Проверить больничный лист онлайн. Определение подлинности в медицинском учреждении

Каждый работающий гражданин имеет право на получение отпуска по временной нетрудоспособности (болезнь, беременность, роды). Он также должен сопровождаться пособием, основанием для назначения которого является больничный лист, выданный соответственным медицинским учреждением в установленной законом форме и порядке (статья 5 13 Федерального Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, а также приказы от 26.04.2011 №347 и 29.06.2011 №624 Минздрава России).

Дабы работодатель мог проверить подлинность больничного листа, официальные сайты ФСС по регионам России содержат его образцы с оборотной и лицевой сторон документа. Но одним сравнением с «картинкой» не обойтись. Давайте подробно разберем, как рассмотреть на подлинность документ о недееспособности.

Рассмотрение больничного листа на подлинность по внешним признакам

Каждый подлинный больничный лист содержит ряд признаков и отличительных черт, по которым можно его проверить на законность выдачи.

  1. Цвет. Оригинальный бланк имеет голубой цвет, который к середине приобретает более светлый оттенок. По краям же цвет более насыщенный, ближе к фиолетовому. Фальшивый больничный отличается менее контрастным и насыщенным оттенком, реже встречается более яркие тона.
  2. Поверхность бланка. Она отличается фоновой сеткой, которая пролегает по всей площади листа за исключением места для подписи врача. Поверхность содержит три защитных слоя: синие видимые волокна, розовые, которые видны слабее и светло-зеленые. Все волокна видны под ультрафиолетом. На поддельном же бланке они отсутствуют.
  3. Бумага. Больничный лист выписывается на бумаге, напоминающей ту, на которой печатаются денежные купюры. На фальшивом документе бумага тоньше.
  4. Микротексты и штрихкоды. Поля под названием «подпись врача», а также подпись руководителя и бухгалтера подчеркнуты не просто линией, а микротекстом «листок нетрудоспособности». В правом верхнем углу располагается штрихкод из двенадцати знаков, по которому можно проверить лист нетрудоспособности на подлинность через базу АРМ. Стоит заметить, что бинарный код не является обязательным в наличии для определения подлинности документа.
  5. Номер бланка. Оригинальный лист содержит объемную надпись с номером, а фальшивый – гладкую.
  6. Водяные знаки. Их можно увидеть, посмотрев на больничный лист через солнечный луч. На оригинале водяной знак изображен в виде логотипа Фонда социального страхования, окруженный буквами названия ФСС. Будьте внимательны! И в поддельном листе может содержаться водяной знак, однако он будет отличаться расположением и формой.
  7. Раздел, заполняемый врачом медицинской организации, может содержать грубые ошибки в поддельном документе. Ложные имена врачей, неправильные адреса клиник, недостоверные наименования медицинских учреждений – все это является ярким признаком фальшивого больничного листа.
  8. Проверка с помощью излучений может выявить поддельность документа. Если при инфракрасном излучении надписи на листе остаются видимыми, то можно с уверенностью сказать, что документ фальшивый. При проверке ультрафиолетом оттенки на лицевой части документа должны измениться следующим образом: голубой превратится в зеленый, желтый – в красный. Если оттенки меняются по-другому или вообще остаются теми же, то лист – подделка.

Проверка подлинности с помощью ФСС онлайн

Как говорилось ранее, каждый больничный лист имеет особый индивидуальный номер. Если у работодателя возникли сомнения по поводу подлинности медицинского документа, он может проверить лист по этому номеру.

ФСС (Фонд социального страхования) России содержит глобальную базу данных номеров. Письменным запросом Вы сможете проверить подлинность больничного листа. Запрос выполняется в произвольной форме на фирменном бланке. Работники оповестят Вас о достоверности правок, если таковые имеются, а также проверят врачебную документацию.

База недействительных больничных листов на сайте ФСС находится в excel-формате. Найти ее можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)», зайдя в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Письменный запрос – это способ длительной проверки. Более быстрым способом является проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Сайт содержит базу номеров, содержащихся на листах нетрудоспособности. Более того, работодатель сможет проверить не только уже выданные номера, но и те, которые содержатся на украденных документах.

Как отличить подлинный больничный лист от фальшивого, смотрите в данном видео

Действия работодателя при выявлении фальшивого больничного

Дополнительно

При выявлении фальшивого листа по нетрудоспособности работодатель должен знать, что выплаты по такому листу не будут возмещены Фондом социального страхования (статья 11 ФЗ от 16.07.1999 №165ФЗ). Следовательно, выплату не нужно назначать, а если работник уже ее получает, необходимо ее немедленно прекратить.

Кроме того, при выявлении подделки после выплаты работодатель может потребовать задержания всей суммы пособия, однако размер ее не должен превышать 20% от суммы, которая причитается работнику при каждой последующей выплате пособия или заработной платы. В случае прекращения выплат, к примеру, при увольнении работника, оставшаяся сумма может быть взыскана в судебном порядке (по статье 137 ТК РФ; по статье 15 ФЗ №255ФЗ).

В настоящее время отдельные районы РФ апробируют систему выдачи больничного листа по сети интернет. Медицинским учреждением оформляется , а затем он подлежит отправке прямо в отделение ФСС. Работодателю не приходится искать способы проверить больничный лист по номеру онлайн или искать соответствия по внешним признакам. Возможность фальсификации документа в таком случае исключена, однако применение данного способа находится на стадии тестирования.

На все ваши вопросы по теме статьи наш специалист ответит в комментариях

Недобросовестный работник может получить поддельный больничный лист. Так многие пытаются избежать ответственности за прогул либо устроить себе внеочередной отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какие бы мотивы ни лежали в основе данного действия, оно в любом случае незаконно. Подделка больничного карается уголовной ответственностью.

В 2019 году работодатель может воспользоваться несколькими способами проверки документа на подлинность.

Законодательство

Порядок предоставления отпусков регламентируется . Данный нормативно-правовой акт утверждает процедуру проведения проверки действительности данного документа.

В частности, этими полномочиями обладает страховщик ().

В том случае, если будет выявлена недействительность документа, ответственность за подделку предусматривается в УК РФ.

Как узнать, подлинный ли документ?

Необходимость проверки больничного листа обусловлена разными причинами. Обычно работодатель сомневается в действительности такого акта в силу каких-либо объективных обстоятельств.

Сегодня многие компании в интернете предлагают недорого приобрести поддельный больничный.

Причем предусмотрены две схемы:

  • ненастоящий бланк;
  • настоящий бланк, но он заполняется коррумпированным сотрудников медицинского учреждения без наличия официальных причин для производства таких действий.

И в том, и в другом случае данные действия являются незаконными.

Нарушитель будет привлечен к ответственности по ч.3 ст. 327 УК РФ.

За совершение данного деяния предусмотрены следующие санкции:

Способы

Существует несколько способов проверки больничного листа:

Их можно использовать последовательно. Применив все методики, работодатель точно убедиться в .

Заполнение

Итак, первое на что надо обратить внимание - это заполнение документа. Проверка внешних признаков зачастую дает исчерпывающий ответ на вопрос о подлинности документа.

С 1 июля 2011 года Министерство здравоохранения РФ разработало новый бланк больничного листа. Он представляет собой голубой лист формата А5.

Данный документ оснащен многоступенчатой системой защиты:

  • штрих-код;
  • цветная штриховка;
  • водяные знаки.

Министерство здравоохранения представило свои рекомендации по оформлению данного документа, которые должны быть соблюдены. Так, больничный лист заполняется либо на компьютере, либо печатными буквами. Делать надписи на бланке можно исключительно черными чернилами.

Если работник принес документ старого образца, то он автоматически признается недействительным.

Мы уже отмечали, что может быть подделан бланк либо документ заполняется коррумпированным работников лечебного учреждения. В первом случае выявить подделку можно по внешним данным, но вот во втором сделать это будет непросто.

Врачи очень хорошо знают, как правильно заполнить документ. Поддельный акт будет проверен досконально, чтобы не вызвать подозрений.

Если же документ был подготовлен непрофессионалами, то определить ненастоящий документ можно даже по фактуре бумаги:

  • реальный больничный лист имеет характерный хруст при сгибании;
  • настоящий документ имеет водяные знаки, которые просматриваются на свету – два колоса и аббревиатура ФСС.

Бланк можно проверить с использование аппарата для изучения денег. Эти устройства позволяют выявить подделку.

При проверке настоящего больничного листа ультрафиолетовые лучи изменяют голубой цвет в зеленый, а желтые ячейки – в красные. При этом заполненный текст становится невидимым.

Номер

Очень легко проверить документ по номеру. В настоящее время каждому больничному листу присваивается свой номер в случайной последовательности (не по порядку).

В ФСС регистрируются номера бланков, который были распределены по региональным отделениям, медицинским учреждениям.

Необходимо позвонить в ФСС и уточнить мог ли быть выдан бланк с определённым номером той или иной больнице.

Запрос

Запрос может быть направлен в медицинское учреждение. Работодатель, конечно же, вправе просто сделать звонок, но куда надежнее подготовить письменный запрос.

Образец заявления на проверку больничного листа не утверждён на законодательном уровне, поэтому он может быть свободным. Работодатель вправе подготовить запрос в произвольном виде на фирменном бланке.

В нем должна быть указана просьба засвидетельствовать главным врачом больницы следующую информацию:

  • номер больничного листа;
  • дата выдачи больничного листа;
  • сведения о пациенте.

Если документ был предоставлен незаконно, то информация о нем будет отсутствовать в базе. Как вариант – лично обратиться в больницу и оперативно получить информацию.

Если медицинское учреждение отказывается представлять ответ либо никак не реагирует на запрос, то можно передать свое обращение в ФСС.

Следует знать о том, что существует три фонда:

  • действующий в рамках города;
  • функционирующий на территории района;
  • распространяющий свою компетенцию на весь субъект РФ.

Подать запрос можно в любой из них. Представители ФСС вправе провести проверку любого медицинского учреждения.

Результаты проверки будут направлены в адрес работодателя, который сделал запрос.

Служба безопасности

Если на предприятии функционирует служба безопасности, то она осуществляет проверку данного документа на подлинность.

Такая структура взаимодействует с органами правопорядка, которые могут оказать содействие в выявлении этого момента.

Образец заявления на проверку больничного листа

Заявление на проверку больничного листа готовится в свободной форме. На законодательном уровне не утверждён какой-то единый порядок составления и заполнения данного документа.

Всегда оформляйте заявление в письменном виде. В противном случае, вам не удастся доказать, что ранее вы уже делали запрос. Кроме того, такой вариант обладает большей официальностью.

Запрос в ФСС

Запрос в ФСС следует подготовить в том случае, если вам не удалось получить ответ в медицинском учреждении. В такой ситуации надо указать на этот момент в своем заявлении.

Также следует внести следующие данные:

  • номер бланка больничного листа;
  • реквизиты медицинского учреждения;
  • список приложений.

В качестве приложений может быть использован и сам больничный лист.

По итогам рассмотрения запроса работодателю направляется официальный ответ. В нем отражаются выводы-заключения.

Можно ли через интернет?

Можно воспользоваться онлайн-способами проверки больничного листа через интернет. Данный метод не даёт точного ответа на вопрос о реальности документа, но развеете некоторые сомнения.

На сайте ФСС создан сервис проверки бланков, воспользоваться им может любой желающий бесплатно.

Для того чтобы осуществить проверку необходимо предпринять следующие действия:

  1. Скачать специальный файл.
  2. Открыть файл и, воспользовавшись функцией «найти», произвести поиск по первым девяти знакам бланка больничного листка, который был представлен работником.

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности ( (далее - Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке ( , ).

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности (утв. ) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты "В". Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Проверка больничного по внешним признакам

Цвет. Оригинальный бланк - голубого цвета, в середине немного светлее, по краям - темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный - более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном - более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля "Подпись врача"), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, - розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета.

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле "Подпись врача" подчеркнуто не просто линией, а микротекстом "Листок нетрудоспособности", также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая.

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки - логотип ФСС России в окружении букв "Фонд социального страхования Российской Федерации" и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный.

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе "Заполняется врачом медицинской организации" допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Проверка больничного по номеру

При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие ().

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке ( ; ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат ( ; ) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми и преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Каждый ответственный работодатель грамотно подходит к принятию документов от своих подопечных, проверяя их подлинность. По статистике, не мало работников обманывали своего руководителя, предоставляя ему поддельный больничный лист.

Чтобы не допустить этого, работодатель должен знать, как обнаружить подделку, а также какие действия нужно предпринять в связи с этим. В данной статье мы подробно разберем вопрос: «Как работодателю проверить подлинность больничного листа».

Откуда берутся подделки?

Поддельные больничные листы могут быть получены работником как самостоятельно, так и с помощью медицинского учреждения, работающего с подделками.

Интересный факт! Современные технологии в области печати и типографии давно уже зашли вперёд. Мошенники ради собственной выгоды всего за несколько минут могут распечатать любые государственные бланки. Такая ситуация происходит не только с больничными листами, но и другими медицинскими справками, а также дипломами ВУЗов и военными билетами, стоимость подделок может достигать сотен тысяч рублей.

Некоторые сотрудники, которые отсутствовали на рабочем месте в определенное время, готовы пойти на любые действия, чтобы получить уважительную причину отсутствия.

Чтобы этого достичь сотрудник компании приобретает бланк, отдаленно копирующий стандартный образец. Затем относит его медицинскому специалисту, который ставит все необходимые подписи и печати.

Стоит отметить, что не каждый работник готов пойти на такой шаг. Поддельный больничный лист может попасть к нему совершенно случайно во время прохождения медицинской комиссии по болезни.

Чаще всего это происходит в частных клиниках, скрывающих отсутствие лицензии. У мошенников они приобретают фальшивые документы и в течение долгого времени работают с ними. Чтобы не допустить такого исхода событий, заранее проверяйте бланк больничного листа на наличие признаков, которые свидетельствуют абсолютную его подлинность.

Методы проверки больничных листов

Чтобы у предпринимателей не оставалось таких вопросов: «Какие признаки свидетельствуют о фальшивке?» или «Как проверить больничный лист на подлинность?» разберем каждый пункт подробно.

Существует несколько методов, по которым можно проверить подлинность больничного листа. К ним относятся:

  • Проверка по номеру

Сначала стоит обратить внимание именно на этот показатель. Регистрационный код бланка расположен в верхнем правом углу. Он должен состоять из 12 цифр, находящихся под штрих-кодом. Если больничный лист не имеет его, то можно сразу сказать, что перед вами подделка.

  • Проверка по внутреннему заполнению

Обязательно проверьте наличие водяных знаков, удостоверьтесь, что среди них есть логотип ФСС PФ. Он должен быть сосредоточен по всему бланку, при этом лучше всего его должно быть видно в квадрате, расположенном в верхнем левом углу.

Интересный факт! Такой квадрат всегда белого цвета. Он необходим для матричного кода, ставится не на всех государственных образцах.

Подлинный больничный лист по законодательству нашей страны должен оформляться на русском языке. Буквы должны быть печатными и прописными. Чернила должны быть черного цвета, заполнять можно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Исключением считается шариковая ручка, которую использовать для заполнения больничного листа не допускается.

Кроме этого, в больничных учреждениях нередко используют для оформления персональных данных на бланке электронные носители, что по законам Российской Федерации допустимо.

Обязательно проверьте, есть ли на листе полное название медицинского учреждения, а также фамилия, имя, отчество медицинского работника, который выдал документ для предоставления по месту работы.

Также на бланке проставляется дата заполнения, ОГРН больницы или поликлиники, ФИО работника, дата рождения. Стоит отметить, что повод, по которому ему не рекомендуется выходить на работу, прописывается в виде кода.

  • Проверка по запросу в государственные ведомства

Если на листе имеется номер, но вы не уверены в подлинности, то база ФСС РФ позволяет это исправить. Для этого вам необходимо перейти на официальный сайт по адресу fss.ru. После этого необходимо найти раздел «Информация для работодателей». Здесь вы можете ввести код Бланка и проверить его действительность.

Также может помочь звонок в медицинское учреждение, в котором был оформлен бланк.

Что делать при обнаружении подделки

В том случае, если подделку работодатель не смог обнаружить вовремя, а документ был принят к учету, то его ожидают последствия. Одним из них является то, что ФСС РФ не будет возмещать организации финансовые средства, выплаченные работнику по больничному листу.

Работодатель имеет право удержать финансовые средства из заработной платы работника, если тот получил выплату по поддельному бланку.

Если сотрудник был уволен, то организация должна выплатить средства ФСС РФ, а работника привлечь к ответственности через суд.

Опытные работодатели прекрасно знают порядок действий при получении фальшивого больничного листа от своего работника:

  • Необходимо проверить, вовремя ли документ был передан в организацию. По закону «Об обязательном страховании» бланк должен быть предоставлен компании не позже 6 месяцев после восстановления работоспособности сотрудника;
  • После этого больничный лист передаётся в бухгалтерский или кадровый отдел. При получении документа его сотрудники тщательно проверяют его на соответствие стандартному образцу, а также на наличие исправлений и других дефектов.
  • Если сотрудник отдела сомневается том, что документ подлинный, он инициирует его проверку;
  • Работодатель должен проконтролировать, чтобы было подано обращение в службу безопасности организации, а также была проведена проверка больничного листа на сайте ФСС РФ;
  • В том случае, если подделка была выявлена, то сотрудник, инициирующий проверку, должен сообщить об этом работнику. Если он не знал о том, что бланк ненастоящий, об этом необходимо сообщить своему начальнику;
  • Если же работник в курсе, что документы поддельные, то работодатель может выбрать наказание для своего сотрудника. Это может быть подача заявления в прокуратуру, уволильнение по причине прогула, а также штраф.

Согласно статье 327 Уголовного Кодекса Российской Федерации за использование поддельного документа, а также за «изготовление и участие в изготовлении» предусматривается ответственность работника. В первом случае ему может грозить тюремный срок до 4 лет, во втором и третьем — до 2 лет.

Если работник передает поддельный документ своему работодателю, который вычисляет фальшивку, то ему могут грозить штрафные санкции в виде финансовых выплат, исправительные, обязательные работы, а также арест на срок до 6 месяцев.

Интересный факт! Медицинских работников не могут привлечь к уголовной ответственности, так как в УК РФ не содержится сведений о нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности.

При этом такие преступления относят к другим статьям, например, «Злоупотребление должностными полномочиями», а также «Получение взятки за незаконную выдачу документа». Поэтому по статье 210 УК РФ медицинскому работнику может грозить штрафные санкции в размере до 200 000 рублей, обязательные или исправительные работы, а также арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до 4 лет.

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ. Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке. На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале.

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность.

Начисляйте зарплату, взаимодействуйте с фондами через Контур.Бухгалтерию! Учет, отчетность, помощь экспертов.

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей».

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно.

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность . Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность . Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность . Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов. Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет. Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе . Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.



 

Возможно, будет полезно почитать: