Товарный чек шаблон excel. Товарный чек вместо кассового чека

В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Однако, не стоит забывать и о других важных документах, сопровождающих процесс приобретения любого товара, одним из которых является товарный чек .

Данный документ должен выдаваться в определенных случаях, регламентируемых нормативными актами, быть оформленным надлежащим образом и содержать в себе всю необходимую информацию.

Правила и требования

Итак, представляет собой документ , который в зависимости от условий покупки и формы собственности продавца может выдаваться или в качестве приложения к кассовому чеку или же отдельно от него и, таким образом, являться единственной бумагой, подтверждающей факт приобретения материальной ценности.

С бухгалтерской точки зрения товарный чек можно охарактеризовать как квитанцию, используемую в процессе реализации товара организациями и индивидуальными предпринимателями, в основном находящимися либо на едином вмененном налоге, либо на патентной системе налогообложения. Такая квитанция выдается по факту требования клиента и представляет собой бланк размера А4 или А5.

Выданный товарный чек может использоваться для таких целей :

Подтверждение факта покупки товара на конкретную сумму и у конкретного продавца (реализатора).
Возможность осуществления или замены товара на законных основаниях (в строго определенный нормативными актами срок). Однако, стоит понимать, что далеко не все товары даже при наличии товарного чека можно будет обменять или в случае их несоответствия качеству вернуть – существует определенный перечень видов продукции, для которой не осуществляются подобные операции.
Использование в качестве основания постановки приобретенного товара на баланс предприятия или организации, которая осуществила покупку.

Отдельным постановлением РФ от 2015 года, регламентирующим правила реализации товаров и выдачи соответствующих документов, определяются положения , касающиеся товарного чека. В частности, указывается, что если сформированный не будет содержать расширенную информацию о продукции (включая марку и артикул), то формирование товарного в таком случае рекомендуется осуществлять для таких товаров:

трикотажной продукции;
вещей, выпускаемых швейными цехами и производствами;
бытовых приборов сложной конструкции (холодильники, стиральные машинки, кухонные комбайны);
ювелирные изделия;
реализуемые животные и растения;
оружие;
материалы строительного назначения;
предметы мебели;
автомобильная техника;
автомобильные прицепы.

Обязательными требованиями к заполнению рассматриваемого документа, выдаваемого при покупке, являются следующие :

Вручную

При заполнении товарного чека вручную стоит придерживаться следующих требований :

использовать чернила черного или синего цвета;
исключить присутствие ошибок или помарок, в противном случае необходимо переписать документ;
при необходимости можно поставить прочерки в строчках, оставшимися пустыми после указания всей приобретенной продукции.

Отдельно стоит сказать о том, где можно приобрести бумажные типовые формы для оформления товарных чеков:

Заказать их печать в ближайшей типографии . Следует приобретать одной партией сразу большое количество (от 5 тысяч экземпляров), в таком случае их покупка обойдется гораздо дешевле. Разумеется, оптовое приобретение имеет смысл только в том случае, если в процессе своей деятельности вы расходуете достаточное количество бланков.
Распечатать имеющуюся форму или бланк на принтере . Поскольку ни форма такой квитанции, ни ее оформление не имеют строгих требований, в связи с этим такой вариант индивидуальные предприниматели используют достаточно часто. Удобство такого способа также связано с тем, что вы сможете при помощи компьютерных программ сразу внести все данные о своем ИП на бланки для того, чтобы не тратить время на их написание вручную.
Приобрести специальные книжки, содержащие в себе отрывные бланки . Преимуществом их является наличие двойных страниц с копиркой – так можно оставлять себе копии выданных чеков для ведения отчетности.

Онлайн

На данный момент большое количество интернет-ресурсов содержат в себе типовые формы документов , которые можно заполнять и использовать для своего ИП. Бланки товарных чеков также входят в список подобных бумаг, которые без труда можно найти, воспользовавшись любым из существующих поисковиков.

Пример

Пример оформления товарного чека содержит в себе следующие сведения , обязательные к отображению в документе:

название документа;
порядковый номер товарного чека (можно использовать либо текущую нумерацию в течение одного календарного года или же, в случае оформления большого количества накладных, каждый рабочий день начинать новую);
дата, на которую приходится приобретение товара или продукции;
название ИП или ООО, которое является продавцом материальной ценности (название должно полностью совпадать с тем, которое указано в свидетельстве о государственной регистрации);
идентификационный номер, фактический адрес торговой точки, на которой находилась продукция;
полное название каждого вида продукции;
единица измерения (штуки, килограммы, метры, литры);
количество реализованного товара в указанной единице измерения;
артикул (в случае его наличия);
цена единицы товара;
общая стоимость каждого наименования;
ФИО клиента, приобретающего товар (указывать не обязательно);
общая стоимость реализованной продукции (указывается цифрами и прописью);
подпись продавца, который отпустил товар.

Отдельно стоит рассмотреть вопрос, касающийся другого документа, сопровождающего приобретение товара возможно ли выдавать ?

Со стороны покупателя, в том случае, если кассовый чек по правилам и в соответствии с формой налогообложения ИП или ООО выдаваться должен, но такое действие не было осуществлено, никаких претензий может и не исходить . Данный факт связан с тем, что по законодательству клиент, приобретающий товар, не несет никакой ответственности за неверное оформление приобретенной им ценности.

Что же касается продавца, то в том случае, если его род деятельности не попадает под обязательное проведение товаров через кассу (как уже отмечалось, на данный момент касается это плательщиков ЕНВД и тех, кто находится на патентной системе) и выдачу кассового чека, тогда при покупке может выдаваться только товарный чек .

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день правила оформления и выдачи товарных чеков аналогичны общим требованиям , которые применимы и для ООО. Единственной особенностью является отсутствие необходимости заверения такого документа печатью.

На практике все же большинство предпринимателей предпочитают печать ставить, поскольку такой факт обезопасит их от возможных подделок документов и дальнейших проблем с законом.

Что можно выдать вместо товарного чека — в данном видео.

Применение товарного чека на услуги вызывает у предпринимателей немало вопросов. Уместно ли его выдавать или так не положено? Должен ли к нему прилагаться кассовый чек или нет? На форумах обсуждается мысль, что сам термин "товарный" чек указывает, что таковой нельзя выписывать на услуги. А бухгалтеры спрашивают, как им учитывать данный вид документов. В этой статье мы расставим все точки над "и".

Уместна ли выдача товарного чека при оказании услуг?

При продаже товаров либо оказании услуг необходимо оформлять такие документы как бланк строгой отчетности и кассовый чек. Товарный чек на услуги является дополнительным способом подтвердить произведенную оплату.

Это документ бухгалтерской отчетности, имеющий законодательно подтвержденные реквизиты. По сути, он представляет собой "расшифровку" кассового чека. Несмотря на то что в названии данного чека присутствует слово "товарный", его выдача при подтверждении оказания услуг допустима.

Однако начинающие индивидуальные предприниматели часто задаются вопросом: "Когда уместно выписывать товарный чек на услуги?". В законодательстве существует вполне определенный ответ на это - его выдают по требованию приобретателя товара или услуги. Также индивидуальный предприниматель имеет право вручать его каждому из своих клиентов по желанию.

Этот бланк нужен, чтобы подтвердить произведенную оплату за оказанную услугу. А бухгалтерский акт необходим для подотчетных лиц. Товарный чек служит основанием к списанию финансовых средств при авансовом расчете. А также в этом бланке содержится та информация об оказанной клиенту услуге, которой не имеется в кассовом чеке.

Законодательное основание

Упоминание об обязанности предоставлять товарный чек на услуги по требованию покупателя либо клиента содержится во 2-й статье Федерального закона 54. В нем объясняется, что в данном документе необходимо указывать реквизиты, являющиеся критерием действительности данной формы.

Помимо этого, информацию под товарному чеку в качестве бухгалтерского документа можно найти в 55-м Постановлении Правительства. 11-й пункт этого постановления сообщает, что именно в этом акте должна быть письменно отражена информация о недостатках услуги или товара, если они имеются. А в 20-м пункте разъяснено, что товарный чек считается основанием для подтверждения факта подписания договора между клиентом и предпринимателем. Кроме того, нужно обратить внимание на информацию, содержащуюся в таких пунктах данного постановления, как 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

Образец товарного чека на услуги представлен ниже.

В Федеральном законе под номером 2300-1 сообщено о том, что если потребитель пожалуется на товар или услугу за ненадлежащее качество, то его требование будет рассмотрено в случае предъявления товарного либо кассового чека.

В гражданском законодательстве тоже имеется упоминание об этом бухгалтерском документе. Например, в статье 493 указывается, что договор о купле-продаже будет официально признан оформленным и вступившим в силу в тот момент, когда покупатель примет от продавца товарный либо же кассовый бланк.

Что должен содержать бланк товарного чека на услуги?

Законодательство не содержит информации о том, в какой именно форме должен выписываться товарный чек. Однако нормативно-правовые акты предписывают обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в документе. В Федеральном законе перечислено, что необходимо указать в товарном чеке на услуги (образец заполнения поможет в этом):

название акта;
номер товарного чека;
время, дата выдачи;
название организации-продавца и ее ИНН;
название услуги либо товара;
количество отпущенного товара либо произведенных услуг;
стоимость услуги либо товара;
личная подпись предпринимателя.

Законодателем не установлено правило, по которому является обязательным скрепление данного акта печатью, принадлежащей организации или индивидуальному предпринимателю. Поэтому его отсутствие не является основанием признавать такой чек недействительным.

Как оформляется?

Предприниматель может самостоятельно изготовить товарный чек на оказание либо заказать его в типографии. Помимо этого, готовые формы можно найти в продаже. Если бланк делается на заказ, то в подготовке его формы можно учесть конкретные особенности данного бизнеса и специфику оказываемых услуг.

Заполнить бланк товарного чека на услуги не сложно. Формы необходимо разлиновывать под каждую из граф отдельно. Предприниматель, оформляющий бланк, разборчиво и аккуратно должен вписать информацию по оказанной услуге - ее название, количество, а также итоговую сумму. Исправлений в товарном чеке быть не должно.

Когда бланк не вмещает всю информацию

В тех случаях, когда пространства на одном чеке недостаточно, чтобы полностью указать необходимую информацию, предприниматель может прибегнуть к одному из нижеследующих способов:

Заполнить 2 бланка, но на втором из них указать, что он является продолжением первого. Итоговую сумму в данном случае нужно вписывать только в последний бланк.
Оформлять бланки для неодинаковых групп услуг. Итоговую сумму в этом случае необходимо указывать по каждой из этих групп отдельно.

Использовать печать при оформлении товарного чека на услугу обязательным не является.

Данная форма имеет серьезное значение в бизнес-процессах. Как правило, предприниматели не представляют тех опасностей, которые таит в себе бесконтрольная выдача подручным этой официальной бумаги. Они вручают пустые бланки товарных чеков со своей росписью и печатью предприятия. И на основе этих документов списываются значимые суммы денег без какого-либо реального основания. А претензии потом предъявляются индивидуальному предпринимателю или организации. При этом судебная практика принимает сторону клиентов.

Из этой ситуации есть удобный выход. Каждый из бланков стоит пронумеровать, а продавцов - обязать делать копии при каждой их выдаче. Сам предприниматель записывает каждый факт выдачи товарного чека в специальную книгу учета. Этот метод позволяет застраховать индивидуального предпринимателя от нелегальной выдачи потребителю.

Товарный чек на услуги такси также может быть предоставлен.

У водителя легкового транспорта при осуществлении денежных расчетов наличными за оказываемую услугу есть обязанность в общеустановленном порядке выдать пассажирам в конце поездки либо кассовый чек, отпечатанный ККМ, либо квитанцию (бланк строгой отчетности), в которой содержатся определенные реквизиты.

Законом установлена обязанность предприятий применения контрольно-кассовой техники в наличных денежных расчетах и (или) расчетах платежными картами при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

В квитанции должны содержаться следующие реквизиты:

наименование, серия и номер квитанции на оплату такси;
наименование фрахтовщика;
дата выдачи квитанции на оплату такси;
стоимость пользования;
ФИО и подпись лица, которое уполномочено на проведение расчетов.

Неправильное оформление

Еще одна проблема - неправильное их оформление. Это связано с тем, что для данного бланка не существует строгой формы. Однако обязательные реквизиты в законодательстве перечислены, и это требование не стоит игнорировать. Иначе у выдающей бланк организации (либо индивидуального предпринимателя) могут возникнуть проблемные ситуации с клиентами либо контрагентами. Решить эту проблему можно с помощью обучения сотрудников правилам оформления бланка, а также регулярного контроля их действий, связанных с ним.

Обязан ли предприниматель иметь ККТ?

Использование контрольно-кассового аппарата является обязанностью организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако в законе имеются и исключения из этого правила. Они, прежде всего, касаются тех, кто ведет бизнес на ЕНВД и ПСН, а также предпринимателей, которые реализуют определенные товары либо оказывают определенные услуги.

Можно ли выписывать товарный чек на услуги? Не только можно, но и нужно.

Также законодательство разрешает выписывать товарный чек без кассового. Однако в этом случае предприниматель должен предельно внимательно подойти к разработке собственной формы документа, и, прежде всего, в части, где указывается информация по услуге и ее стоимости.

Правила

Так, если индивидуальный предприниматель не использует контрольно-кассовый аппарат, то ему необходимо придерживаться нижеследующих правил:

Его товарный чек будет являться основой для подтверждения произведенной оплаты лишь при условии, что в нем есть реквизиты.
В бланке должны быть четко прописаны наименование услуги и то, в каком количестве она оказана.
Итоговую сумму необходимо указывать в отдельной графе, причем рекомендовано указывать ее как цифрами, так и прописью.
Обязательно нужно перечеркнуть все оставшиеся пустыми строки, это исключит возможность незаконного вписывания ложных данных об услугах и товарах.
Бланк необходимо оформлять в двух экземплярах, один из которых надо отдать покупателю, второй - продавцу.

Если покупатель потребовал товарный чек на услугу, а организация либо предприниматель его не предоставили, то ответственность за это правонарушение будет урегулирована согласно содержанию статьи 14 КоАП РФ. Это может быть либо предупреждение, либо штраф: до 2 тысяч рублей - если речь идет об ИП, и до 40 тысяч - если речь идет об организации.

Мы рассмотрели, можно ли выдать товарный чек на услуги.

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека . В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице - подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже - актуальный в 2019 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
животных и растений;
оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно - добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено - можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один - покупателю, второй - продавцу. Образец заполнения товарного чека - ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» - нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один - читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового.

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них - далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

название - должно быть написано «Товарный чек»;
данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
номер бланка и дату выдачи;
полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
количество приобретаемых единиц;
цену за одну единицу;
общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки - цифрами);
ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

является фискальным документом, печатается только на ККТ,
кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае - читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам : до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям - до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

выдать два экземпляра документа,
на каждом бланке поставить номер,
указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Пример товарного чека со всеми реквизитами

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения , . Сохраняйте у себя дубликат - это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно - документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека - в ней есть все реквизиты первичной документации.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового,

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно - в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам , могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Продажа товаров и оказание услуг сопровождается оформлением документов – БСО, кассовый чек. Разработаны и дополнительные способы подтверждения оплаты, как товарный чек.

Общая информация

Товарный чек – бухгалтерский документ, который имеет утвержденные в законе реквизиты. Фактически представляет расшифровку кассового акта.

В названии данного бланка включено слово «товарный», но его можно выдавать и при оказании услуг.

У начинающих ИП возникает вопрос: «Когда выписать эту форму?». Законодатель дает однозначный ответ — по требованию покупателя. Кроме того, предприниматель вправе передавать его каждому клиенту по собственному желанию.

Данный документ необходим для подтверждения совершения оплаты за услугу. Бухгалтерский акт требуется для подотчетных лиц. При авансовом расчете служит основанием для списания денежных средств. Кроме того, в нем содержатся сведения об оказанной услуге, которых нет в кассовом чеке.

Законодательная база

Указание на обязанность выдавать чек по требованию клиента/покупателя содержится в ст.2 ФЗ №54. Данный закон закрепляет обязательные реквизиты, которые являются критерием действительности формы.

Информация по этому бухгалтерскому документу содержится в Постановлении Правительства №55:

п.11 – информация о недостатках должна быть отражена письменно в этом акте;
п.20 – выступает, как основание для подтверждения факта заключения договора между предпринимателем и клиентом.

Сведения указываются в следующих пунктах Постановления: 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

В ФЗ №2300-1 предусмотрено, что требование потребителя будет рассмотрено при предъявлении товарного или кассового чека.

В гражданском законодательстве упоминается об этой бухгалтерской форме. В ст.493 указано, что договор купли-продажи признается официально оформленным в момент передачи покупателю товарного или кассового бланка.

Обязательные реквизиты

Форма бланка не утверждена на законодательном уровне, но в нормативно-правовых актах закреплены обязательные реквизиты. Так, в ФЗ №54 содержится следующее указание:

Название акта;
Номер;
Дата и время выдачи;
Название продавца и ИНН;
Наименование услуги или товара;
Количество;
Сумма для оплаты;
Подпись предпринимателя или уполномоченного лица.

Законодатель не устанавливает правило об обязательном скреплении акта печатью компании или ИП. Отсутствие не считается основанием для признания чека недействительным.

Как оформить

Образец бланка изготавливается предпринимателем самостоятельно или в типографии. В продаже имеются готовые формы. Бланки на заказ позволяют создать форму для конкретного бизнеса с учетом специфики оказываемого вида услуг.

Заполнение бланка не представляет сложностей. Формы разлиновываются под каждую графу. Лицо, оформляющее бланк, аккуратно и внимательно вписывает информацию по услуге – название, количество, итоговая сумма. Исправления не допускаются.

Если одного чека недостаточно для указания полной информации, то можно воспользоваться одним из следующих способов:

Заполнить два бланка, указав, что один — продолжение другого. Итоговая сумма вписывается только в последний.
Использовать бланки на неодинаковые группы. Итоговая сумма указывается по каждой отдельной части.

При оформлении товарных чеков на услугу необязательно использовать печать.

Образец заполнения товарного чека на услуги:

Этот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги. Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.

Выход есть. Можно пронумеровать каждый бланк и обязать продавцов делать копии при их выдаче. Предприниматели ведут книгу учета. С помощью такого метода предприниматель будет застрахован от незаконного предоставления данного документа.

Вторая проблема – неправильное оформление. Для бланка не разработана строгая форма. Но в нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В противном случае у предпринимателя могут возникнуть проблемы и конфликтные ситуации с контрагентами и клиентами.

Способ решения данной проблемы – обучение сотрудников и регулярный контроль за действиями, связанными с оформлением бланка.

Если нет кассового аппарата

Применение ККТ – это обязанность ИП и компаний вне зависимости от организационно-правовой формы. В законодательстве предусмотрены исключения из правила. ККТ могут не пользоваться бизнесмены на ПСН и ЕНВД, предприниматели, реализующие конкретные товары или оказывающие услуги.

Законодатель положительно отвечает на вопрос: «Можно ли выписать товарный чек без кассового?» В данном случае предприниматель должен внимательно подойти к разработке формы в части указания информации по услуге и денежной сумме. Товарный чек при отсутствии кассового, когда ИП вправе не использовать ККМ, выступает, как единственное основание совершения оплаты за услугу.

Если ИП не применяется ККТ, то должен учитывать следующие правила:

Товарный чек будет служить основанием для подтверждения оплаты только при наличии реквизитов.
Четкое указание наименования услуги и количества. Обобщенное название может стать основанием для отказа в приеме такого акта бухгалтерией.
Итоговая сумма указывается в отдельной графе, рекомендуется делать запись и цифрами, и прописью.
Пустые строки следует перечеркнуть, чтобы исключить возможность нелегального дополнения информации о товарах и услугах.
Акт должен выписываться в двух экземплярах. Первый – для покупателя, второй – для продавца.

Ответственность за непредставление

Ответственность за непредставление товарного чека установлена КоАП РФ. Санкции можно применять к предпринимателям в том случае, если не представляют этот акт по требованию покупателя.

Согласно ст.14.5 КоАП РФ к ИП как к правонарушителям применяются следующие наказания:

предупреждение;
штраф в размере до 2 тыс. рублей.

Для компаний сумма денежного взыскания выше – от 30 до 40 тысяч рублей.

Различие документов, подтверждающих оплату

Существуют документы, которые можно передать покупателю – кассовый чек, накладная, квитанция, кассовый ордер. Каждый из них служит своему предназначению.

Так, может ли товарный чек предоставляться вместо кассового в том случае, если предприниматель обязан применять ККМ? Ответ однозначный – нет. Только в том случае, когда ИП освобожден от данной обязанности. Товарный чек и накладная выступают, как доказательства оказания услуги и осуществления оплаты. Первый выдается – физическим лицам, а вторая – ИП или ООО.

Товарный чек — дополнительный документ, подтверждающий факт совершения сделки. В данной форме можно указывать как услуги, так и товары.

Могут предоставлять ИП и компании. Выдается по требованию покупателя. За нарушение обязанности предусматривается ответственность в форме штрафа или предупреждения.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарный чек - официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

номер и дату составления,
наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
юридический адрес,
наименование товара,
количество товара,
цену товара с НДС,
общую сумму, в том числе прописью,
личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 - 1 пачка, карандаш простой - 15 штук…. и т.д.»

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Возможно, будет полезно почитать: