Иногда подобная ситуация происходит по вине руководства предприятия:

работнику не вовремя произвели соответствующие начисления;
ему поздно сообщили о начале самого отпуска.

Тогда руководство компании должно действовать в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Она гласит о том, что отпуск можно перенести на другой период. Для этого необходимо личное согласие работника, составленное в письменной форме.

Но не всегда удается использовать эти дни в течение данного рабочего года. На это могут быть свои причины. Таким образом, отпуск автоматически переносится на следующий год. Но, учитывая особенности конкретного предприятия, «отгулять» его сразу у работника вряд ли получится. В этом случае часто применяется компенсация за неиспользованный отпуск. Но это не значит, что работнику целиком оплатят за весь предыдущий период. В такой ситуации снова действует статья 127. Компенсация за неиспользованный отпуск прошлых лет производится в том же порядке. Никаких отличий между текущим и предыдущим периодом нет. За прошлые годы оплачивается лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Расчет суммы компенсации

Решая вопросы, касающиеся отпуска, необходимо помнить, что денежной формой его можно заменить в двух случаях:

При увольнении.
По взаимной договоренности на основании заявления работника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится бухгалтерией предприятия с учетом данных, предоставленных кадровой службой. Обычно для определения этой величины используется следующая формула.

РК = СДЗ х количество неиспользованных дней трудового отпуска, где РК - это размер компенсации, СДЗ - среднедневной заработок сотрудника.

А количество тех дней отпуска, за которые выплачивается компенсация, обычно указываются в заявлении после согласования со специалистом отдела кадров. Для определения среднедневного заработка необходимо учитывать содержание ст. 139 ТК России. Рассчитать его можно по формуле:

СДЗ = (СГД / 12) / 29,3, где СГД - среднегодовой доход работника, 29,3 - усредненное количество календарных дней в месяце.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск сводится к определению искомой величины. После этого останется только умножить полученное значение на число дней. Полученная в результате этого сумма, как правило, начисляется работнику вместе с остальными отпускными.

Компенсация при увольнении

Аналогичным образом производится и компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. Для определения среднедневного заработка используются те же формулы. Разница состоит лишь в том, что для уволенного работника нет ограничений относительно обязательных 28 дней. Покидая предприятие, он может рассчитывать на полное возмещение всех недополученных в свое время благ.

При окончательном расчете ему должны произвести оплату за все дни отпуска, предусмотренные заключенным ранее трудовым договором (контрактом). В этом случае количество дней можно очень просто определить по формуле.

КНД = ОГ х ПДО - ИДО, где КНД - это количество всех неиспользованных дней, ОГ - отработанные на данном предприятии годы, ПДО - число дней отпуска, предусмотренных трудовым договором, ИДО - дни, использованные за весь период работы.

Исключение составляет только последний год. Если сотрудник увольняется ранее 11 месяцев, то для расчета количества дней нужно воспользоваться следующей формулой.

КНД = ПДО /12 х количество отработанных месяцев, где 12 - это общее число месяцев в году.

Частные случаи замены отпуска

Многие работники, собираясь в изъявляют желание заменить часть неиспользованных ранее дней денежной компенсацией. Это вполне объяснимо. Ведь встречаются и такие сотрудники, у которых в запасе имеется по несколько неиспользованных отпусков. Понятно, что руководство предприятия не сможет отправить их отдыхать, к примеру, на 3-4 месяца. Кроме того, дополнительные денежные средства на отдыхе никогда не будут лишними.

Чтобы решить этот вопрос, работник должен заранее составить и подать на подпись заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. При его написании он должен четко указать количество дней для замены и периоды, за которые они предоставлены. К примеру, работник собирается на отдых. По трудовому договору его отпуск составляет 38 дней, из них 28 - основной, а 10 - дополнительный. Кроме того, в прошлом году он не отгулял положенное время. Предположим, что ему осталось еще 5 дней дополнительного отпуска. Что из этого он может получить в виде денежной компенсации? На основании статьи 126 ТК РФ ему могут оплатить только 15 дней дополнительного отпуска (10 - за текущий год и 5 - за предыдущий).

Вид документа

Чтобы правильно решить вопрос замены, работник должен знать, как написать заявление на компенсацию отпуска. Во-первых, необходимо помнить, что руководство предприятия не обязано соглашаться с подобным предложением. Работнику придется убедить начальство в целесообразности такого решения. Во-вторых, сроки выплаты такой компенсации законом не установлены и определяются исключительно по договоренности между сторонами. Поэтому сотруднику нужно составить заявление, в котором будет изложена его просьба с подробным разъяснением каждой цифры. То есть, ему надо будет четко обозначить дни, за которые он желает получить компенсацию, с указанием периода.

Это позволит руководителю быстрее принять решение относительно предстоящего отпуска данного сотрудника и частичной его замены на денежную компенсацию. Во избежание недоразумений все предварительные расчеты должны быть сделаны в соответствии с ТК РФ. Любое допущенное при этом нарушение в подсчетах может привести к отказу руководителя.

В ряде случаев работнику положена замена отпуска денежной выплатой. Кроме того, работодатель обязан оплатить ему неотгулянный отпуск. Делают это на основании заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассмотрим правила оформления и образец этого документа.

Когда положена компенсация

По общему правилу, трудовое законодательство предусматривает для работников отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это количество дней замене не подлежит. Также есть категории лиц, которые могут отдыхать дольше указанного срока (см. таблицу 1).

Таблица 1. Дополнительные и удлиненные отпуска

Вид отпуска

Кому положен

Норма законодательства

Дополнительный

Лица с ненормированным рабочим днем;

Профессиональные тренеры и спортсмены;

Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

Ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС;

Тем, кто трудится на рабочих местах с вредными условиями 2, 3, 4 степеней или с опасными условиями;

Лица, работа которых носит особый характер

Ст. 119 ТК РФ;

Ст. 348.10 ТК РФ;

Ст. 321, 287, 302 ТК РФ;

ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15.05.1991 № 1244-1;

Ст. 117 ТК РФ;

Ст. 118 ТК РФ

Удлиненный

Лицам моложе 18 лет;

Инвалидам;

Работники образовательных учреждений;

Государственным и муниципальным служащим

Ст. 267 ТК РФ;

Ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ;

Пост. Правительства от 14.05.2015 № 466;

Федеральные законы от 02.03.2007 № 25-ФЗ, от 27.07.2004 № 79-ФЗ

Указанные работники вправе заменить количество дней, превышающее общеустановленное, на денежную компенсацию. Но решение о том, производить выплату или нет, принимает работодатель. У него отсутствует обязанность производить замену (письмо Минтруда от 25.04.2002 № 966-10).

Важно учитывать, что если работник не был в отпуске более двух лет, к работодателю могут применить штрафные санкции. Незаконная замена отпуска денежной выплатой также наказуема (5.27 КоАП РФ).

Важные моменты оформления

В шапке указывают название фирмы или ФИО ИП-работодателя, ФИО и должность директора компании, ФИО и должность работника.

Затем пишут название документа - «заявление».

Основная часть содержит обращение к работодателю о замене части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, на денежную выплату. Формулировка должна иметь ссылку на положения Трудового кодекса, например, “Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ прошу Вас заменить денежной компенсацией положенный мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за период с 01.06.2019 г. по 06.06.2019 г. в количестве 6 (шести) дней”.

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

В заключительной части работник ставит свою подпись и дату оформления документа.

Заявление работник пишет в двух экземплярах. Один остается у работодателя. На втором работодатель ставит отметку о принятии и возвращает работнику.

Директор фирмы или ИП визируют документ. При отсутствии возражений на заявлении на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлиненный) отпуск пишут положительную резолюцию.

Деньги выплачивают до ухода сотрудника в отпуск.

Приказ на выплату компенсации

Бухгалтерия производит начисление и выплату компенсации на основании приказа.

При увольнении используют унифицированную форму № Т-61.

Ежегодный отпуск является обязательным требованием к работодателю, который официально трудоустроил своего работника. Этим государство обеспечивает нормальное функционирование здоровья трудящегося.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но самому работнику нужно знать о том, как проводится составление заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в России в 2020 году. Ведь данное условие обязательно при оформлении такого варианта компенсации отпуска.

Важные моменты

Каждый трудящийся имеет право на получение ежегодного отпуска. И государством предусматривается несколько вариантов его оформления

Это может быть, в первую очередь, получение выходных дней. И здесь законодательство указывает, что хоть отпуск и можно поделить, все же одна часть должна быть не менее двух недель.

Это обеспечивает возможность отдохнуть и улучшить здоровье. Но остальные дни отпуска можно получить в виде отгулов — по два-три дня или же в денежном эквиваленте.

Для получения такого вида компенсации гражданин обязан написать заявление. Без него выдача денег за неиспользованный отпуск будет незаконной.

Сама процедура является стандартной для любого предприятия. И вне зависимости от того, какая форма собственности у компании или организации, обязательно нужно получить согласие сотрудника о компенсации отпуска в виде финансовых выплат.

Кому не положена

Трудовое законодательство устанавливает категории граждан, которым работодатель имеет право выдать денежную компенсацию. Но есть и те работники, в отношении которых обязательно применяют дни отпуска.

Это положение обязывает работодателя предоставить отпуск и выходные дни таким категориям граждан:

женщины в положении;
работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
если работа является сложной или опасной;
работники, подвергшиеся влиянию радиационных веществ из-за аварии на ЧАЭС.

Для тех, кто работает в опасных и тяжелых условиях предусмотрен дополнительный отпуск, из которого только три дня можно компенсировать в виде денег.

Какую часть можно возместить

В разных случаях применяются отличительные варианты компенсаций за неиспользованные дни отпуска .

Согласно законодательству России, в плане труда, установлено положение, в котором говорится о том, что получить компенсацию можно только за те дни, которые превышают размер официального отпуска гражданина.

Таким образом, в отпуске работник должен быть не менее 28 дней. Его можно разбить на несколько частей и получать в течение года. Но меньше этого количества выходных дней быть не может. Так трудовое законодательство защищает права человека на отдых.

В то же время, превышающее количество дней может быть компенсировано. Если гражданин получил дополнительные дни отпуска за хорошую работу или по вредности труда. Исходя из таких дополнительных дней и можно получить компенсацию в виде денежной выплаты.

Но здесь же нужно учитывать тот факт, что для людей, которые подвергаются риску на работе и жертвуют здоровьем, предусмотрена компенсация только трех из 10 дней дополнительного отпуска. Остальные дни они обязательно должны провести на выходном.

Только при увольнении гражданин может рассчитывать на денежную компенсацию по отпуску ежегодного характера. И тогда все будет совершено по законодательству. Других вариантов для возмещения дней основного отпуска нет.

Законные основания

Главным законом в этой сфере будет Трудовой кодекс Российской Федерации. В данном документе собраны все необходимые для понимания возможности компенсации положения:

В статье 423	Говорится о том, сколько работник, официально трудоустроенный на предприятии, может получить дней гарантированного отпуска. Эти дни защищены государством и предполагают обязательные дни отдыха. Заменить их на денежные компенсации нельзя
Статья 126	Разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, если он превышает 28 дней. Тогда дополнительные дни можно частично ил полностью возместить при помощи денежных выплат
В статье 127	размещены положения о том, каким образом при увольнении совершается компенсация отпуска. Поскольку в таком случае гражданину положено оформить денежную выплату за неиспользованный отпуск. И в таком случае компенсироваться будет как дополнительный отпуск, так и основной

Основные условия подачи документа

Для того, чтобы получить компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск всегда нужно писать заявление. Без него возмещение дней отпуска в виде денежных средств будет неправомерным.

Составлять документ следует на основании того образца, который предоставит работодатель. Именно ему направляется прошение о возмещении дней отпуска в виде денег. Также лучше всего заранее оговорить подобные моменты .

Если работник хочет получить часть деньгами, а часть — отгулами, нужно поставить работодателя в известность. Это позволит ему заранее расставить дни отгулов в общем графике, чтобы процесс труда не сбивался из-за отсутствия гражданина на рабочем месте.

Плюс, сотрудник должен проверить, имеет ли право работодатель начислить ему за дополнительные дни отпуска материальную компенсацию.

К примеру, беременная женщина даже при наличии заявления на компенсацию получить ее не может. Поскольку трудовое законодательство в виде ТК РФ не позволяет работодателю проводить такого рода выплаты.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец)

Заявление обычно пишут в соответствии с образцом работодателя. Но основные моменты в любом из документов будут сходиться. Бланк на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно .

Обязательно нужно включить в текст заявления на компенсацию такие положения:

Образец будет оформляться по такой же структуре:

Фото: заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Суть структуры заявления состоит в том, чтобы указать конкретный период времени отпуска и количество дней, которые работник хочет компенсировать. Если же это будет часть дней, то остальные работодатель внесет в список отпускных дней. В конце ставят подпись и дату написания.

В виде денежных выплат

Денежная выплата назначается на дополнительный отпуск, который присовокупляется к основному. Часто можно встретить, что в локальных нормативных актах работодатель указывает вариант выплаты денег за подобный отпуск.

Это не совсем законно. Поскольку предоставлять всем работникам такие компенсации он не может без их согласия. В соответствии с этим сотрудник компании обязательно пишет заявление на получение такого вида выплаты.

И это должно быть его желанием, которое подкрепляется только собственными нуждами. Работодатель в этой области не должен давить на работника. И они будут договариваться о всех возможных вариантах компенсаций.

Образец в данном случае должен содержать основные данные о проводимой денежной операции:

Фото: заявление на предоставление денежной компенсации за отпуск

Предоставлении отгулов

В этом случае дело обстоит немного сложнее. Несмотря на то, что работодатель не может отказать своему работнику в отгуле, необходимо согласовать этот момент. Поскольку на рабочем месте составляется график отпусков и отгулов.

Чтобы не произошло накладок, граждане должны согласовывать свое отсутствие. Тем более, если его длительность будет превышать несколько календарных дней. Хотя подобных положений в трудовом законодательстве нет, все же на них нужно обращать внимание.

Изначально сотрудник согласовывает вопрос получения отгулов в определенные дни с работодателем, а уже потом составляет заявление.

Фото: заявление на предоставление отгулов

По сути, сам факт составления документа является формальностью, поскольку договоренность между работником и работодателем уже достигнута. Документ же официально устанавливает этот момент и позволяет обеим сторонам быть юридически защищенными.

В бланке документа будут размещены стандартные данные:

о работодателе и заявителе;
о том, в какие даты гражданин будет отсутствовать на рабочем месте;
в счет чего предоставляется отгул.

Данный вид отгула будет оплачен работодателем и вычтен из размера ежегодного отпуска. Если у работника есть несколько дополнительных дней, за остальные он может получить компенсацию или такие же дни отдыха.

Как отразить в кадровых документах

Единственным документом, в который вносятся данные о количестве дней отпуска и их виде является график отпусков. В этой бумаге и нужно будет отразить один из вариантов использования отпускных дней.

На чтение 10 мин. Просмотров 12 Опубликовано 02.12.2018

Одной из обязанностей работодателя, является предоставление ежегодных отпусков всем официально трудоустроенным сотрудникам. Данное требование законодательства направлено на обеспечение нормального функционирования здоровья граждан. Каждый работник должен знать о том, как оплачивается отпуск и рассчитывается компенсация неиспользованных отгулов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на компенсацию отпуска.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату

Кто может рассчитывать на компенсацию отпуска

В действующих законах приводится подробное описание порядка предоставления основного отпуска. Согласно установленным правилам, минимальная продолжительность такого отпуска составляет двадцать восемь календарных дней. Это правило зафиксировано в сто пятнадцатой статье Трудового Кодекса. Важно отметить, что некоторые категории работников имеют право на дополнительные отгулы . К этой категории относятся люди, выполняющие свою работу во вредных для здоровья условиях, а также труженики с ненормированным рабочим днем.

Правила, установленные органами власти, разрешают трудящимся заменить часть отпуска на денежную компенсацию . Воспользоваться этим правом можно лишь в том случае, когда общая продолжительность отпуска превышает минимальный срок. Основываясь на вышесказанном можно выдвинуть предположение, что труженик может компенсировать лишь ту часть отпуска, что не входит в обязательные двадцать восемь дней. Здесь выделить тот факт, что основной отпуск не может быть заменен на денежные средства . В отношении работодателей, допустивших подобную ошибку, могут быть применены штрафные санкции. В случае однократного нарушения, сумма штрафа варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. При повторном правонарушении размер штрафа увеличивается до семидесяти тысяч.

Также необходимо отметить, что порядок предоставления компенсации устанавливается самим руководством компании. Это объясняется тем, что выдача денежной компенсации за неиспользованный отпуск является правом, а не обязанностью администрации фирмы. В той ситуации, когда у компании отсутствуют свободные денежные ресурсы, труженик может получить отказ в одобрении заявки. В такой ситуации работнику потребуется полностью потратить свой отпуск. Важно отметить, что в данном случае отсутствует смысл обращаться в трудовую инспекцию или судебные органы.

В действующих законах приводится не только порядок предоставления денежной компенсации за неиспользованные отгулы, но и перечень категорий тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. Помимо этого, юридические нормы устанавливают ряд ограничений в отношении выдачи денежных компенсаций за неиспользованный отпуск работникам государственных структур. К таким структурам относятся Таможенная служба, Министерство Внутренних Дел и органы наркоконтроля. Представители этих структур могут получить компенсацию только в том случае, когда длительность основного отпуска составляет более тридцати календарных дней.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Далеко не все работники могут заменить часть основного или дополнительного отпуска деньгами . В третьей части сто двадцать шестой статьи ТК РФ приводится перечень тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. В данный список входят следующие труженики:

Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Беременные женщины.
Работники, занятые на вредном производстве или ведущие трудовую деятельность в условиях, опасных для жизни.

Труженики, относящиеся к первой и второй группе, могут получить денежную компенсацию только в случае расторжения трудового договора. Последняя категория работников может получить компенсацию лишь в том случае, когда продолжительность дополнительного отпуска превышает минимальное значение на одну неделю. В четырнадцатом Федеральном Законе приводится запрет на выдачу компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска тем труженикам, что подверглись радиационному воздействию, участвуя в ликвидации последствий взрыва на Чернобыльской атомной электростанции. Данное правило закреплено не только в Трудовом Законодательстве, но и в Письме Министерства Труда под номером «13-7/В-234».

Получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все

Сколько отпускных дней можно заменить деньгами

Сто двадцать шестая статья Трудового Кодекса посвящена порядку предоставления отпусков. Во второй части этой статьи приводится информация о том, что большинству работников предоставляется право на замену определенной части отпуска денежными средствами. Данное правило действует лишь в тех ситуациях, когда продолжительность отпуска составляет более двадцати восьми дней. Здесь следует отметить, что каждый случай с превышением минимального значения рассматривается в индивидуальном порядке.

В качестве примера предлагаем рассмотреть ситуацию, в которой сотруднику компании положено двадцать дней основного отпуска и одна неделя дополнительных отгулов. За прошлый год труженик использовал лишь двадцать пять дней от основного отпуска. В нынешнем году, работник планирует потратить основной отпуск полностью и отгулять те дни, что небыли использованы в прошлом году. При заполнении заявки на получение денежных выплат труженик имеет право попросить руководство выдать денежные средства за неизрасходованные дополнительные отгулы в прошлом году . К этим средствам прибавляется сумма, положенная за неиспользованное время дополнительного отпуска в нынешнем году.

Как оформить заявление на получение компенсации

Для того чтобы получить финансовое возмещение за неотгуленный отпуск, труженику необходимо подать соответствующую заявку . Для составления такого заявления используется стандартная бумага в формате «А4». Работник может напечатать текст заявки на персональном компьютере или заполнить заявление собственноручно. Готовый бланк должен быть заверен подписью труженика. Важно отметить, что единый регламент составления подобных документов - отсутствует . Каждая компания имеет законное право самостоятельно разработать шаблон, который будет использоваться внутри предприятия. Специалисты в сфере делопроизводства рекомендуют использовать шаблоны, имеющие следующую структуру:

«Шапка» - в этой части документа приводится информация о самой компании и заявителе. К этому разделу можно отнести и заголовок документа.
Основная часть - в данном разделе излагается просьба работника о предоставлении денежной компенсации вместо определенного количества отпускных дней.
Заключительная часть - в этом разделе труженик указывает дату составления заявки и заверяет заявление своей подписью.

Отдельного внимания заслуживает та ситуация, в которой у работника накопилось несколько неиспользованных отпусков. В этом случае при составлении заявления следует указать определенный год, за который будет начислена компенсация.

Шапка заявления

В левой или правой верхней части листа указывается информация о человеке, которому направляется заявление. Здесь нужно указать название фирмы, соответствующее наименованию, указанному в регистрационных документах. После этого указывается должность руководителя (в соответствии со штатным расписанием) и его инициалы.

В следующей строке приводится информация о труженике, подающем заявку. В заключительной части этого раздела указывается название населенного пункта. Некоторые специалисты в сфере делопроизводства отмечают, что в данной части документа следует указать дату составления заявки.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника

Основная тема

Основная часть документа начинается со слова «Заявление», которое пишется в середине листа. Здесь следует отметить, что наименование документа может относиться как к содержательной части, так и «шапке» бланка. В содержательной части бланка приводится информация о просьбе труженика. В рассматриваемой ситуации указывается просьба о предоставлении денежной выплаты за неиспользованные дни положенного отдыха.
В данной части заявления необходимо указать общую продолжительность отпуска (дату отбытия и день возвращения к трудовой деятельности). После этого указывается временной отрезок, за который работник желает получить компенсацию.

Подписи

В заключительной части заявки работник должен продублировать дату, указанную выше и поставить свою подпись. Ниже необходимо в обязательном порядке привести расшифровку подписи.

Обязан ли работодатель идти навстречу работнику и выплачивать компенсацию

Правила, установленные законодательством, разрешают руководству каждой компании, как удовлетворить просьбу работника, так и отказать в выдаче денежных средств . Как правило, причины отказа связаны с производственными нуждами. Компания может не иметь свободных финансовых ресурсов для выплаты компенсации.

Действующие нормы разрешают работодателю не объяснять принятое решение своим подчиненным. В такой ситуации работнику придется использовать положенный ему отпуск полностью. Как мы уже говорили выше, обращение в суд или трудовую инспекцию абсолютно бессмысленно, так как предоставление компенсации является правом, а не функцией руководства.

Как высчитывается общая сумма компенсации

Получив заявление от работника, руководитель компании должен принять положительное либо отрицательное решение. В случае отказа от предоставления компенсации, работник должен отбыть в отпуск и использовать причитающееся ему количество выходных дней. В случае принятия положительного решения, руководству компании необходимо подготовить соответствующий распорядительный акт. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления бухгалтерских расчётов. Как правило, компенсация выплачивается до момента отбытия в отпуск работника. Труженик, изменивший свое решение, имеет законное право обратиться к начальству, с просьбой отозвать ранее переданную заявку. Воспользоваться этим правом можно до начала самого отпуска.

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему

За неиспользованный отпуск за прошлые года

В некоторых случаях у работников накапливается несколько неиспользованных отпусков, за несколько лет. Также нередки те ситуации, в которых отпуск переносится на следующий год. В сто двадцать шестой статье Трудового Кодекса говорится о том, что заменить отпуск деньгами можно лишь частично. Финансовая компенсация предоставляется лишь за те дни, что превышают минимальное значение (двадцать восемь дней).

Для того чтобы лучше понимать данное правило, следует рассмотреть практический пример. В нашем примере, сотрудник предприятия в две тысячи семнадцатом году не использовал положенный ему отпуск в размере тридцати дней. В две тысячи восемнадцатом году продолжительность отпуска работника равна тридцати дням. Согласно закону, работнику предоставляется шестьдесят выходных. Получить компенсацию можно лишь за четыре дня. Здесь следует отметить, что труженик не может оформить отпуск на двадцать восемь дней и рассчитывать на оплату оставшихся дней отдыха.

Также следует отметить, что установленные нормы запрещают отказ от предоставления отпуска на протяжении более двух лет подряд. Нарушение этого правила может привести к штрафным санкциям, согласно Кодексу об административной ответственности.

При увольнении

В сто двадцать седьмой статье Трудовых норм приводится ряд правил, действующих в отношении увольняемых работников. В такой ситуации, выдача финансовой компенсации за неиспользованные отгулы является обязанностью руководства. Помимо этого, труженик может использовать причитающиеся ему выходные непосредственно перед увольнением. Единственным исключением из этого правила является та ситуация, в которой действия труженика стали причиной его увольнения. Последним днем трудовой деятельности принято считать день увольнения.

Сотрудники бухгалтерского отдела в день увольнения работника обязаны осуществить выдачу денежных средств за отработанные дни и неиспользованные отгулы. Нарушение этого порядка рассматривается как грубая ошибка. Здесь важно сделать акцент на то, что в данном случае отсутствует необходимость подачи заявки. В рассматриваемой ситуации, предоставление компенсации является непосредственной обязанностью администрации компании.

Руководство фирмы не имеет права отказать в выдаче финансовых средств даже при отсутствии свободных ресурсов.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено

Как выплачивается компенсация

При одобрении частичной оплаты неиспользованных дней отдыха, руководство компании должно поставить отметку с положительной резолюцией на самой заявке. Данное решение является основанием для подготовки распорядительного акта о выдаче денежных средств. В действующих нормах отсутствует регламент, касающийся сроков выдачи компенсации. Как правило, сумма, причитающаяся работнику, выдается вместе с ближайшей денежной выплатой.

При расторжении договора с тружеником, срок выдачи денежных средств четко регламентирован. Работодателю необходимо передать деньги бывшему сотруднику в последний день трудовой деятельности. В двести тридцать шестой стать Трудового законодательства приводится перечень штрафных санкций, предусмотренных для лиц, нарушивших порядок данной процедуры. В случае просрочки, компания обязана предоставить не только компенсацию, но и дополнительный процент от общего объема выплат, положенных сотруднику.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец заявки и порядок выдачи денежных средств. В заключительной части этой темы следует еще раз напомнить, что выплата компенсации является правом, а не обязанностью руководства. Единственным исключением из этого правила является ситуация, связанная с увольнением труженика.

Вконтакте

Возможно, будет полезно почитать: