Сведения об изменении персональных данных приложение 2. Если изменились личные данные работника

Персональные данные граждан – это личная информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному лицу. К таким данным относятся Ф.И.О. человека, дата его рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, телефонные номера, адрес проживания, электронная почта и т.д. По каким-либо причинам личные данные человека могут измениться. Должен ли он сообщать сведения об изменении персональных данных, кому и в какой форме - об этом читайте в нашей статье.

Зачем сообщать о новых персональных данных

Свои личные данные граждане предоставляют в различных целях множеству организаций и учреждений: работодателю при устройстве на работу, поликлиникам при получении медицинских услуг, учебным заведениям при обучении, госорганам при регистрации прав и получении различных документов (например, загранпаспорта) и т.д. Все эти лица являются операторами персональных данных на основании закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и обязаны сохранять конфиденциальность полученной информации, не распространяя ее без согласия самого физлица (ст. 7 закона № 152–ФЗ).

Операторы могут обрабатывать персональные данные только в тех целях, для которых они получены. При этом должна быть обеспечена их точность, достаточность и актуальность, для чего оператор удаляет либо уточняет неполную и устаревшую информацию (ст.ст. 5, 9 закона № 152-ФЗ). Чтобы выполнить данное требование, обновленные данные оператору нужно получить от физлица.

В своевременном обновлении заинтересован и сам гражданин, поскольку устаревшие сведения могут негативно отразиться на нем самом. Например, сменив паспорт, и не известив об этом банк, у него возникают проблемы с переводом денег, платежными картами и т.п.

Каждая организация сама устанавливает регламент действий при смене персональных данных. Госструктуры могут разрабатывать специальные формы заявлений, или анкет, в которых учитываются предыдущие и актуальные персональные данные граждан.

Если изменились личные данные работника

Устраиваясь на работу, сотрудник предъявляет работодателю паспорт, документ о воинском учете, СНИЛС, дипломы и т.д. (ст. 65 ТК РФ). Любые из этих сведений могут измениться со временем. В зависимости от того, какие изменения персональных данных произошли, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и кадровые документы, поменять СНИЛС работника.

Но в то же время, закон не обязует сотрудников вовремя извещать работодателя об изменениях своих данных, что весьма невыгодно фирме, ведь отчетность, поданная с устаревшими сведениями, может быть признана недостоверной, что грозит штрафом в 500 руб. за каждый такой документ (ст. 126.1 НК РФ).

Во избежание проблем, работодателю можно внести в Положение о персональных данных пункт, содержащий конкретный срок, в течение которого работник должен сообщать об изменениях. Также можно прописать порядок такого уведомления, а вот привлечь работника к какой-либо ответственности за несвоевременное сообщение обновленных персональных данных нельзя.

Сведения об изменении персональных данных для загранпаспорта

Госструктурам сообщать об изменениях своих данных придется в любом случае. Так, при получении загранпаспорта гражданин, обращаясь в миграционную службу, заполняет необходимые документы, и один из основных – анкета на получение загранпаспорта старого или нового образца. Ее форма утверждена приказом ФМС РФ от 15.10.2012 № 320 (приложение № 1). Помимо актуальных персональных данных (Ф.И.О., пол, дата и место рождения, адрес места жительства и проживания, и т.д.), в анкете указываются сведения об изменении личных данных, если они имели место.

Вносятся только те данные, которые были изменены. Например, женщина, выйдя замуж, изменила только фамилию. Значит, в пункте 5 анкеты будет заполнена строка «фамилия», а также строки, отведенные для указания места и даты смены данных.

В случае, когда изменения были неоднократными, дополнительно придется заполнить приложение № 2, в котором можно указать все остальные случаи смены персональных данных.

Утвержден Административный регламент, в котором приводятся новые формы и заявления, и приложений к нему (их стало четыре).

Заявление теперь имеет два вида:

  1. Для совершеннолетних граждан и лиц, признанных судом недееспособными – заполняется бланк из приложения № 1 к регламенту.
  2. Для несовершеннолетних заявителей – из приложения № 2 к регламенту.

Важно! Бланки заявлений из приложений № 1 и № 2 применяются для заявки на получение паспорта как старого образца, так и нового поколения (биометрического).

Чтобы не было путаницы с одинаковыми номерами приложений, подчеркну: далее речь пойдет о приложениях к заявлению, а до этого говорилось о приложениях к регламенту.

Как правильно их заполнять?

1 — сведения об изменении персональных данных

До ноября 2017 года это было приложение № 2. Оно используется для внесения сведений об изменении персональных данных. В самом заявлении указываются персональные данные, действительные на момент подачи заявления. Если изменений было более одного, эти изменения отражаются в дополнительном бланке. Ниже вы можете скачать бланк приложения сведения об изменении персональных данных для загранпаспорта и пример заполнения.

Следует внести те данные, какие были до их смены, год изменения и место, где изменения фиксировались. Например, в заявлении указываются действующие на момент подачи заявления данные: Иванова Ирина Сергеевна.

Предыдущие личные данные: Петрова Ирина Сергеевна. Дата изменений: 30.11.2017 г. Место, где изменение зафиксировано: Октябрьский ЗАГС г. Санкт-Петербурга.

2 — о трудовой деятельности за последние 10 лет

Эта форма (ранее — № 2а) заполняется сведениями о трудовой деятельности, учебе или службе за последние десять лет , если не хватило места в самом заявлении (о том, как заполнить данные о трудовой деятельности в заявлении на загранпаспорт, мы рассказывали ).

Правила заполнения:

3 — о детях-гражданах Российской Федерации, в возрасте до 14 лет, для внесения в паспорт

Приложение № 3 (бывшее № 2б) заполняется при необходимости вписать сведения о детях до 14 лет в паспорт старого образца родителя или другого законного представителя.

Какая информация о каждом ребенке вносится:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. дата рождения;
  3. место рождения.

4 — данные законного представителя

Новый бланк потребуется для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным , на имя которого заполнено заявление согласно приложения № 1 к регламенту.

В приложении указываются персональные данные законного представителя:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. дата рождения;
  3. место рождения;
  4. место жительства (место пребывания или место фактического проживания);
  5. удостоверение личности законного представителя;
  6. документ, подтверждающий права законного представителя.

Не следует путать с персональными данными законного представителя несовершеннолетнего гражданина, которые должны вноситься в пункты 11-24 заявления (приложение № 2 к регламенту).

Когда они требуются, а когда — нет?

  1. Приложения № 1 и № 2 к заявлению не являются обязательными к заполнению. Они используются в случаях, когда в бланке недостаточно места для внесения всех необходимых сведений.
  2. Приложение № 3 используется только при оформлении паспорта старого образца и при желании родителя или другого законного представителя вписать в него детей.
  3. Приложение № 4 также не для всех заявителей, оно – для законного представителя недееспособного гражданина, признанного таковым судом.

Итак, мы рассказали, как правильно заполнить приложения 1, 2, 3 и 4 к . Резюмируем, что у приложений, в соответствии с Административным регламентом, в ноябре 2017 года изменились только номера. Правила заполнения остались прежними. И добавился еще один дополнительный бланк — для данных законного представителя недееспособного гражданина. Таким образом, приложений к заявлению стало четыре вместо трех.

Если в анкету не вошли все данные, необходимо заполнить приложения:

Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца (паспорт взрослого) .

Анкета заполняется в 2-х экземплярах отпечатанная заглавными буквами. На постоянное место жительства и по временной регистрации в 3-х экземплярах.

Пункт 1. Укажите фамилию, имя, отчество. Например: Иванова Анна Михайловна .

Пункт 2. Пол. Отметить: Женский или Мужской.

Пункт 3 . Число, месяц, год рождения. Например: 15.10.1985.

Пункт 4. Место рождения - как указано во внутреннем российском паспорте. Например: Московская область, село "Широкое"

Пункт 5. Если ранее имели другие ФИО, укажите их, когда меняли и где. Например: Фамилия Степанова Имя Анна Отчество Михайловна дата смены 01.05.2011 место смены ЗАГС железнодорожного района г. Москвы . Если не меняли, укажите "не имел(а)".

Пункт 6. Место жительства. Например : Субъект Московская область, Район Ленинский, Населенный пункт город Москва, улица Весенняя, д.17, кв. 9 . дата регистрации 03.06.2001

Если человек имеет временную прописку, паспорт будет оформляться сроком до 4 месяцев со дня приема документов.

Пункт 7. Адрес места пребывания или фактического проживания.

Пункт 8. Телефон. Например: 8-111-111-11-11

Пункт 9. Адрес электронной почты (по желанию).

Пункт 10. Данные паспорта гражданина Российской Федерации. Например: серия 65 00 номер 738125 дата выдачи 21.04.2004 Кем выдан 2 отделением милиции г. Москвы.

Пункты 11,12. Если на вас не был оформлен допуск к сведениям особой важности и вы не имеете договорных, контрактных обязательств препятствующих выезду за границу, проставьте: Нет. Если на вас был оформлен допуск (любой формы секретности) обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска, дату прекращения допуска. Например: Форма № 3 с 1997 г. по 2001 г. в/ч 17156 г. Пермь. (Допуск по форме № 1 оформляется на 10 лет, по форме № 2 на 5 лет, по форме № 3 на 3 года). Если допуск не снят или его срок действия не истек, в выдаче загранпаспорта могут отказать. А также предоставить выписку или справку о прекращении в отношении вас уголовного преследования. Если вы находитесь под следствием оформить загранпаспорт не возможно.

Пункт 13. Указываются данные предыдущего загранпаспорта. Например: серия 65 номер 1234567 выдан 07.05.2008 УФМС 495 . Если ранее не имели загранпаспорт, указать не имел . Если срок действия паспорта истек- ставится штамп "Аннулировано" и возвращается владельцу. Если срок действия паспорта не истек- он предоставляется в УФМС. Если в паспорте, срок которого истек, имеются действующие визы, то заявитель имеет право написать заявление на возврат паспорта.

Пункт 14. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу и военную службу). Отслужившим в армии указать номера воинских частей и мест их дислокации. Например: в/ч 23171 Мурманск.

Указывается месяц и год поступления на работу. Например: 06.2010, и месяц и год увольнения с работы. Например: наст. время. Кем работаете. Например: ООО "РЕАЛМЕД". Медсестра. Указать адрес предприятия. Например: г. Москва ул. Викулова д. 19 . Если не работали более 1 месяца, указать это. Например: с 09.2008 по 11.2009 Временно не работал. Указать адрес проживания. Например: г.Москва ул. Прохорова д.17, кв.7.

Если вы хотите вписываете ребенка в свой паспорт, надо заполнить Приложение № 2б.

Дата, подпись владельца.

По новым правилам анкету заверять на последнем месте работы не надо.

Приложение № 2.

Сведения об изменении персональных данных.

Если персональные данные были изменены несколько раз и вся информация не поместилась на первом листе анкеты, то необходимо в Приложении №2 указать все изменения.

Пункт 1,2,3,4. Личные данные. Например: Иванова Анна Михайловна. Дата рождения 15.10.1885.

Пункт 4.1, 4.2, 4.3. Предыдущие персональные данные. Например: Петрова Анна Михайловна. Дата смены 20.08.2011. Место смены Ленинский ЗАГС г. Москвы

Приложение № 2а.

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Указываются в том случае, если не поместились на первом листе анкеты.



 

Возможно, будет полезно почитать: