Если сотрудник в отпуске взял больничный. Больничный в отпуске: оплата, продление отпуска

Как поступить работодателю, если сотрудник получил больничный во время отпуска – продлить или перенести дни отдыха, какие документы придется подготовить, все нюансы оформления рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как продлить отпуск, если получен больничный во время отпуска

С учетом части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ работодатель должен продлить ежегодный оплачиваемый отдых, если сотрудник получил больничный во время отпуска или исполнял государственные обязанности, при условии, что по закону сотрудника обязаны освободить от работы.

Обратите внимание! Праздничный день в период отпуска не включается. и на время нерабочих праздничных дней, которые выпали на него.

Скачайте документы по теме:

Продление осуществляется только в том случае, если больничный во время отпуска получил сам сотрудник. Когда листок нетрудоспособности выдали в связи с необходимостью обеспечить уход за больным членом семьи, такие дни не подлежат переносу или продлению.

В локальных нормативных актах организации работодатель вправе предусмотреть порядок продления отпуска во время больничного, полученного специалистом по причине болезни члена семьи за которым требуется уход (об этом говорится в письме Роструда от 01 июня 2012 года под № ПГ/4629-6-1).

Задайте свой вопрос экспертам

При возникновении достаточных оснований для продления отдыха сотрудник должен сразу уведомить об этом своего работодателя. Сделать это можно любым доступным способом (например, сообщить по телефону). Если больничный выпадает на отпуск, то после непосредственного уведомления работодателя срок очередного отдыха автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

Работодателю нет необходимости проводить оформление специального приказа на продление этих дней. Такой порядок указан в положении пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 года под № 169.

Непосредственное продление соответствующего количества дней следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, заполняемого по или ( ), по .

Если больничный попадает на отпуск:

фактические дни болезни отмечаются буквенным или цифровым кодом: «Б» или «19»;
все дни продления фиксируют кодом: «ОТ» или «9»;
соответствующие изменения о фактическом периоде отдыха следует зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника, которая должна быть оформлена по , или же по самостоятельно разработанной форме.

Личная карточка (фрагмент)

Как оформить перенос дней отдыха, если сотрудник получил во время отпуска больничный лист

Утвержденную заранее дату в графике можно переносить по договоренности между сторонами трудовых отношений. Больничный, полученный во время отпуска, является основанием для его продления или переноса. Если работник хочет осуществить перенос, то ему необходимо составить , где указать соответствующие причины.

Практическая ситуация

Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Виктория САПРАНОВА,
руководитель службы по кадровому администрированию ООО «Ителла»

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, работодатель не назначит ему пособие по временной нетрудоспособности ( ). В период отпуска за свой счет больничный не оформляют. Его выдадут со следующего дня после окончания дней отдыха работника ( ).

Если листок нетрудоспособности оформили в период отпуска за свой счет, это ошибка. Чтобы ее исправить, попросите работника получить дубликат больничного (регистрации

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Больничный во время отпуска без содержания не оплачивается. Сотрудник вправе о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Такой вид отдыха предоставляется по соглашению сторон. На основании части второй статьи 128 ТК РФ в ряде случаев работодатель не вправе отказать, например, если работник вступает в брак или хоронит близких родственников.

В случае болезни работник вправе обратиться за оказанием медицинской помощи. При этом на основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года под № 624н, больничный в течение указанного периода не выдается и не оплачивается.

Пособие по оплате больничного начисляется и оплачивается с первого дня после выхода на работу. Необходимо учитывать, что на основании части первой статьи 128 ТК РФ работник получает указанный вид отдыха по согласованию с работодателем. Возможно и такой вариант, когда договоренность достигнута по досрочному выходу из отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае пособие будет оплачено.

Оплачивается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением

У работодателя не возникает обязанности продлевать отпуск с последующим увольнением, если в это время сотрудник получил листок нетрудоспособности. Необходимо учитывать, что при последний день отдыха считается днем прекращения трудового договора (на основании части второй статьи 127 ТК РФ). Все документы на увольнение и выдача расчета производится в последний рабочий день перед уходом (с учетом части пятой статьи 80, а также статьи 84.1 ТК РФ).

При получении больничного при таких обстоятельствах у работодателя не возникает обязанность продлевать дни отдыха. Так как с момента начала такого периода трудовые отношения считаются прекращенными. Последним рабочим днем считается дата, которая предшествует отдыху.

Но при этом у работника есть право получить оплату больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Пример выплаты пособия сотруднику:

С 21 июля 2017 года сотруднице предоставили отдых на 65 дней с последующим увольнением. 20 июля был выдан окончательный расчет и трудовая книжка. Датой увольнения считается 23 сентября. С 23 августа по 15 сентября работница была на больничном и после его закрытия представила листок нетрудоспособности в организацию. На основании этого было начислено пособие за все дни болезни по . Неважно то, что болезнь началась спустя 30 дней с того дня, который считался последним рабочим, так как датой увольнения считают последний день отдыха.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Больничный в отпуске по уходу за ребенком не выдают и не оплачивают. На основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года под № 624н, необходимо учитывать, что временная нетрудоспособность может наступить в периоды нахождения работника в отпуске:

без сохранения заработной платы;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Листок нетрудоспособности выдают только со дня окончания указанных периодов, если временная нетрудоспособность продолжается. Если же листок нетрудоспособности открыт во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель вправе его не принимать и не оплачивать.

Трудовым законодательством работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не 28 календарных дней. Кроме того, для отдельных категорий работников предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск.

Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом и иными нормативными актами. В случаях предусмотренных законодательством отпуск может быть продлен.

Уведомление работодателя о болезни

Если временная нетрудоспособность наступает во время отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск работника (ст. 124 ТК РФ). Работник, в свою очередь, должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности),

Уведомлять работодателя о болезни во время отпуска работник не обязан (Определение Верховный суда от 04.10.2013 N 69-КГ13-4). Однако, во избежание недоразумений, все же рекомендуется заблаговременно предупредить об этом работодателя.

Продление или перенос отпуска

Действующее трудовое законодательство допускает перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ). Дата, на которую переносится отпуск определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

В случае временной нетрудоспособности работника во время отпуска, он может быть, как продлен, так и перенесен.

Судебная практика по данному вопросу очень противоречива. Одни суда считаю, что отпуск должен быть продлен автоматически, другие – что продление отпуска должно быть согласовано с работодателем.

Если работник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска переносится на другой срок.

Документы, оформляемые при переносе или продление отпуска

Случаи, когда отпуск не переносится и не продлевается

Законодательством предусмотрена два исключения при которых отпуск не переносится и не продлевается:

Больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи;
Отпуск с последующим увольнением.

Больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.

Лист нетрудоспособности не должен выдаваться работнику если он связан заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы (п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Если работник автоматически продлил себе отпуск по указанной причине и не вышел на работу, то данное действие может быть расценено как прогул. В данном случае работодатель имеет полное право применить к работнику дисциплинарное взыскание (в том числе увольнение).

Отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть представлены ему с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Все расчеты с работником должны быть произведены до его ухода в отпуск. Помимо этого, должны быть оформлены все необходимые документы, которые выдаются работнику при увольнении (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Т.к. трудовые отношения работника и работодателя фактически прекращаются, то продление отпуска при болезни работника не производится.

Из статьи вы узнаете:

Как продлить отпуск, если получен больничный во время отпуска

Скачайте документы по теме:

Задайте свой вопрос экспертам

Если больничный попадает на отпуск:

фактические дни болезни отмечаются буквенным или цифровым кодом: «Б» или «19»;
все дни продления фиксируют кодом: «ОТ» или «9»;
соответствующие изменения о фактическом периоде отдыха следует зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника, которая должна быть оформлена по , или же по самостоятельно разработанной форме.

Личная карточка (фрагмент)

Как оформить перенос дней отдыха, если сотрудник получил во время отпуска больничный лист

Практическая ситуация

Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Виктория САПРАНОВА,
руководитель службы по кадровому администрированию ООО «Ителла»

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Оплачивается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением

Но при этом у работника есть право получить оплату больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Пример выплаты пособия сотруднику:

С 21 июля 2017 года сотруднице предоставили отдых на 65 дней с последующим увольнением. 20 июля был выдан окончательный расчет и трудовая книжка. Датой увольнения считается 23 сентября. С 23 августа по 15 сентября работница была на больничном и после его закрытия представила листок нетрудоспособности в организацию. На основании этого было начислено пособие за все дни болезни по . Неважно то, что болезнь началась спустя 30 дней с того дня, который считался последним рабочим, так как датой увольнения считают последний день отдыха.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

без сохранения заработной платы;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время . Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств .

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт .

Скачать и бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий :

продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке . Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Пример расчета:

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника , то оно должно быть правильно составлено.

Работник должен указать следующие сведения:

период отпуска по графику;
основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
количество переносимых дней;
дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
даты, на которые переносится отдых;
ФИО работника;
указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия :

сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы :

РП = СД * НД * СК,

где РП - размер пособия,

СД - среднедневной заработок,

НД - нетрудоспособные дни,

СК - стажевый коэффициент.

Пример расчета:

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД - это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате . Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

уход за больным членом семьи;
учебный отпуск;
декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный . В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности , если это не противоречит законодательству.

Пример расчета:

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Перенос и продление отдыха

Итак, выясним, как продлевается отпуск в связи с больничным. Все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. У бухгалтера на этот счет есть строгие инструкции, предполагающие несколько вариантов. Многое зависит от решения самого сотрудника. По закону продление отпуска в связи с больничным за 2018 год происходит на основании листка о недомогании, в котором указаны даты, входящие в уже оформленный отпуск сотрудника. Данное положение закреплено в статье 124 Трудового кодекса. Также см. «Если работник заболел во время отпуска: как действовать».

По просьбе руководства или личным соображениям работник может оформить в связи с больничным перенос отпуска. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

Перенос отпуска придется согласовать с начальством. При этом бухгалтерия делает перерасчет отпускных при больничном во время отпуска в 2018 году. Или же все остается, как есть: эти дни станут как бы резервом работника. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет».

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».

Расчет

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Имейте в виду: оплату больничного во время отпуска начисляют с учетом уже выданных отпускных.
Также по вопросу пособия по болезни рекомендуем прочитать статью «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Уход за членом семьи

Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении о платы больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.

Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Практически все люди время от времени болеют, причем, как показывает практика, в самое неудобное время. К примеру, болезнь может наступить даже после оформления ежегодного отпуска либо же в преддверии него, напрочь перечеркнув все планы и создав дополнительные трудности в кадровом оформлении.

А между тем, законом данная ситуация не только предусмотрена, но и разъяснена во избежание нарушения, как прав рядовых тружеников, так и интересов компании.

Нормы закона

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок компенсации периодов нетрудоспособности всех категорий тружеников, является Федеральный закон №255, в соответствии с которым вышеуказанные лица при отчислении страховых взносов в ФСС вправе рассчитывать на оплату дней болезни в режиме средней оплаты труда, но в порядке и размере, установленными оговоренным актом и иными федеральными законами, такими как ТК РФ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Что говорит Трудовой кодекс?

Статьей 114 ТК РФ всем работникам, которые трудоустроены официально, дано в качестве социальной льготы право на отдых, который выражается в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика очередности.

При этом ст.183 ТК РФ труженикам также гарантирована оплата периода нетрудоспособности практически во всех случаях ее наступления, за редким исключением, применяемым только в особых ситуациях.

А так как в силу ст.123 ТК РФ отдых предоставляется на определенный период, установленный графиком, в течении которого предусмотреть вероятность наступления заболевания невозможно, в рамках ст.124 ТК РФ дни отпуска, не использованные в связи с болезнью, переносятся уже на иной период по выбору сторон, а именно труженика и руководства компании, исходя из производственной деятельности.

Продляется ли?

Согласно ст.124 ТК РФ сторонам трудовых правоотношений при наступлении болезни во время ежегодного отпуска дан выбор, а именно:

перенести часть дней отпуска, неиспользованных в связи с болезнью, на иной период, к примеру, на будущий месяц;
продлить ежегодный отпуск на количество дней болезни, таким образом реализовав их сразу же.

При этом стоит отметить, что нормы указанной статьи распространяются только на отпуск, предназначенный для отдыха, то есть на основной ежегодный и дополнительный.

А вот остальные виды освобождения от труда являются уже целевыми, поэтому они имеют совсем другую регламентацию и иные особенности использования.

Выгодно ли это работнику?

Выгода даже в отношении отпуска у всех разная. Так, некоторые сотрудники предпочитают более длительный отдых, что возможно за счет прибавления выходных либо же того же больничного, а вот другие в первую очередь задумываются о материальном аспекте.

Поэтому если труженик элементарно предпочитает получить освобождение от непосредственных обязанностей на более длительное время, то болеть во время отпуска весьма выгодно.

А вот если речь идет об оплате, то возможны варианты.

Ведь в силу ст.114 ТК РФ на период отпуска за тружеником сохраняется средняя оплата, а во время нетрудоспособности размер компенсации будет зависеть в первую очередь от общего стажа:

Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100% среднего оклада.
Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%, в случае же если стаж вообще минимальный - только 60%.

Больничный во время отпуска в 2018 году

Прежде чем обращаться к ситуациям совпадения отпуска и больничного, для начала следует разобраться, в каких же случаях листок нетрудоспособности может быть оформлен. Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано.

В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:

совершение попытки суицида;
получение травмы в момент совершения преступления.

То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха. А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.

Как производится расчет?

Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255.

Дни без сохранения зарплаты (административный)

В силу п.1 ч.1 ст.9 ФЗ №255 право на оплату больничного предоставляется труженику только в случае наступления нетрудоспособности в период занятости.

Если же он освобожден от своих обязанностей, к примеру, при оформлении отпуска за свой счет, время болезни подлежит оплате лишь частично, то есть именно тех дней, которые приходятся на рабочие будни.

Очередной оплачиваемый отдых

При этом в рамках ст.9 ФЗ №255 единственным исключением из правил в отношении оплаты больничного во время отпуска является использование ежегодного отдыха.

Ведь с точки зрения закона, основной отпуск предоставляется труженику именно для отдыха. Соответственно если сотрудник в течение отпуска занемог, сей период подлежит продлению либо переносу с целью использования отдыха в полном объеме (ст.115 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый

Ежегодный отдых за труд в особых условиях, сопряженный с определенными климатическими условиями либо же опасными факторами труда, также предназначен для отдыха и восстановления здоровья.

Следовательно, если сотрудник заболел в период использования указанного отпуска, дни, не реализованные в связи с болезнью, предоставляются позже, по договоренности с руководством.

Если заболел ребенок

В ст.9 ФЗ №255 сказано, что листок нетрудоспособности оформляется только в случае наступления заболевания либо травмы лично у сотрудника.

При этом, если в период пребывания в отпуске у труженика заболел ребенок, больничный лист даже не выписывается.

Освобождение работнику от непосредственных обязанностей не требуется, ведь он итак дома и может осуществлять уход за малышом.

Декретный отпуск

Подобным же образом регламентирует закон и вопрос оформления и оплаты больничного листа и для декретчиц. Ведь они уже находятся дома, поэтому освобождение от трудовых обязанностей им не требуется.

Хотя в силу п.22 Приказа №624н в случае продолжения болезни и после окончания отпуска больничный лист оформляется со дня окончания декрета.

Если женщина выходит на работу в режиме неполного рабочего времени, при этом находясь в отпуске по уходу за ребенком, больничный также оформляется.

С последующим увольнением

Как правило, в случае наступления заболевания во время использования ежегодного отпуска время отдыха продляется на количество дней нетрудоспособности, за исключением единственного случая, а именно оформления отпуска перед увольнением.

Ведь работник сам настаивает на прекращении трудовых отношений посредством подачи заявления, поэтому работодатель не имеет права отказать в удовлетворении его желания.

Кстати, данное мнение подкрепляется разъяснениями в Письме Роструда № 5277-6-1.

Учебный

Для тружеников, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, посредством закона созданы самые оптимальные условия.

Так, в рамках главы 26 сотрудники-студенты имеют право на ученические отпуска на период установочных и экзаменационных сессий.

При этом, если работник заболеет и не сможет посещать занятия, учебный отпуск для той же пересдачи продлеваться не будет ввиду того, что он имеет строго целевое предназначение, ограниченное рамками графика образовательного учреждения.

Для совместителя

Совместители являются такими же работниками, как и все остальные, но с большей нагрузкой труда и несколькими работодателями.

При этом, независимо от того, на скольких предприятиях сотрудник занят, в силу ст.287 ТК РФ практически все льготы и гарантии, включая и ежегодные отпуска, предоставляются ему в полном объеме.

Это автоматически предопределяет возможность продления отпуска в случае заболевания по всем местам занятости.

Чернобыльцу

В рамках ч.5 ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 лицам, которые подверглись воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

А так как продлению либо перенесению в случае болезни подлежат именно ежегодные оплачиваемые отпуска, в которые, кстати, дополнительные периоды отдыха также входят, чернобыльский отпуск продляется либо уж переносится по соглашению сторон на иной удобный период.

Примеры

В качестве наглядного примера продления дополнительного отпуска можно использовать отдых, который предоставляется северянам. Ведь они имеют право не только на основной отпуск в 28 дней, но и дополнительный в рамках ст.321 ТК РФ протяженностью от 16 до 24 дней.

Поэтому если труженик, даже пребывая в отпуске за пределами северного района, заболеет, его отдых будет увеличен на количество дней, равное периоду нетрудоспособности.

Оплачивается ли?

Компенсация дней нетрудоспособности в силу ФЗ №255 напрямую зависит от нескольких факторов:

общего стажа занятости;
обстоятельств, при которых получена травма либо возникло заболевание.

Так, в силу ст.7 ФЗ №255 размер начисления варьируется в пределах от 100% среднего заработка до 60%:

при наличии стажа свыше 8 лет оплата производится полностью;
если же работник занят чуть более 5 лет в среднем, больничный начисляется только исходя из 80% средней оплаты;
при наличии минимального стажа компенсация рассчитывается только в пределах 60%.

Также важны и основания для оформления листа нетрудоспособности, ведь если травма была получена во время попытки свести счеты с жизнью, в оплате будет отказано, как и в случае совершения преступления.

Кстати, в рамках ст.8 ФЗ №255 оплата периода нетрудоспособности может быть снижена до минимального уровня оплаты труда и по следующим основаниям:

нарушение режима лечения;
неявка на прием;
получение травмы в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения.

Следует отметить еще один нюанс, а именно, совпадение периода нетрудоспособности с целевыми отпусками, такими как ученический либо же административный.

В подобной ситуации дни болезни все же оплачиваются, но только за тот период, которые наступают уже после окончания отпуска либо же до его начала.

Входит ли в расчет отпускных?

Согласно ст.114 ТК РФ на период отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, рассчитываемый исходя из норм Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

При этом в силу п.5 указанного Постановления из начислений за последний год исключаются суммы, которые также рассчитываются в среднем размере, что актуально для больничной компенсации.

То есть при расчете отпускных выплат периоды болезни, а также суммы, назначенные ввиду нетрудоспособности, исключаются.

Уплата НДФЛ

В ст.217 НК РФ приведен исчерпывающий перечень начислений и выплат, которые не подлежат налогообложению.

При этом в указанной статье именно пособие по нетрудоспособности приведено в виде исключения, которое как раз НДФЛ все-таки облагается, опять же за исключением больничного по беременности и родам.

облагается ли больничный НДФЛ

Про обозначение больничного в табеле учета рабочего времени читайте тут.

Порядок оплаты больничного листа при производственной травме - в этой статье.

Действия работника

Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска именно для работника не составляет особого труда.

Ведь всего лишь необходимо сообщить врачу о том, что он трудоустроен и в данный момент пребывает в отпуске, в ежегодном либо же административном, а затем уведомить работодателя о том, что отпуск необходимо прервать.

Действия работодателя

В свою очередь руководство компании после получения информации о наступлении болезни и предъявлении листка нетрудоспособности поручает отделу кадров издать приказ о приостановлении отпуска, а бухгалтерии - произвести перерасчет отпускных выплат.

При этом вопрос по продлению отпуска в виду болезни либо же перенесения решается только с работником.

Кадровый учет

Отсутствие труженика на рабочем месте, как во время отпуска, так и периода нетрудоспособности предполагается кадровое сопровождение, как оформить которое многие не знают, учитывая, что документальные процедуры имеют некоторые отличия.

А между тем, все достаточно просто, несмотря на отсутствие четких законодательных инструкций для подобных ситуаций.

Как продлить?

Если работник ушел на больничный во время отпуска, он, прежде всего, обязан уведомить о своей болезни работодателя и предоставить листок нетрудоспособности после выздоровления.

Соответственно уже после получения предприятием листка, который собственно и является документальным основанием для издания нового распорядительного акта, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже:

То есть именно при продлении отпуска в виду заболевания каких-либо действий, кроме подачи больничного листа, от работника не требуется.

Как перенести?

Иной ситуация выглядит, если сотрудник не планирует продлевать отпуск ввиду заболевания и согласен перенести, к примеру, те же 5 дней нереализованного отдыха на другое время.

В подобной ситуации приказ не издается, но сотрудник кроме листа нетрудоспособности составляет еще и заявление с просьбой о переносе части отпуска на другое время, определенное уже по согласию с руководством.

Пример:

Что ставить в табеле?

Табель является не только документом, который фиксируется присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте, но и основанием для начисления оплаты труда в соответствии с кодировкой, утвержденной Приказом Госкомстата № 1.

Так, если во время отпуска был взят больничный, череда граф с «ОТ», обозначающей ежегодный отпуск, прерывается, и дни нетрудоспособности отражаются буквенным кодом «Б», за которым следует опять же «ОТ».

Как занести в личную карточку?

В силу требований, закрепленных в Постановлении Госкомстата № 1, при заполнении личной карточки вносятся сведения не только обо всех видах отпусков, но и об их продолжительности.

Поэтому если отпуск работника был продлен, в графу 9 вносятся данные и о новом периоде отпуска, и информация о новом приказе.

Нужно ли писать заявление?

В ст.124 ТК РФ нет прямого указания на оформление заявления в случае болезни во время отпуска, именно поэтому многие кадровые работники руководствуются логикой.

Ведь для того чтобы перенести определенное количество дней отпуска на другое время, к примеру шесть месяцев спустя, необходимо письменное подтверждение, в связи с чем заявление именно о переносе части отпуска на другое время и требуется.

Нужен ли приказ?

Некоторые кадровые работники считают, что больничный лист во время отпуска 2018 дает автоматическое право продлить отдых без издания какой-либо документации, что не совсем верно.

Исходя из смысла изданных приказов, сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день после окончания отпуска, что естественно не произойдет. Именно поэтому приказ и издается для подтверждения правомерности продления отдыха.

Примеры

Рассмотрим ситуацию на примере.

Слесарь Иванов заболел в течение отпуска, который был ему предоставлен по графику как раз до начала отопительного сезона.

Исходя из производственной необходимости, продлить его отпуск на 10 дней болезни ввиду запуска котельных было бы нецелесообразно, поэтому руководство совместно с работников приняло решение перенести указанные дни на ноябрь.

При этом, для подтверждения отсутствия нарушения норм ст.124 ТК РФ Иванов написал заявление с просьбой о переносе оставшейся части отдыха, к примеру, на 13 ноября.

Нюансы

Если листков нетрудоспособности два

В рамках Приказа №624н на период нетрудоспособности гражданина, который в пределах установленного курса лечения не восстановился полностью, выдается второй больничный лист, в то время как первый закрывается для продолжения лечения.

Таким образом, к моменту выздоровлению сотрудник имеет на руках уже 2 больничных, которые и предъявляются к оплате работодателю.

В подобной ситуации, учитывая, что листа нетрудоспособности уже два, многие не знают, как продлевать отпуск.

А между тем, оба листка являются следствием одной болезни и служат основанием для перенесения дней отдыха, не реализованных ввиду болезни на иное время либо же продление отпуска на период, соответствующий лечению.

В МВД

Занятость в органах внутренних дел, конечно, имеет свои особенности и регламентируется отдельным федеральным законом. Но тем не менее, сотрудники полиции в рамках законодательных актов, такие же труженики, как и рядовые граждане, со всеми правами и льготами.

Так, в силу ст.59 ФЗ от 30.11.2011 N 342-ФЗ основной либо дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику полиции, продлевается либо же переносится на иное время в случае наступления нетрудоспособности.

У учителей

Труд педагогов также имеет свои особенности, но вот трудовые правоотношения по большей части регламентируются именно ТК РФ, в связи с чем в случае наступления болезни в период отдыха учитель вправе перенести нереализованные дни отпуска на другое время либо же продлить прерванный отпуск на количество дней нетрудоспособности.

Если больничный с нарушением

При обращении в медицинское учреждение и прохождении дальнейшего лечения заболевший гражданин обязан соблюдать не только предписания врача, но и тот же порядок плановых посещений.

Если по какой-либо причине, не являющейся уважительной, график нарушается, врач при заполнении больничного имеет полное право указать код «23» либо «24», что послужит основанием для снижения размера компенсации по нетрудоспособности до уровня МРОТ.

Если находился в другом регионе или за границей

В рамках Конституции РФ получение медицинской помощи в РФ бесплатно и доступно всем, поэтому заболевший человек может при недомогании обратиться в любое медицинское учреждение, которое в свою очередь обязано оказать помощь в рамках стандартного перечня услуг и при необходимости в длительном лечении оформить больничный лист в соответствии с правилами, закрепленными Приказом №624н.

Таким образом, на основании больничного листа выданного в другом регионе, сотрудник и может продлить свой отпуск.

А вот с листком нетрудоспособности, полученным за границей, могут быть проблемы.

Дело в том, что к оплате и учету могут быть приняты листки только российского образца, утвержденного тем же приказом №624н.

Следовательно для того чтобы указанный документ был принят к оплате либо же выступал основанием для продления отпуска, его необходимо заверить в консульстве, а затем легализовать путем предоставления на врачебную комиссию уже по месту жительства для выдачи дубликата образца РФ.

Оформление для госслужащего

Порядок прохождения государственной службы, включая и время отдыха, регламентирован нормами ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ. При этом помимо указанной нормы на государственных служащих распространяются и правила, установленные ТК РФ.

То есть если служащий в период отпуска заболел во исполнение ст.124 ТК РФ, его отпуск продляется либо же переносится на иное время.

Завершился еще один сложный и напряженный год. И вот пришел долгожданный отпуск с его яркими насыщенными днями и теплыми летними ночами. Хочется вдоволь пообщаться с семьей и друзьями, уехать к морю, в полную силу зарядиться положительными эмоциями перед новым трудовым годом. Сколько же всего запланировано…

Кажется, что времени так мало, но успеть нужно многое. Именно поэтому чрезвычайно обидно заболеть в этот период. К сожалению, подобная ситуация случается повсеместно. Кто-то связывает это с акклиматизацией, а кто-то – с реакцией организма на переход к более спокойному и размеренному ритму жизни. В любом случае это всегда неприятно.

Когда подобное случается, в основном люди делятся на две категории: одни спешат получить больничный листок, а другие героически переносят все перипетии жизни и не обращаются за помощью в медицинские учреждения. Что же делать, если «приключился» больничный во время отпуска?

В данной статье можно узнать, оплачивается или нет больничный лист во время отпуска в 2018 году.

Больничный листок и его оплата в отпуске в 2018 году

В случае когда болезнь вас застала во время отпуска, просто необходимо открыть больничный лист. Для этого вам нужно обратиться в медицинское учреждение к лечащему врачу и оформить документ, который подтвердит вашу нетрудоспособность. Это оформление будет обязательным, независимо от того, находитесь ли вы на стационарном лечении или амбулаторном.

Этот документ вступает в действие с первого дня вашего обращения к врачу и продолжается до выздоровления и выписки.

Будет ли больничный во время отпуска оплачиваться или нет, зависит от того, в какой вид отпуска отправляется сотрудник. Так, существует несколько видов:

очередной ежегодный;
декретный;
по уходу за ребенком;
уход за родственником;
за свой счет;
учебный (на период сессии).

Случаи, когда человек выходит в долгожданный отпуск и тут же заболевает, встречаются довольно часто. Брать больничный или просто отлежаться дома, какие варианты и нюансы существуют в такой ситуации, что можно сделать, когда находишься вдали от дома, и оплатят ли пособие по бытовой травме, полученной во время отдыха на дачном участке. Попробуем разобраться во всех деталях.

Больничный во время отпуска: как действовать

Основания и порядок оформления больничного листа, а также расчёт компенсации по пособию и выплаты за время периода нетрудоспособности регламентированы нормативно-правовыми актами РФ. Это документ строгой отчётности, где прописан каждый шаг и учтены все жизненные ситуации и их нюансы. Кому и кем выдаётся, каким образом рассчитывается, в какие сроки выплачивается пособие по больничному листу, - это необходимо знать не только работодателю и кадровику, но и работнику.

Известно, что всем работающим гражданам РФ, зарегистрированным в Фонде социального страхования (ФСС), государство гарантирует своевременную выплату пособия по больничному листу в период их временной нетрудоспособности. Помимо этого, есть ещё 2 категории б/листов, которые стоят несколько обособленно и обладают некоторыми отличиями:

пособие по уходу за больным ребёнком (или престарелым родственником);
больничный на время декретного отпуска и по уходу за ребёнком до трёх лет.

Так, законодательство однозначно определяет разные подходы при оформлении и выплатам по больничному листу во время отпуска работника, в зависимости от того с какой целью берётся БЛ: для себя, в период беременности или по уходу за родственником.

Но для начала необходимо определиться с видами отпусков, основные положения по которым закреплены в Главе №19 «Отпуска» Трудового кодекса РФ №197-ФЗ (последняя редакция, кстати, утверждена 05.02.2018). Законотворцы выделяют следующие виды отпусков:

ежегодные основные оплачиваемые отпуска - обязательные для отдыха 28 дней в году (количество дней увеличивается при определённых работах, должностях и стаже);
ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
отпуска без сохранения зарплаты - так называемые отпуска за свой счёт, могут быть инициированы как работником, так и работодателем;
учебные отпуска - периоды, когда при получении высшего или среднего профессионального образования за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. №173 и №174 ТК РФ);
декретный отпуск по беременности и родам - отдельная статья (№255 ТК РФ);
отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет (статья №256 ТК).

Разберёмся, как соотносятся разные виды отпусков и больничный лист работника, что нужно знать и на что рассчитывать в случае болезни во время отдыха.

Нюансы получения больничного для работника-отпускника

Ключевой момент, который следует отметить, - компенсацию по больничному листу, взятому во время отпуска, можно получить только в двух случаях, когда у человека оформлен один из двух оплачиваемых отпусков:

основной оплачиваемый отпуск;
дополнительный оплачиваемый отпуск.

Во всех остальных случаях листок нетрудоспособности оплачен не будет, но всё-таки рекомендуется его открыть.

Здесь нужно только учесть, что если, например, отпуск за свой счёт закончится, а вы ещё не выздоровеете, полученный документ будет основанием нормально закончить лечение и получить пособие хотя бы за дни после окончания такого, с позволения сказать, «отдыха».

При этом примите к сведению мой негативный опыт. Пришлось один раз столкнуться со странной, на мой взгляд, ситуацией, когда почувствовав себя плохо в конце рабочего дня пятницы, я, как законопослушный гражданин, пошла в субботу в поликлинику к дежурному врачу брать больничный. Расчёт был больше не на то, чтобы получить какую-то серьёзную прибавку к выплатам (хотя, и это тоже), было опасение, что в понедельник будет совсем плохо, потому как ангина явно прогрессировала. После выздоровления и сдачи больничного в отделе кадров я наслушалась претензий, что ФСС не примет такой больничный, что у них были прецеденты, когда выплаченные пособия по б/листам не компенсировались предприятию по этой причине. В общем - ужас и паника. Предлагали написать заявление на отпуск за свой счёт на эти дни и давили на совесть. Но на попятную я не пошла, считая, что правда на моей стороне, и фонд страхования не обеднеет из-за двух оплаченных выходных дней. Всё закончилось хорошо, но для себя я сделала вывод, что больше никогда не буду брать больничный в субботу. И вам не советую. Тем более не делайте так, находясь в отпуске, нервы дороже. Да и стоит ли рисковать в таком случае. Теперь я точно знаю, что страховщики крайне негативно относятся к БЛ, начинающемуся с выходного дня. Поэтому во избежание возможных проблем с получением компенсации, лучше брать бюллетень с начала рабочей недели.

Но вернёмся к больничным во время отпуска. Находясь в стандартном оплачиваемом отпуске, единственное, что требуется от заболевшего работника на первом этапе - открыть больничный лист. Если вы хотите, чтобы работодатель и ФСС оплатили ваш листок нетрудоспособности в полном объёме, необходимо при первых признаках недомогания обратиться в медучреждение и оформить документ, который удостоверит, что вместо отдыха - вы болели. Это процедура обязательна вне зависимости от способа прохождения лечения: кладут ли вас в срочном порядке в стационар или лечение будет проходить на дому (амбулаторно).

Если работник трудоустроен в двух местах, заболевая в отпуске, он действует по стандартному правилу - берёт 2 листа нетрудоспособности для предъявления на обеих работах. В одном больничном ставится код «для основной работы», в другом - «по совместительству».

Очень часто, особенно это касается людей, имеющих загородные дома и приусадебные участки, именно во время отпуска человек получает серьёзные бытовые травмы. В этом случае получение больничного, безусловно, законно. Главное - не затягивать «на потом» и сразу обращаться в поликлинику или травмпункт, фиксируя заболевание, и начинать лечение. Очень часто бытовые травмы имеют необратимые последствия, вплоть до инвалидности.

Бытовая травма - распространённый повод для получения больничного в отпуске

Здесь действует общее правило: больничный лист нужно оформлять вовремя - «день в день». Открыть листок нетрудоспособности «задним числом» будет труднее (здесь есть исключения, о которых расскажем дальше, но для них нужны очень веские основания). Нормативные акты Минздрава РФ регламентируют жёсткие требования: каждый б/лист должен быть внесён в специальный журнал, все бланки пронумерованы и строго контролируются. Если вдруг при очередной проверке выяснится, что документ под определённым номером был оформлен числом ранее, и на это нет законных оснований, его признают недействительным, а врача, который выдал такой б/лист накажут (в том числе материально, иногда штрафы достигают 50 тысяч рублей, в этом вопросе всё серьёзно).

Особенно это актуально для периодов, когда работник находится в отпуске. Бывает, что люди выезжают в другие регионы страны или за границу и не имеют возможности сразу же обратить к своему лечащему врачу по месту жительства. В этом варианте, если вы планируете получить компенсацию, необходимо обязательно получить документ, который официально зафиксирует ваше заболевание или травму. Больничный за границей вам никто, конечно, не выпишет, но официальный бланк, подтверждающий, что имело место определённое заболевание, или человек травмировался и находился на лечении, взять можно.

Но учтите, что по любому другому документу, кроме листка нетрудоспособности, пособие получить не удастся. Для этого нужно переоформить выданную неофициальную справку в стандартный больничный на установленном законодательством бланке. Сделать это нужно по месту временной или постоянной прописки, пройдя официальную врачебную комиссию. Только такой специально созванный консилиум экспертов может выдать больничный фактически «задним числом». Инициирует этот процесс участковый лечащий врач. Естественно, только тогда, когда у него на руках есть необходимые документальные обоснования для признания человека неработоспособным в определённый период.

Врачебная комиссия - это группа врачей, утверждается она главврачом поликлиники, к которой приписан человек (по месту проживания). В её состав обычно включаются специалисты, прошедшие экспертную подготовку по вопросам подтверждения факта нетрудоспособности.

Процесс получения б/листа по неофициальной справке, полученной в другом регионе или государстве, не отличается от процедуры прохождения обычной медицинской комиссии, например, при продлении больничного по истечении пятнадцатидневного срока. Всю процедуру можно условно разбить на следующие этапы:

Установление исходные данных и причин для регистрации листка нетрудоспособности после должного срока. Делается это путём изучения документов, опроса больного во время врачебного обследования и результатов диагностики.
Ходатайство участкового медика к главврачу с целью формирования врачебной комиссии.
Выпуск приказа, завизированного руководителем больницы, утверждение состава группы (min количество группы, помимо лечащего врача - 2 человека), назначение даты заседания.
Совещание врачебной группы, на котором выносится решение о выдаче б/листа (или отказе в его предоставлении), результат закрепляется протоколом.
При положительном решении комиссии выписывается больничный.

На врачебном заседании пациент не присутствует, но до начала заседания он обязан пройти назначенные исследования. Как правило, по ходу прохождения экспертизы человек приходит на приём ко всем членам группы, эксперты знакомятся с данными исходного документа, медицинской карты и результатами анализов.

Врачебная комиссия - непростая процедура, которая не всегда заканчивается в пользу больного

Обратите внимание: если по предварительной справке можно попытаться договориться с работодателем о продлении или переносе отпуска, то компенсационных выплат ждать точно не стоит. ФСС не выплатит пособие по нестандартному документу.

Согласно основному нормативному акту, который регулирует выдачу больничных и основания для получения пособия по нетрудоспособности - ФЗ №255 - при наступлении болезни во время очередного оплачиваемого отпуска, период законного отдыха будет по согласованию работника и работодателя перенесён на другое время или же продлён на аналогичный период. Что касается бюллетеня - он будет оплачен в полном объёме, исходя из страхового стажа и среднего заработка работника.

Таким образом, если человек разболелся во время положенного отдыха, нужно подойти в поликлинику по месту прописки или месту временного проживания и оформить б/лист. Вторым шагом будет - предупредить своего непосредственного руководителя, известить его о своей болезни.

Поверьте, это нормальная ситуация. Никто не будет возмущаться, что вы умудрились заболеть, отдыхая. Обычно вменяемые руководители абсолютно естественно на это реагируют. Тем более это регулируется ТК РФ, спорить с этим бесполезно. Знаю по себе, когда работник звонит, будучи в отпуске, 90%, что он заболел и хочет предупредить. В этом случае лучше сразу договориться, будем ли мы переносить неотгулянные дни отпуска на другое время, или подчинённый продлит свой отдых. Это важно для руководителя, чтобы правильно распределить обязанности отсутствующего сотрудника между членами своей команды. Я обычно просила выйти после больничного, а отгулять потом. Но, как следует из выводов ниже, такой выход влечёт за собой ряд дополнительных внутренних процедур, что может быть не очень удобно для кадровиков и расчётчиков. Но лично для меня, как руководителя было важно, чтобы без перебоев шёл рабочий процесс в моём отделе, поэтому на доп. загрузку обслуживающих функций внимания не обращала, это их работа.

Что нужно учесть работодателю при «отпускном» б/листе

Окончательное решение по тому, как будет компенсирован пропущенный в период болезни отпуск, принимается только совместно руководителем и подчинённым, это может быть один из вариантов или их комбинация:

Пролонгация отпуска на количество календарных дней временной нетрудоспособности, которое указано в БЛ.
Перенос неиспользованных дней отпуска на иное время (на тот же срок или частично).
Денежная компенсация этих дней отдыха (частичная или полная).

Работодателю в том случае следует учесть, что каждый работник должен отгулять в году не менее четырнадцати дней единовременно (без перерыва). Это жёстко контролируется инспекцией по труду. Отпуск можно брать несколько раз в году, но если ни один из них не превышает 2 недели, компанию могут наказать и очень серьёзно. Поэтому, если отпуск работника прерывается больничным, и в этом году у него ещё не было длительного отпуска, значит, следующий отпускной период у него должен составлять как минимум 14 дней.

В случае если отпуск продлевается, достаточно устно договориться с руководством. По законодательству отпуск в этом случае считается продлённым по умолчанию, этот факт нет необходимости подтверждать. Не требуется делать перерасчёт отпускных из-за предоставления работником бюллетеня, так как для кадрового дела оплата отпускных и выплата пособия по нетрудоспособности - две разные процедуры.

Но если решено, что отпуск будет перенесён, обеим сторонам необходимо выполнить следующие шаги:

Работнику сразу же в день выхода на работу следует написать заявление. Только этот документ может явиться основанием для переноса дат отпуска. В заявлении в обязательном порядке следует указать причину переноса, конкретизировав входные данные листка нетрудоспособности, а также даты, на которые человек хочет перенести добавленный срок законного отдыха.
Основные формулировки, которые должны быть отражены в заявлении, - дата нового отпуска и даты и номер б/листа
Работодатель при переносе срока отпуска обязан оформить отдельный приказ, регламентирующий этот процесс.
Так выглядит приказ о переносе отпуска в связи с полученным в это время б/листом
На основании заявления сотрудника и приказа кадровики должны внести корректировки в общий график отпусков.
В уточнённом графике отпусков указываются новые даты отпуска и причина переноса
Обратите внимание: в этой ситуации важно, чтобы бухгалтерия или расчётный отдел пересчитали отпускные работника. Причём сделать это придётся 2 раза. Первый раз - по уже отгулянной части отпуска, в связи с тем, что она фактически урезана. Второй раз - когда работник пойдёт в продлённый отпуск по новому графику, так как к этому времени изменится период, предшествующий уточнённой дате и, соответственно, вводные данные для расчёта новых отпускных сумм.

Как уже упоминалось, бюллетень, выданный на законном основании во время оплачиваемого отпуска работника, должен быть компенсирован в положенные сроки. То есть в течение десяти дней после сдачи листка нетрудоспособности работодателю, кадровики и бухгалтерия должны рассчитать пособие, фонд соц. страха проверит документ и назначит выплату пособия. Предприятие обязано оплатить б/лист в первую зарплату или аванс, в зависимости от того, какая выплата будет проходить раньше.

Знайте: в любом случае наёмный работник не должен возвращать работодателю выплаченные отпускные. Они не могут быть удержаны в счёт следующей зарплаты, потому что, согласно ТК РФ, это незаконно.

В каких случаях больничный не оплатят

Есть ситуации, когда полученный документ по нетрудоспособности не будет оплачен:

если во время нахождения на б/листе больной уличён в злоупотреблении алкоголем, наркотиками, психотропными веществами;
если в бюллетене стоит код с отметкой о нарушении больным режима;
если в этот период заболевший заключён под стражу.

Эти ситуации касаются оплошностей самого работника. Но, как упоминалось выше, есть ситуации, когда полученный больничный не компенсируется в связи со сложившейся ситуацией, это могут быть:

отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск, взятый на период сдачи сессии (учебный);
декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.

Есть ещё одна жизненная ситуация, когда взятый во время отпуска больничный не подлежит выплате, которую хотелось бы рассмотреть более подробно.

Рассмотрим отдельно такой случай - человек оформил отпуск, и в это время в семье заболевает ребёнок. По требованиям законодательства листок нетрудоспособности не оплачивается в период, когда работник, находясь в отпуске, берёт БЛ по уходу за ребёнком. Независимо от того, в каком из видов отпусков находится человек: оплачиваемом, учебном или без содержания.

В этом случае стоит учесть: когда отпуск прошёл, и нужно выходить на работу, а ребёнок всё ещё болеет, ухаживающий имеет право в свой первый рабочий день взять б/лист и продолжить заниматься больным малышом.

Если же, например, ребёнок простудился за несколько дней до отпуска родителя, б/лист будет оплачен только за дни до согласованного с работодателем отпуска.

Когда ребёнок начинает болеть во время отпуска работника, больничный по уходу не оплачивается ни при каких обстоятельствах

Аналогично будет определён и больничный, который был получен по уходу за больным престарелым членом семьи.

Обычно такие листы берутся только для того, чтобы подтвердить факт отсутствия сотрудника по уважительной причине на рабочем месте при уходе за болеющим родственником.

Отметим ещё раз: оплата больничного в отпуске проходит только в случае, если болел сам работник. Если в б/листе стоит код, свидетельствующий, что документ взят для ухода за ребёнком или другим членом семьи, отпуск не подлежит ни продлению, ни переносу, ни денежной компенсации. На это не влияет ни количество заболевших детей в семье, ни тяжесть заболевания близких.

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Разберёмся в вопросе как рассчитывается и компенсируется б/лист, который выдан человеку, находящему в период болезни и лечения в очередном оплачиваемом отпуске.

Нужно отметить, что никакой существенной разницы в расчётах не существует. То есть здесь используются те же формулы, что и в основном виде б/листа (не путать с расчётами по бюллетеню, выдаваемом при уходе за ребёнком и беременности).

Здесь есть несколько ключевых показателей, которые используются в расчётах:

Общий страховой стаж работника - от этого зависит процент выплаты пособия:
если стаж сотрудника минимальный и составляет менее 6-ти месяцев, б/лист должен рассчитываться в зависимости от установленной в период БЛ размера минималки (МРОТ);
при стаже от полугода до 5-ти лет берётся коэффициент - 60% от среднедневного заработка (СДЗ - это следующий показатель расчёта);
стаж 5-8 лет предполагает выплаты 80% от СДЗ;
если суммарный стаж сотрудника - 8 лет, в расчёт идёт 100% от среднего оклада.
Среднедневная зарплата - основной показатель, влияющий на сумму пособия при выплате больничного. Рассчитывается СДЗ по простому арифметическому правилу: официальные доходы за 2 предшествующих года делятся на фиксированную цифру - 730 дней (число не меняется, не учитывается наличие високосного года в расчётах или др. факторов).
При этом стоит учесть, что расчётная сумма не может быть меньше МРОТ.
Есть также предельная базовая величина по среднему заработку при расчёте больничного, она фиксированная, устанавливается законодательно (см. таблицу ниже).

Знайте: в страховой стаж входит только период, когда работник был официально трудоустроен и состоял на учёте в фонде соц. страхования.

Обычно сложности возникают при расчёте среднедневного заработка при определении суммы пособия по нетрудоспособности. Разберёмся, как считается СДЗ.

В средний доход за 2 предыдущие года трудоустройства входит период, включающий период до даты, когда оформляется БЛ. Например, при подсчёте суммы выплаты компенсации по б/листу в феврале 2018 года за расчётную базу берётся суммарный официальный доход за период с февраля 2016 по текущую дату. В случае когда в данный период времени человек не работал (например, женщина была в декретном отпуске), то за основу берётся зарплата за 2 предыдущих года (здесь - 2015 и 2014 годы). Если обоснованных выплат совсем не было, за расчётную базу берётся МРОТ.

Запомните: в сумму годового дохода входит не только оклад, но и премии, отпускные выплаты, командировочные, другие бонусы. Не учитываются здесь: пособия по листам нетрудоспособности, декретные выплаты и неофициальный заработок.

Таблица: максимальная годовая сумма средней зарплаты при расчёте б/листа

период	2014	2015	2016	2017	2018
max сумма	624 000 ₽	670 000 ₽	718 000 ₽	755 000 ₽	815 000 ₽

Таким образом, допустим, что работник получал в 2016 году в среднем в месяц 59 000 рублей, а в 2017 году - свыше шестидесяти трёх тысяч рублей. На больничном во время отпуска он находился 10 календарных дней, при этом его общий стаж - 7 лет и 3 месяца.

В этом случае исходя из требований законодательства, пример расчёта пособия по нетрудоспособности будет выглядеть так:

718 000 ₽ + 755 000 ₽ = 1 473 000 ₽ (max учитываемый доход за 2 предыдущих года);
1 473 000 ₽ / (делим на фиксированные) 730 дней = 2 017,8 ₽ (СДЗ за 2 года);
2 017,8 ₽ х (умножаем на) 80% (процент при семилетнем стаже) = 1 614,25 ₽ (СДЗ с учётом стажа);
перемножаем показатель на количество дней лечения: 1 614,25 ₽ х 10 дней болезни = 16 142,5 ₽ - сумма пособия по листу нетрудоспособности.

Стандартная процедура - в случае если работник в течение 6-ти месяцев не принесёт документ, подтверждающий его нетрудоспособность в указанный период, то он утрачивает своё право на пособие. Кроме этого, могут последовать и санкции от работодателя- как минимум отказ в предоставлении внепланового отпуска.

Нужно отметить ещё одну деталь, которую следует учитывать при начислении выплат по больничному листу в отпуске: пособие по бюллетеню - налогооблагаемый доход сотрудника. В связи с этим на пособие по нетрудоспособности работодателем начисляется и уплачивается НДФЛ 13% (за первые 3 дня). При этом выплаты по соц. взносам налогом не облагаются.

Бухгалтерии довольно просто рассчитать среднегодовой работника, если он трудился на предприятии несколько лет. Если же сотрудник был трудоустроен недавно, при поступлении на работу он предоставляет работодателю справку о сумме дохода с предыдущего места (по форме Приказа Минтруда №182н). В этом же документе специально выделяется количество дней, которые человек провёл на больничном. СДЗ рассчитывается на основании этого документа.

Формула расчёта пособия по больничному выглядит так

Видео: больничный во время отпуска, расчёт по бухгалтерии в 1С

Ответ на вопрос: можно ли взять больничный во время отпуска и выплачивается ли пособие в этот период, зависит только от вида отпуска. Продлить или перенести законный период отдыха от работы можно, но только если у человека оформлен основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник получит полное пособие по нетрудоспособности. А отпуск можно либо перенести, либо продлить на то время, пока человек провёл на больничном. Всё зависит от решения работника.

Возможно, будет полезно почитать: