Как ФСС проверяет больничные листы? Как по номеру проверить больничный лист на подлинность? Найти электронный больничный лист по номеру.

Больничный лист сегодня является вполне легальным основанием для получения заработной платы при отсутствии на рабочем месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому нередко возникают ситуации, когда официально трудоустроенные лица пытаются подделать данный документ и представить его работодателю.

Потому последнему необходимо в обязательном порядке знать, как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Где берут и для чего используют поддельные документы?

Подделка больничного листа сегодня довольно распространена, так как благодаря этому документу можно на вполне законных основаниях не посещать работу и при этом получать в полном размере заработную плату – если это допустимо согласно действующему законодательству.

Обзавестись больничным листом можно самыми разными способами:

  • приобрести в специализированной компании, выпускающей подделки;
  • договориться с главврачом поликлиники или стационара.

Ранее больничные листы достаточно просто можно было подделать.

Но с недавнего времени бланки стали подотчетны и оснащаются довольно сложной системой защиты - она включает в себя водяные знаки, индивидуальный номер и многое другое.

Именно поэтому количество компаний, занимающихся подделкой документов данного типа, сильно сократилось.

Приобрести фальшивый больничный сегодня достаточно сложно. Тем не менее, многие организации предоставляют возможность отдохнуть работникам за счет своего работодателя.

Зачастую мошенники действительно представляют самые настоящие больничные листы, а не подделки, получая их незаконным путем.

В таком случае не поможет даже проверка листа нетрудоспособности по номеру – юридически данный документ не будет являться поддельным.

Ещё более сложной ситуацией является получение больничного листа при помощи знакомого главврача.

В такой ситуации работодатель опять же попадает в довольно сложную ситуацию, так как определить подлинность больничного листа становится попросту невозможно.

Тем не менее, из подобных ситуаций всегда имеется выход.

Чаще всего официально трудоустроенные работники используют больничные листы для того, чтобы устроить себе небольшой, незапланированный работодателем, отпуск.

В первую очередь, подобным незаконопослушным работникам следует помнить, что за подделку или же простое уклонение от работы обязательно последует наказание. Причем последствия могут быть достаточно серьезными – от выговора до уголовной ответственности.

Стоимость больничного листа на сегодняшний день зависит прямо пропорционально от количества дней, на который он предоставляется:

Количество дней Стоимость, рублей
3 1 500
4-6 1 700
7-8 2 200
9-10 2 500
11-12 2 700
13-14 2 900
15-18 3 400
19-22 3 600
23-26 3 800
27-31 4 500
более 31-го по договоренности

Как проверить больничный?

Несмотря на то, что большинство мошенников выполняет все более качественные подделки, отличить их оригинала можно самыми разными способами.

Наиболее достоверные:

  • по индивидуальному номеру документа;
  • по способу заполнения;
  • по запросу в медучреждение, в прокуратуру или в ФСС.

Проверка по номеру

Наиболее простым способом проверки больничного листа является изучение его индивидуального номера.

На сегодняшний день каждому бланку присваивается строго индивидуальный порядковый номер в случайной последовательности. Несколько лет назад все номера присваивались по порядку.

Специальный отдел регионального управления Фонда социального страхования фиксирует номера всех бланков. Они так же в произвольном порядке распределяются в региональные подразделения.

Чтобы определить, является ли бланк фальшивым, необходимо сделать соответствующий запрос в специальный отдел. При необходимости он даст информацию, мог ли больничный лист с определенным номером быть выдан в конкретном медицинском учреждении.

По заполнению

Проверка больничного листа работодателем может осуществляться путем внимательного изучения.

Довольно часто лица, занимающиеся банальной подделкой, допускают различного рода ошибки при заполнении документа рассматриваемого типа.

В первую очередь, необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

  • неправильно написано название медицинского учреждения, в котором был выдан больничный лист;
  • фамилия врача написана с ошибками;
  • присутствуют помарки или иные недочеты.

Наличие грамматических или иных ошибок – всегда повод насторожиться.

Существуют определенные правила заполнения подобных листов.

Их нарушение не допускается.

Все поля в обязательном порядке должны быть заполнены черной гелиевой или же перьевой ручкой, либо на компьютере.

По запросу

Ещё один достаточно верный способ проверить подлинность документа – сделать официальный запрос в организации, имеющие непосредственное отношение к выдаче больничных листов, либо к их проверке и регистрации.

В медучреждение

На данный момент не существует базы, к которой имели бы доступ бухгалтера и работники кадрового отдела, с номерами всех выданных больничных листов.

Тем не менее, осуществить проверку по номеру можно достаточно просто – необходимо лишь позвонить в соответствующее медицинское учреждение и сделать запрос.

Недостатком такого способа проверки является то, что в поликлинике или иной организации имеют полное право отказать в выдаче, при этом ничем не мотивируя свой отказ, так как данная информация фактически является конфиденциальной.

В прокуратуру

В прокуратуру следует обращаться только в том случае, если есть серьезные основания подозревать, что больничный лист является поддельным.

В противном случае лучше всего удержаться от контактов с данной структурой, так как обычно она может послужить не столько разрешению проблем, сколько их созданию.

В ФСС

При необходимости можно сделать официальный запрос в ФСС. Для этого необходимо написать письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу конкретного документа.

В письме в обязательном порядке необходимо обозначить следующие важные моменты:

  • номер больничного листа;
  • дату его оформления;
  • наименование, ОГРН и физический адрес местоположения медицинского учреждения.

Сам документ необходимо отправить в фонд самостоятельно или заказным письмом.

Если в результате экспертизы обнаружилось, что документ является фальшивым, следует потребовать в ФСС письменного подтверждения данного факта.

Действия работодателя, если опасения подтвердились

Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:

  • договориться с работником о погашении ущерба за счет отработки или иным путем;
  • обратиться в прокуратуру для возбуждения уголовного дела и последующего наказания работника через органы правосудия.

Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично.

В такой ситуации гораздо выгоднее пойти на некоторые уступки, сделав официальное предупреждение и принудив отработать прогулянные дни.

Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.

В такой ситуации работник понесет наказание в соответствии с действующим законодательством, так как подделка больничного листа подпадает под довольно серьезную статью Уголовного кодекса Российской Федерации.

Какую ответственность понесет работник за подделку?

Лицо, передавшее своему работодателю поддельный больничный лист, подпадает под действие п. 1 ст. № 327 (подделка официального документа) и п. 3. ст. № 327 УК РФ (использование заведомо ложного документа).

По пункту первому работнику грозит наказание на довольно серьезный срок – до двух лет или же принудительные работы в течение двух лет. Согласно второму пункту этой же статьи работнику грозит наказание в размере 80 тыс. руб. или же полугодового дохода, либо 6 месяцев тюремного заключения.

Если до этого судимостей у работника не имелось, то велика вероятность избежать тюремного заключения.

В ходе трудовой деятельности, как работодатель, так и рядовой работник сталкиваются с необходимостью получения и предоставления больничных листов. Порой требуется убедиться, что документ не фальшивый и потому необходимо знать о том, как проверить его подлинность, в том числе по его номеру.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018?

В России уже несколько лет пытаются наладить процедуру «электронного больничного», т.е. без получения бумажного листа. С 2015 года подобная система функционирует в Астрахани, Белгороде и Москве. Однако в большинстве регионов больничный лист оформляется на специальном печатном бланке. Поэтому работодателю и работнику следует знать, как должен выглядеть настоящий документ и как отличить его от подделки:


  • Прежде всего, на бланке должны располагаться защитные знаки;
  • Голубой цвет бланка в центре светлее и темнее по краям;
  • Бланк отпечатан на офсетной фоновой сетке;
  • В месте подписи врача расположен микротекст: «Листок нетрудоспособности»;
  • Также бумага имеет водяные знаки, при просвете должен выступать логотип Фонда Социального страхования РФ.

Однако всё это является косвенными подтверждениями действительности или недействительности документа. Проверить подлинность работодатель можно несколькими официальными способами.

Может ли работодатель проверить подлинность больничного листа?

Но остановимся и на таком вопросе как право работодателя на проверку подлинности больничного листа. В соответствии со статьями 86 и 88 ТК РФ, работодатель имеет право запросить в медицинском учреждении сведения о здоровье работника, в тех случаях, когда это связано с его трудоспособностью, то есть возможностью выполнения рабочих обязанностей.

Иными словами, работодатель имеет право должным образом обезопасить себя от риска получения поддельного документа. Ведь больничный лист говорит о нетрудоспособности работника, и в соответствии с рядом статей ТК РФ, работодатель обязан оплатить работнику пособие.

Существует множество специализированных организаций, занимающихся выдачей поддельных документов. Также имеются способы договориться о получении недействительного бланка непосредственно в поликлинике. Но с введением индивидуального номера и дополнительных средств защиты, подобные способы стали неэффективны.

Запрос в ФСС о подлинности больничного листа

В первую очередь, работодателю следует отправить запрос в Фонд социального страхования. Как такового единого образца для запроса в ФСС не существует. Запрос оформляется в свободной форме, однако должен содержать несколько обязательных элементов:

  • номер;
  • дата выдачи;
  • полное наименование компании;
  • ОГРН;
  • Адрес медицинского учреждения.

Придерживайтесь стандартной формы оформления документов, принятых в вашей компании. В правом верхнем углу укажите, кому отправляется заявление, по центру поместите название — «заявление» или «запрос». Далее укажите суть запроса в ФСС, а именно просьбу о проверке подлинности бланка о нетрудоспособности. Далее приложите оригинал листка нетрудоспособности и укажите лицо, оформившее данный запрос.

Как написать запрос в поликлинику о подлинности больничного листа – образец

Также компания может отправить запрос по факту нетрудоспособности или по причине заболевания в поликлинику. Форма документа свободна, однако требуется указать имя главного врача, адрес поликлиники, номер и дату выдачи лиса, а также ФИО работника. Письмо адресуется главному врачу и излагает просьбу проверить неподдельность документа. По сути, данный способ аналогичен предыдущему, ведь ФСС инициирует проверку подлинности бланка о нетрудоспособности в конкретной поликлинике.


Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн

Наконец, существуют способы проверки неподдельности больничного листка онлайн. Так на сайте ФСС имеется база недействительных бланков, скачав которую бухгалтер или кадровик компании может поискать номер документа работника. Однако этот способ не даёт 100 % гарантию подлинности листа.

К сожалению, сайт ФСС на данный момент не разработал способа проверки подлинности больничных листов онлайн. Связано это с тем, что в целом базы данных поликлиник и лечебных заведений обособлены и единой базы не существует. Процедура проверки остаётся затянутой, однако на портале можно рассчитать сумму пособия к выплате.

    Как открыть больничный лист задним числом?

    Один из пунктов трудового договора, заключенного между работником и работодателем, предусматривает компенсационные выплаты сотруднику, если…

    На сколько выдается больничный лист после операции?

    Закон Российской Федерации предусматривает положения, которые способны контролировать сроки больничного листа после проведения операции. Некоторые…

    Можно ли раньше срока закрыть больничный лист?

    Больничный лист является отчётным финансовым документом. Все аспекты, связанные с его правоприменением определены в Приказе,…

    Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

    От правильности заполнения больничного листа будет формально зависеть вероятность его принятия территориальным органом ФСС. Передавая…

    Как оплачивается больничный лист по совместительству?

    Каждый гражданин РФ сегодня имеет право работать на двух и более должностях. Об этом гласит глава…

За консультацией по вопросам размеров и порядка начисления пособий по временной нетрудоспособности вы вправе обратиться в подразделение ФСС РФ по месту регистрации вашего работодателя в качестве страхователя (п. 10 ч. 2 ст. 4.2 Закона N 255-ФЗ). В указанное подразделение можно также подать жалобу или запрос о проведении проверки правильности выплаты работодателем пособия по временной нетрудоспособности (п. 4 ч. 1 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ). На основании жалобы или запроса подразделение ФСС РФ вправе провести внеплановую выездную проверку работодателя. При наличии доказательств неправомерных действий со стороны работодателя по расчету больничного вы также имеете право обратиться с соответствующим требованием в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ).

Как проверить расчет больничного?

Обратите внимание! Если за два года, предшествующих году болезни, вы не имели заработка или же средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на день оформления больничного, то средний заработок, из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Шаг 3. Самостоятельно рассчитайте сумму пособия по временной нетрудоспособности После определения среднего дневного заработка нужно рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом страхового стажа, то есть сумму к выплате (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): Размер пособия = СДЗ x процент оплаты больничного (в зависимости от страхового стажа) x количество календарных дней болезни по листку нетрудоспособности. При этом из числа календарных дней, за которые выплачивается пособие, исключаются некоторые периоды времени.

Внимание

В скором времени новая система социального страхования позволит работникам получать пособие только из ФСС. Законодательство Перечень документов, которые необходимо подать работодателю в ФСС для возмещения пособия по больничному оглашается Приказом № 951 Министерства здравоохранения и соцразвития РФ. Также правила оформления и выдачи листков временной нетрудоспособности регламентируются другими законодательными актами:

  • ФЗ № 255;
  • Приказом об утверждении порядка выдачи № 624;
  • Постановлением, которое утверждает особенности начисления, № 375;
  • Законом об охране здоровья граждан РФ № 323;
  • Налоговым и Трудовым кодексом и другими документами.

Возмещение больничного листа в ФСС Для возмещения работодателю суммы пособия из ФСС срок давности документа не имеет значения.

Больничный за счет фсс

Пилотный проект В рамках эксперимента по пилотному проекту, который был начат в 2011 году в нескольких областях РФ, к лету 2017 года к нему подключилось около 20. Проект предполагает исключение из цепочки участников выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодателя. Это поможет снизить количество конфликтных ситуаций между работниками и работодателями, задержки с выплатами.


У работодателей снизятся издержки, которые связаны с расчетами, потому что начислением будет заниматься ФСС. Какие нововведения? Работники по-прежнему будут сдавать больничные в бухгалтерию своего предприятия. При этом они будут получать выплату напрямую от ФСС на пластиковую карту или по почте спустя 10 дней с момента оформления предприятием пакета документов.
Организация представляет документы в ФСС в течение 5 дней в бумажном виде или через Интернет в электронном виде.

Выплаты пособий застрахованным?

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении. Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа. Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности.

Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Важно

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа. Порядок расчета среднего заработка Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2018 году доходная база берется за 2016 и 2017 годы.


Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФНС РФ). Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком.

Изменения в расчете больничного листа в 2018 году

В страховой стаж включаются периоды прохождения государственной гражданской или муниципальной службы, периоды прохождения военной службы, а также любые иные периоды, в течение которых гражданин был застрахован на случай временной нетрудоспособности (п. п. 2 - 2.1 Правил N 91). Периоды работы (службы, деятельности) исчисляются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил N 91). При расчете страхового стажа перевод каждых 30 дней указанных периодов в полные месяцы, а каждых 12 месяцев этих периодов в полные годы предусматривается только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет.


Больничный лист – это специальная врачебная отчетность, выдают ее из врачебного учреждения и нужна она в первую очередь для начисления оплаты работнику за период его заболевания. С помощью этого листка наниматель может возместить денежные средства за счет денег ФСС.

Безусловно, в случае если окажется, что больничный лист фальшивый или попросту неточно заполнен, в таком случае предприятие подобную плату не возместит. Следовательно, работодателю весьма принципиально понимать, как проконтролировать достоверность б/л.

Как работодателю проверить подлинность больничного листа?

Российское законодательство обязывает работодателя платить работнику, предоставившему больничный листок, в ближайший период выплаты заработной платы.

Бюллетень в соответствии с законодательством, вручается в случае нетрудоспособности сотрудника. Подобными вариантами, являются заболевание либо травма сотрудника, потребность присмотра за родственниками и прочие основания.

Выписывание б/л привилегия лицензированных мед институтов. Только лишь доктор подобного учреждения, обладающий разрешением на выполнение подобной работы, имеет право подписывать бюллетени.

Определение подлинности больничного листа

Сейчас бюллетень обладает параметрами А5, обладает многоуровневой защитой, в частности в бюллетене прописаны 12 уникальных чисел, а бумага бирюзовой расцветки с бледно-желтоватыми полями.

Графы листа обязаны заполняться только лишь большими отпечатанными знаками темной расцветки либо перьевой ручкой или писаться на компьютере. Данные условия обусловлены потребностью в сканировании и отправлении бюллетеней в электронную форму. Помимо этого, листок обладает невидимыми приметами и многоцветной штриховкой.

Также в бюллетене возник вспомогательный пункт, в который следует внести номер карты пациента. Помимо этого в другой форме бюллетеня прописан пункт для заполнения нанимателем. Подделать нововведения довольно трудно.

Подписывать форму б/л в графе для работодателя теперь должен не только главбух, но и начальник. В случае если сотрудник после 1 июля 2011 даст лист нетрудоспособности прежнего стандарта, в таком случае никто его рассматривать не будет.

Подтверждение подлинности больничного листа

Если есть сомнения в подлинности больничного листа, следует сделать следующие действия:


  • Проверить, кем выдан бюллетень. Должен быть выдан мед организацией (доктором);
  • Направить работника в больницу, в каковой был выписан бюллетень. Чтобы ему дали основные сведения подлинности бюллетеня;
  • Направить рукописное требование в больницу с просьбой доказать достоверность выдачи листка нетрудоспособности;
  • Написать обращение в Фонд общественного страхования по вашему региону, городу. Эта организация контролирует поликлиники и определяет правомерность выдачи больному листка;
  • Обратиться в правоохранительные органы. В основном у нанимателей есть связи в правоохранительных органах, которые смогут быстро и не затягивая показать необходимую информацию.

Экспертиза подлинности больничного листа

Для проверки фальшивости смотрят следующие критерии:

  1. Цвет более тусклый, либо наоборот, очень броского цвета.
  2. Бумага более толстая или у нее нет характерного шелеста (как у банкнот).
  3. На поверхности бумаги хорошо видны сетки, в виде квадратов.
  4. Не виден Штрих-код и микро-тексты.
  5. Номер бланка не ощущается.
  6. Нет водяных знаков
  7. При инфракрасном излучении печатные надписи не должны быть видны.
  8. Неправильное наименование мед учреждения или имени главного доктора.

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн?

Чтобы в ФСС проверить на ошибки бюллетень по номеру онлайн, необходимо переключиться на веб-сайт ведомства по адресу www.fss.ru и загрузить базу недействительных бланков.

Образец письма в ФСС о подлинности больничного листа

Письмо пишется в произвольной форме и обязано включать последующую сведения:

  • наименование фирмы, ИНН;
  • кому и кем выдан;
  • куда и каковым способом должны отправить результат;
  • подпись управляющего фирмой и посредников.

К заявлению необходимо добавить подлинник больничного листка.

Образец запроса в поликлинику о подлинности больничного

Такого рода запросы формируются в произвольном режиме на фирменной бумаге работодателя.

В документе необходимо обозначить реквизиты листка нетрудоспособности:

  • номер;
  • дату выдачи;
  • сведения о сотруднике и этапе заболевания.

Иногда клиники причисляют подобные данные к медицинской тайне и могут быть разглашены только с письменного позволения пациента.

Любой человек может заболеть, хотя часто этого и не желает. Работающие граждане в этой ситуации могут обратиться в больницу, получить лечение и лист временной нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В дальнейшем его надо представить работодателю с заявлением на выплату положенного пособия за счет страхового фонда.

Но иногда в подлинности больничного возникают сомнения, и его приходится проверять. ФСС предлагает решать данную задачу несколькими вариантами.

Правовая база

Право работника получить пособие в случае временной нетрудоспособности закреплено в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.

Для этого работник должен представить лист временной нетрудоспособности, выданный одной из специализированной медицинской организации, имеющей все необходимые лицензии.

Наличие больничного также является уважительным основанием невыхода сотрудника на работу.

Замечание. На самом деле возможность предъявления больничных листов для получения пособия за счет средств фондов обязательного страхования появилась задолго до 2006 года.

Просто в настоящий момент она установлена данным законодательным актом.

Действующая форма бланка листа временной нетрудоспособности была утверждена Приказом Минздрава №624н от 29.06.2011 года.

Более того, в 2017 году появилась возможность оформления электронного листка временной нетрудоспособности, который заверяется ЭЦП уполномоченного сотрудника медицинского учреждения.

Возможность использовать электронный больничный установлена в ФЗ №86-ФЗ от 01.05.2017 г.

В каких случаях она проводится

Работник, который не присутствовал на рабочем месте по причине болезни должен после выхода на работу представить работодателю документы, которые подтвердят уважительные причины отсутствия.

По листу временной нетрудоспособности бухгалтерия должна начислить пособие в течение 10 дней и выдать его вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

На основании листка временной нетрудоспособности имеют право на получения пособия следующие категории лиц:

В настоящее время работодатели стараются со своей стороны добросовестно исполнять обязанности по выплате пособий на основании больничных листов.

Большинство выплаченных средств им компенсируется Фондом социального страхования. Но не все работники ведут себя добросовестно.

Случаи представления сотрудниками недействительных или полностью поддельных больничных — не редкость.

Работодатель вынужден в этой ситуации проверять, что ему представлен подлинный документ, т. к. иначе он не сможет получить от ФСС компенсацию выплаченных сотруднику средств. Более того, часто ему придется столкнуться с необходимостью оплаты штрафа.

Перед проверкой больничного следует обязательно убедиться, что выдан он надлежащим медицинским учреждением.

Следует знать, что листы временной нетрудоспособности не могут быть оформлены сотрудниками следующих организаций:

  • скорой медицинской помощи;
  • различных санаториев, курортных центров, профилакториев;
  • медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, центры медицины катастроф и т. п.).

Фактически это значит, что оформить больничный лист может только лечащий врач в больнице. Причем право выдачи их есть даже у зубных врачей.

Замечание. Фельдшер в больнице также имеет полное право оформлять листки временной нетрудоспособности.

Обычно занимаются проверкой больничных листов сотрудники бухгалтерии, кадрового отдела или службы безопасности работодателя, а в редких случаях или в совсем небольших компаниях — непосредственно сам руководитель предприятия.

Они действуют в интересах организации и исполняют свои прямые должностные обязанности.

Существующие способы проверки

Основываясь на ст. 80 и 81 ТК РФ, работодатель имеет право проверить подлинность листка нетрудоспособности.

Он может получать информацию о состоянии здоровья своих сотрудников, если это связано с трудоспособностью.

Важно! Возможность проверить больничный лист ни в коем разе ни наделяет работодателя правом узнавать информацию о сотруднике, являющуюся медицинской тайной или просто не имеющую отношения к трудовой деятельности человека.

Существует несколько основных способов проверить подлинность листка нетрудоспособности:

Следует знать, что проверка больничного листка — это право, но не обязанность работодателя.

Если он полностью доверяет своему сотруднику, то проводить какие-либо проверки не будет.

Правда, при этом руководитель и ответственные лица должны понимать, что организация все риски, связанные с оплатой поддельного больничного, принимает на себя и если листок нетрудоспособности окажется не настоящим, то ее ждут неприятные последствия.

Исследование степеней защиты

Несмотря на внедрение системы электронных больничных нередко по-прежнему оформляются простые.

Для них обязательно должны использоваться специальные бланки, изготавливаемые типографским способом и имеющие несколько степеней защиты.

Замечание. Согласно приказу Минздрава, листок временной нетрудоспособности относится к полиграфической продукции со степенью защиты «В».

Рассмотрим, какие основные защитные технологии бланка больничного листа можно проверить без использования специальных технических средств:

  1. Бланк должен быть напечатан офсетным способом и иметь защитные элементы (сетку).
  2. Голубой цвет бланка к центру должен становиться светлее, а к краям — наоборот, темнеть.
  3. В месте для подписи лечащего врача должен располагаться микротекст «Листок нетрудоспособности».
  4. Наличие водяных знаков (логотип ФСС).

Но это лишь косвенные признаки, которые не дают 100% подлинности больничного листа.

Образец листка нетрудоспособности

Письмо в больницу

Работодатель может самостоятельно обратиться с письмом на имя главного врача больницы, выдавшей листок нетрудоспособности с просьбой подтвердить подлинность документа.

Оформляется оно на бланке организации и обязательно должно быть заверено подписью руководителя и при наличии печатью организации.

В письме следует также указать информацию о работнике и листке нетрудоспособности, который вызывает сомнения (номер, дата и т.п.).

По номеру в режиме онлайн

Самый простой способ убедиться в подлинности документа — проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС Москвы или любого другого региона.

На официальном ресурсе публикуются актуальные списки бланков больничных листов, которые объявлены недействительными или были украдены.

Замечание. Хотя этот вариант самый простой, удобный и быстрый. Он не дает работодателю каких-либо гарантий.

Информация в базе недействительных листков нетрудоспособности обновляется 1 раз в месяц и данные в нее вполне могут просто не поступить к моменту проверки.

Запрос в ФСС

в ФСС с просьбой проверить больничный на подлинность – наиболее эффективный способ решения вопроса.

Работодателю достаточно написать письмо в свободной форме, приложить к нему сомнительный листок нетрудоспособности и направить в Фонд социальной защиты.

На основании запроса ФСС начинает проверку, отправляя в больницу по месту выдачи больничного письмо с просьбой подтвердить или опровергнуть достоверность информации в документе.

Это отличный вариант для работодателя проверить больничный перед его оплатой. Но, увы, он требует гораздо больше времени чем имеющиеся у организации 10-15 дней на оплату листка нетрудоспособности.

Поэтому полностью от всех рисков данным способом работодатель не избавится. Но хотя бы можно исключить предъявления на оплату в ФСС поддельного листа и соответствующих санкций.

Ответственность за подделку документа

Работодатель может компенсировать свои убытки, связанные с поддельным больничным, удерживая до 20% из зарплаты работника до полного их погашения.

Если же сотрудник уже уволился, то единственным вариантом будет обращение в суд и взыскание средств уже в ходе искового и исполнительного производства.

За предоставление заведомо поддельного документа предусмотрена и уголовная ответственность в рамках статьи 159.2 УК РФ. Но привлечь сотрудника по ней будет довольно затруднительно.



 

Возможно, будет полезно почитать: