Где нумерация страниц. Как пронумеровать страницы в Word

Многие документы, над которыми мы работаем, предусматривают нумерацию страниц, но эта самая нумерация может или должна начинаться не с первой страницы.

Поскольку наша сегодняшняя встреча является продолжением начатого разговора о нумерации страниц, то я воздержусь от повторений того, что мы уже рассмотрели. Не будем «топтаться на месте», а продолжим в вопросе нумерации страниц двигаться вперёд.

Допустим, мы закончили работать с документом и пронумеровали все страницы по порядку (я выбрал шаблон с крупными номерами для лучшей видимости и ещё по одной причине):

И самое время выпить чаю с вкусным пирожным, но тут спохватываемся, - ведь мы совсем забыли об обложке или титульном листе документа. Под обложку или титульный лист нам нужна дополнительная, самая начальная (первая) страница. Для вставки начальной страницы мы можем воспользоваться имеющимися опциями.

Воспользовавшись опцией «Пустая страница» можно вставить в самом начале уже готового документа пустую (чистую) страницу и оформить её на своё усмотрение или оформить так, как предусматривает документ:

Чтобы страница заняла своё место и сделала это правильно, мы должны следить за курсором, - его нельзя бросать где попало. Курсор должен находиться перед первым символом (буквой) первой строчки первой страницы:

И вот теперь, когда мы проконтролировали местоположение курсора, обратимся к вкладке «Вставка» верхнего меню, где и находится нужная опция «Пустая страница». Щелчком мыши выберем её:

И новая пустая страница стала первой в нашем документе:

Автоматически на изменение количества страниц (листов) документа среагировала и нумерация. Теперь, с номером 1 (один) стала новая пустая страница, а бывшая первая страница (лист) стала с номером 2 (два).

Если эта первая пустая страница-обложка не должна содержать номер, то нам нужно нумерацию именно для этой страницы, отключить. Сделать это мы можем, развернув вкладку верхнего меню «Вставка», где обратившись к разделу «Колонтитулы», выбрать опцию «Верхний колонтитул», так как нумерация в нашем примере располагается вверху страницы (листа).

Все эти действия мы делаем с целью активизировать невидимую вкладку «Конструктор», в которой содержится опция отключения номера страницы-обложки.

Давайте щелчком мыши выберем опцию «Верхний колонтитул», а в открывшемся окошке, действие «Изменить верхний колонтитул»:

Ну вот, такими последовательными действиями мы добрались до вкладки «Конструктор» и активизировали режим «Работа с колонтитулами»:

Теперь устремимся взглядом и курсором мыши в раздел «Параметры», где внесём некоторые изменения:

Этим изменением параметра является установка галочки у параметра под именем «Особый колонтитул для первой страницы». Щелчком мыши поставим эту самую галочку и посмотрим на изменения, которые произошли с номером первой пустой страницы:

Формат номера претерпел значительные изменения. Перед номером без нашей помощи, а совершенно самостоятельно встал курсор.

Давайте двойным нажатием клавиши Delete удалим номер, а затем закроем режим работы с колонтитулами:

Вот мы и избавились от ненужной нумерации страницы-обложки:

Подошло время сказать о той второй причине (помимо хорошей видимости в примере), по которой был выбран именно этот формат нумерации.

Шаблоны содержат номера, которые отличны друг от друга своими форматами. Одни шаблоны содержат номера текстового формата, а другие шаблоны с номерами, формат которых ближе к изображениям и фигурам. Поэтому, в только что рассмотренном примере удаление номера с начальной страницы происходило довольно сложно, так как выбранный мной формат нумерации ближе к изображениям.

Если выбранный нами шаблон нумерации содержит номер текстового формата, то удаление номера начальной страницы происходит проще. При выборе формата нумерации можно ориентироваться по цвету и размеру номера, а также по оформлению номера и названию шаблонов:

Номера текстового формата чёрного цвета и меньше по размеру и в некоторых шаблонах состоят из слов и цифр:

И в чём же выражается простота редактирования нумерации текстового формата? А простота выражается в двойном щелчке левой кнопкой мыши. Желая отредактировать нумерацию, мы наводим курсор на номер страницы, причём страница может быть любой, и делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши (я сделал щелчок на 3 стр.):

Таким образом, мы сразу же активизировали режим работы с колонтитулами и вкладку «Конструктор». Теперь повторим знакомое действие - поставим галочку у параметра «Особый колонтитул для первой страницы»:

Поставленная галочка тут же скрывает номер начальной страницы:

Ну что же, остаётся только выйти из режима работы с колонтитулами нажатием уже известной нам кнопки в правой части панели вкладок:

Вот и пронумерован наш документ без начальной страницы:

Если мы хотим, чтобы вторая по счёту страница документа имела номер, например 1, а не 2 как сейчас:

То в этом случае нужно обратиться к окошку «Формат номеров страниц», где и произвести изменения параметра:

Хотя начальная страница в нашем примере уже не содержит номера, она по-прежнему невидимо нашим глазам программой учитывается как страница с номером 1, даже несмотря на поставленную галочку в строке «Особый колонтитул для первой страницы». Зная о таком контроле программы, мы и действуем, то есть в окошке «Формат номера страницы» в строке «Начать с…» производим замену цифры 1 на цифру 0 (ноль):

и жмём кнопку «Ок».

Вот желаемое изменение нумерации и произошло:

В примерах бала использована пустая (чистая) страница. Но вовсе не обязательно для создания титульного листа документа или страницы-обложки вставлять в начало документа пустую страницу, как мы делали. Можно воспользоваться опцией «Титульная страница»:

При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.


Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

  • Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
  • Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

  • Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

  • Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».
  • Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».

  • Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

  • Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».

  • Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:

  • Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».
  • В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.

  • Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».

  • В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.

Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.

Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.

Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.

После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».

В появившемся окне можно указать параметры нумерации:

  • положение — сверху или снизу;
  • выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.

Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013

В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».

Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).

В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.

Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.

Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.

Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.

Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».

После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.

Сегодня мы в очередной раз поговорим о встроенных в текстовый редактор Microsoft Office Word возможностях. Их, на минуточку, настолько много, что вряд ли кто-то помнит всё наизусть. Более того, далеко не всем они нужны. Но рано или поздно мы сталкиваемся с рутиной работой, которую можно проделать за считанные секунды с помощью того самого функционала MS Word. В данном контексте к рутинной работе мы отнесли нумерацию страниц в Ворде. Согласитесь, её-то мы используем не очень часто, ведь так? Да, безусловно, она нужна студентам (иногда даже школьникам) в рефератах, дипломных работах и прочем; также пригодится она и авторам книг, и… даже не знаем, кому ещё. Не будем вдаваться в подробности, зачем именно Вам нужна нумерация – об этом можно рассуждать ещё достаточно долго, а просто расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе от компании Microsoft.

Как быстро пронумеровать страницы в Ворде в автоматическом режиме

Инструкция предельно простая, логичная и запоминающаяся, поэтому второй раз Вы к этому тексту вряд ли обратитесь. Что ж, приступим:

Теперь Вы и сами понимаете, что ничего в этом сложного нет и ответ на вопрос «Как пронумеровать страницы в Ворде?» действительно прост. Но на этом мы наше повествование не заканчиваем – порой нужно пронумеровать страницы начиная с определённой, например, с пятой. Для чего это нужно? На первой может размещаться название книги, на второй-третьей: благодарности, на четвёртой – краткое описание, аналогично и с дипломными работами, рефератами.

Как пронумеровать страницы в Word с определённого листа

И здесь тоже ничего сложного не будет, более того, даже инструкция частично сходится с вышеописанной:

Как видите, всё в очередной раз предельно просто и понятно. Но даже это ещё не всё, иногда нужна нумерация страниц в виде римских цифр, английских букв и так далее. Что же нужно сделать, чтобы она приобрела именно такой вид?

Как пронумеровать страницы в Ворде буквами или римскими цифрами

На самом же деле, даже такая процедура не доставит Вам неудобств. Делается всё буквально за считанные секунды:

И на сей раз совершенно ничего сложного нет. Поздравляем Вас, теперь Вы знаете, как управлять нумерацией в Ворде и как вообще нумеровать страницы.

Напоследок хотелось бы разобрать интересный вопрос, который может у Вас возникнуть. После проведения всех вышеперечисленных действий в некоторый версиях Word может появиться полоска.

Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.

Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.

Использование колонтитулов

  • нижний;
  • верхний.

В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста.

Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.

Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).

Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы».

Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.

Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.

Нумерация только первой страницы вручную

Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.

Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:

  • Переместите курсор манипулятора в конец последней строки. Затем выберите пункт меню «Вставка» и разорвите страничку на два невидимых раздела. Таким образом можно будет проставить номера отдельно для каждого раздела.
    В качестве первого раздела будет выступать только первая страница;

  • После разрыва в рамке выберите необходимый колонтитул и добавьте номер, как было показано на рисунке выше.

Отображение нумерации только на первой странице

Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».

Нумерация с определенной страницы

Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее.

Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.

Совет! В Ворде также есть возможность сделать так, чтобы письменный номер отличался от реального. Таким образом можно проставить номера на все страницы, кроме нескольких первых, которые предназначены для титулки, аннотации, вступления и содержания.

Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:

  • Начните работу с колонтитулами. Для этого щелкните по одному из них на любом месте в тексте. Откройте выпадающих список, который предназначен для работы с номерами, как показано на рисунке ниже и откройте окно для форматирования номеров;

Настройка формата номеров в Ворде

  • С помощью данного окна можно задать некоторое форматирование для документа, а именно: проставить внешний вид цифры (арабские или римские цифры, другие символы), включить номера глав (данная функция необходима для создания содержания).
    Также можно настроить нумерацию с определенного листа. В таком случае первый будет присваиваться со странички, которую укажет пользователь. В поле «начать с» введите нужный лист.

Форматирование номера листов (с 3 стр.)

Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.

Автоматическая нумерация

Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста.

Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.

Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.

Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль.

Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.

Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:

  • Перейдите на главную вкладку программы и в поле со стилями откройте выпадающий список, как показано на рисунке. Нажмите на «создать стиль»;

  • Затем нажмите на клавишу «Формат» и выберите вкладку нумерация;

  • Настройте вид нумераций.

Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов

Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).



 

Возможно, будет полезно почитать: