Сведения об изменении персональных данных приложение 2. Если изменились личные данные работника
Персональные данные граждан – это личная информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному лицу. К таким данным относятся Ф.И.О. человека, дата его рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, телефонные номера, адрес проживания, электронная почта и т.д. По каким-либо причинам личные данные человека могут измениться. Должен ли он сообщать сведения об изменении персональных данных, кому и в какой форме - об этом читайте в нашей статье.
Зачем сообщать о новых персональных данных
Свои личные данные граждане предоставляют в различных целях множеству организаций и учреждений: работодателю при устройстве на работу, поликлиникам при получении медицинских услуг, учебным заведениям при обучении, госорганам при регистрации прав и получении различных документов (например, загранпаспорта) и т.д. Все эти лица являются операторами персональных данных на основании закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и обязаны сохранять конфиденциальность полученной информации, не распространяя ее без согласия самого физлица (ст. 7 закона № 152–ФЗ).
Операторы могут обрабатывать персональные данные только в тех целях, для которых они получены. При этом должна быть обеспечена их точность, достаточность и актуальность, для чего оператор удаляет либо уточняет неполную и устаревшую информацию (ст.ст. 5, 9 закона № 152-ФЗ). Чтобы выполнить данное требование, обновленные данные оператору нужно получить от физлица.
В своевременном обновлении заинтересован и сам гражданин, поскольку устаревшие сведения могут негативно отразиться на нем самом. Например, сменив паспорт, и не известив об этом банк, у него возникают проблемы с переводом денег, платежными картами и т.п.
Каждая организация сама устанавливает регламент действий при смене персональных данных. Госструктуры могут разрабатывать специальные формы заявлений, или анкет, в которых учитываются предыдущие и актуальные персональные данные граждан.
Если изменились личные данные работника
Устраиваясь на работу, сотрудник предъявляет работодателю паспорт, документ о воинском учете, СНИЛС, дипломы и т.д. (ст. 65 ТК РФ). Любые из этих сведений могут измениться со временем. В зависимости от того, какие изменения персональных данных произошли, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и кадровые документы, поменять СНИЛС работника.
Но в то же время, закон не обязует сотрудников вовремя извещать работодателя об изменениях своих данных, что весьма невыгодно фирме, ведь отчетность, поданная с устаревшими сведениями, может быть признана недостоверной, что грозит штрафом в 500 руб. за каждый такой документ (ст. 126.1 НК РФ).
Во избежание проблем, работодателю можно внести в Положение о персональных данных пункт, содержащий конкретный срок, в течение которого работник должен сообщать об изменениях. Также можно прописать порядок такого уведомления, а вот привлечь работника к какой-либо ответственности за несвоевременное сообщение обновленных персональных данных нельзя.
Сведения об изменении персональных данных для загранпаспорта
Госструктурам сообщать об изменениях своих данных придется в любом случае. Так, при получении загранпаспорта гражданин, обращаясь в миграционную службу, заполняет необходимые документы, и один из основных – анкета на получение загранпаспорта старого или нового образца. Ее форма утверждена приказом ФМС РФ от 15.10.2012 № 320 (приложение № 1). Помимо актуальных персональных данных (Ф.И.О., пол, дата и место рождения, адрес места жительства и проживания, и т.д.), в анкете указываются сведения об изменении личных данных, если они имели место.
Вносятся только те данные, которые были изменены. Например, женщина, выйдя замуж, изменила только фамилию. Значит, в пункте 5 анкеты будет заполнена строка «фамилия», а также строки, отведенные для указания места и даты смены данных.
В случае, когда изменения были неоднократными, дополнительно придется заполнить приложение № 2, в котором можно указать все остальные случаи смены персональных данных.
Утвержден Административный регламент, в котором приводятся новые формы и заявления, и приложений к нему (их стало четыре).
Заявление теперь имеет два вида:
- Для совершеннолетних граждан и лиц, признанных судом недееспособными – заполняется бланк из приложения № 1 к регламенту.
- Для несовершеннолетних заявителей – из приложения № 2 к регламенту.
Важно! Бланки заявлений из приложений № 1 и № 2 применяются для заявки на получение паспорта как старого образца, так и нового поколения (биометрического).
Чтобы не было путаницы с одинаковыми номерами приложений, подчеркну: далее речь пойдет о приложениях к заявлению, а до этого говорилось о приложениях к регламенту.
Как правильно их заполнять?
1 — сведения об изменении персональных данных
До ноября 2017 года это было приложение № 2. Оно используется для внесения сведений об изменении персональных данных. В самом заявлении указываются персональные данные, действительные на момент подачи заявления. Если изменений было более одного, эти изменения отражаются в дополнительном бланке. Ниже вы можете скачать бланк приложения сведения об изменении персональных данных для загранпаспорта и пример заполнения.
Следует внести те данные, какие были до их смены, год изменения и место, где изменения фиксировались. Например, в заявлении указываются действующие на момент подачи заявления данные: Иванова Ирина Сергеевна.
Предыдущие личные данные: Петрова Ирина Сергеевна. Дата изменений: 30.11.2017 г. Место, где изменение зафиксировано: Октябрьский ЗАГС г. Санкт-Петербурга.
2 — о трудовой деятельности за последние 10 лет
Эта форма (ранее — № 2а) заполняется сведениями о трудовой деятельности, учебе или службе за последние десять лет , если не хватило места в самом заявлении (о том, как заполнить данные о трудовой деятельности в заявлении на загранпаспорт, мы рассказывали ).
Правила заполнения:
3 — о детях-гражданах Российской Федерации, в возрасте до 14 лет, для внесения в паспорт
Приложение № 3 (бывшее № 2б) заполняется при необходимости вписать сведения о детях до 14 лет в паспорт старого образца родителя или другого законного представителя.
Какая информация о каждом ребенке вносится:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения.
4 — данные законного представителя
Новый бланк потребуется для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным , на имя которого заполнено заявление согласно приложения № 1 к регламенту.
В приложении указываются персональные данные законного представителя:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- место жительства (место пребывания или место фактического проживания);
- удостоверение личности законного представителя;
- документ, подтверждающий права законного представителя.
Не следует путать с персональными данными законного представителя несовершеннолетнего гражданина, которые должны вноситься в пункты 11-24 заявления (приложение № 2 к регламенту).
Когда они требуются, а когда — нет?
- Приложения № 1 и № 2 к заявлению не являются обязательными к заполнению. Они используются в случаях, когда в бланке недостаточно места для внесения всех необходимых сведений.
- Приложение № 3 используется только при оформлении паспорта старого образца и при желании родителя или другого законного представителя вписать в него детей.
- Приложение № 4 также не для всех заявителей, оно – для законного представителя недееспособного гражданина, признанного таковым судом.
Итак, мы рассказали, как правильно заполнить приложения 1, 2, 3 и 4 к . Резюмируем, что у приложений, в соответствии с Административным регламентом, в ноябре 2017 года изменились только номера. Правила заполнения остались прежними. И добавился еще один дополнительный бланк — для данных законного представителя недееспособного гражданина. Таким образом, приложений к заявлению стало четыре вместо трех.
Если в анкету не вошли все данные, необходимо заполнить приложения:
Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца (паспорт взрослого) .
Анкета заполняется в 2-х экземплярах отпечатанная заглавными буквами. На постоянное место жительства и по временной регистрации в 3-х экземплярах.
Пункт 1. Укажите фамилию, имя, отчество. Например: Иванова Анна Михайловна .
Пункт 2. Пол. Отметить: Женский или Мужской.
Пункт 3 . Число, месяц, год рождения. Например: 15.10.1985.
Пункт 4. Место рождения - как указано во внутреннем российском паспорте. Например: Московская область, село "Широкое"
Пункт 5. Если ранее имели другие ФИО, укажите их, когда меняли и где. Например: Фамилия Степанова Имя Анна Отчество Михайловна дата смены 01.05.2011 место смены ЗАГС железнодорожного района г. Москвы . Если не меняли, укажите "не имел(а)".
Пункт 6. Место жительства. Например : Субъект Московская область, Район Ленинский, Населенный пункт город Москва, улица Весенняя, д.17, кв. 9 . дата регистрации 03.06.2001
Если человек имеет временную прописку, паспорт будет оформляться сроком до 4 месяцев со дня приема документов.
Пункт 7. Адрес места пребывания или фактического проживания.
Пункт 8. Телефон. Например: 8-111-111-11-11
Пункт 9. Адрес электронной почты (по желанию).
Пункт 10. Данные паспорта гражданина Российской Федерации. Например: серия 65 00 номер 738125 дата выдачи 21.04.2004 Кем выдан 2 отделением милиции г. Москвы.
Пункты 11,12. Если на вас не был оформлен допуск к сведениям особой важности и вы не имеете договорных, контрактных обязательств препятствующих выезду за границу, проставьте: Нет. Если на вас был оформлен допуск (любой формы секретности) обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска, дату прекращения допуска. Например: Форма № 3 с 1997 г. по 2001 г. в/ч 17156 г. Пермь. (Допуск по форме № 1 оформляется на 10 лет, по форме № 2 на 5 лет, по форме № 3 на 3 года). Если допуск не снят или его срок действия не истек, в выдаче загранпаспорта могут отказать. А также предоставить выписку или справку о прекращении в отношении вас уголовного преследования. Если вы находитесь под следствием оформить загранпаспорт не возможно.
Пункт 13. Указываются данные предыдущего загранпаспорта. Например: серия 65 номер 1234567 выдан 07.05.2008 УФМС 495 . Если ранее не имели загранпаспорт, указать не имел . Если срок действия паспорта истек- ставится штамп "Аннулировано" и возвращается владельцу. Если срок действия паспорта не истек- он предоставляется в УФМС. Если в паспорте, срок которого истек, имеются действующие визы, то заявитель имеет право написать заявление на возврат паспорта.
Пункт 14. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу и военную службу). Отслужившим в армии указать номера воинских частей и мест их дислокации. Например: в/ч 23171 Мурманск.
Указывается месяц и год поступления на работу. Например: 06.2010, и месяц и год увольнения с работы. Например: наст. время. Кем работаете. Например: ООО "РЕАЛМЕД". Медсестра. Указать адрес предприятия. Например: г. Москва ул. Викулова д. 19 . Если не работали более 1 месяца, указать это. Например: с 09.2008 по 11.2009 Временно не работал. Указать адрес проживания. Например: г.Москва ул. Прохорова д.17, кв.7.
Если вы хотите вписываете ребенка в свой паспорт, надо заполнить Приложение № 2б.
Дата, подпись владельца.
По новым правилам анкету заверять на последнем месте работы не надо.
Приложение № 2.
Сведения об изменении персональных данных.
Если персональные данные были изменены несколько раз и вся информация не поместилась на первом листе анкеты, то необходимо в Приложении №2 указать все изменения.
Пункт 1,2,3,4. Личные данные. Например: Иванова Анна Михайловна. Дата рождения 15.10.1885.
Пункт 4.1, 4.2, 4.3. Предыдущие персональные данные. Например: Петрова Анна Михайловна. Дата смены 20.08.2011. Место смены Ленинский ЗАГС г. Москвы
Приложение № 2а.
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Указываются в том случае, если не поместились на первом листе анкеты.
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;