Как узнать, готов ли загранпаспорт. Как допускается проверить готовность загранпаспорта на госуслугах

Граждане Украины могут пересекать границу Российской Федерации по внутреннему общегражданскому паспорту. Но правила могут измениться, да и для въезда в другие страны понадобится предъявить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуем поскорей заняться его оформлением. Отследить загранпаспорт Украины, когда он будет готов, легко на сайте украинской миграционной службы.

Сервис запущен осенью 2015 года. С его появлением отследить готовность загранпаспорта стало намного проще. Теперь не требуется приходить лично в отделение и ожидать в очереди. Телефонные линии не так загружены, как прежде. Стало легче получить консультацию по интересующим вас вопросам. Как работает новая онлайн система?

Как проверить, готов ли загранпаспорт

Проверка готовности проходит в несколько этапов:

  • Заходим на сайт миграционной службы . На главной странице находим пункт: «Проверить, в каком состоянии оформление заграничного паспорта».
  • Вводим данные внутреннего гражданского паспорта заявителя. Требуется указать серию и номер документа.
  • Не забудьте поставить галочку в графе «взрослый» или « детский», иначе может случиться сбой в получении информации.

  • Ожидайте ответа.

Возможные варианты ответа

Система выдает четыре возможных ответа, которые позволяют отследить, на какой стадии в данный момент находится ваше заявление о выдаче загранпаспорта Украины.

  • Идет проверка персональных данных. Документы приняты к оформлению.
  • Паспорт направлен в печать и на персонализацию в официально уполномоченный полиграфический комбинат.
  • Бланк паспорта напечатан и отправлен в отделение для выдачи.
  • Загранпаспорт находится в отделе миграционной службы по месту обращения. Готов к выдаче.

Документ последовательно проходит четыре этапа. В среднем, процесс оформления занимает на каждой ступени от четырёх до четырнадцати дней. Пересылка из головного офиса, где печатают документы, в местное отделение паспортного стола продлится не более трёх дней.

Поскольку информация в систему вносится сотрудниками службы миграции, в период летних отпусков и новогодних каникул быстро получить ответ не получится. Иногда сведения бывают устаревшими. Поэтому примите их к сведению, но обязательно перепроверьте.

Для этого отправьте письменный запрос по электронной почте на сайте миграционной службы Украины или сразу на адрес полиграфкомбината, где печатают документы. Обязательно укажите данные внутреннего общегражданского паспорта, дату подачи заявления, адрес электронной почты. Вам непременно ответят.

Начинать беспокоиться и посылать запросы, проверять готовность на сайте, следует не ранее, чем через две недели после сдачи документов. Если вам повезёт, вы скоро получите готовый заграничный паспорт гражданина Украины для зарубежных поездок.

Загранпаспорт должен быть изготовлен соответственно с установленными законом сроками. Однако иногда его изготовление затягивается. Граждане зачастую тратят время на посещение миграционного отдела ГУВМ МВД впустую. Им приходится повторно возвращаться за заграничным паспортом к сотрудникам отделения. Во избежание лишних хлопот следует проверить готовность загранпаспорта. Процедура не составляет труда. Для проверки готовности документа существует несколько способов.

Процедура оформления заграна занимает определенное время. Она требует тщательной подготовки документации. Очереди в миграционном отделе значительные. Однако существует способ значительно сократить время ожидания приема. Следует сделать онлайн-запись для приема должностным лицом.

Важно знать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет. Запись производится следующим способом:

  • с помощью сервиса «Госуслуги»;
  • черед терминалы;
  • посредством портала «Единый центр документов»;
  • по телефону.

Сроки выдачи загранпаспорта нового образца варьируются от 30 дней до 4 месяцев. Наименьший период оформления свидетельства действует в случае его оформления через миграционное отделение ГУВМ МВД по месту регистрации заявителя. Загран выдают через месяц после обращения гражданина. В противном случае срок составляет 4 месяца. Такой период дается на проверку предъявленной документации. По истечении положенного срока заявитель может проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.

Законодательство предусмотрело срочный вариант изготовления загранпаспорта. В случае появления необходимости посетить больного родственника или поехать на его похороны, загран выдается в течение 3 дней. Такой срок оформления удостоверения предусмотрен при необходимости неотложного лечения или оперативного вмешательства за границей. Гражданин обязан представить доказательную документацию.

Основные способы проверки

Перед походом к сотруднику отдела по миграционным вопросам гражданин может проверить готовность свидетельства по телефону или через интернет. Простое посещение сотрудника службы, принявшего анкету на загран, очень действенно.

Проверка готовности заграничного паспорта через ГУВМ: Видео

На сайте ГУВМ МВД

Один из вариантов – проверка готовности заграничного паспорта через сайт ГУВМ МВД РФ . Сайт доступен для всех регионов Российской Федерации. Данные об оформленных загранпаспортах обновляются ежедневно. Чтобы получить информацию о готовности заказанного свидетельства, необходимо указать серию и номер гражданского паспорта. Данные о загране для несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет, можно получить, используя свидетельство о рождении.

Для проверки старого образца заграничного паспорта необходимо ввести сведения о регионе, дате рождения и номере документа, представленного работнику ГУВМ МВД при регистрации документов на загранпаспорт. В данной ситуации проверку могут провести жители не всех регионов. В обоих вариантах для окончания процедуры проверки следует ввести капчу.

На портале ГУВМ МВД отсутствует возможность проверить готовность загранпаспорта по фамилии. Для этого следует обратиться к сотруднику миграционного подразделения.

Через портал «Госуслуги»

Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету через «Госуслуги» , нужно подать документы через этот сервис. Для начала работы с сайтом следует зарегистрироваться по личным данным. После прохождения регистрации необходимо выбрать дату из представленного календаря и внести личные данные. Завершением онлайн-записи станет письмо с подтверждением. В назначенное время гражданин посещает миграционный отдел и получает заграничный паспорт.

Заявитель получает информацию об этапах оформления документа по электронной почте, которую он указал при регистрации на портале. Он также может посмотреть статус процедуры через свой личный кабинет.

Многие граждане интересуются, не сокращается ли срок оформления заграна. Время выдачи удостоверения зависит от места регистрации и обращения заявителя. Если обращение произошло не по месту регистрации, ожидать документ придется до 4 месяцев.

Телефонный звонок

Каждый гражданин, обратившийся за загранпаспортом в миграционный отдел ГУВМ МВД, имеет возможность проверить готовность загранпаспорт по телефону. Номер телефона отделения можно узнать как при приеме, так и через интернет. Сотрудник отдела сообщает заявителю о стадии готовности удостоверения и времени приема. Если документ не готов в срок, гражданину сообщат о причинах задержки.

Личное посещение


Проверить оформление загранпаспорта можно при личном посещении сотрудника миграционного отдела. Если документ не готов в положенный период, наилучший способ воздействия на должностных лиц – личное посещение. При готовности загранпаспорта заявитель сразу получает его на руки. Однако этот способ требует ожидания в живой очереди.

Автоинформатор

Отследить готовность загранпаспорта можно через новую услугу «Автоинформатор». С его помощью существенно сокращается время ожидания в очереди. Фамилии заявителей с готовым загранпаспортом формируются в список. Его можно найти в госучреждениях и торговых центрах. При этом такой способ является новым. Следует заблаговременно узнать, где действует «Автоинформатор» в каждом городе.

Проверка загранпаспорта для ребенка

При подаче заявки на заграничное удостоверение для несовершеннолетнего ребенка сотруднику отдела необходимо предъявление паспорта или свидетельства о рождении.

Реквизиты одного из документов вносят в заявку на загран. Проверить готовность загранпаспорта ребенка по свидетельству о рождении возможно через сайт ГУВМ МВД, а также у представителя миграционного отдела. Узнать готовность загранпаспорта ребенка до 14 лет возможно только по свидетельству о рождении. Если гражданин старше 14 лет, необходимо указывать реквизиты его паспорта.

Изготовление заграничного паспорта занимает от одного до целых четырех месяцев. При этом конкретный срок выдачи не оговаривается. Как же в таком случае проверить готовность нового загранпаспорта по номеру своего российского паспорта? На самом деле есть несколько способов это сделать. Каждый из них позволяет достичь результата и проверить готовность загранпаспорта, однако для этого придется приложить разные усилия.

Прийти лично

Очевидным способом проверить готов ли заграничный паспорт можно в ходе личного визита (или звонка, если служащие госоргана по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) согласятся сообщить эту информацию по телефону). Этот способ позволит наверняка получить необходимые сведения. Конечно, стоит при этом взять с собой удостоверение личности, чтобы сотрудники госоргана по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) могли установить, является ли посетитель заявителем.

Главнейшим недостатком такого способа выступает необходимость, во-первых, тратить время на поездку или поход в учреждение, во-вторых, стоять в очереди и натыкаться на «приветливое отношение» служащих к посетителям.

Кому подходит такой способ узнать о готовности заграничного паспорта? Тем, кто проходит или проезжает в непосредственной близости от миграционных органов (ранее ФМС) и для него не составляет проблемы лишний раз заглянуть, чтобы убедиться, что очередь невелика и можно задать интересующий вопрос. Либо же для тех, кто получил разрешение уточнить состояние документов по телефону и необходимости лишний раз приезжать нет.

СМС

Еще один способ вовремя узнать о готовности заграничного паспорта – рассылка СМС. Наверное, каждый владелец сотового телефона сегодня хоть раз получал вирусные или полезные рассылки, в которых сообщается различная информация от рекламы до персональных приглашений, акции и скидок. Эта область уже давно отработана рекламными агентствами, провайдерами и прочими компаниями, а теперь ее начали использовать и госорганы. Заказать СМС-рассылку можно при оформлении заграничного паспорта в многофункциональных центрах, например.

Читайте также Процедура оформления нового биометрического паспорта в Украине в 2019 году

К сожалению, такая во многих отделах госоргана в сфере миграции (бывшая ФМС) такой возможности нет. Если же такая услуга предусмотрена, стоит уточнить, нужно ли подавать отдельно какое-то заявление или нет. Может быть сервис оформляется автоматически при внесении телефона.

В личном кабинете на портале госуслуг

Если документы подавались в электронном виде через портал предоставления государственных услуг, то и проверить можно через тот же ресурс. Для этого необходимо зайти в личную область (кабинет) и около заказанного сервиса можно будет увидеть статус обработки заказа.

Удобство состоит в том, что на госуслугах никаких дополнительных действий, кроме входа в персональную область сайта не понадобится. Однако, если правильно настроить уведомления с портала, то можно и не заходить в него, так как о готовности заграничного паспорта сайт пришлет электронное письмо на е-мейл или короткое сообщение (СМС) по указанному при заказе загранпаспорта номеру телефона.

Таким образом, портал предлагает сразу несколько способов, как узнать готов ли загранпаспорт и все они весьма удобны.

На сайте ГУВМ МВД (экс ФМС)

Еще одним способом проверить, готов ли загранпаспорт, является онлайн проверка на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ранее ФМС). Для этого необходимо зайти на официальный сайт гувм.мвд.рф. далее перейти по ссылке «Информационные сервисы» и открыть вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта».

На этой странице представлены два варианта сервиса: для документов нового поколения и старого образца. Процедура не отличается от той, которую предлагал ранее сайт ФМС.

Чтобы увидеть форму нужно опустить видимую область до конца информационного сообщения. Здесь есть две кнопки, позволяющие выбрать нужный тип документа для проверки, а также открытая форма для проверки степени готовности удостоверения нового образца. Для получения информации понадобится ввести координаты гражданского паспорта и капчу (код с картинки). Никаких других полей (региона, фамилии) нет. Этих данных достаточно, чтобы получить необходимый ответ.


Как известно, заграничный паспорт представляет собой документ, удостоверяющий личность человека за пределами его родной страны. Он также служит документом для пересечения иностранных границ, поэтому, к сожалению, невозможно посетить большинство государств мира без этого заветного документа. Поэтому вовсе не удивительно, что большинство граждан желают обладать подобной «привилегией» и делают себе загранпаспорта. Но как известно, оформление этого документа – дело весьма хлопотное и продолжительное.

Оформление загранпаспорта зачастую занимает не менее месяца. А порой этот срок может и увеличиваться. Поэтому естественно, что люди, подавшие документы, хотят проверить готовность загранпаспорта. Ведь у многих оформление этого документа связано со многими сопутствующими ситуациями: приобретение билетов, подача ходатайства на визу и др. Поэтому информация относительно того готов ли загранпаспорт может влиять на расписание и жизненные планы людей.

Способы проверки

Несомненно, информация проверки готовности паспорта очень важна. Существует несколько способов проверить готов ли загранпаспорт:

  1. Посетить лично организацию, куда ранее сдавались документы на оформление.
  2. Узнать готовность при помощи электронного сайта.
  3. Позвонить в организацию, которая непосредственно занимается оформлением документа.
  4. При помощи смс-информирования.

Проверка готовности паспорта при помощи сайта

Сегодня, благодаря развитию технологий, узнать готов ли загранпаспорт можно даже не выходя из дома. Достаточно и просмотреть всю интересующую информацию в интернете. Совсем необязательно стоять в очередях, посещать многофункциональные центры и региональные подразделения миграционной службы. Если документы на оформление заграничного паспорта подавались в одно из управлений миграционной службы, то чтобы проверить на какой стадии находится оформление достаточно зайти на сайт УФМС города или области, где подавались .

Зайдя на сайт, необходимо будет выбрать . При выборе «старого образца» потребуется кликнуть на эту ссылку. Затем на мониторе откроются три окна, в которых потребуется заполнить такую информацию, как:

  1. Регион.
  2. Дата рождения.
  3. Номер документа. Стоит учитывать, что вводить нужно лишь цифры. Напомним, что вводится не номер будущего заграничного паспорта, а номер документа, который предоставлялся в миграционной службе. Зачастую таким документом выступает паспорт гражданина РФ.

Если паспорт делается несовершеннолетней особе, то вводится номер свидетельства о рождении.

После заполнения этой информации необходимо ввести «капчу» для проверки и нажать ссылку «отправить запрос». Если паспорт находится еще на стадии оформления, высветится надпись «данные отсутствуют». Это значит, что он еще не готов и не внесён в базу ФМС. Если же документ уже можно забирать, то появится надпись «паспорт готов».

Если же необходимо проверить готовность паспорта нового поколения, то вводить необходимо лишь серию и номер паспорта гражданина РФ.

Кроме этого, большинство сайтов миграционной службы предоставляют услугу смс-информирования. Имеется в виду, что подключая данную услугу, человеку по готовности документа приходит смс, в котором указывается, что паспорт уже готов. Но стоит учитывать, что данная услуга является не бесплатной.

вот здесь указан срок действия загранпаспорта



 

Возможно, будет полезно почитать: