Социальные выплаты на ребенка до 1.5 лет. До скольки лет выплачивают детские пособия различных типов в России? Как индексируется минимальное пособие по уходу за ребенком

Рождение второго ребенка является основанием для назначения .

В целом, правила вычисления аналогичны проводимым при появлении первого новорожденного, но есть ряд нюансов, которые нужно учитывать.

Кто получает?

Прежде всего, нужно определиться, кто вправе получить пособие до 1.5 лет на ребенка как на второго в семье.

Это может быть родитель (любой), бабушка, дедушка, опекун, усыновитель в следующих случаях:

появление второго малыша в семье, когда уже есть один;
одновременное рождение двойни , тройни.

Важно, что рожденный считается вторым даже в том случае, если первый малыш умер.

Как оформить?

Его размер уже не устанавливается Правительством РФ, а рассчитывается в зависимости от установленных предельных баз по соцвзносам :

2016г. – 718000;
2017г. – 755000;
2018г. – 815000.

При расчете в 2018 году нужно брать значения для 2016 и 2017. То есть в случае, когда годовой доход 2016 равен или превышает 718000, а 2017 – 755000, размер пособия по уходу до 1.5 лет будет наибольшим.

С 1 января 2018 года максимальный размер ежемесячной выплаты на второго ребенка составляет 24536,57 руб.

Примечательно, что в отличие от нижней границы верхняя имеет одинаковое значение, независимо от очередности рождения ребенка. То есть на второго будут платить столько же, сколько и на первого.

В 2019 году

Минимальные размеры ежемесячной выплаты на второго ребенка будут проиндексированы с 1 февраля 2019 года, при этом в период с 1 по 31 января 2019 года будут действовать суммы, установленные на 2018 год 6284,65 руб.

Коэффициент, на который будет увеличен размер пособия, устанавливается Правительством РФ.

Максимальное пособие на второго ребенка в 2019 году ограничено предельными базами для начисления страховых взносов, установленных для 2017 и 2018 года — 755000 и 815000 руб. соответственно.

То есть максимально возможная сумма выплаты до 1.5 лет с 1 января 2019 года составит: 2150.68 руб . ((755000 + 815000)/730).

Расчет ежемесячной суммы

Правила расчета пособия до 1.5 лет на второго малыша имеет ряд особенностей. Ниже представлена пошаговый алгоритм вычислений, а также приведены примеры расчетов для пояснения отдельных ситуаций.

Пошаговая инструкция по расчету выплаты на второго ребенка:

Установление периода, за который нужно рассчитать заработок – 2 года перед годом оформления ухода до 1.5 лет.
Определить, нужна ли замена периода из п.1 данной инструкции. Поменять один или оба расчетных года можно, если на них приходится декрет с первым, замена проводится по заявлению сотрудницу в случае, если сумма выплаты от этого увеличится. Менять нужно на года, предшествующие первому декрету.
Выявить дни, которые следует исключить из расчета – не учитываются больничные, уход за первым малышом, отсутствие без соцотчислений.
Рассчитать количество дней расчетного периода – общее число дней за года минус неучитываемые дни.
Сложить все заработки за расчетный период – за каждый год можно брать выплаты не более предельной базы по страховым взносам на ВНиМ, учитываются все те доходы, с которых работодатель отчислил взносы.
Рассчитать среднедневной заработок – делится общий заработок из п.5 на число дней из п.4.
Сравнить дневной заработок с минимальным , исчисленным из МРОТ – 311,97 руб. (9489*24/730). Если получилось менее, чем 311,97, то нужно платить ежемесячное минимальное пособие на второго ребенка = 6327,57. Если получилось больше, чем 311,97, то нужно проводить дальнейший расчет.
Сравнить дневной заработок с максимальным , рассчитанным по предельным базам – 2017,81 руб. ((718000+755000)/730). Если получилось больше, чем 2017,81, то назначается максимальное пособие = 24536,57. Если получилось меньше, чем 2017,81, то расчет проводится далее.
Если среднедневной заработок больше минимального и меньше максимального, то ежемесячное пособие до 1.5 лет на второго малыша считается как 40% * Дневной заработок * 30,4 .

Примеры

Ниже приведено два примера расчета ежемесячного размера пособия на второго ребенка. Важно помнить, что обязательно следует проводить сравнение дневного заработка работника с минимальным и максимальным ограничением, чтобы не заплатить меньше или больше дозволенного.

ФСС проводит свои расчеты и возместит работодателю ровно столько, сколько положено. Если работодатель насчитает больше положенного, то излишек придется платить за свой счет.

С заменой лет

Сотрудница имеет одного ребенка, декрет с первым начался 01.09.2014 и закончился 10.11.2016.

С 26.02.2018 оформляется отпуск по уходу за вторым ребенком.

Данные для расчета:

Заработок за 2016 год = 54000;
За 2017 год = 780000 (в расчет берется только 755000);
С 01.06.17 по 10.06.17 – больничный, пособие по нетрудоспособности = 13000.

Расчет пособия:

Так как в расчетный период попадает декрет с первым ребенком, то можно провести замену 2016 года на 2013 – именно этот год предшествует первому декрету. Заработок за 2013 год составил 350000.

Нужно ли проводить замену? Нужно, если это будет более выгодно для женщины. Чтобы понять это, нужно провести два расчета – со сменой лет и без этого.

Расчет с заменой лет:

Среднедневной заработок = (350000 + 755000) / (730 – 10) = 1534,72 (это больше 311,97 и меньше 2017,81).
Пособие = 1534,72 * 40% * 30,4 = 18662,20.

Расчет без замены лет:

Среднедневной заработок = (54000 + 755000) / (731 – 315 – 10) = 1992,61 (это больше 311,97 и меньше 2017,81).
Пособие = 1992,61 * 40% * 30,4 = 24230,14.

То есть ежемесячная сумма без замены лет расчетного периода значительно выше, чем при замене, что связано с более высокими доходами в 2016 году по сравнению с 2013.

Значит, женщине писать заявление на изменение расчетных лет писать не нужно, тогда пособие ей будет посчитано по результатам 2016 и 2017 лет.

Пример с низкими доходами

Исходные данные для расчета:

Заработок за 2016 год = 110000;
За 2017 год = 78000;
В 2016 год был больничный 5 дней.

Расчет выплаты до 1.5 лет:

Расчетный период – 2016 и 2017 года.
Среднедневной заработок = (110000 + 78000) / (731 – 5) = 258,95.
Сравнение с минимальным заработком из МРОТ: 258,95 меньше 311,97, значит пособие составит минимально положенное на второго ребенка = 6327,57 руб.

Полезное видео

Какие выплаты положены на ребенка, родившегося вторым в семье, смотрите в данном видео:

В последнее время государство много внимания уделяет созданию благоприятных условий проживания для семей с детьми и всячески стимулирует граждан к повышению генофонда.

Денежная поддержка является одним из направлений проводимых мероприятий. В качестве нее выступает выплата ежемесячного детского пособия.

Виды детских пособий

Выплачивая пособие на ребенка, государство оказывает помощь в содержании и воспитании детей, так как в силу своего возраста они не могут участвовать в общественном производстве.

Словосочетание «детское пособие» охватывает собой несколько вариантов выплат, связанных с рождением ребенка. В настоящий момент существуют следующие виды:

единовременные;
ежемесячные.

Получать пособия имеет право один из родителей (либо отец, либо мать) на каждого рожденного, принятого под опеку и усыновленного ребенка, совместно проживающего с ними, до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста.

Какие ежемесячные пособия положены по уходу за ребенком?

Настоящие правила и условия утверждения детских пособий принимают во внимание широкий диапазон получателей, в соответствии с чем устанавливается право получения и положенная сумма конкретного вида материальной помощи:

Ежемесячное детское пособие до 1,5 года выплачивается всем гражданам нашей страны, подавшим заявление на его получение.
Ежемесячное пособие от 1,5 до 3 лет выплачивается многодетным родителям.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 16 лет назначается гражданам, входящим в категории малообеспеченных семей.

Куда обращаться?

Порядок оформления детских пособий несколько отличается для неработающих граждан и официально трудоустроенных.

Трудоустроенным гражданам с комплектом нужных документов необходимо обращаться в бухгалтерию или отдел кадров по месту своей работы. Не так давно в некоторых субъектах нашей страны был введен новый порядок оформления выплат, согласно которому, желающим оформить соответствующее ежемесячное детское пособие, следует обращаться в отделение ФСС.

Неработающим матерям или отцам детские пособия оформляются в управлении социального обеспечения по месту жительства.

Выплата ежемесячных пособий за время отпуска по уходу за ребенком работодателем или органами соцзащиты происходит из средств ФСС, то есть с уплаченных налоговых взносов. Они являются лишь посредниками и никакого ущерба для бюджета своих организаций не имеют.

Документы для оформления материальной помощи по уходу за ребенком до полутора лет работающим родителям

Если до беременности мать ребенка работала, то сумма детского ежемесячного пособия напрямую зависит от размера ее зарплаты. По общему правилу, размер выплат составляет 40% от средней величины заработка. При этом существует минимальная сумма, меньше которой они начисляться не могут.

Вне зависимости от зарплаты, размер ежемесячного детского пособия не может превышать 17 990 рублей. Если родитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми, возраст которых не превышает 1,5 года, выплаты по пособию суммируются. Но согласно законодательству, их итоговый размер не может превышать 100% заработка.

Начисление денежных средств работающим гражданам производится по месту работы, туда же следует представить все необходимые документы на ежемесячное детское пособие:

заявление о надобности предоставления освобождения от работы по уходу за ребенком;
заявление на получение пособия, которое должно быть написано на имя генерального директора или руководителя организации, документ необходимо передать в бухгалтерию или отдел кадров;
паспорт родителя, подающего заявление, и ксерокопия;
свидетельства о рождении всех детей + ксерокопии (необходимы для определения размера пособия);
бумага, подтверждающая, что второй родитель не получал причитающихся выплат (если второй родитель работает, то данный документ берется в отделе кадров по месту работы, если же нет – в учреждении социального обеспечения).

Документы для детских ежемесячных пособий до 1,5 лет неработающим родителям

Если родители ребенка нигде не работают или обучаются в вузе по очной форме, то подавать заявление на получение пособия необходимо в соцзащите. Чтобы сэкономить свое время и нервы, перед посещением данного органа необходимо заранее собрать следующие документы:

паспорта родителей + их ксерокопии;
свидетельство о рождении ребенка и ксерокопию;
трудовую книжку и ее копию (в случае если родители нигде ранее не работали, необходимо предоставить диплом или свидетельство об окончании школы);
справку о составе семьи, в ней должна быть вписана информация обо всех членах семьи, проживающих на одной площади, заявленных в домовой книге;
справку с биржи труда;
справку, подтверждающую, что второй родитель не оформлял пособия.

После того как все справки на детское пособие ежемесячное будут собраны, можно смело идти в управление социального обеспечения и подавать заявление на его выдачу.

Установленные сроки оформления пособий

Законодательством установлены сроки для обращения граждан на получение детских пособий. Для подачи документов на оформление пособия по уходу за ребенком до полутора лет установлен срок в шесть месяцев со дня достижения малышом этого возраста, соответственно до достижения ребенком двух лет.

Сотрудники отдела социальной защиты в десятидневный срок обязаны оформить детское ежемесячное пособие и произвести перечисление денежных средств на ваш счет.

Пособия до 16 лет: кому положены

Основным условием для оформления данного пособия является получение семьей статуса малообеспеченной. Денежная помощь выплачивается до достижения ребенком 16-летнего возраста. Если на тот момент ребенок обучается в школе, то выплаты продлеваются до окончания процесса обучения в общеобразовательном учреждении, но не позднее, чем до наступления совершеннолетия.

При регулярной подаче справок в соответствующие органы право получения материальной помощи на детей до 18 лет имеют матери-одиночки. Выплату можно продлить до 24 лет, если ребенок обучается на заочном отделении или является аспирантом вуза. Сумма дотаций регулируется местными властями, поэтому в каждом регионе может быть разной.

Документы для оформления пособий до 16 лет

Для начисления пособия в органы социального обеспечения требуется предоставить комплект документов. А именно:

заявление на получение пособия;
паспорта родителей + ксерокопии;
бумагу, подтверждающую размер доходов за последние 3 месяца;
свидетельство о рождении ребенка или его паспорт + ксерокопия;
справка с учебного учреждения необходима для детей старше 16 лет;
справка о составе семьи.

Данный вид пособия является региональной выплатой и отличается по размеру в разных субъектах. Какая сумма ежемесячного детского пособия выплачивается в 2015 году? На данный момент средняя величина выплат составляет 300 рублей. После предоставления всех документов в течение десяти дней должно быть произведено перечисление на ваш счет.

Условия выплаты пособия

Право на ежемесячное детское пособие на ребенка не зависит от занятости родителей и опекунов. До 2001 года возможность оформить пособия до 14 лет имела практически любая семья, независимо от ее доходов. Они выплачивались по месту работы одного из родителей, а не работающим – в учреждении социальной защиты. С недавних пор все изменилось. Право на получение государственных выплат имеют лишь граждане, размер среднедушевого дохода которых не превышает размер прожиточного минимума в регионе их проживания.

В настоящее время детское ежемесячное пособие определяется и выплачивается независимо от того, осуществляется ли на ребенка перечисление пенсий, алиментов и других государственных дотаций и компенсаций. Оно может назначаться вместе с денежной выплатой по беременности и родам, которую женщина получает в связи с рождением ребенка либо же с пособием по уходу до достижения малышом полуторагодовалого возраста.

Законодательством предусмотрено несколько случаев, при которых денежные средства на ребенка не предназначены, а выплата ранее оформленного пособия прекращается:

переход ребенка на полное государственное содержание;
если опекуны ребенка уже получают материальную помощь на его содержание;
лишение родительских прав по отношению к ребенку, на которого оформляется дотация.

Ежемесячные пособия до трех лет на третьего и последующих детей

В соответствии с указом президента, с 2013 года во многих регионах началось введение нового ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 1,5 до 3 лет для многодетных семей.

Для получения ежемесячной денежной помощи на третьего и последующих детей семьи должны соответствовать следующим условиям:

заявители должны проживать в регионе, включенном в список субъектов с низкой рождаемостью по стране;
ребенок, на которого планируется оформление пособий, должен быть рожден с начала 2013 года;
семья должна иметь статус малообеспеченной, то есть средний заработок на каждого члена семьи не должен быть больше прожиточного минимума региона проживания.

Кому положены повышенные выплаты?

Для некоторых граждан установлен повышенный размер пособий. Так, например, на детей матерей-одиночек выплачиваются денежные средства, увеличенные на 100%, а на детей, чьи родители скрываются от уплаты алиментов, – на 50%. Дети родителей, проходящих военную службу по призыву, имеют право на получение дополнительных выплат.

Для оформления повышенных детских пособий матерям, чьи бывшие супруги уклоняются от уплаты алиментов, кроме основного пакета документов, необходимо предоставить:

сообщение ОВД о том, что местонахождение разыскиваемого должника в месячный срок не установлено;
если должник отбывает наказание, направлен для прохождения судмедэкспертизы, находится на принудительном лечении или под арестом, необходимо представить справку из соответствующего учреждения, подтверждающую местонахождение у них должника;
справку из суда о причине неисполнения постановления суда;
бумагу из службы миграционного учета, свидетельствующую о выезде отца ребенка на постоянное место жительства за границу, а также документ, подтверждающий неисполнение решения высшей юстиции о взыскании алиментов при проживании должника за рубежом – в государстве, с которым у нашей страны заключен договор юридической помощи.

Ежемесячное детское пособие одиноким матерям

Повышенный размер денежных выплат назначается и выплачивается в случае:

если в свидетельстве о рождении ребенка нет пометки об отце или же запись была сделана со слов матери (при вступлении в брак за ней сохраняются все права матери-одиночки);
если ребенок усыновлен одинокой женщиной.

Если отцовство ребенка будет признано в установленном порядке либо же при заключении одинокой матерью брака ребенок будет усыновлен, выплата повышенной денежной дотации прекратится.

Пособие женам военнослужащих

Женам военнослужащих, призванных на срочную службу, кроме основных выплат по уходу за ребенком, положено особое дополнительное ежемесячное пособие.

Если малыш родился в период прохождения отцом армейской службы, то денежная помощь выплачивается со дня его рождения. Если ребенок появился на свет ранее призыва отца на срочную службу, то выплаты назначаются с первого дня начала службы. Основанием для прекращения перечислений этих денег является достижение ребенком трехлетнего возраста и увольнение его отца с армейской службы по призыву.

Ежемесячное детское пособие регулярно перечисляется учреждением социальной защиты. На 2015 год его размер равен 9839,48 руб. без учета районного коэффициента. При обращении о назначении пособий необходимо предоставить паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка + его ксерокопию, справку из военной части для подтверждения срока прохождения службы.

Ежемесячное детское пособие назначается независимо от формы брака между родителями ребенка. Важно, чтобы факт отцовства военнослужащего был подтвержден и зафиксирован в свидетельстве о рождении ребенка.

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

2018 г. - 815 000 руб.;
2017 г. - 755 000 руб.;
2016 г. - 718 000 руб.;
2015 г. - 670 000 руб.;
2014 г. - 624 000 руб.;
2013 г. - 568 000 руб.;
2012 г. - 512 000 руб.;
2011 г. - 463 000 руб.;
2010 г. - 415 000 руб.;
2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

Рождение третьего ребенка в семье позволяет вновь оформить за ним с выдачей ежемесячного пособия.

Какие денежные выплаты положены на нового члена семьи, в какой размере платится пособие до 1.5 лет на родившегося третьим по счету?

Что делать, если женщина находится в отпуске со вторым малышом?

Рождение третьего ребенка является поводом для по уходу за ним до 3 лет. Такое право закреплено в ст.256 ТК РФ . При этом не имеет значение, какой по очереди родился малыш. Сам факт наличия малолетнего уже является основанием для требования перерыва в трудовом процессе на время воспитания новорожденного.

Из декрета в декрет

Если женщина в момент беременности третьим ребенком находится в до 1.5 лет, то ситуация усложняется. Необходимо выбрать, в каком отдыхе желает пребывать работница: декретном с беременностью третьим малышом или по уходу за вторым до 1.5 лет. Оба периода сопровождаются выдачей пособий, одновременное их получение не допускается.

Важно! Женщина не может одновременно пребывать в двух видах отпусков — декретном и по уходу , нужно выбрать один.

Декретное пособие выше ежемесячного до 1.5 лет, так как платится в размере 100% вместо 40% от заработка, поэтому выбор очевиден. Сотруднице нужно прервать текущий отпуск со вторым ребенком , для чего подается соответствующее заявление, и уйти в декрет с третьим . То есть работодателю следует подать два письменных обращения, а также больничный лист по беременности.

В этом случае пособие до 1.5 лет со вторым малышом будет утеряно , взамен него женщина будет получать декретное с третьим. Как сохранить выплату на 2-го малыша законно?

Выход есть — нужно переоформить отпуск по уходу за вторым малолетним на другого родственника — отца, бабушку, дедушку. Законодательство это позволяет сделать.

Если родственник, на которого возлагается воспитание малолетнего, хочет продолжить трудовую деятельность с получением выплаты на ребенка, то это можно сделать при условии .

Оформив отпуск на другого родственника, женщина может спокойно отправлять в декрет с третьим. По окончании этого периода можно оформить уход за родившимся до 3 лет.

После того как больничный срок, указанный в документе по беременности и родам, подходит к концу, наступает новый этап в видах начислений пособий. В этом случае ими являются выплаты по уходу за ребенком, окончание этих выплат происходит, когда ребенку исполняется 1,5 года.

В действительности множество финансовых вопросов у мамочек появляется в голове еще до рождения малыша, во время ранней беременности. Связаны они с будущими выплатами по рождению и уходу за ребенком. В каждом случае выплата пособий может быть осуществлена как ФСС, так и работодателем. Но в каких случаях и кто из них осуществляет эти выплаты?

Если будущая мамочка официально трудоустроена, то в этой ситуации оплата пособия осуществляется работодателем. Но если по каким-то причинам женщина не имеет официального трудоустройства, то в этой ситуации выплата осуществляется ФСС.

Обратиться за получением декретного пособия к нему могут будущие мамочки:

Потерявшие работу из-за ликвидации предприятия.
Не сумевшие в определенный период найти работу и по этой причине состоящие на учете в службе занятости.
Являющиеся студентками очного вида обучения.
Мамочки, находящиеся на военной службе по ранее заключенному контракту.
Усыновители.

Кто должен платить?

В первую очередь, стоит заметить, что выдаваемые мамочкам пособия по беременности и родам являются одним из видов страховых выплат, выдачей которых занимается ФСС. Но вся процедура перехода пособия в руки матери довольно сложна. Дело в том, что сумма выплачивается матери работодателем, а ФСС впоследствии эту сумму ему возмещает.

Сложно сказать, что ФСС выплачивает пособие по беременности и родам. Работодатель или ФСС в этой ситуации являются взаимосвязующими элементами. То есть если бы ранее организация не позаботилась о своевременной выплате, то ФСС не смогла бы осуществить возмещение суммы, ранее выданной работодателем. В ситуациях с неработающими мамочками выплата проводится из специально выделенных бюджетом для этих случаев средств.

В случае с получением пособий на ребенка до 1,5 лет также присутствуют некоторые нюансы. Для начала, оформить этот вид выплат может не только мамочка малыша, но и любой другой родственник, непосредственно ухаживающий за ребенком. Размер составляет около 40% средней заработной платы. Как и в случае с декретным пособием, выплата средств осуществляется работодателем, который позже получает возмещение в размере выданной ранее суммы от ФСС.

Что нужно сделать для получения выплат

Пособие начисляется лишь в случае, если будут собраны и предоставлены работодателю все документы. Все начинается с составления заявления об оформлении отпуска, необходимого для ухода за малышом до 1,5 лет. К этому заявлению следует приложить документ, подтверждающий, что второй родитель не получает пособие. Эта справка берется по месту работы второго родителя. Также предоставляется и свидетельство о рождении малыша.

Когда в отделе кадров после предоставления документов выдадут копию приказа с датами начала и окончания отпуска, следует сразу написать заявление о начислении пособия по уходу. Это заявление пишется на руководителя и передается в отдел кадров.

Но не всегда работодатель способен осуществить выплату пособия. Чаще всего причиной отказа выплат является банкротство предприятия. В этой ситуации необходимо представлять документы для выплаты пособия до 1.5 лет в ФСС. Главным документов в этой ситуации является судебное решение, подтверждающее отсутствие выплат предприятием. Лишь при наличии этого документа пишется заявление на специально созданной для такого случая анкете.

Состоит бланк для расчета пособия из трех страниц. В них необходимо указать данные о заявителе, уточнить способ, каким лучше всего осуществлять перечисление, а также основания, которые дают право на его получение.

Что нужно для обращения в ФСС

Перед обращением в ФСС, помимо судебного решения, необходимо позаботиться о наличии и других документов. В первую очередь, должен в папке присутствовать паспорт и его копия. Также оригинал свидетельства о рождении ребенка и других детей в семье. Как и в случае с работодателем, в ФСС обязательно нужно предоставить документ, подтверждающий, что второй родитель не получает данного пособия. К этим документам прикладывается и справка о доходах, которые были получены заявителем за 2 года до ухода в декрет.

Решение о начислении выносится в течение 10 дней. Но для того чтобы заранее узнать будущий размер пособия, можно использовать онлайн образец расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет для ФСС.

Возможно, будет полезно почитать: