Персональные данные в организации с нуля. Создание системы защиты персональных данных в организациях рф

Всем организациям в Российской Федерации приходится работать с тем или иным количеством персональных данных, и зачастую руководители даже не имеют понятия о том, сколь много информации о сотрудниках предприятия или компании обрабатывается с нарушением норм действующего законодательства.

Следует отметить, что в большинстве случаев нарушения здесь допускаются вовсе не из-за наличия желания как-то обойти закон. Причина более банальна – это элементарное незнание. Можно привести достаточно распространенный в России пример нарушения – новый сотрудник подает пакет документов согласно определенному списку. Работодатели, принимая такие документы, не берут согласия владельца на обработку его персональных данных, а это уже нарушение требований законодательства, пускай даже непреднамеренное. Впрочем, такого рода рисков можно избежать, обладая определенными знаниями. В частности, нужно знать, что к персональным данным в России относятся:

Обратите внимание, что мы не можем влиять на дальнейшую обработку ваших данных третьим лицом. Глобальная база данных по фармаконадзору В соответствии с обязательствами по фармаконадзору нам необходимо изучить формулу отчетности, которую мы получили от всех стран, в которых продаются наши продукты. Эти анализы проводятся международной группой высококвалифицированных врачей безопасности. Вся информация о пациенте, описанная в разделе «Пациент», может быть загружена в эту базу данных. Как мы храним информацию в отношении ваших прав.

Поскольку безопасность пациентов настолько важна, мы сохраняем всю полученную вами информацию, сообщая о неблагоприятном воздействии, чтобы мы могли своевременно оценивать безопасность наших продуктов. По юридическим причинам мы не можем удалить информацию, собранную в рамках сообщения о неблагоприятном воздействии, даже если это было неточно. Прежде чем мы соглашаемся на доступ или исправление вашей информации, мы можем потребовать, чтобы вы правильно определили. Ваше право на предоставление информации или ее исправление может быть ограничено применимым законодательством.

Ф. И. О., дата рождения;
имущественное и семейное положение;
сведения о полученном образовании;
информация о месте работы и профессии;
сведения о членах семьи человека.

В документах, которые являются обязательными к предъявлению при трудоустройстве, есть значительное количество персональных данных. Перечень данных документов можно найти в статье 65 Трудового кодекса, на основании которой работодатель имеет право обрабатывать имеющиеся там персональные данные без получения согласия от их владельца. Однако в данный перечень не входят такие документы, как справка о состоянии здоровья или о составе семьи.

Кроме того, мы предприняли дополнительные меры по обеспечению информационной безопасности, включая контроль доступа, строгую физическую безопасность и надежную сбор, хранение и обработку информации. Международные трансферы Все базы данных фармаконадзора, включая Глобальную базу данных по фармаконадзору, находятся в Израиле.

Данные пациентов также могут быть переданы миру в рамках нашей Глобальной базы данных по фармаконадзору. Эти переводы могут включать переводы за пределами вашей страны в страны, которые не обеспечивают адекватный уровень защиты ваших личных данных в соответствии с национальным или европейским законодательством. Тем не менее, Тева предпринимает соответствующие шаги для обеспечения надлежащей защиты ваших данных при передаче в эти страны.

При этом предоставление сотрудником ИНН, запрашиваемого многими компаниями при приеме на работу, требует получения согласия на обработку содержащихся здесь данных. Ряд работодателей, скорее всего, в силу оставшейся с прежних времен привычки, требуют вклеивать в личную карточку Т2 фотографию сотрудника, причем согласия самого работника на такое действие не спрашивается. Согласно достаточно распространенному мнению, фото к персональным данным не относится. Это довольно спорное мнение, поскольку закон гласит, что персональные данные – это сведения, по которым можно идентифицировать человека, без использования его Ф. И. О. и даты рождения. Понятно, что идентифицировать человека по фотографии, конечно же, можно. Между тем работодатели, запрашивая у работника его фото, не берут у него письменного согласия на обработку персональных данных – это неправильный подход.

Как мы обрабатываем вашу личную информацию?

Контактная информация Ваши данные, которые вы предоставили Теве, расположены и хранятся в базах данных на севере Израиля. Мы ответим на ваш вопрос или помог вам решить вашу проблему как можно быстрее. Соберите свои персональные данные для четко определенных, законных целей и не обрабатывайте их способами, которые несовместимы с этими целями. Соберите свои персональные данные, которые важны для целей сбора и использования и чья степень не превышает эту ставку. Там, где это возможно, и в зависимости от характера данных и рисков, связанных с предполагаемым использованием, мы можем анонимизировать данные. Мы предпримем шаги для исправления или удаления неточных или неполных данных. Мы будем хранить вашу личную информацию только в течение необходимого времени и для целей, для которых она была собрана и обработана. Мы обрабатываем вашу личную информацию в соответствии с юридическими правами физических лиц. Принять соответствующие технические, физические и организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа, незаконной обработки и несанкционированных или случайных потерь, уничтожения, повреждения персональных данных. Обработка ваших персональных данных основана на следующих юридических основаниях.

Зачем мы собираем вашу личную информацию

Обработайте свои личные данные ответственным и законным способом.
Мы сохраняем вашу личную информацию точным и обновляем там, где это необходимо.

Наша основная цель в сборе информации - предоставить нашим клиентам и другим пользователям первоклассный сервис и гладкий, эффективный веб-сайт.

Работодатель, в соответствии с пунктом 7 статьи 86 ТК, должен обеспечить защиту от утраты или от неправомерного использования персональные данные своих рабочих, причем закон обязует его это делать за собственный счет. Помимо этого, законодательство предусматривает еще и соблюдение определенного порядка хранения таких данных, и их использования.

Например, если вы покупаете продукт или запрашиваете информацию на сайте, мы используем вашу личную информацию для заполнения вашего заказа или предоставления нам необходимой информации. Заказы на продукт или услугу, активацию и регистрацию создания профиля Запросы на регистрационную информацию для получения маркетинговой или вспомогательной информации для участия в конкурсе или опросе о работе. Этот сбор осуществляется на основании соответствующего уведомления, согласия и регистрации в соответствующих случаях, когда это необходимо.

Для того чтобы соответствовать требованиям закона, руководство предприятия издает локальный нормативный акт. Данным документом осуществляется регулирование всех вопросов, связанных с хранением персональных данных, а также с их использованием. Помимо этого, он еще и обеспечивает защиту данных от утраты или от их неправомерного использования.

Личная информация - любая информация, связанная с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом; идентифицируемое лицо может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, путем ссылки на идентификационный номер или один или несколько факторов, относящихся к его физическому, физиологическому, умственному, экономическому, культурному или социальному признаку.

Анонимизация данных возникает, когда конкретные лица больше не могут быть идентифицированы или могут быть идентифицированы только с чрезмерно продолжительным, финансовым или трудовым действием. Использование псевдонимов предполагает обмен именами или другими идентификаторами их представителями таким образом, что индивидуальная идентификация невозможна или по крайней мере существенно сложнее. Вам всегда нужно сообщить нам свою личную информацию. Однако, если вы не решите раскрыть их, мы оставляем за собой право не регистрировать вас как пользователя и не предоставлять вам продукты или услуги.

Такой локальный нормативный акт должен содержать в себе:

описание доступа к данным – как внешнего, так и внутреннего;
список сотрудников, имеющих такой доступ;
порядок работы с данными;
ответственность за разглашение информации;
регламент защиты.

Как правило, таким локальным нормативным актом становиться положение о защите персональных данных. Структура такого документа состоит из нескольких разделов, в которых указываются:

Типы персональных данных, которые мы можем собирать, включают. Как мы используем вашу информацию Мы собираем и используем информацию различными способами, в том числе. Просмотр и поиск веб-сайтов: мы собираем определенную личную информацию при посещении вашего сайта или нажатии на различные ссылки на товары и услуги. Мы собираем эту информацию, чтобы улучшить ваш пользовательский интерфейс в Интернете во время следующих посещений, более эффективно управлять веб-сайтами, собирать демографическую информацию, отслеживать активность сайта и оценивать эффективность рекламы.

цели создания данного документа, общие моменты, сфера действия;
используемые определения;
перечень данных и цели их обработки – то есть, какие из сведений могут использовать операторы;
условия, обязательные к соблюдению при обработке;
порядок передачи персональных данных, как внутри предприятия или компании, так и государственным органам и третьим лицам;
порядок доступа, как внутренний, так и внешний;
ответственность в случае нарушения действующих норм;
угрозы безопасности – модель угрозы и ее степени. Помимо этого, указываются меры, предпринимаемые для защиты информации;
положения, касающиеся самого акта – о вступлении его в силу, периоде действий, порядке внесения изменений.

Защищаем личную информацию сотрудников

Как уже говорилось выше, обязанностью работодателя, прописанной на законодательном уровне, является создание всех условий, необходимых для защиты персональной информации сотрудников. Иными словами, должна быть создана система, способная обеспечить недоступность такой информации, ее конфиденциальность, а также ее безопасность и целостность в процессе работы предприятия или организации.

Заказ: мы собираем личную информацию при покупке продуктов или услуг. Мы собираем эту информацию для доставки вашего заказа, получения платежа от вас и общения с вами о статусе вашего заказа. Техническая поддержка. Эта информация необходима для идентификации ваших систем, понимания конфигурации продукта, диагностики ваших запросов и предоставления решений. Онлайн-опросы и опросы: мы собираем личную информацию от клиентов, которые добровольно решают заполнить опросы или голосовать. Мы используем эту информацию для улучшения наших продуктов и услуг.

Нормами российского законодательства предусмотрена внешняя и внутренняя защита. В частности, для того чтобы обеспечить внутреннюю защиту, компания может определить состав сотрудников, функциональные обязанности которых требуют доступа к личным данным их коллег. Одновременно с этим нужно обоснованно и избирательно распределить документы с такой информацией между сотрудниками, уполномоченными на ведение работы с личными данными. Серьезного подхода здесь требуют непосредственно рабочие места – они должны быть оборудованы таким образом, чтобы полностью исключить возможность беспрепятственного несанкционированного проникновения и просмотра.

Рекламная деятельность: мы собираем вашу личную информацию, когда вы занимаетесь рекламной программой или деятельностью. Мы используем эту информацию для управления программой или деятельностью, отправки рекламных писем, информирования победителей и публикации списка победителей в соответствии с действующими законами и правилами.

Бюллетени и рекламные письма: мы собираем вашу личную информацию, если вы запрашиваете отправку бюллетеней, рекламных писем и другой информации. Мы используем эту информацию, чтобы предоставить вам необходимую информацию. Контактная информация: Если вы обратитесь к нам, мы сохраним запись вашей корреспонденции или комментариев, включая личные данные, в специальном файле. Мы используем эту информацию, чтобы предоставить вам более качественные услуги, если вы решите снова связаться с нами.

Для того чтобы обеспечить внешнюю защиту, руководство компании может, например, ввести для всех посетителей пропускной режим. Еще одним вариантом здесь является использование для защиты информации, хранящейся на электронных носителях, специального защитного программно-технического комплекса.

Принимая комплекс мер, направленных на защиту личной информации, следует в первую очередь исходить из уровня реальной угрозы безопасности. Естественно, чем более высоким будет этот уровень, тем большее количество мер для защиты персональных данных нужно предпринять.

По вышеуказанным причинам мы можем хранить ваши данные в течение разумного промежутка времени. Предоставляя нам вашу информацию, вы соглашаетесь связаться с нами для этих целей и для этих целей. Если вы не хотите получать маркетинговую информацию от нас, сообщите нам в соответствующих местах регистрационных форм или приложений.

Что мы делаем с вашей личной информацией

Если вы предоставите нам свою личную информацию либо напрямую, либо через дилера или другого делового партнера. Это включает обмен информацией с другими организациями для борьбы с мошенничеством или снижения рисков. Если мы это сделаем, мы обеспечим, при необходимости, заключение договора, гарантирующего защиту ваших данных. Он создается веб-сервером, обычно компьютером, на котором работают веб-сайты. Как правило, вы можете изменить настройки своего браузера, чтобы отказаться от куки-файлов, сохранив большинство функций сайта.

Можно выделить 3 типа угроз, создающих реальную опасность незаконного доступа к личной информации. При этом работодатель самостоятельно определяет, какой из этих типов является характерным для возглавляемого им предприятия или организации. Для того чтобы обеспечить безопасность на действительно высоком уровне, есть целый ряд требований, которых следует придерживаться неукоснительно. В частности, для того чтобы обеспечить минимальный, 4-й уровень защиты, нужно предпринять следующие меры:

Сторонние файлы для аналитических целей. Чтобы предоставить посетителям более качественные услуги, мы измеряем количество отображаемых страниц, количество посещений, различные действия, совершаемые посетителями на наших сайтах, географическое расположение наших посетителей и количество посещений посетителей нашего сайта.

Полученные результаты затем компилируются при сохранении полной анонимности. Это информация, такая как: количество посетителей, количество посещений, количество отображаемых страниц и другие данные, необходимые для эффективного измерения интересов пользователей Интернета. Благодаря этим результатам можно улучшить эргономичность и содержание сайта.

обезопасить помещения с находящейся внутри них информационной системой от возможного несанкционированного проникновения;
обеспечить безопасное хранение носителей, на которых хранится информация;
защитить информацию, используя прошедшие через процедуру оценки соответствия средств;
определиться с сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным в силу своих трудовых обязанностей.

Следует также определиться и с техническими средствами защиты информации, которые препятствуют несанкционированному доступу. Такими средствами являются, например, криптографические средства, межсетевые экраны и антивирусное программное обеспечение. Следует отметить один очень важный момент: все используемые здесь средства в обязательном порядке сперва должны пройти процедуру сертификации. Ознакомиться с перечнем сертифицированных средств защиты персональных данных можно, зайдя на официальный интернет-сайт ФСТЭК. Но это еще не все. Выбрав средство защиты и установив его, необходимо еще и сделать правильные настройки, в ином случае работа может быть попросту заблокирована из-за неточностей, допущенных на данном этапе.

Однако имейте в виду, что у вас нет полной функциональности сайта, если вы это сделаете. Мы также отслеживаем активность в Интернете. Что такое захват Манчкина? Мы предлагаем возможность использовать защищенный сервер для размещения заказов и доступа к вашей учетной записи. Этот процесс шифрует вашу информацию, прежде чем отправлять ее нам. Мы также принимаем соответствующие меры для обеспечения того, чтобы информация, которую мы храним, постоянно обновлялась, обновлялась и хранилась у нас только на время и цели, для которых она должна использоваться.

Как поступать с персональной информацией, содержащейся в резюме

Хотелось бы остановить внимание на еще одном, достаточно любопытном моменте – речь идет о персональных данных претендентов на получение работы и о действиях, которые можно предпринимать работодателю с такой информацией. Здесь следует напомнить, согласно законодательству, резюме соискателя работы – это общедоступная информация, поэтому письменного согласия на ее обработку от владельца можно не получать. Но если же претенденту на ту или иную должность заполнить анкету, предусматривающую указание персональных данных, или же потенциальным работодателям снимаются копии с документов претендента, таких как диплом, паспорт и так далее, то здесь письменное согласие владельца будет уже обязательным.

Доступ к нашим внутренним системам, содержащим личную информацию, ограничен выбранной группой авторизованных пользователей, которые могут обращаться к этим системам с помощью уникального идентификатора и пароля. Наличие персональных данных ограничено и разрешено лицам для выполнения своих обязанностей.

Однако мы не можем гарантировать безопасность любой информации, которую вы нам предоставляете, и вы должны признать риски онлайн-переписки и онлайн-покупок. Любые покупки, совершаемые через сайты, регулируются условиями, которые могут быть найдены на этом сайте.

Работа с персональными данными – это очень высокий уровень ответственности, поэтому недооценивать важность создания надежной защиты, получения согласия и пренебрегать установленными правилами явно не стоит. Также следует помнить, что трудовая инспекция в настоящее время очень строго следит за выполнением норм Трудового кодекса, стараясь не упустить ни одну из нынешних нормативных сфер. Поэтому всего лишь один документ – письменное согласие на обработку персональных данных – может в будущем защитить работодателя от многих проблем.

Мы не поддерживаем сторонние сайты или делаем какие-либо представления для них. Использование этих ссылок может повлиять на сбор или обмен информацией о вас в зависимости от конкретных свойств. Вы получите доступ к своим личным данным независимо от того, где хранятся и обрабатываются данные. Все такие запросы доступа могут быть отправлены по адресу. Если ваша личная информация неточна или неполна, вы можете запросить дополнение.

Настоящее Заявление и принципы, упомянутые здесь, не являются и не устанавливают каких-либо договорных или иных законных прав. Срок действия займет всего несколько дней, но он не начнет применяться во всех государствах-членах до двух лет, особенно с мая. Это правило вносит серьезную реформу европейских правил защиты персональных данных. Было, конечно, нелегко утвердить новое постановление, переговоры заняли четыре года, и в результате форма была в значительной степени компромиссом.

В середине прошлого года вступил в силу закон о защите персональных данных. Согласно этому закону, вся работа с персональной информацией в организации должна быть регламентирована. Каждая организация или индивидуальный предприниматель могут быть проверены на предмет соответствия их деятельности законодательству. Обеспечение безопасности персональных данных находится в компетенции четырех государственных структур: Правительство Российской Федерации, ФСБ, ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) и Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций).

Любая проверка начинается с проверки документации. Какие документы нужно подготовить, чтобы не бояться никакой проверки?

Главный документ, регламентирующий деятельность организации в данной сфере - положение о защите персональных данных (либо положение о персональных данных работников, если в организации не используется другая личная информация). Это внутренний документ, он делается в свободной форме и определяет порядок хранения и использования персональных данных в фирме. Данное положение утверждается руководителем предприятия приказом о защите персональных данных и является обязательным к выполнению всеми сотрудниками организации.

На основе Положения должны быть сделаны все остальные документы по защите персональных данных. В первую очередь – это Приказ о допуске к персональным данным. В нем перечисляются все сотрудники, имеющие право работать с этими документами. И по каждому прописывается, с какими именно документами, они могут работать. Все сотрудники, упомянутые в приказе, должны ознакомиться с этим приказом под роспись. Кроме того, они должны ознакомиться с Положением и расписаться в листе ознакомления.

Далее должна быть разработана инструкция по защите персональных данных. В ней подробно прописываются правила, которые должны соблюдать сотрудники при работе с такой информацией. Рекомендуется с каждым из служащих, допущенных к личной информации, заключать соглашение о неразглашении персональных данных. Хотя в небольших организациях, не специализирующихся на сборе персональной информации, обычно таких соглашений не заключают.

Для организаций, которые занимаются сбором и обработкой персональной информации клиентов, все гораздо сложнее. Такие организации должны быть зарегистрированы в Роскомнадзоре (уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных) и быть внесены в реестр операторов персональных данных. Перед началом сбора таких данных эти организации должны направить в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. В этом уведомлении нужно четко прописать основание для работы с личной информацией и меры по обеспечению безопасности. Только после выполнения всех вышеперечисленных действий, руководитель организации может быть уверен, что он выполнил все требования законодательства.

Возможно, будет полезно почитать: