Заявление на прием работу скачать ворд. Как написать заявление о приеме на работу (образец)

Даже самые образованные люди порой теряются при написании заявления. С одной стороны, здесь нет ничего сложного, с другой, существуют определенные правила и требования для написания заявления.

Конечно, такие правила распространяются и действуют в зависимости от учреждения в которое направляется заявления, а также в зависимости от темы этого документа. Причем даже форма подачи заявления может быть разной и при этом и правила написания будут другими.

Зачастую в государственных учреждениях представлены специальные образцы для написания заявления. Однако и в таком случае, граждане умудряются сделать несколько ошибок, ведь при оформлении данного документа важны даже самые мельчайшие детали.

В каких случаях пишется заявления

В любое государственное учреждение подается заявление в письменной форме. Дело в том, что чтобы вашу заявку рассмотрели необходимо письменное прошение в данном случае - заявление. Более того, в ответ на такое прошение выдают справку, которая подтверждает, что вы обращались в данное учреждение.

Что такое заявление?

Заявление - это прежде всего обращение физического лица к государственному юридическому или физическому лицу. Такое обращение имеет юридическую силу, только в том случае, если документ заполнен по всем правилам оформления документов.

Заявление можно считать официальным документом, при условии правильного оформления. Заявление - это всегда просьба о чем-то - об отпуске, о регистрации брака, о постановке на учет и так далее. Не редки случая, когда вместе, с заявлением подаются дополнительные документы. Это могут быть как копии, так и оригиналы.

Самые распространенные виды заявления

Ни одно обращение в государственное учреждение не может обойтись без заявления. Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением.

Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт. В следующий раз заявление пишется при приеме в высшее учебное заявление. Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее.

Самыми распространенными заявлениями являются:

  • Заявление на получения паспорта.
  • Заявление при приеме на работу.
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на увольнение
  • Заявление на регистрацию ИП
  • Заявление на постановку в пенсионный фонд.
  • Заявление о краже или угоне
  • Заявление на возврат НДФЛ
  • Заявление на регистрации брака
  • Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка

Структура заявления

Все заявления, в независимости от организации в которое они направляется и цели их подачи имеют одинаковую структуру. Эта структура проста, ее легко запомнить, однако и здесь не обходится без ошибок.

Исключением являются только те заявления, которые пишутся на отдельных бланках:

  • Шапка заявление
  • Оглавление
  • Содержание
  • Подпись
  • Перечень прикрепленных документов.

Теперь обо всем по порядку.

Шапка документа

Прежде всего необходимо отметить, что шапка заявления пишется в правой части листа столбиком. Пишем кому обращено заявление и от кого. Причем необходимо прописать полностью должность, полное ФИО.

Так к примеру, если заявление пишется на имя директора компании, получим следующую шапку:

Шапка заявления в ЗАГС будет выглядеть по-другому:

Таким образом получаем, что шапка у всех заявлений имеет один и тот же принцип. Именно в ней прописывается реквизиты адресата и адресанта.

Наименование документа само собой подразумевает озаглавить документ как «заявление». Однако, если заявление пишется в произвольной форме, то его можно и вовсе не озаглавливать. Также следует заметить, что в зависимости от формы документа и адресанта, оглавление может видоизменится.

Так, к примеру, заявление в ЗАГС необходимо озаглавить как: «заявление о заключение или расторжение брака». При этом, оглавление начинается с маленькой буквы и в конце ставится точка.

  • Суть обращения. Изложите свои требования опираясь при необходимости укажите сроки исполнения.
  • Основания для исполнения требований. Укажите почему ваши требования должны быть исполнены. Здесь могут быть прописаны обстоятельства влияющие на исход заявления, а также указаны ссылки на статьи в законодательной базе.

Дата

Как правило в заявление указывается дата подачи документа, а не его оформления. Лицо принимающее заявление должно проверить подлинность документа и поставить свою подпись. Датировать документ следует в нижнем левом углу бумаги.

Подпись

Гражданин оформляющий заявление должен поставить свою подпись, тем самым он соглашается с вышеизложенным. В обратном случае, заявление можно считать не действительным. Подпись следует ставить в нижнем правом углу бланка.

Перечь документов

Зачастую к заявлению прилагаются отдельные документы. Причем это может быть оригинал или копия. На листе заявления необходимо прописать перечень документов, приложенных к ходатайству. Для этого пишем «К заявлению прилагаю:» и соответствующий перечень документов.

Как правильно оформить заявление

Помимо общих правил по содержанию заявления существуют общие требования по оформлению документа, а именно:

  • Заявление может быть написано от руки или на компьютере. В последнем случае, подпись и дата ставится вручную.
  • Документ должен быть написан одной пастой.
  • Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания, а также использования штриха и прочих замазывающих чернил.
  • Заявление пишется в деловом стиле, а значит использование разговорного сленга запрещено.

Заявление на отпуск

Пожалуй, данный вид заявления является самым популярным и распространённым. Каждый, кто работает в соответствии с трудовым Кодексом РФ хотя бы раз писал заявление на отпуск. Следует заметить, что оформление данного документа зависит от вида отпуска.

Существует сразу несколько вариантов отпуска:

Таким образом получаем, что в зависимости от вида отпуска содержание заявления будет меняться. Однако, форма остается неизменной.

В данном примере ярко представлена структура и правила оформления данного вида заявления. Здесь сохранена структура документа, а именно шапка, наименование документа, содержание, дата, должность и дата.

Обратите внимание, что здесь указаны конкретные даты отпуска. Это обязательное условие написания данного вида заявления.

В данном случае не требуется прикладывать какие-либо документы, в то время как для заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а в случае академического отпуска - справку с деканата о наступлении сессии. Иных особенностей написания заявления на отпуск нет.

Таким образом, получаем что все заявления на отпуск должны начинаться со слов: «Прошу предоставить мне *вид* отпуск»

Иные особенности оформления заявления на отпуск:

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мама. Отец ребенка также может взять соответствующий отпуск. В данном случае требуется приложить документ с места работы матери о том, что она не брала соответствующий отпуск.
  • Любой отпуск может быть оплачен, будь то декретный или академический, а это в свою очередь необходимо отразить в заявлении.
  • Любой сотрудник имеет право на отпуск за свой счет в течение 5 рабочих дней по причине:
  1. Рождения ребенка;
  2. Бракосочетания;
  3. Смерти родственника.

Данный факт необходимо отразить в заявлении и приложить соответствующий документ.

  • Заявление на декретный отпуск должно сопровождаться больничным листом с женской консультации поликлиники. Причем больничный лист должен быть оригинальным, копия документа не является действительной.

В соответствии с чем содержание должно выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 09.09.2017 на основании больничного листа № 234. Листок нетрудоспособности прилагаю.»

Заявление при приеме на работу

Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным. Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ. Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление.

Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство. Также не следует забывать, что заявление - это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:

  • государственную службу;
  • на муниципальную службу.

Еще один нюанс такого заявления - это дата. Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте. Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления.

Еще несколько нюансов:

  • Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»
  • Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
  • При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.

Заявление о приеме в детский сад

Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.

Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.

К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.

Заявление при Регистрации брака

Свадьба - это одно из самых радостных и запоминающихся событий. С юридической точки зрения, регистрация брака - это правовой процесс рождения отдельной ячейки общества. Однако, как и на все в нашей стране, на регистрацию брака требуется разрешение.

Регистрация брака сопровождается подачей заявления. Заявление подается в ЗАГС по месту жительства. На сегодняшний день существует специальная форма заявления, она заполняется и подписывается в присутствии работника ЗАГСа.

Заявление в полицию

Согласно статистическим данным количество совершенных преступлений в 13 раз больше, чем поданных заявлений. Возможно - это из-за незнания как правильно оформляется заявление о преступлении.

Следует заметить, что согласно 141 статье Уголовно-процессуального кодекса заявление в полицию можно подать, как в письменной, так и в устной форме. В случае последнего, сотрудник полиции сам записывает все со слов потерпевшего.

Когда же заявление оформляется самостоятельно следует учитывать несколько факторов:

  • Заявление пишется на имя первого руководителя подразделения полиции. По возможно следует указать полное ФИО и должность.
  • Согласно статьям уголовно-процессуального кодекса, анонимные заявления о преступлении не принимаются. В соответствии с чем, необходимо указать всю контактную информацию заявителя. Полное ФИО, номер телефона, адрес прописки и проживания.
  • Необходимо прописать мельчайшие подробности о совершении преступления. Место, время и по возможности описать предполагаемого преступника.
  • В данном документе необходимо прописать что конкретно требуется- разыскать преступников, привлечь к уголовной ответственности и так далее.
  • В оглавлении документа пишется «Заявление о преступлении»

Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению

Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.

Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.

Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике - это противозаконно.

Инструкция как написать заявление

Прежде всего необходимо удостовериться, что законодательством не предусмотрены специальные бланки заявления в данное учреждение. Если такая форма существует, то необходимо выяснить необходимо ли присутствие работника данного учреждения при написании заявления. Если нет, то можно заполнить заявление на компьютере и распечатать, а поставить подпись уже непосредственно при подаче. В обратном случае, узнайте, какие документы необходимо иметь при написании заявления, соберите все по списку и отправляйтесь в необходимое вам учреждение.

Следуйте данному плану, чтобы ваше заявление не только приняли к рассмотрению, но и исполнили в кратчайшие сроки.

  • В нижнем левом углу поставьте свою подпись и расшифровку.
  • В нижнем правом углу поставьте дату.

Данная инструкция поможет вам без проблем составить грамотное заявление в любое учреждение.

Каждому, кто устраивался на работу, в отделе кадров предлагали написать заявление на трудоустройство. Образец такой бумаги обычно представляется, но в нем нет ничего заумного и непонятного. Так нужно ли заявление и в чем особенности его написания? Разберем далее.

Обязательно ли писать заявление

Заявление на трудоустройство, образец заполнения которого представляется при приеме на работу, в первую очередь устанавливает добровольное изъявление желания гражданина устроиться на конкретную работу. Данный факт, несомненно, может помочь в дальнейшем и работодателю, и сотруднику при возможных взаимных претензиях и спорных ситуациях, решать которые приходится в суде.

При подаче документов на работу у гражданина может возникнуть вопрос о том, так ли необходимо писать заявление. Этот процесс не является обязательным, но практически во всех компаниях работник отдела кадров просит будущего сотрудника заполнить подобное заявление.

Оформление

Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.

Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.

Документ обязательно должен содержать в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.

К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:

  1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении).
  2. Трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы; при совместительстве данный документ не представляется).
  3. Документы об образовании, получении квалификации, прохождении курсов и т.п.
  4. СНИЛС.
  5. Свидетельство о браке/разводе.
  6. Свидетельство о рождении ребенка.
  7. Документ о воинском учете.

Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.

Инструкция

Как таковых особенностей написание заявления не имеет. Уполномоченные лица стараются придерживаться следующих правил составления документа:

1. В правом верхнем углу записываются:

  • должность руководителя;
  • полное название организации;
  • реквизиты начальника (фамилия полностью, имя и отчество можно в виде инициалов), реквизиты претендента на должность.

2. Посередине пишется слово «заявление» (с маленькой буквы).

3. В теле заявления указывается просьба о приеме на работу:

  • желаемая должность;
  • число, с которого гражданин готов приступить к трудовой деятельности;
  • отдел, к которому относится должность;
  • характер трудовой деятельности (основная работа, по совместительству, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (при наличии).

4. Подпись будущего работника и дата написания заявления.

В некоторых компаниях соискателя, помимо трудоустройства, просят написать расписку, что тот проинформирован об обязанностях и правах на своей будущей должности, а также прошел инструктаж по пожарной безопасности, был ознакомлен с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка.

Обычно такая расписка перекладывает всю ответственность с работодателя на работника.

Последующие действия

Как написать заявление на трудоустройство (образец был представлен ранее), мы выяснили. А что делать после этого? После составления документа его передают уполномоченному лицу (обычно это сотрудник отдела кадров), который, в свою очередь, отдает заявление руководителю. Обычно проблем с визированием заявления не происходит, потому что подобные документы составляются на этапе непосредственного утверждения кандидата на должность.

Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа - выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.

Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу, который также подписывается руководством. После этого сотруднику присваивается табельный номер, заводится личная карточка. На основании всех этих данных в трудовую книжку вносится информация о приеме на работу.

Временное трудоустройство

Работа на определенный срок и само заявление на временное трудоустройство (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:

  1. В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
  2. Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.

Принимая гражданина на работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.

В общем, ничем не отличается от обычного, кроме установленных сроков работы.

Прием иностранного гражданина

Есть ситуации, когда на работу устраиваются граждане других государств. В данном случае все документы и заявление о трудоустройстве заполняются на русском языке. Порядок оформления и список необходимых документов содержатся в специальных нормативных актах. Главное, на что следует обращать внимание работодателю, это наличие патента либо разрешения на работу у иностранного гражданина.

Как и при трудоустройстве с российскими гражданами, работодатель может не требовать от иностранного соискателя заявление о приеме на работу, впрочем, как и проверяющие органы не должны этого делать. Но российская практика показывает, что с заявлением как-то спокойнее.

По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.

Наличие испытательного срока

Законодательство требует обязательного упоминания об испытательном сроке в трудовых соглашениях, следовательно, данный факт должен быть зафиксирован и в заявлении о приеме на работу. Заявление на трудоустройство (образец с испытательным сроком) должно содержать не только стандартную информацию, но и размер окладной части, на которую претендует соискатель, период испытательного срока и его наличие. Желательно цифры (зарплату и срок испытания) продублировать словами во избежание спорных ситуаций.

Перевод

Случаются ситуации, когда сотрудника могут перевести в другой отдел или подразделение. В этом случае сначала пишется заявление на увольнение с предыдущего места и прикладывается запрос с нового места работы, а после этого уже на новом месте пишет заявление о трудоустройстве.

Подобный документ также приближен к стандартному, но включает в себя лишь нюанс особого порядка трудоустройства. В теле заявления нужно указывать информацию о предыдущем месте работы и условиях перевода. Если перевод происходит в рамках одной организации, то в заявлении можно указать и то, от кого исходила инициатива смены места работы.

от 31/12/2018

Для официального трудоустройства первым и важнейшим документом после собеседования является заявление о приеме на работу. Будущий работодатель в большинстве своем просит составить такой документ. В противном случае, задумайтесь, не придется ли потом в суде устанавливать факт трудовых отношений и обращаться с . Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели в глаза.

Пример заявления о приеме на работу

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда»

А.В. Веретенникову

Устинцева Дмитрия Константиновича

адрес: 423809, Республика Татарстан,

г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79

паспорт гражданина РФ

серия 49 78, номер 687658, выдан

ОУФМС России по Республике Татарстан

в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014

Заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» на должность ведущего юрисконсульта юридического отдела с пятнадцатого марта две тысячи семнадцатого года по основному месту работы с испытательным сроком 1 (один) месяц.

10.03.2017 г. Устинцев Д. К.

Обязательно ли составляется заявление о приеме на работу

Формально заявление о приеме на работу сейчас вовсе не обязательный документ. Важнее наличие подписанного трудового договора (один экземпляр которого обязательно должен быть на руках). Нужен и приказ о приеме на работу (он издается в течение 3 дней с даты фактического исполнения обязанностей). Подайте работодателю . Посмотрите, имеются ли такие документы. Только официальное трудоустройство позволит осуществить в полном объеме.

Если никаких документов об устройстве на работу не существует, не спешите с . Сначала неплохо бы собрать : ведомости о выплате заработной платы, пропуск к месту службы, командировочное удостоверение и т.п. Только после этого имеет смысл обращаться с , или (и) в суд.

Форма заявления о приеме на работу

Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:

  • куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
  • должность и отдел;
  • дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
  • по основному месту работы или по совместительству.

Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).

Документы для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

  1. (проверьте , осуществите замену в случае ).
  2. Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
  3. Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
  4. СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

В зависимости от специфики должности работодатель вправе вместе с заявлением о приеме на работу и вышеуказанным перечнем документов потребовать предъявить , медицинскую книжку, медицинскую справку.

При заключении трудового договора новый сотрудник должен представить в отдел кадров ряд личных документов, а в некоторых случаях еще и составить заявление в письменной форме с просьбой о приеме на работу. Полный перечень документов, которые вправе требовать работодатель, содержится в ст.65 Трудового кодекса РФ и включает:

Документы для приема на работу

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
  • трудовую книжку (требование не распространяется на совместителей и лиц, трудоустраивающихся впервые);
  • документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы об образовании, получении квалификационного уровня или специальных знаний;
  • справку о наличии или отсутствии судимости, лицензии, санитарную книжку и некоторые другие виды документов, потребность в которых обусловлена спецификой занимаемой должности (если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами РФ, постановлениями правительства РФ или президентскими указами).

Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не считается обязательным документом , практика его подачи сохранилась во многих организациях: считается, что именно таким образом документально подтверждается действительное волеизъявление будущего сотрудника. В дальнейшем к документу можно обращаться при решении спорных вопросов (особенно если в заявлении подробно охарактеризована должность, на которую претендует соискатель, и режим его работы).

Кроме того, для некоторых соискателей написание заявления имеет определенное психологическое значение, хотя с юридической точки зрения и не может рассматриваться в качестве гарантии дальнейшего трудоустройства. Отсутствие или наличие заявления никак не влияет на характер отношений, устанавливаемых между работником и работодателем. Согласно нормам действующего законодательства, основанием для возникновения трудовых отношений считается , в то время как заявление на работу воспринимается скорее как формальность, предусмотренная кадровым документооборотом работодателя.

Если работник отказывается писать заявление на работу , аргументируя свое решение положениями ст.65 ТК РФ , которая запрещает работодателю требовать от сотрудника предъявления не предусмотренных законодателем документов, следует разъяснить ему, что данный запрет не распространяется на документы внутреннего кадрового документооборота .

Поскольку единой утвержденной законодателем формы документа не существует, заявление о приеме на работу составляется в произвольном порядке , в единственном экземпляре, и передается в отдел кадров. Работодатель вправе разработать собственный вариант такого бланка: примерный представлен в электронной базе кадровых документов журнала «Кадровое дело». Достаточно скачать готовое заявление о приеме на работу (образец ниже), распечатать его и дополнить недостающими реквизитами, а затем передать на подпись сотруднику. Не возбраняется полностью написать заявление от руки, особых требований к порядку оформления бланка нет. Типовой образец заявления о приеме на работу, как правило, содержит ряд сведений о работнике и работодателе.

Обратите внимание!

Целесообразно отразить в документе не только ФИО, адрес, дату рождения и паспортные данные будущего сотрудника, но и:

  • реквизиты работодателя (наименование организации, сведения о ее руководителе — должность, паспортные данные);
  • наименование должности, на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием;
  • название структурного подразделения, в которое принимается работник, ФИО и наименование должности его непосредственного руководителя;
  • дату начала работы;
  • характер работы и условия трудоустройства (если сотрудник принимается временно, по совместительству, в порядке перевода, на разъездную работу и т. д., стоит упомянуть об этом в заявлении);
  • паспортные данные и наименование должности руководителя кадровой службы.

Когда заявление о приеме на работу обязательно?

Единственная процедура, в ходе которой без составления такого заявления не обойтись — поступление на государственную гражданскую или муниципальную службу. Согласно ч.2 ст.26 федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004г. («О государственной гражданской службе РФ») и ч.3 ст.16 федерального закона №25-ФЗ от 02.03.2007г. («О муниципальной службе в РФ»), заявление о приеме на работу входит в перечень обязательных документов при приеме на службу.

В заявлении соискатель подтверждает факт ознакомления с запретами и ограничениями, связанными с прохождением государственной гражданской или муниципальной службы, а также с должностным регламентом, служебным распорядком и условиями прохождения службы. Документ пишется от руки и составляется в соответствии с утвержденным образцом. Наряду с заявлением претендент должен предоставить:

Комментарий в тему

Как отразить в заявлении о приеме на работу особые условия труда?

Нередко новый сотрудник принимается в штат на особых условиях. Отражение таких условий в содержании трудового договора — обязательное требование работодателя, в то время как заявление на работу может содержать дополнительные условия опцинально. Рекомендуется при составлении документа упомянуть, как минимум, ключевые характеристики работы, для выполнения которой нанимается новый сотрудник. Если речь идет о трудоустройстве на замену отсутствующего работника (например, для выполнения обязанностей сотрудницы, оформившей декретный отпуск), заявление о приеме на работу может выглядеть следующим образом:

Пример

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на время исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы (на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)».

Аналогичным образом отражается и любая другая причина отсутствия сотрудника, должностные обязанности которого возлагаются на новичка — временная нетрудоспособность, ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь работодатель, оформляя приказ о приеме на работу, делает в графе «Условия приема на работу, характер работы» соответствующую запись — «на время исполнения обязанностей Петровой Ирины Геннадьевны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам», «на время исполнения обязанностей Семенова Егора Сергеевича, отсутствующего по причине временной нетрудоспособности». Если сотрудник принимается за заведомо ограниченный срок, и дата прекращения трудовых отношений заранее известна, ее следует также вписать в текст заявления — обычная предусмотрительность нередко помогает избежать необоснованных претензий со стороны работника.

При трудоустройстве на 0,5 ставки подразумевается, что сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени. Если у работника есть конкретные пожелания по условиям сокращения продолжительности рабочего времени, он может заранее обсудить их с работодателем или указать в заявлении о приеме на работу. Сформулировать запрос можно так:

Пример

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность кодировщика на условиях неполного рабочего дня с оплатой труда в размере 0,5 ставки и режимом работы с 10-00 до 14-00».

Нужно ли составлять заявление на работу, если сотрудник принимается в штат в порядке перевода от другого работодателя? Не обязательно: если необходимость подачи заявления не предусмотрена порядком кадрового документооборота, которого придерживается принимающая сторона, этот шаг можно пропустить, сразу перейдя к оформлению трудового договора и приказа о приеме на работу. Но если такое требование выдвигается работодателем, лучше потратить немного времени и составить документ. Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода может выглядеть так:

Пример

«Прошу принять меня на работу в ОО «Альфа» в порядке перевода из ООО «Гамма» на должность верстальщика с 20 апреля 2016 года».

Обычно этого достаточно, а если речь идет о переводе с одной должности на другую без смены работодателя, процедура еще больше упрощается. Поскольку в данной ситуации трудовые отношения сторон не прекращаются, достаточно издать приказ о переводе и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия работы. Никаких дополнительных заявлений работнику составлять не придется.

Подавая в 2016 году заявление на работу при трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю, сотрудник может воспользоваться стандартным образцом документа: единственное отличие будет заключаться в изменении реквизитов, так как в этом случае заявление пишется на имя работодателя (ИП), а не руководителя организации-юридического лица.

При оформлении назначения или избрания на должность генерального директора компании, как правило, нет необходимости в составлении заявления. Но опять-таки, окончательное решение остается за работодателем: если по каким-либо причинам потребуется заявление о приеме на работу, образец его ровным счетом ничем не будет отличаться от типового бланка, используемого при трудоустройстве работников на другие должности.

А вот алгоритм действий соискателя-совместителя при приеме на работу может быть разным — в зависимости от вида совместительства. Так, если речь идет о внутреннем совместительстве, когда сотрудник совмещает две должности у одного работодателя, пишется не заявление о приеме на работу, а заявление с просьбой о допуске в свободное от основной работы время к выполнению дополнительной работы по другой должности. В заявлении обязательно следует указать, что работа будет выполняться на условиях внутреннего совместительства. Если же трудоустраивается внешний совместитель (сотрудник, работающий на другого работодателя), образец заявления о приеме на работу может быть следующего вида:

Пример

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства с 10 апреля 2016 года».

В любом случае работодатель оформляет отношения с совместителем путем заключения трудового договора, в котором подробно прописываются условия совместительства, а затем издает приказ о приеме на работу с указанием на ее особый характер.

Как долго хранится заявление на работу?

После того, как заявление на работу поступает в отдел кадров, на него распространяются общие требования к срокам и условиям хранения документов, установленные Минкультуры России (приказ №558 от 25.08.2010г. «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Причем хранить надлежащим образом следует все заявления, независимо от того, приняты написавшие их соискатели на работу, или нет.

Разница заключается лишь в сроках хранения: если соискатель в итоге так и не был принят на вакантную должность, все документы, которые он предоставил (анкеты, заявления, автобиография), хранятся в течение трех лет с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве. Если же соискатель стал сотрудником организации, документы подшиваются в личное дело работника и хранятся не менее семидесяти пяти лет.

Все о приеме на работу: общие правила

В приложении мы расскажем, как принять решение о приеме подходящего кандидата и как правильно отказать претенденту на вакантную должность, какие документы нужно запросить у сотрудника при приеме на работу, а какие должен оформить кадровик. Также вы узнаете, когда новичку нельзя устанавливать испытание, какие сведения и условия обязательно нужно указать в трудовом договоре, чем срочный трудовой договор отличается от договора на неопределенный срок.

Проверьте себя

1. В какой форме пишется заявление о приеме на работу:

2. Какие последствия влечет отсутствия заявления о приеме на работу:

  • а) С работником нельзя заключать трудовой договор;
  • б) Никаких, так как это необязательный документ;
  • в) Нельзя выпускать приказ о приеме на работу.

3. Какое заявление необходимо написать работнику при внутреннем совместительстве:

  • а) О приеме на работу;
  • б) С просьбой разрешить выполнять работу по совместительству
  • в) О переводе на другую должность.

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление - простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению - так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на .

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Формулировка просьбы или предложения.
  3. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление - это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком - ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква - прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру - заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Это заявление пишут женщины перед уходом в . В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант - написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная .

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.



 

Возможно, будет полезно почитать: