Образец заявления на увольнение в счет отпуска. Запись в трудовой книжке

127 статья ТК РФ разрешает предоставление оплачиваемого отпуска с дальнейшим увольнением сотрудника. Увольнительная процедура проводится последним отпускным днем, но все расчеты с увольняемым нужно провести в день перед началом отпуска, который будет считаться последним рабочим. Документы сотруднику нужно предоставить вместе с выплатой всех начислений. В статье расскажем про заявление на отпуск с последующим увольнением, дадим образец заполнения.

Правовая база, регулирующая процедуру

Ст.127 ТК РФ содержит основные положения по реализации рассматриваемого права трудящегося, в частности:

  • Работник может получить весь неотгулянный ранее отпуск перед завершением трудового процесса;
  • Документом-основанием для проведения процедуры выступает личная заявительная бумага от трудящегося.
  • За предоставленные дни выплачивается компенсация в форме отпускных;
  • Официальный день увольнения, который подлежит внесению в трудовую сотрудника – это последний день предоставленного отдыха;
  • Отзыв заявительной бумаги возможен исключительно до первого отпускного дня. Читайте также статью: → “ ».

Отдельные нюансы процесса поясняет Роструд в письме 5277-6-1 от 24.12.07, в частности говорит о следующем:

  • Компания не обязана удовлетворять изложенную в заявлении просьбу работника, если у нее нет такого желания или возможности. Предоставление отпуска с увольнением это лишь его право;
  • Расчетные процедуры проводится в дни перед отдыхом наряду с выдачей документации, имеющей отношение к рабочей деятельности увольняемого. Это означает фактическое завершение трудовой взаимосвязи между сторонами с первого отпускного дня;
  • Трудящийся не вправе забрать заявление во время пребывания в отпуске. Сотрудник должен осознавать, что, реализуя свое право из ст.127 ТК РФ, он дает согласие с тем, что с начала отпуска теряет возможность законного возврата на работу;
  • Наступление нетрудоспособности сотрудника в отпуске подлежит стандартной оплате без продления отпускного периода и пересчета выданных отпускных;
  • Длительность предоставляемого отдыха за текущий рабочий год составляет установленное годовое количество календарных дней, независимо от фактически отработанного периода в этом году;
  • Несмотря на предыдущий пункт, расчет отпускных проводится только за дни отпуска за отработанный период, то есть компенсация выдается за дни, которые были бы оплачены при увольнении без предварительного предоставления отпуска.

Рассчитывая и выплачивая отпускные, необходимо ориентироваться на сроки, установленные 136 статьей ТК РФ – за 3 дня до отпуска. Расчет проводится по среднему заработку, правила определения которого изложены в ст.129 ТК РФ.

Выплаты при уходе в отпуск с увольнением

Сотруднику положены такие выплаты:

  • Оплата трудовой деятельности в виде зарплаты;
  • Стимулирующие выплаты, премии, предусмотренные для сотрудника;
  • Отпускные.

Выдача выходного пособия возможна, если это закреплено самим работодателем во внутреннем акте или соглашении с сотрудником.

Пример предоставления отпуска с увольнением

Годовой отпуск Корепанова А.А. составляет 28 кал.дней, работает он с 01.02.2015. Отпуск с последующим увольнением ему предоставляется с 20.03.2017. За 1-й рабочий год с 01.02.15 по 31.01.16 Корепанов отгулял 14 кал.дней. 2-й рабочий год начался с 01.02.2017.

Продолжительность предоставляемого по заявлению Корепанова отпуска составляет:

  • За 1-й год – неотгулянных 14 кал.дней;
  • За 2-й год – 28 кал.дней.

Итого, в приказе работодатель доложен указать 32 отпускных днях. Последний день отпуска – 20 апреля, это число будет указано как день увольнения в трудовой Корепанова. Далее работодателю нужно посчитать отпускные:

  1. Считается трудовой стаж – 1г. 1м. и 20дн. 20 дней переводятся в полный месяц, суммарный стаж составляет 1г. 2м.;
  2. Считается общее количество дней отдыха за этот период – 32,66 дн.;
  3. Вычисляется число неотгулянных дней – 32,66 – 14 = 18,66 дн. То есть из 32 предоставленных дней оплатить нужно только 18,66.

Когда выдается трудовая книжка

День прекращения трудового соглашения в рассматриваемой процедуре – последний день отпуска. Фактически взаимодействие сторон останавливается в последний трудовой день, которому соответствует момент перед началом оплачиваемого отдыха.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до отдыха, прочие начисления в день перед отпуском. Трудовая книжка с прочей документацией передается с расчетом в день перед отпуском. В трудовую вносится увольнительная запись на основании приказа, в котором допустимо совместить два распоряжения – отправить в отпуск и уволить.

Во 2-й графе книжки ставится дата увольнения из приказа, соответствующая моменту завершения отпуска. Далее приводится формулировка из п.3 ст.77 ТК РФ, после чего фиксируются реквизиты приказа. Информация о предоставлении оплачиваемого отдыха перед увольнением в трудовой не отражается.

После подачи трудящимся заявления работодатель вправе принять одно из двух решений:

  • согласиться с просьбой заявителя, предоставив весь неиспользованный отпуск вне графика, после чего уволить;
  • уволить работника после завершения предупредительного 2-ухнедельного срока с начислением компенсации за неиспользованный отпуск.

Заявление работник может написать своей рукой на бумажном листе, может набрать текст машинописным способом, после чего перенести текст на бумагу.

Написание заявления можно поручить другому лицу, но сам работник должен заверить текст своей подписью. Читайте также статью: → “ ». Отсутствие подписи лишит документ юридической силы. Текст пишется свободным стилем, при этом нужно учесть наличие в содержании следующих моментов:

Реквизиты заявления Пояснения по заполнению
Сведения об адресате Пишется должность лица, к которому обращено заявление, его ФИО, а также наименование компании, чьи интересы представляет данное лицо. Обычно такие сведения показываются в правой верхней части листа.
Название и заголовок Документ именуется заявлением, при желании вносится заголовок в таком виде «об отпуске с последующим увольнением».
Текст Пишется в просительной форме от первого лица. Как правило, текст начинается со слова «прошу», далее заявляется о желании получить отпуск с конкретной даты и указывается его длительность в календарных днях. Обязательно в конце добавляется формулировка «с последующим увольнением», которая будет означать для работодателя необходимость проведения расчета перед началом отпуска.
Подпись Обязательная заверяющая личная подпись лица, от которого составлено заявление.
Дата День, соответствующий моменту подачи бумаги работодателю.

Заявитель должен осознавать, что принятие работодателем заявления на отпуск с увольнением еще не означает его предоставления. Уходить в такой отпуск можно только после получения согласия от работодателя и ознакомления с соответствующим приказом. Самовольный уход в отпуск с дальнейшим увольнением без согласия работодателя квалифицируется как дисциплинарный проступок.

Исключением являются следующие граждане, для которых указанное выше правило не действует:

  • Беременные перед декретом;
  • Работницы после отпуска по уходу за ребенком;
  • Мужчины, чьи жены пребывают в отпуске по уходу за малолетним;
  • Внешним совместителям, которым предоставляется отпуск по основному месту;
  • Женщинам, чьи мужья военные получают отпуск по месту службы.

Ошибки заполнения заявления

Отсутствие в заявлении пожелания уволиться по завершению отпуска будет считаться ошибкой. Заявитель должен четко изъявить свое желание на отпуск с дальнейшим завершением отношений в одном документе. Если об увольнении трудящийся не упомянет в тексте, то работодатель будет ожидать заявителя по окончании отпуска на рабочем месте.

Грубой ошибкой будет считаться отсутствие заверяющей подписи того сотрудника, который уходит в отпуск с увольнением. Если заявления за него подпишет другое лицо, или работник сам забудет поставить подпись, то документ не будет иметь силы, а потому не может быть использован работодателем в качестве документального основания для проведения рассматриваемой процедуры.

Заявителю нужно установить в тексте четкую дату начала отпускного периода. Именно от этой даты будет считаться предоставляемый отпуск, который будет складываться из непредоставленных отпускных дней за прошлые годы и неистраченного отпуска за текущий год в полном объеме.

Нередко заявитель неверно рассчитывает количество положенных отпускных дней, указывая в заявлении некорректное значение. Для начала необходимо посчитать, сколько дней за предшествующие годы не истрачено. После чего к полученному значению прибавить дни отпуска за текущий год в полном объеме. Например, если годовой отпуск 28 кал.дн., а в последний год работы сотрудник отработал только 3 месяца и подает заявление, то отпуск за текущий год составляет 28 кал.дней. Если за этот год ранее отпуск уже получался, то использованные дни отнимаются.

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ 2 файла

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление . Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка . В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления , а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике . После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска . Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Когда работник собирается в отпуск, он должен заранее предупредить работодателя. В каких случаях работник пишет заявление на отпуск, а когда можно обойтись без него? Как правильно написать заявление на отпуск? Расскажем об этом в нашей статье.

Отпуск и его разновидности

Здесь мы рассмотрим следующие виды отпусков, предусмотренные трудовым законодательством:

  • ежегодный - основной и дополнительный (ст. 114-119 ТК РФ);
  • за свой счет - по семейным и иным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
  • учебный, предоставляемый сотрудникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173-177 ТК РФ);
  • по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск

График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.

Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.

А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:

  • какой вид отпуска просит предоставить работник,
  • оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
  • с какого числа начинается,
  • продолжительность - число отпускных календарных дней,
  • дата и собственноручная подпись работника.

Бланк заявления на отпуск (ежегодный)

Унифицированной формы «отпускного» заявления не существует, его можно писать вручную, или набрать на компьютере. Работодатель может сам разработать форму его бланка и выдавать работникам для заполнения.

Бланк заявления на отпуск: образец - 2017

Медведеву М.П.

от бухгалтера Лисицыной Л.А.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10.07.2017 г. на 14 календарных дней.

26.06.2017 г. Лисицына

Как писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Аналогично пишется заявление на неоплачиваемый отпуск, но с пометкой «без сохранения заработка» и с указанием причины такого отпуска – как правило, это семейные обстоятельства, или другие причины, являющиеся уважительными (ст. 128 ТК РФ).

Бланк заявления на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от менеджера Волковой М.В.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.07.2017 г. на 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.

26.06.2017 г. Волкова

Как написать заявление на отпуск: образец для совмещающих работу с учебой

Только при наличии соответствующих документов из учебного заведения (справки-вызова и т.п.) и на указанный в них срок предоставляется дополнительный учебный отпуск . В зависимости от успеваемости студента и других факторов, такой отпуск может быть оплачиваемым, или нет. Нужно указать причину отпуска (сессия, экзамены, защита диссертации и т.п.) и учебное заведение. К заявлению прилагается документ-основание.

Как правильно писать заявление на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от программиста Зайцева И.К.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 03.07.2017 г. по 21.07.2017г. для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

Приложение: справка вызов № 12345 от 15.07.2017 г.

20.06.2017 г. Зайцев

Как писать заявление на отпуск (образец) по беременности и родам

Продолжительность отпуска указывается согласно больничного листа, который и есть основание предоставления отпуска сотруднице.

Заявление (бланк) на отпуск по беременности и родам

Генеральному директору ООО «Астра»

Законодательством Российской Федерации защищено множество прав и интересов человека, в том числе право на возможность работать и отдыхать. Не ошибиться с выбором профессии, трудоустроиться - личное дело каждого. Если работа по каким-либо причинам перестала приносить удовлетворение, стоит подумать об отпуске или принять кардинальные меры и поменять ее на новую. Но для начала необходимо расстаться с прежней. Как правильно уволиться, не совершив ошибок? А если при этом имеется неиспользованный отдых? Один из вариантов - выход в очередной отпуск с последующим увольнением.

Кто может взять чего сразу уволиться?

127 статья Трудового кодекса России гарантирует каждому работнику, трудящемуся как по срочному, так и по бессрочному трудовому договору, право выхода в отпуск с последующим увольнением. Единственное условие - отсутствие у него виновных действий. К таковым можно отнести: неоднократное недобросовестное исполнение или грубое нарушение должностных обязанностей, прогулы без уважительных причин, растраты, приход на работу под дурманом алкогольных, токсических, наркотических веществ и т. д.

Если у сотрудника срок действия документально оформленных трудовых отношений завершается, он вправе просить отпуск с последующим увольнением, даже если тот окажется за пределами срока действия договора. Увольнение после отпуска имеет один нюанс: отпускной период в стаж на общих основаниях включаться не будет. Для кого этот момент важен, имеет смысл направлять работодателю будучи уже в отпуске.

Предоставит или нет?

Когда представитель нанимателя получает заявление на отпуск с последующим увольнением (образец будет описан ниже), он вправе его согласовать. Федеральная служба по труду и занятости (письмо от 24.12.2007 г. N 5277-6-1) поясняет, что это только его право, а не стопроцентная обязанность. В случаях, когда сотрудник требуется на рабочем месте, ему может быть отказано в предоставлении дней отдыха. Отказ работодателя будет неправомочен в случае выхода человека в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Вообще для представителя нанимателя оформить трудовой отпуск с последующим увольнением - хлопотная процедура. Проще дать работнику возможность отработать положенный по букве закона срок и компенсировать отпуск в денежном эквиваленте.

Оговорены ли нормой права сроки подачи соответствующего заявления на отпуск и сроки ухода?

В любое время человек вправе направить представителю нанимателя заявление на отпуск с последующим увольнением. Не обязательно при этом соблюдать утвержденный график очередности отпусков. Если решение об уходе совпало с отдыхом согласно документу, определяющему отпускную очередность сотрудников, заявления на отпуск не требуется.

Согласно ТК РФ, увольнение работника (при отсутствии у него виновных действий) может произойти по его собственной инициативе (с его добровольного волеизъявления) или по договоренности сторон. При этом работодателя о намерении ухода следует поставить в известность заблаговременно, как минимум за две недели. Начало исчисления двухнедельного срока начнется на второй день после подачи соответствующего заявления. Параллельно работник вправе высказать пожелание отгулять положенный ему отпуск.

Если стороны договорились, трудовые отношения могут быть расторгнуты досрочно по соглашению сторон, не дожидаясь окончания периода отработки. Отгулять неиспользованный отпуск при увольнении возможно, например, в случаях сокращения штата, смены собственника организации, имея на руках соответствующее уведомление о сокращении. Наличие возникших обстоятельств, будь то срок наступления пенсионного возраста и желание уйти на заслуженный отдых, поступление очно в образовательную организацию или нарушение работодателем положений трудового права, также служит основанием для возможности использования отпуска. При этом работник вправе уточнить в заявлении дату но возможно придется подтвердить факт обстоятельств, послуживших причиной принятия решения об уходе, например, копией приказа или справкой о зачислении в ВУЗ.

С чего начать?

Прежде чем подавать заявление, человек должен точно понимать, какое количество неотгулянных дней отдыха ему положено на дату начала отпуска. Данную информацию подскажут в отделе кадров. Можно взять не все неотгулянные дни, а только часть. Если работник числится в организации от шести месяцев, но не отработал еще рабочий год, ему положен полноценный ежегодный основной оплачиваемый четырехнедельный отпуск. Вот только оплате будет подлежать фактически отработанное время, которое исчисляется в месяцах: менее половины месяца в зачет не идет, более половины округляется до полного.

Для расторжения документально оформленных трудовых отношений по собственной инициативе работнику необходимо подготовить в адрес руководства два документа:

  • заявление на отпуск с последующим увольнением (образец прилагается ниже), в котором прописываются сроки и длительность;
  • заявление об увольнении, в котором указывается причина (по собственному желанию) и сроки ухода.

Если речь идет о соглашении сторон, то опять же готовится заявление на отпуск с последующим увольнением (образец аналогичен, что и в случае ухода по собственному желанию), а работодателем - соглашение о расторжении трудовых отношений.

Во избежание недоразумений имеет смысл взять расписку в получении работодателем заявлений. Ограничиться можно отметкой в их получении, проставленной на копиях или вторых экземплярах.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец, структура

Хотя заявление пишется произвольно, собственноручно или набирается в печатном виде на ПК, оно имеет определенную структуру, как и любое другое подобного рода официальное обращение гражданина. Наверху в правом углу обращения указывается адресат и заявитель. Адресат - он же руководитель: здесь важны его должность, название организации, фамилия, инициалы (в дательном падеже); заявитель - он же составитель обращения: достаточно его должности, фамилии и инициалов (в дательном падеже). В теле заявления должна содержаться просьба о предоставлении дней отдыха, даты начала и окончания, общая продолжительность. Обязательны: пометка «с последующим увольнением», подпись и дата.

Руководителю ООО «Инвестком»

Иванову И. И.

специалиста отдела продаж

Сидорова Т. Т.

Заявление

Прошу предоставить ежегодный основной со 2 апреля 2015 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим

Аналогичной будет структура заявления на увольнение.

Руководителю ООО «Инвестком»

Иванову И. И.

специалиста отдела продаж

Сидорова Т. Т.

Заявление

Заявления на отпуск и на увольнение поданы. Что дальше?

Если работодатель подписал оба заявления, далее должны быть соблюдены все необходимые процедуры верного документального оформления и финансового расчета. Первое, что необходимо подготовить, - это приказы по утвержденным унифицированным формам: о предоставлении отпуска и об увольнении, с которыми работник знакомится под роспись. На основании подписанных приказов готовится и осуществляется расчет отпуска с последующим увольнением. Он включает в себя две составляющие: отпускные и полагающийся работнику остаток денежных выплат. Сюда входят: зарплата, премиальные, компенсация отпуска при увольнении. Поэтому для бухгалтерии важно наличие подготовленных отделом кадров справок-расчетов с указанием того, столько дней человек будет находиться в отпуске, и какая его часть придется на выплату компенсации.

Игра слов

Согласно ТК РФ, увольнение в нашем случае осуществляется в завершающий день отпуска. Прекращение же трудового договора будет датироваться последним днем пребывания человека на работе. Для нас - это день, что предшествует началу отпуска.

Сроки выплат и выдача трудовой

Что касается отпускных, то, следуя общему правилу, бухгалтерии необходимо их рассчитать и успеть перечислить (выдать на руки) работнику за три дня до его выхода в отпуск. Трудовая книжка и полагающийся окончательный расчет в связи с уходом с работы, в том числе компенсация отпуска при увольнении, оставшегося неиспользованным, должна быть произведена в последний рабочий день, поскольку из отпуска человек больше на работу не возвращается. При необходимости работник вправе получить иные документы, в том числе их копии, заверенные в установленном законом порядке, связанные с работой. Обязательно получение в бухгалтерии справки по форме 2-НДФЛ за последние два года для вероятной оплаты больничного листа на новом месте работы.

Увольнение после отпуска: трудовая не получена в срок

Как поступить, если последний рабочий день у человека выпадает на выходной или праздник. Возможно, в этот день сотрудник не находился на работе, был в командировке и не имел возможности получить документы и расчет. Поскольку раньше положенного срока выдавать трудовую на руки нельзя, выдачу документов и денег нужно осуществить в первый рабочий день после выходных, праздника или последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. Хотя в данной ситуации человек уже находится в отпуске. Для этого в адрес работника следует направить письмо-уведомление с просьбой подойти и получить трудовую и расчет по месту работы или согласовать возможность отправки трудовой почтовым отправлением (если расчет перечислен на банковский счет). Данное уведомление послужит основанием снятия ответственности с работодателя за несоблюдение сроков вручения трудовой книжки. По письменному обращению трудовую уволенному работнику следует выдать на руки в течение трех рабочих дней.

Передумал увольняться

Если планы поменялись, работник вправе забрать заявление об увольнении до ухода в отпуск в случае, когда на его место еще не приглашен в порядке перевода иной сотрудник. Но, пребывая уже в отпуске, повернуть время вспять и отказаться от принятого решения он не вправе. Обратившись к работодателю с данной просьбой, работник получит отказ. Если решение человека продолжить трудовую занятость на прежнем месте работы одобрено, придется аннулировать документально отпуск с последующим увольнением. Компенсация выплаченных средств подлежит перерасчету и удержанию. В трудовую вносится соответствующая запись о недействительности решения.

Заболел в отпуске

Если человек заболел в отпуске с увольнением, ему положена выплата больничного пособия. Ранее упомянутым письмом ФСТЗ ему запрещено продлевать отпуск на количество дней временной нетрудоспособности.

Заявление на отпуск - формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя ».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи , выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте сайт есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.



 

Возможно, будет полезно почитать: