Оформление перехода на зарплатные карточки. Соглашение о заработной плате образец бланк Доп соглашение о перечислении зарплаты на карту

В данной статье мы узнаем как осуществляется выплата заработной платы наличными и какие существуют для этого процедуры у ИП и ООО. Также мы рассмотрим отказ работодателя от выплаты заработной платы наличными, разберем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Порядок и сроки выплаты заработной платы

По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания. При этом внутрикорпоративные документы не идут вразрез с федеральными и региональными законами, в противном случае они будут признаны недействительными.

При осуществлении окончательного расчета служащим непременно выдается расчетный лист (не позже даты получения выплаты), в котором отражаются составляющие заработной платы (это могут быть премии, надбавки, оклады, компенсации и прочие выплаты), информация об удержаниях (налоговые платежи, взыскания за нарушения дисциплины), необлагаемые налогом средства, размеры выданных авансов и планируемые к выдаче деньги.

В случае, если день получения работниками окончательного расчета по оплате труда выпадает на праздничный или выходной день, деньги должны выплачиваться заранее.

Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха – расчетный лист. Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов. В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:

  • наличными;
  • на карту банка;
  • на банковскую карту по выбору сотрудника;
  • на расчетный счет;
  • частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);
  • на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);
  • в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;
  • за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;
  • в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.

Заработная плата выдается по следующей схеме:

  • сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам (табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни);
  • бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний;
  • данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы;
  • по наступлению дня выдачи аванса (фиксированного или зависящего от числа отработанных смен), сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись;
  • на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС;
  • сотруднику выдается расчетный листок.

Можно ли получать зарплату наличными

Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату “наравне со всеми” или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов.

Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре. По мнению Конституционного суда России это означает, что должны быть соблюдены интересы как работодателя, так и сотрудника в отношении выбора способа выплаты зарплат. У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств.

Выбор способа выплаты зарплаты сохраняется за самим работником компании.

Выплата заработной платы наличными

Оплата труда служащих фирмы наличными – самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом.

Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости.

Вправе ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?

Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО

Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:

Этап

ИП ООО
1 Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя:

из кассы фирмы,

с расчетного счета в банке,

из собственных денег.

Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой “на выплату зарплаты”.
2 При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по “упрощенке” (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. Оформление приходного кассового ордера
3 Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. Выдача денег служащим на дату заработной платы.
4 – Заполнение расходного кассового ордера.
5 – Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег.
6 – При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании.
7 –

Подать расчетный лист на подпись каждому служащему.

Законодательные акты по теме

Законодательные акты по теме представлены следующими документами:

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.

Ответ на вопрос:

Ст. 136 ТК РФ предусмотрено, что «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором» .

Таким образом, чтобы не перегружать трудовой договор (либо дополнительное соглашение к нему) излишней информацией и избежать необходимости частых изменений, при достижении согласия между работником и работодателем о возможности выплаты заработной платы в безналичном порядке, в т.ч. и иным лицам, достаточно отразить данные условия в тексте договора, а получателя платежа и его банковские реквизиты указывать отдельно - в соответствующем заявлении работника.

Примерная формулировка соответствующего пункта трудового договора может быть следующей

Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке путем ее перечисления на

счет Работника и/или указанного им иного лица в соответствии с заявлением Работника, в котором указываются все необходимые реквизиты для осуществления банковского перевода. Такое заявление Работник должен представить Работодателю при заключении настоящего трудового договора, а при изменении платежных реквизитов (включая получателя платежа) - не позднее чем за пять рабочих дней до дня очередной выплаты заработной платы

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как выплатить сотрудникам зарплату на банковскую карточку

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата.

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

2.Ситуация: Может ли сотрудник самостоятельно определять банк, через который работодатель будет перечислять ему зарплату

Да, может.

Работодатель может выплачивать зарплату сотрудникам в безналичной форме путем перечисления на банковские карты. Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указывают в коллективном или трудовом договоре. При этом сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление с указанием наименования банка и номера счета. Об этом сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В дальнейшем сотрудник может по своему усмотрению менять банк, через который хочет получать зарплату. Для этого он должен сообщить работодателю об изменении своих банковских реквизитов не позднее чем за пять рабочих дней до очередной даты выплаты зарплаты. Сделать это можно, подав соответствующее заявление в произвольной форме. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ограничения по количеству таких изменений законодательством не предусмотрены, поэтому по факту сотрудник может менять банк хоть под каждую выплату.

3.Ситуация: Можно ли перечислять зарплату или ее часть по заявлению сотрудника на счет другого лица

Да, можно.

Зарплату выплачивают сотруднику в месте выполнения им работы, то есть через кассу организации, либо перечисляют на указанный сотрудником счет в банке на условиях, определенных трудовым или коллективным договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Зарплату выплачивают непосредственно сотруднику за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ, ст. 5 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 г. № 95). Таким образом, условие о специальном порядке выплаты зарплаты, в том числе на счет другого лица, может быть зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При наличии такого условия в трудовом договоре сотрудник вправе в заявлении о перечислении зарплаты на банковский счет указать как реквизиты своего банковского счета, так и реквизиты счета другого получателя. Им может быть и физическое и юридическое лицо. Помимо счета и реквизитов получателя, в заявлении следует отразить размер платежа, период выплаты, а также обязательство сотрудника компенсировать работодателю расходы на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу. Заявление сотрудник составляет в произвольной форме на имя руководителя организации. Руководитель организации в свою очередь визирует заявление сотрудника и направляет его для исполнения в бухгалтерию.

При таком оформлении составлять доверенность на получателя зарплаты не нужно.

Пример документального оформления перечисления зарплаты сотрудника на банковский счет другого лица

Менеджер А.С. Кондратьев написал заявление на имя генерального директора организации А.В. Львова о перечислении зарплаты за январь 2012 года на расчетный счет банка в счет уплаты долга по кредиту .

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

4. Образец документа: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковский счет

http://www.1kadry.ru/#/document/118/49693/

С уважением и пожеланием комфортной работы, Илья Лебедев,

эксперт Системы Кадры

При переходе на безналичную форму выплаты зарплаты можно ли в трудовом договоре с сотрудником прописать, что зарплата выплачивается и по безналичному расчету и из кассы?

согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Указанная норма гарантирует сотруднику право на беспрепятственное получение заработной платы удобным для него способом.

Общим правилом выдачи заработной платы является ее выплата в месте выполнения работы через кассу.

Выплачивать заработную плату путем перечисления денежных средств на счет сотрудника в банке ваша организация вправе только при соблюдении следующих условий:

Такой способ выплаты заработной платы предусмотрен коллективным или трудовым договором;

Сотрудник представил заявление, указав банковский счет, на который следует перечислять заработную плату.

Право выбора формы получения зарплаты трудовое законодательство предоставляет сотруднику. Поэтому он вправе в любое время написать заявление об отказе от получения зарплаты в безналичной форме. В этом случае работодатель обязан выдавать ему зарплату наличными деньгами.

Если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Ваша организация вправе, например аванс перечислять на карту, а основную часть зарплаты выдавать наличными. Такой порядок должен быть прописан в трудовом либо коллективном договоре с сотрудниками. Можно составить дополнительное соглашение к договору или утвердить измененную редакцию договора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия и в статье журнала «Кадровое дело», которую Вы можете найти в закладке «Журналы» vip-версия.

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.*

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника.

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты

Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса. Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором.* Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.

Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.

Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу статьи 421Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.

Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина(ст. 846 ГК РФ)1. Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.

Внимание: заключая с работником трудовой договор, помните, что вы не вправе включать в него условие о том, что выплата зарплаты осуществляется только в безналичной форме.**

Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.*

Таким образом, заработная плата может перечисляться в безналичной форме на банковскую карту только на условиях коллективного договора и (или) трудового договора с работником (дополнительного соглашения к договору), а также на основании заявления работника о перечислении зарплаты по указанным им реквизитам.*

Если указанные условия не соблюдены, это считается нарушением действующего трудового законодательства. Что повлечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Л. Чибрикова

менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат "За Родину"» (Калининградская область)

Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке - заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате). Образец заявления Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

Перечисление зарплаты на карту работника

Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую. Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.
С 2016 года поменялся порядок определения даты удержания НДФЛ с доходов, в т. ч. с заработной платы. Подробности - в статье «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».
Итоги Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты - это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.
Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.

Образец такого заявления вы можете скачать по ссылке. Скачать образец ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Внимание

Дата подготовки документа, личная подпись заявителя Заявление можно подать в свободной форме, придерживаясь лишь общих правил официальной переписки. Какие бумаги необходимо приложить Законодательство не обязывает прикладывать к заявлению о переводе зарплаты на карту никаких документов.

Да, и не нужны они обычно работодателю. Однако рекомендуется получить в банке заверенный документ с указанием реквизитов и приложить его к заявлению, сделав соответствующую отметку в документе. Это позволит полностью исключить технические ошибки по вине работника.

Некоторые сотрудники прикладывают даже полные копии договора с банковской организацией, но это совершенно необязательно. Перечисление командировочных Законодательство не накладывает запрета на перечисление средств на оплату командировочных расходов на банковскую карту работника.

Not found

Важно

Обычно же предлагается самому сотруднику определиться с оформлением документа. Можно воспользоваться при подготовке заявления на перевод зарплаты на карту уже готовым образцом.


Инфо

Скачать его можно здесь. В нем будет достаточно просто поменять указанные данные на свои собственные. [Показать слайдшоу] Если заявление необходимо работодателю для реализации зарплатного проекта, то обычно готовит их бухгалтерия централизовано. В этом случае сотрудникам остается только поставить свои подписи и не надо заморачиваться с оформлением документа.

Оформление документа Оформляется заявление в простой письменной форме. Его можно подготовить на компьютере и распечатать или написать от руки.

Пишется оно на имя директора и должно содержать обязательно полные реквизиты карты. Их можно найти в договоре с кредитным учреждением или уточнить в справочной службе банка.


Написать их надо без каких-либо ошибок.
В избранноеОтправить на почту Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека? Таким вопросом наверняка задавались многие работодатели. Ответ на него, а также варианты выплаты зарплаты будут рассмотрены в нашем материале. Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту Итоги Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:

  1. Наличными средствами путем выдачи через кассу.
  2. Безналичным переводом на банковскую карту.

При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:

  1. Работодателем.

Образец дополнительного соглашения перевода зарплаты на карточку

Если у него будет желание получать ее именно наличными, работодателю придется с этим смирится и предоставить такую возможность. Кто выступает инициатором Часто инициатором получения заработной платы на карты становится работодатель. Он реализует совместно с обслуживающим банком зарплатный проект, в рамках которого сотрудники получают карточки и в дальнейшем зарплата переводится уже на них. Для организации в реализации зарплатного проекта много плюсов:

  • снижение нагрузки на бухгалтерию;
  • исключение затрат на инкассацию и хранение денежных средств;
  • повышение оперативности выдачи и отсутствие необходимости сотрудникам отвлекаться от рабочего процесса для получения средств в кассе.

Хотя инициатором в этом случае выступает работодатель, ему все же будет необходимо получить заявление от каждого работника.



 

Возможно, будет полезно почитать: