Акт приема строительной площадки. Что скрывается под термином «строительная площадка»

Акт приема-передачи строительной площадки - одно из приложений к договору выполнения работ по определенному объекту. Образец можно скачать бесплатно.

Одним из приложений к соглашению выполнения работ по определенному объекту является акт приема-передачи строительной площадки . Земельный участок, на котором возводится объект, а также территории, где базируется подрядчик, готовит строительные инструменты, материал, смеси, заготовки, называется площадкой. Строительная площадка должна соответствовать договоренностям сторон и отвечать требованиям, прописанным на бумаге. Рассмотрим основные составные части акта приема-передачи строительной площадки на примере. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Вместе с подписанием контракта, подписывается обсуждаемое приложение к нему. Дата подписания дает начало строительному процессу на указанной площадке. После подписания документации бремя содержания и ответственность за действия на строительной площадке несет подрядчик. Находящиеся на территории предметы должны находиться под охраной. Производственный участок должен отвечать нормам санитарных правил, экологии, не наносить вред окружающей среде.

Обязательные пункты акта приема-передачи строительной площадки

В правой верхней части указание привязки к основному соглашению;
Титл, место действия, дата;
Перечисление членов комиссии;
Документ-основание проведения процедуры;
Технические характеристики участка;
Фиксация сопроводительных бумаг;
Подписи и расшифровка членов комиссии.

Приложение составляется в простой письменной форме в необходимом количестве копий для каждого участника. Простейшие пункты приема-передачи не вызовут проблем с его оформлением, даже у неопытного составителя. При составлении больше всего внимания следует уделить орфографии, пунктуации и грамотности оформления пунктов. Соблюдение элементарных основ делопроизводства сделает готовый документ приема-передачи удобным и приятным в использовании. На сайте имеются иные образцы сопутствующей документации. Все бланки бесплатны и доступны по прямым ссылкам. Приятного использования.

В договоре подряда, заключенном строительной организацией, всегда есть указание о том, что объект передается по акту передачи строительной площадки. При заключении договора заказчик берет на себя обязательство своевременно предоставить земельный участок соответствующего состояния и площади для строительства.

Строительная площадка отличается от земельного участка тем, что она должна соответствовать требованиям законодательства к безопасности труда в строительстве. Состояние стройплощадки при передаче от заказчика к подрядчику необходимо закрепить в соответствующем акте.

Предназначение акта передачи строительной площадки – фиксация исполнения каждой из сторон договорных обязательств. Этим документом разграничивается ответственность субъектов. Разделение зависит от состояния, в котором площадка была передана и ее соответствия условиям договора подряда. При соблюдении правил оформления акта передачи можно минимизировать спорные ситуации между сторонами договора.

Грамотное составление акта передачи строительной площадки особенно важно при сотрудничестве с иностранными компаниями. Момент передачи строительной площадки по акту налоговое законодательство считает началом ее существования, и, следовательно, возникновением налоговых обязательств иностранных фирм.

Сроки передачи строительной площадки могут быть оговорены в договоре без составления акта, что не влечет за собой лишения договора юридической силы.

Оформление акта передачи строительной площадки

Унифицированной формы этого акта не существует. Документ может быть составлен в произвольной форме, удовлетворяющей заказчика и подрядчика. С датой подписания акта передачи связывается начало строительных работ.

Соответствие земельного участка кадастровому плану.
Местонахождение строительной площадки.
Регистрационный и кадастровый номера участка.
Кадастровая стоимость.
Площадь строительной площадки.
Обременения участка.
Разрешенное использование участка и наличие ограничений.
Разрешение на застройку.
Возможность использования соседних участков.
Качество земли.
Технические условия подключения к инженерным сетям.

Этот список можно дополнить другими существенными сведениями.

Акт передачи подписывают представители обеих сторон договора. В качестве представителей могут выступать председатель комиссии или уполномоченное лицо (генеральный директор, зам. директора, главный инженер и т. п.).

Документу следует присвоить регистрационный номер, который вносится в основной договор. В акте необходимо упомянуть о том, что он является приложением к договору строительного подряда.

Акт приема-передачи строительной площадки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи строительной площадки. Договор строительного подряда сопровождается обязательно добавочными документами, одним из которых является акт передачи строительной площадки для проведения строительных работ. Стороны, которые заключили договор, расписываются о том, что исполнитель строительную площадку принял для исполнения работ, которые указаны в договоре. Указываются в обязательном порядке границы переданного участка, его номер и другие данные, которые дают возможность его идентифицировать. Акт является приложением к инвестиционному договору с участием подрядчика на строительство или к другому виду договора.

Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки

Значение акта приема-передачи строительной площадки подрядчику определяется необходимостью зафиксировать передачу территории под строительство. Следует учитывать и определение стройплощадки – под таковой понимается территория, выделенная под постройку объекта, документально оформленная и включающая в себя прилегающие участки под размещение стройматериалов, оборудования, техники и иных временных объектов.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику подразумевает передачу ответственности за содержание и охрану соответствующей территории. Одновременно он является правовым документом, определяющим получение компанией застройщиком права на строительство в соответствии с договором подряда.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется заказчиком. Документ составляется должностным лицом, обладающим соответствующими полномочиями, и представляется сторонам на подпись.

Организация комиссии

Подготовка передачи стройплощадки подразумевает создание комиссии. Ее назначение – проверка и удостоверение пригодности выделенной территории к застройке в соответствии с договором подряда.

Комиссия проверяет отсутствие санитарных нарушений, соблюдение предписаний по экологической безопасности и охране окружающей среды, оформление документации о соблюдении правил застройки указанных земель. Формируется комиссия из представителей обеих сторон, допускается привлечение независимых экспертов.

Особенности оформления

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Допускается составить документ полностью в рукописном варианте, или распечатать готовую форму.

В акте приема-передачи строительной площадки подрядчику обязательно должна отображаться следующая информация:

Реквизиты основного договора подряда, к которому прилагается данный документ;

Дата и место составления;

Полные наименования сторон, реквизиты государственной регистрации юридических лиц, адреса и контактные данные;

Описание передаваемого участка – его соответствие кадастровому плану, адрес, размеры, наличие обременения, разрешение на использование в соответствии с категорией земли, наличие коммуникационных линий;

Приводятся реквизиты правоустанавливающих документов и государственной регистрации, подтверждающие право собственности заказчика на данную территорию;

Фиксируются результаты проверки участка комиссией;

Указывается передача территории, переход ответственности за ее состояние строительной компании и отсутствие претензий сторон друг к другу.

В акт приема-передачи строительной площадки подрядчику могут включаться и иные сведения, представляющие интерес для обеих сторон. Допускается приложение фото и видеоматериалов, при условии их указания в документе.

Образец акта приема-передачи строительной площадки

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику не имеет утвержденной законодательством формы. Составляется он в произвольном порядке с соблюдением основных предписаний по оформлению юридически важных документов.

Заполненный образец подписывается директорами компаний заказчика и исполнителя, а также всеми членами комиссии. Указываются должности и полные имена соответствующих лиц или их представителей, не допускается проставление факсимильных подписей.

Приложение № 2

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику

Комиссия из представителей сторон, назначенная распоряжением директора ООО «СтройРесурс» N 19 от 12.07.2018г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: г. Киров ул. Лесная, д. 58, в том числе рассмотрев техническую документацию и иные сопроводительные документы, подтверждает факт передачи строительной площадки, площадью 1 ГА (один гектар) от ООО «СтройРесурс» (заказчика по договору строительства от "08" апреля 2018 г. N 58-К) к ООО «Главк» (подрядчика по договору строительства от "08" апреля 2018 г. N 58-К).

Вместе с передачей данной площадки к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке, а также строительству на нем объекта, установленного в договоре от "08" апреля 2018г. N 58-К. Стороны подтверждают, что площадка передается в удовлетворительном состоянии и претензий друг к другу они не имеют.

Председатель комиссии Директор ООО «СтройРесурс» Новиков П.А.

Член комиссии Замдиректора ООО «Главк» Малыгин К.Д.

Член комиссии Главный инженер ООО «Главк» Столыпин Т.С.

Хранение акта приема-передачи строительной площадки

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику является приложением к основному договору. Храниться он должен только вместе с основным соглашением в течение обязательных 5 лет.

Срок хранения акта приема-передачи строительной площадки подрядчику также определяется актуальностью заключенного договора подряда. Период определяется внутренними нормативами компании по хранению документации, а также нормами законодательства.

При определении необходимости хранения основного договора и приложений к нему, следует учитывать юридическую значимость подобной документации. Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику фиксирует состояние участка.

При наличии претензий по завершению работ или по истечению определенного срока, документ приема-передачи площадки под строительство подрядчику может служить доказательством, определяющим состояние территории до начала работ. Соответственно его хранение обусловлено и практической необходимостью.

Передача строительной площадки подрядчику для возведения объекта осуществляется по определенной процедуре. Порядок действий регламентируется как законодательными нормами, так и условиями составленного договора подряда. По ним предоставление выделенной территории под застройку фиксируется отдельным , прилагаемым к основному соглашению.

Для чего он необходим?

Значение акта приема-передачи строительной площадки подрядчику определяется необходимостью зафиксировать передачу территории под строительство. Следует учитывать и определение стройплощадки – под таковой понимается территория, выделенная под постройку объекта, документально оформленная и включающая в себя прилегающие участки под размещение стройматериалов, оборудования, техники и иных временных объектов.

Важно знать...

Организация комиссии

Особенности оформления

В акте приема-передачи строительной площадки подрядчику обязательно должна отображаться следующая информация :

реквизиты основного договора подряда, к которому прилагается данный документ;
дата и место составления;
полные наименования сторон, реквизиты государственной регистрации юридических лиц, адреса и контактные данные;
описание передаваемого участка – его соответствие кадастровому плану, адрес, размеры, наличие обременения, разрешение на использование в соответствии с категорией земли, наличие коммуникационных линий;
приводятся реквизиты правоустанавливающих документов и государственной регистрации, подтверждающие право собственности заказчика на данную территорию;
фиксируются результаты проверки участка комиссией;
указывается передача территории, переход ответственности за ее состояние строительной компании и отсутствие претензий сторон друг к другу.

Образец акта

Хранение документа

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику является приложением к основному договору. Храниться он должен только вместе с основным соглашением в течение обязательных 5 лет.

Акт – документ, заполняется несколькими сторонами, подтверждающий совершившееся действие или его причину. Заполнять акт передачи строительной площадки подрядчику необходимо по унифицированной форме. Такие требования должны выполняться обязательно, так как установлены регламентом закона. Шаблон и пример такого акта представлен ниже. Помимо унифицированной формы, бланк необходимо заполнять по инструкции, утвержденную ведомственными организациями.

Акт для проведения строительных работ, как таковой, является частью договора и сопровождается другими документами. В данном случае, стороны заверяют подписью факт, что исполнителем принимается площадка для проведения строительных работ, описанных в договоре. В обязательном порядке, указывается площадь и границы территории, номер идентификации и другие сведения для определения его по бумагам и в натуре (на местности).

Форма заполнения акта передачи строительной площадки обязательно прилагается к финансовому договору с участием подрядной организации на ведение застройки или к другому типу договора. Обязательно указывается номер акта, который указывается в основном договоре. Обратите внимание на данный пример, все сведения в стандарте должны выглядеть именно так, как тут прописано. Если некоторые данные не указаны, акт считается недействительным.

В обязательном порядке акт передачи строительной площадки подрядчику нумеруется в роли дополнительного документа. Этот номер должен быть указан в основном договоре.

Правила составления

Первая часть документа начинается с названия акта, далее пишется город, в котором он оформляется, а также полная дата: число цифрами, месяц прописью и год;

Далее должно быть наименование организации с её полным юридическим названием, там же прописывается ФИО и должность лица, уполномоченного на передачу собственности, это могут быть как руководители, так и сотрудники, действующие на основании уставов, доверенностей и прочих удостоверяющих документов, данные которых при наличии вносятся в информацию;

Принимающая сторона должна указать те же данные, что и действующий собственник:

в теле документа о приёме-передачи должны содержаться пункты, несущие информацию о намерениях заключения акта. Указываются данные о факте передачи, здесь находятся данные о договорах или других документах, приложением которого будет данный акт о передачи строительной площадки.
обязательно должно быть указано состояние оборудования, проедающегося другому собственнику.

Если у оборудования обнаружены какие-либо дефекты, то это должно фиксироваться отдельными актом, причём с полными подробностями. Даже если передаваемая собственность находится в отличном состоянии, то это также указывается отдельным пунктом, но без оформления приложений.

Принимающая сторона должна подтвердить свою позицию относительно качества и количества указанного объекта, нужно заранее оговорить все возможные претензии, чтобы устранить их до подписания соглашения;
Далее цифрами и прописью вносится информация о стоимости оборудования, также указывается НДС при наличии;

Предпоследним пунктом прописываются все данные об ответственности обоих сторон, а в последнем должно стоять количество распечатанных экземпляров этого акта.

Возможно, будет полезно почитать: