Как вступить в наследство если документы не отдают родственники. Родственники умершего гражданского мужа отказываются мне дать свидетельство о смерти Родственники отдают свидетельство о смерти

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

71 комментарий

Как только человек рождается, ему сразу предоставляется «Свидетельство о рождении», как только жизненный путь человека заканчивается, родственникам или лицам заинтересованным, выдается еще один документ под названием «Свидетельство о смерти».

Дело в том, что эта бумага необходима для того, чтобы можно было получить место под захоронение, а также, чтобы снять человека с учета для получения наследства.

Заниматься всеми вопросами могут третьи лица, так как не всегда есть время у родных и близких собирать все документы для получения свидетельства. Также свидетельство может быть выдано на руки людям, которые не являлись родственниками, но документально считаются опекунами умершего.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Как получить свидетельство о смерти не родственнику

Естественно любой посторонний человек этого сделать не сможет, так как все должно быть заверено документально, поэтому потребуется помощь нотариуса.

Если у умершего имелись родные и близкие, и они не могут самостоятельно заниматься вопросом получения «Свидетельства о смерти» , то необходимо чтобы присутствовал документ, который заверяется нотариусом, о том, что третье лицо является доверенным и может заниматься получением остальных бумаг.

Пошаговая инструкция

Для получения свидетельства о смерти стоит четко следовать такой инструкции:

Очень важно свидетельство получить в короткие сроки, как правило, все осуществляется на протяжении трех дней. Для этого надо чтобы на руках получателя присутствовали такие документы: медицинские выводы о том, что действительно наступила смерть, гербовый документ, что человек действительно занесен в общий реестр мертвых лиц. Если человек болел, и смерть наступила в поликлинике, то такой документ забирается в морге, человек, который умирает неожиданно, обязательно подвергается судебно-медицинской экспертизе, после чего документ о смерти выдает исключительно медицинский эксперт, который проводил вскрытие.
Лицу, которому выдается бумага, указывающая на подтверждение того, что человек действительно умер, необходимо проверить тщательно все реквизиты, чтобы не было ошибок, иначе в дальнейшем придется менять свидетельство, а это деньги и время. В документе должны полностью совпадать даты и паспортные данные, должны присутствовать мокрые печати с подписями, должен быть написан диагноз.
Получатель должен будет поставить подпись, что действительно свидетельство было выдано ему на руки. Крайне нежелательно его терять, потому, что восстановление требует время и платиться госпошлина.

Куда обращаться

Чтобы получить свидетельство о смерти родственникам или доверенным лицам, стоит сразу обратиться в ЗАГС который находиться по месту прописки умершего. В ЗАГСе смогут выдать гербовый документ, но для его выдачи потребуется предоставить определенный пакет документов.

Документ будет выдан в том случае, если будет предоставлено свидетельство о смерти, которое подписано экспертом или медицинское заключение, если умерший скончался в больнице, а также потребуется оригинал паспорта.

Бывает и так, что паспорт покойного отсутствует, то в таком случае следует обратиться в полицейский участок с медицинским заключением и заявлением о том, что паспорт был потерян.

Необходимые документы

Без полного пакета документов на руках, ничего получить не выйдет, поэтому надо обратить внимание на перечень документов, который перечислен ниже:

Потребуется оригинал паспорта получателя свидетельства о смерти , то есть третье лицо, которое занимается получением свидетельства, должно предоставить в полной мере свои собственные данные.
Оригинал паспорта человека, который умер , если он отсутствует, то этот вопрос решается через отделение полиции, там пишется заявление о потере паспорта.
Свидетельство медицинских сотрудников , о том, что человек действительно скончался, как правило такой документ оформляется в том месте, где человек скончался.
Если факт смерти был зафиксирован судьей , то должно присутствовать судебное решение.
Доверенность, заверенная нотариусом , что посторонний человек имеет право заниматься вопросом получения свидетельства о смерти со всеми подписями и заверенной мокрыми печатями.

Госпошлина

При получении свидетельства о смерти платить никаких денежных средств не придется, госпошлина в данном случае не снимается, кроме некоторых случаев.

Платно может быть только восстановление документа, когда создается дубликат, но такое бывает исключительно в случае потери гербового документа со всеми печатями и подписями. Что касается остальных денежных затрат, то они могут быть связанны, только с затратами на ксерокопию или оплату услуг нотариуса.

Также надо отметить, что дополнительные денежные средства могут потребоваться, в случае, если был просрочен срок получения свидетельства о смерти, на этот случай также предусматривается внесение госпошлины.

Сроки

Как правило, медицинские учреждения, как только человек умирает, сразу предоставляют документ, подтверждающий его смерть. Если же человек умирает в стенах дома, то обязательно вызывается участковый врач, который констатирует смерть и заполняет специальный бланк, при этом должны присутствовать также сотрудники полиции, так как требуется составить акт, что смерть наступила не вследствие нанесения телесных повреждений.

Получив все необходимые документы от медицинского работника и полиции, можно получить свидетельство о смерти. Умерший доставляется в морг, там производится вскрытие, и вносятся данные о причине смерти.

Все происходит очень быстро, поэтому законом устанавливаются определенные сроки, в какие свидетельство о смерти обязательно должно быть выданным по требованию родственников и третьего лица. Необходимо получить свидетельство не более чем за три дня, если происходит просрочка, то накладывается штраф, который по-другому называется госпошлиной.

Вступление в наследство – несложная процедура, но требующая четкого соблюдения установленного порядка действий. Для начала нужно обратиться к нотариусу с заявлением о вступлении в наследство, предоставив пакет документов.

Для чего необходимо свидетельство о смерти?

Начинается с момента смерти гражданина. День устанавливается на основании заключения, выданного медицинским учреждением. Если же определить момент кончины не удается, то подается иск в суд о признании человека умершим, и тогда дата вступления в силу судебного решения будет считаться датой смерти.

Точное определение момента кончины имеет большое юридическое значение: от этого зависит, кто будет входить в состав наследников, что является элементами наследственной массы, когда оканчивается срок вступления в наследство.

Свидетельство о смерти подтверждает факт и время кончины. Оно выдается органом записи актов гражданского состояния РФ (ЗАГСом), а если такая организация отсутствует, то органом местного самоуправления.

Если человек умирает за пределами РФ, за свидетельством о смерти необходимо обратиться в консульство РФ на территории иностранного государства.

В случае также потребуется получить соответствующее свидетельство, но на основании не медицинского заключения, а судебного решения.

Важно! В соответствии со ст.3 закона №146-ФЗ смерть, рассматривается как биологический процесс, но не дает возможности заявить права на наследство. Только ее официальная регистрация позволяет определить день открытия наследства.

Сроки оформления

Порядок государственной регистрации смерти определен гл. 8 закона №143-ФЗ.

Получить документ имеют право не только родственники, но и люди, ставшие свидетелями или информированные о факте кончины; медицинские учреждения, если наследодатель пребывал в больнице; органы соцзащиты; МВД, если смерть наступила при нахождении под стражей; органы дознания и следствия, если личность умершего не была установлена; воинские части; ритуальные организации.

Указанные лица могут лично обратиться в ЗАГС или направить обращение через многофункциональный центр (МФЦ) (ст. №143-ФЗ).

Срок подачи документов на выдачу свидетельства составляет 3 дня с момента кончины человека или обнаружения его тела.

Скачать бланк заявления на получение свидетельства о смерти

Упрощенная процедура

Если или завещанию несколько, и один из них предоставляет оригиналы необходимых документов, нотариус открывает наследственное дело. Тогда остальные наследники могут подать заявление о вступлении в наследство умершего, не предъявляя дубликат свидетельства о смерти. При этом они должны либо документально доказать родство с умершим, либо подтвердить право на наследство предоставлением завещания.

Как принять наследство, если нет свидетельства о смерти?

Причин отсутствия документов бывает несколько:

не были поданы сведения в госорганы;
родственники отказываются предоставить оригинал;
утеря;
порча документа;
отсутствие достоверных данных о гибели человека.

Для каждого из указанных случаев предусмотрен определенный порядок действий.

Порядок оформления

Если никто из родственников умершего не оформил факт кончины, необходимо обратиться в ЗАГС, многофункциональный центр (МФЦ) или воспользоваться порталом Госуслуги.

Для получения документа потребуется:

удостоверение личности (паспорт) обращающегося;
удостоверение личности умершего (свидетельство о рождении детей, умерших в первые 7 дней жизни, не выдается);
справка, выданная медучреждением, подтверждающая факт кончины наследодателя (форма 106/У-08 или 106-2/у-08 при гибели новорожденного); медицинское свидетельство может быть выдано с пометкой «предварительное» на 45 дней, если для установления причины кончины нужен ряд экспертиз, после чего выдается новый образец «взамен предварительного»;
решение суда о признании гражданина умершим (если человек пропал без вести).

Сведения, переданные в МФЦ, отправляются в ЗАГС в течение 1 суток. За оформление оплата не взимается.

Срок выдачи при обращении в ЗАГС - 1 сутки.

Получение дубликата

Если дело о наследовании имущества не открыто, а оригинал свидетельства о смерти потерян, испорчен, можно получить его дубликат.

На получение дубликата имеют право только родственники умершего. Исключением является случай, если человек, которому первоначально выдавался документ, скончался. Тогда его близкий родственник или другое заинтересованное лицо может получить дубликат при предоставлении доказательств родства и личной выгоды.

Обращение в ЗАГС

За дубликатом следует обращаться в ЗАГС по месту последнего проживания умершего. Если территориальное расположение не позволяет получить документ лично, можно через МФЦ подать заявку о его выдаче, отправить заявление в ЗАГС заказным письмом или передать его через официального представителя.

Скачать бланк заявления на выдачу дубликата

Понадобятся документы:

паспорт;
удостоверяющие факт родства с умершим;
квитанция об оплате госпошлины, составляющей 200 руб. (за выдачу справки из архива придется оплатить 100 руб.).

Срок предоставления дубликата - не более 30 дней.

Оформление через портал Госуслуги

Для оформления дубликата в системе Госуслуги необходимо заполнить специальную форму на сайте. Потребуется указать:

наименование ЗАГСа, выдавшего оригинал документа;
личные данные заявителя;
сведения об умершем (ФИО, дату и место кончины);
реквизиты утерянного (испорченного) оригинала (если таковые имеются);
электронную почту;
адрес ЗАГСа, где предполагается выдача дубликата.

Госпошлина за подачу обращения и повторную выдачу документа составляет 350 руб. Она подлежит оплате по безналичному расчету. В течение 30 дней приходит ответ о том, где можно получить новое свидетельство, или отказ в его выдаче.

Обращение в МФЦ

Для получения дубликата можно обратиться в МФЦ с соответствующим заявлением. Перечень документов идентичен тому, которые необходимы для первоначального получения свидетельства.

Если справка о смерти выдана иностранной организацией, необходимо обращаться непосредственно в ЗАГС.

Обращение в суд

Отсутствие свидетельства о смерти при пропаже человека не дает права вступить в наследство, расторгнуть брак, получать пособия по потере кормильца.

Период оформления будет увеличен на сроки:

2 года с момента окончания военных действий, если человек был военнослужащим;
6 месяцев при наличии обстоятельств, угрожающих жизни;
5 лет при отсутствии сведений о месте пребывания гражданина; при этом важно обратиться в полицию для начала розыскных мероприятий.

В исковом заявлении, подаваемом по истечении указанных периодов, необходимо указать личный правовой интерес, иначе обращение не будет рассмотрено.

Скачать Образец искового заявления

По решению суда выдается свидетельство о смерти и начинается процедура оформления наследства.

Отсутствие документов: случай из практики

Гражданин С. знал о том, что гражданина К. (друг) планирует завещать ему автомобиль. После кончины К. он не имел завещания и свидетельства о смерти, а потому обратился к родственнику умершего для предоставления копий документов, но тот не удовлетворил его просьбу.

С. обратился в ЗАГС для получения дубликата, но ему было отказано, так как ни завещания, ни подтверждения наличия родственных связей у него не было.

Отказался принять заявление у С. По совету юриста С. обратился к другому нотариусу, который направил запрос по месту открытия дела для предоставления копии свидетельства, но получил отказ. Юрист порекомендовал следующие действия:

Можно послать заявление о принятии наследства письмом с уведомлением по месту открытия. Тогда нотариус не сможет опровергнуть факт подачи заявления.
Запросить в ЗАГСе справку, подтверждающую кончину наследодателя.
Если нотариус не принимает справку с заявлением, требуя именно свидетельство о смерти завещателя, отказ можно обжаловать в суде, указывая на неправомерные действия нотариуса. Во время судебного разбирательства срок выдачи свидетельства о праве на наследство приостанавливается (ст. 1163 ГК РФ).
Принять наследство фактически, начав пользоваться частью имущества умершего.

Утрата или умышленная порча документов в юридической практике встречается часто. Основная мотивация родственников наследодателя - не дать возможности остальным правопреемникам вступить в наследство. И действительно, при отсутствии документов, удостоверяющих родство или копии завещания доказать свои права очень сложно, но возможно. Даже если ЗАГС не выдает дубликат, можно обратиться в суд, запросить справку о факте смерти, принять наследство фактически.

При некорректных действиях правопреемник рискует пропустить срок вступления в наследство и вовсе лишиться права получить причитающееся по закону имущество.. Координация процесса специалистами портала позволит оформить все правильно и в кратчайшие сроки.

Здравствуйте. У меня месяц назад умер дед, который по его словам, написал завещание на моё имя на однокомнатную квартиру. На данный момент там проживает бабушка (его жена), которая не отдаёт мне документы (завещание, свидетельство о смерти и другие). Вопрос: какие нужны документы для того чтобы узнать хотя бы точный текст завещания у нотариуса?

Ответ

Здравствуйте, Елена.

Узнать текст завещания вы сможете лишь в случае, если вы в нем указаны. Если вы в течение шести месяцев после смерти вашего деда не вступите в права наследства, тогда вся наследственная масса перейдет наследникам по закону. Завещание составляется в двух экземплярах, один остается у нотариуса. С документами, подтверждающими ваше родство с наследодателем, обратитесь в нотариальную контору по месту жительства умершего. Однако ваш дед мог составить завещание у любого нотариуса, не по месту жительства. Если у нотариуса по месту регистрации наследодателя вы завещания не найдете, сделайте запрос в нотариальную палату субъекта РФ, где ваш дел проживал в последнее время. Нотариальная палата – это вышестоящий орган, юристы подают в нее данные обо всех проведенных нотариальных сделках. После получения ответа из нотариальной палаты вы будете знать, составлено ли завещание, и где оно находится, что даст вам возможность вступить в наследство.

Возможно, будет полезно почитать: