Форма заявления на сессию. Пример заявления на учебный отпуск

За трудящимся сохраняется право одновременной работы и учебы. ТК РФ позволяет обучающимся сотрудникам требовать учебный оплачиваемый отпуск от работодателя в количестве дней в пределах установленного ТК РФ лимита. Оплата отпускных дней по учебе производится из расчета среднего дохода отпускника за последние 12 месяцев. Для оформления данного вида отдыха от работника нужно получить заявление на учебный отпуск, образец которого предлагаем скачать бесплатно ниже.

В предоставлении отпуска, связанного с учебой работника, работодателю нужно руководствоваться положениями ТК РФ (173-177 статьи) и законом 125-ФЗ (ст.17).

Не каждый работодатель будет в восторге от необходимости предоставлять работнику внеплановые выходные дни, да еще и оплачивать их, однако права на отказ работодатель не имеет. Исключением являются случаи, когда учебное заведение, где работник проходит учебу не имеет госаккредитации. Обучение в неаккредитованном заведении не является основанием для предоставления учебного отпуска. Также работник должен понимать, что право на учебный отпуск у него есть только в случае, если это получается первое образование. Еще одним обязательным условием является успешность обучения и допуск до экзаменов, аттестационных процедур, сдаче отчетных и дипломных работ.

У кого есть право требовать оплачиваемый отпуск по учебе? Сюда относятся работники, которые:

получают первое образование;
учатся в аккредитованном учреждении;
успешно овладевают знаниями.

Учебный отпуск — это не запланированные выходные дни, а потом в его не включают.

Как пишется заявление на учебный отпуск

Бланк должен включать информацию, достаточную для работодателя, то есть последний должен четко понимать, что он него хочет получить заявитель.

Для того чтобы обращаться к работодателю с заявлением, нужно получить по месту учебы справку-вызов, где будет указано, для чего вызывается человек, на какой срок, и в какое учебное заведение. Реквизиты справки-вызова обязательно нужно приложить к образцу заявления в оригинальном виде.

Если требуется пойти в декрет, то заявление пишется по , если нужно получить финансовую поддержку от работодателя, то скачайте образец .

Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный отпуск определенной длительностью, соответствующей справке-вызову, реквизиты которой приводятся в приложении к заявлению.

Не следует применять в тексте термин «учебный отпуск», так как трудовые законы не имеют такого понятия, необходимо писать в заявлении — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Такая формулировка будет более правильной. Далее указывается причина данной просьбы — например, «для прохождения промежуточной аттестации, сдачи экзаменационной сессии» или иное. Дополнительно рекомендуется указать название учебного заведения.

При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.

Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.

Центральные требования

Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.

Нормативы по закону

Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.

В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:

Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

Что входит в понятие

Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.

Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

Особенностями учебного отпуска является:

предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
невозможность перенесения на более поздний срок;
учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.

Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.

Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:

Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:

Документы и условия предоставления

Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:

Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
Учреждение должно быть аккредитованным.
Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.

Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.

Предоставляется бумага по месту работы не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Бланк документа поделен на две части. В одной из них прописывается вызов, а вторая необходима для подтверждения. Официальный документ заполняется после сдачи сессии студентом.

Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.

Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.

Однако важно прописать в нем основные пункты:

В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
В конце документа ставится дата и подпись.

Обязательные условия по бумагам

Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.

Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.

К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.

Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.

При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.

Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».

Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.

Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2019 году:

Директору

ООО «Олимпия»

Завгороднему Ю.А.

специалиста

по производству

Алексеева И.И.

Заявление

В связи с учебой в Северо-кавказском Федеральном университете прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск в период с 13.01.2017 по 1.02.2017 года, продолжительность которого составляет 20 дней.

К заявлению прилагается справка-вызов №124 от 29.12.2016 года.

30.12.2016 ____________ Алексеев И.И.

Данный пример можно использовать при заявлении об оплачиваемом отпуске. Если заработная плата не сохраняется, то это факт отмечается в документе.

Что также важно помнить

Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.

Оплата ученического бланка

Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.

Образование	Форма	Вид обучения	Длительность
Высшее	Очно-заочная и очная	сессия на следующих курсах; госэкзамены и защита диплома.	40 или 50 дней; 50 дней; 4 месяца.
Среднее профессиональное	Очно-заочная и очная	сессия на первом и втором курсе; сессия на следующих курсах; госэкзамены и защита диплома.	30 дней; 40 дней; 2 месяца.
Общее	Заочная	итоговая аттестация основного образования; итоговая аттестация среднего образования.	9 дней; 22 дня.
Послевузовское	Заочная	обучение; защита диссертации кандидата наук; защита диссертации доктора наук.	30 дней + дни на проезд; 3 месяца; 6 месяцев.

Оплата отпуска производится в соответствии со средним заработком работника. Сумма рассчитывается в том же порядке, как и при определении выплат ежегодного оплачиваемого отпуска.

При расчете учитываются не только рабочие, но и выходные дни. Также дополнительно оплачиваются праздники.

Перечисление средств производится в определенный законом срок. Он предусматривается не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Возможные сроки

Продолжительность отпуска может меняться в зависимости от уровня получаемого образования и формы обучения:

Причина отпуска	Длительность	Возможность оплаты
Высшее образование (заочное, очно-заочное): сессия (1, 2 курс); сессия (3–6 курс); сокращенные сроки; итоговая аттестация.	40 дней; 50 дней; 50 дней; 4 месяца.
Поступление в вуз: вступительные экзамены; итоговая аттестация.	15 дней; 15 дней.	Отпуск не оплачивается
Высшее образование (очное): сессия; подготовка и сдача диплома; государственные экзамены.	15 дней; 4 месяца; 30–31 день.	Отпуск не оплачивается
Подготовка по программе высшей квалификации: обучение; подготовка и защита диссертации.	30 дней; 3 месяца.	Выплата работнику среднего заработка
Среднее профессиональное (заочная и очно-заочная форма): сессия (1, 2 курс); сессия (3–6 курс); итоговая аттестация.	30 дней; 40 дней; 2 месяца.	Выплата работнику среднего заработка
Поступление в учреждение среднего профессионального образования	10 дней	Отпуск не оплачивается
Среднее профессиональное (очная форма): сессия; итоговая аттестация.	10 дней; 2 месяца.	Отпуск не оплачивается
Основное или среднее образование (очно-заочная форма): итоговая аттестация (основное); итоговая аттестация (общее).	9 дней; 22 дня.	Выплата работнику среднего заработка

Налоги и взносы

При предоставлении учебного отпуска бухгалтер должен провести начисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, а также на страхование от несчастного случая и профзаболеваний. В ходе расчета отпускной выплаты удерживается НДФЛ в размере 13%.

Отпускные должны быть списаны в ту же дату, которая отражается в бухгалтерском учете. Таким образом проводка осуществляется в период предоставления отпуска.

Если отпуск охватывает два налоговых периода, то необходимо провести его деление. Дни отражаются пропорционально в каждом из них.

Отчисление в фонды проводится единовременно по дате выплаты сотруднику отпускных. При нарушении законодательства и выплате средств после отпуска появится разница во времени. Тогда налоговый актив будет отложенным.

Если сотрудник обучается в неаккредитованном учреждении, оплата отпуска будет считаться добровольной по инициативе руководства. Тогда выплаты не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Принцип оформления бланка

Заявление необходимо составить произвольно.

В нем обязательно указывается цель отпуска:

сдача сессии;
подготовка и защита ВКР;
сдача государственных экзаменов.

Дополнительно прикладывается справка-вызов.

После этого оформляется приказ, в котором прописывается:

номер и дата составления;
данные о работнике;
вид отпуска;
количество дней и период нахождения в отпуске.

Документ подписывается руководителем, а также сотрудником при ознакомлении.

Необходимо внести данные об учебном отпуске в карточку работника и табель учета рабочего времени. Важно проставить У или 11 при отпуске с выплатой среднего заработка, УД или 13 при неоплачиваемом отпуске.

Если приказ или справка-вызов будут оформлены неправильно, оплата отпуска не будет произведена.

Практические нюансы

Нередко возникают случаи, когда предоставление и оплата отпуска могут меняться:

Работник, трудящийся неполный рабочий день, имеет право на получение отпуска на общих основаниях.
При нахождении в отпуске по уходу за ребенком время для учебы не предоставляется. В этом случае потребуется выход сотрудника (хотя бы на один день) и последующий уход в отпуск.
Если работник находится на испытательном сроке, он может рассчитывать на получение учебного отпуска на общих основаниях. Увольнение работника, не прошедшего испытание, возможно только по окончании срока отпуска.
Возможно предоставление отпуска сотрудникам, имеющим срочные трудовые обязательства. Если его время истекает в момент нахождения работника на учебе, то выплаты, произведенные в качестве отпускных, не удерживаются работодателем.

Как добиться получения

На основании статей 173, 174, 176 и 177 Трудового кодекса РФ работник может рассчитывать на получение оплачиваемого учебного отпуска.

При этом должны соблюдаться три условия:

Образовательное учреждение должно быть аккредитовано с подтверждением государственным документом. Возможно предоставление отпуска и при отсутствии аккредитации, если руководство внесет данное условие в трудовой или коллективный договор.
Важно, чтобы работник ранее не учился по данной образовательной программе.
При определении возможности выхода работника в отпуск учитывается успешность его обучения. Она подтверждается отсутствием задолженностей и неудовлетворительных оценок.

Работники, получающие основное общее образование, среднее общее образование, среднее профессионально или высшее образование, имеют права на дополнительный (учебный) отпуск согласно статьям 173, 173.1, 174, 176, 177 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

При возникновении права на учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме и представить документы, подтверждающие его право на отпуск.

Порядок предоставления учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, при наличии правильно оформленных документов.

Так, заявление на учебный отпуск должно содержать:

цель учебного отпуска. Целью может быть, например, промежуточная аттестация, либо подготовка к защите выпускной квалификационной работы или ее защита,
длительность учебного отпуска, а также дата его начала и завершения.

Заявление должно быть подписано сотрудником собственноручно.

Приложением к заявлению является справка-вызов законодательно утвержденной формы. В настоящее время действует форма, утвержденная

Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368.

В случае защиты диссертации вместо справки-вызова приложением к заявлению может быть другой документ, например, письмо-выписка из решения диссертационного совета о назначении даты защиты диссертации.

Особые случаи предоставления учебного отпуска

Продолжительность отпуска зависит от цели вызова в учебное заведение и вида получаемого образования.

Отпуск предоставляется на тот срок, который указан в справке-вызове. Если сотрудник указал в заявлении меньший срок, чем в справке-вызове, учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в заявлении.

Случается, что в справке-вызове указан срок, превышающий срок, установленный ТК РФ. В таком случае сотруднику предоставляется два разных учебных отпуска:

оплачиваемый отпуск продолжительностью, установленной ТК РФ.
неоплачиваемый отпуск на оставшееся количество дней, указанное в справке-вызове сверх оплачиваемых дней.

Образец заявления

Директору ООО «Весна»

Захарову В.Н.

От менеджера отдела продаж

Сонного Б.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении дополнительного отпуска

В соответствии со статьей 173 ТК РФ прошу предоставить отпуск для прохождения дополнительной аттестации с сохранением среднего заработка с 05.06.2017 по 24.06.2017 продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Сибирском государственном университете телекоммуникаций и информатики

Приложение: справка-вызов от 15.05.2017 № 895

17.05.2017 ________________ Снегов М.И.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Можно ли написать заявление на продление учебного отпуска в случае болезни?

Продление учебного отпуска, в том числе по причине болезни, законодательством не предусмотрено. Кроме того, пособие по временной трудоспособности за дни, совпадающие с днями учебного отпуска, не начисляется и не выплачивается. Пособие может быть назначено только с такого дня, когда сотрудник должен был выйти из учебного отпуска.

Вопрос № 2:

Сотрудник, обучающийся в высшем учебном заведении, принес заявление на учебный отпуск за 5 дней до начала отпуска. Работодатель отказался предоставить отпуск, утверждая, что заявление надо подавать за 2 недели до начала отпуска. Прав ли работодатель?

Работодатель не прав. Срок подачи заявления о предоставлении учебного отпуска действующим законодательством не установлен. Если сотрудник подал заявление за 5 дней до отпуска и приложил к заявлению справку-вызов, учебный отпуск должен быть ему предоставлен.

Вопрос № 3:

Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе) и получает высшее образование в государственном вузе по заочной форме обучения. 14.06.2017 он принес заявление о предоставлении учебного отпуска с 05.06.2017 по 24.06.2017. В справке-вызове тоже указан такой период. Сотрудник хочет получить оплату дополнительного учебного отпуска за весь указанный в заявлении срок, а за отработанные с 05.06.2017 по 13.06.2017 дни он хочет получить отгулы. Правомерны ли его требования?

У сотрудника нет оснований выдвигать такие требования. Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск с 14.06.2017 по 24.06.2017. Отгулы за дни, отработанные в период с 05.06.2017 по 13.06.2017 такому работнику не положены.

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Законодательство

Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.

В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.

Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.

Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.

Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:

Поступить в учебное заведение.
Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.

По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.

Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.

Когда можно взять

Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:

Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
Сдает квалификационные экзамены.

Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:

работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.

Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.

Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.

Сроки

В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.

Общие сроки по законодательству:

За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.

Как писать

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2019 года :

Заявление составляется в двух экземплярах.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Сроки предоставления

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.
При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.

Документы

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;
Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426 — для учащихся среднего профессионального образования.

Подача заявления

Как и в случае ухода в иные отпуска, для оформления учебного сотруднику следует написать заявление произвольной формы, приложив к нему справку-вызов. Основные сведения, которые необходимо отразить в документе:

кому адресовано заявление: должность руководителя предприятия, его ФИО, а также указать данные заявителя (ФИО, должность, подразделение);
отразить вид отпуска (учебный) с сохранением (без сохранения) заработной платы;
определить сроки отпуска (обычно они указаны в справке-вызове);
указать наименование учебного заведения, где студент получает образование и будет сдавать сессию (защищать диплом);
обязательно проставить подпись заявителя и дату составления заявления.

Документальное оформление

На основании заявления работника руководитель предприятия издает приказ формы № Т-6, в тексте которого:

не заполняется строка «за период работы»;
раздел «В» должен иметь формулировку «с сохранением» или «без сохранения» заработной платы.

Данные об учебных отпусках в обязательном порядке отражаются в личной карточке учета.

Условия продления (переноса) отпуска

Все условия и порядок, применяемые к очередному оплачиваемому отпуску, применимы и к учебному отпуску. В случае если сроки сессионного отпуска совпадают с праздничными нерабочими днями, то на эти дни он не продлевается (определено частью 1 статьи 120 ТК). То есть, не имеет значения, какими именно считаются эти дни, они все равно подлежат оплате в общем порядке, принятом для очередных отпусков.

Такое же правило действует и в отношении дней, в которые студен был временно нетрудоспособен. Заболевший студен будет получать компенсацию по больничному листу с момента выхода на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Нахождение работника одновременно в двух отпусках исключено.

При совпадении сроков очередного, по уходу за ребенком до 3-х лет и учебного отпусков, очередной и декретный отпуска прерываются на период учебного. Оставшиеся дни переносятся на иной срок, по договоренности с руководством предприятия. Процедура оформляется приказом об отзыве из отпуска.

Отпускной стаж и учебный отпуск

При оформлении учебных отпусков не имеет значения продолжительность общего стажа работы сотрудника на одном предприятии. Уменьшение отпускного стажа на период учебного отпуска не происходит. Все время, которое выпало на оплачиваемые учебные отпуска, учитывается в общий рабочий стаж, и никоим образом не препятствует оформлению ежегодного отпуска в соответствии с графиком (определено частью 1 статьи 121 ТК).

Соответственно, на сессионный период за сотрудником сохраняется рабочее место и должность. Существуют только финансовые нюансы исчисления отпускных компенсаций, поскольку сроки учебного отпуска исключаются из расчетного периода.

Согласно части 6 статьи 81 ТК увольнять сотрудника, находящегося в учебном отпуске, работодатель не имеет права. Исключение составляет случай полной ликвидации предприятия. В случае если работающий студент был извещен заранее о своем увольнении и этот срок истекает в период учебного отпуска, то приказ об увольнении издается в первый день рабочий день после окончания учебного отпуска.

(Размер: 44,0 KiB | Скачиваний: 1 647)

Возможно, будет полезно почитать: