Образцы кадровых документов. Микропредприятия смогут не вести трудовые книжки. На кого возлагаются обязанности по ведению кадровой документации

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2016 года, приведенные в нашей статье, помогут грамотно организовать этот процесс на предприятии. Ниже исчерпывающе описаны всех стадии работы с сотрудником: прием, перевод в другой отдел, повышение в должности, изменение оклада, наказание, поощрение, взыскание, увольнение.

Отказ в приеме на работу оформляется в определенные сроки

Цели обучения должны четко отражать желаемый результат обучения. Существуют программные цели и цели обучения. Оба должны быть указаны в плане обучения. Программные цели должны быть написаны для достижения организационных целей, например, для сокращения несчастных случаев на 10% на ежегодной основе. Цели обучения должны указывать на то, что ожидается от стажера. Правильно написанные цели обучения имеют три основных элемента: задание, которое необходимо выполнить, условия, в которых задача должна быть завершена, и поведение или производительность, которые измеряются, и стандарт, против которого он будет измеряться.

На кого возлагаются обязанности по ведению кадровой документации

Кадровый документооборот как часть учетного процесса должен быть подконтролен руководителю компании. Как правило, именно на первое лицо изначально возлагается ответственность за его ведение, для чего издается соответствующий приказ.

По мере набора в штат кадровых или бухгалтерских специалистов эти функции делегируются им с четким указанием, кто за что отвечает и какой документ имеет право подписывать. Для каждой должности разрабатывается соответствующая инструкция, где определяются трудовые функции, права и уровень ответственности. Сотрудник знакомится с распорядительным документом и должностной инструкцией и расписывается:

Эти три элемента могут быть выражены как производительность, состояние и критерии. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и прослеживаемыми. Ниже приводятся примеры целей обучения. Стажер продемонстрирует, как выполнять промывку глаз на станции для промывки аппарата. Стажер сможет быстро перечислить три области лица, которые распознаются как места воздействия слизистой оболочки на потенциально инфекционные брызги. Стажер сможет указать одно агрессивное поведение макаки и одно неагрессивное поведение макаки, как описано в классе. Содержание обучения должно отражать прежде всего то, что должен знать стажер, в отличие от того, что стажер должен знать или знать.

либо в отведенной для этого строке на самом документе;
либо на специально созданном персональном листе ознакомления.

Помимо должностной инструкции, возможна разработка внутренних положений, регламентов, дополнительных инструкций. Однако основой для соблюдения законности в сфере кадрового делопроизводства выступает Трудовой кодекс РФ и иные нормативные акты, издаваемые правительством и министерствами.

Для улучшения понимания и сохранения учебных материалов количество основных концепций на любой учебной сессии должно быть ограничено семью, причем каждая основная концепция представляется не менее трех раз в течение сессии. Стажеры должны быть рассказаны в начале обучения, что будет представлено, почему это важно и как они должны использовать его в своей повседневной работе. Эта информация покажет актуальность обучения в начале сессии и подготовит учащегося.

Особенно важно участие ученых в разработке контента для обучения здоровью и безопасности. Часто сотрудники, которые регулярно заботятся о нечеловеческих приматах, не находятся под непосредственным наблюдением ученого, который отвечает за исследовательский проект, поэтому могут быть пробелы в передаче информации, необходимой для защиты здоровья и безопасности работников или информации, которая могла бы исправить неправильные представления о рисках, связанных с проектом. Такие пробелы также могут помещать исследовательских животных в ненужный риск, если они подвергаются воздействию сотрудника, который является активным носителем инфекционного агента.

При несоблюдении положений законодательства или локальных актов компании к работнику, занимающемуся ведением кадрового документооборота, могут быть применены меры дисциплинарной ответственности. И это вполне обоснованно, поскольку даже незначительные нарушения способны привести к ощутимым финансовым потерям.

Скачать инструкцию по кадровому делопроизводству - 201 6 или разработать собственный регламент?

Формально централизованно утвержденной инструкции по кадровому делопроизводству нет. Однако в своей работе специалистам рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденным приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст.

Новое в оформлении командировок

Информация, связанная с безопасностью от ученых, должна передаваться как персоналу по уходу за животными, так и их руководителям. Наблюдатели, которые понимают цели исследования и связанные с ними опасности, создадут и обеспечат безопасную рабочую среду, в которой сотрудники по уходу за животными могут быть неотъемлемыми и знающими участниками исследовательской деятельности.

Выбор методов и методов

Ниже приводятся примеры типов тем и контента, которые могут быть представлены в тренинге по безопасности. После того как будет проведена оценка потребностей, будут определены цели обучения и определено содержание обучения, методы и методы обучения для достижения заявленных целей обучения. Типы методов и методов обучения включают традиционный классный класс, обучение на рабочем месте, практическое практическое обучение для групп и отдельных лиц и компьютерное обучение. Для существенного обучения учащиеся должны активно участвовать в процессе обучения.

Тем не менее благодаря многолетней практике ведения подобной деятельности выработался определенный негласный набор правил и последовательность действий, которые и легли в основу пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству . Ее можно смело применять в практической деятельности, избежав тем самым неточностей и ошибок.

Сроки и продолжительность обучения

Если обучение относится к гуманной сдержанности взрослой макаки, это может повлечь за собой несколько методов, таких как обучение в классе, практическое применение техники сдержанности с макакой и индивидуальная инструкция с животным. Время, необходимое для обучения, в основном основано на установленных целях обучения и содержании обучения. Чем сложнее проблема, тем больше времени может потребоваться для обучения и обучения. Вообще говоря, при передаче новой информации во время обучения должно быть больше времени, чем для повторного сеанса или для обучения вариации существующего рабочего стандарта.

Кроме того, используя указанную информацию, можно спрогнозировать общее количество документов, которые потребуется оформлять, и время, которое придется на это тратить, соответственно, определить, сколько сотрудников должно быть в кадровой службе.

Опираясь на данные правила и методы, практикующий делопроизводитель создаст удобный для себя алгоритм действий, которому будет следовать в дальнейшем для ведения качественного кадрового делопроизводства в 2016 году .

Стажеры хотят знать, почему информация, передаваемая во время обучения, важна для них и их организации. Они хотят знать, как руководство ожидает, что они будут использовать новую информацию. Они хотят, чтобы учебная сессия была организована и лаконична. И они хотят, чтобы с ними обращались с уважением.

Были определены пять основных принципов обучения взрослых. Вы не можете учить кого-то, для чего у него или нее нет необходимой основы знания, зрелости или опыта. Готовность также означает, что ученик эмоционально готов и мотивирован, чтобы учиться; эта готовность создается путем общения со слушателями, почему обучение важно и как оно будет полезно для них. Легче узнать что-то новое, если оно построено на том, что мы уже знаем. Начните с известной практики и приступите к новой. Создайте новую информацию или более сложные задачи из базы известных и знакомых. Принцип участия. Существенное обучение будет происходить, когда учащиеся активно участвуют в процессе обучения. Чем больше чувств связано, тем эффективнее обучение. Инструменты привлечения учащегося включают практическое или практическое обучение, опрос группы, открытую дискуссию, тематические исследования и решение проблем, моделирование и демонстрации. Принцип усиления. Чем вероятнее ответ, он должен привести к удовлетворению, тем более вероятно, что он будет изучен и повторен. Инструкторы должны использовать похвалу, награду и признание для усиления обучения.

Принцип готовности.
Мы учимся лучше, когда мы готовы учиться.
Принцип ассоциации.

Изучение измеряется изменением поведения.

Что собой представляет инструкция по ведению кадрового делопроизводства

Далее представлен универсальный план ведения всего объема кадрового документооборота, которым можно пользоваться на любой стадии жизненного цикла компании - от создания до момента ликвидации или реорганизации. Несмотря на то что пошаговые инструкции по кадровому делопроизводству с нуля достаточно распространены, иметь под рукой компактный и удобный для восприятия вариант будет нелишним.

Например, являются ли слушатели из класса безопасности, демонстрирующие надлежащие методы подъема, как показано в классе? Надзорные органы и руководители должны быть осведомлены о содержании учебных программ, чтобы они могли эффективно контролировать практику и поведение на рабочем месте, чтобы обеспечить соблюдение предписанных методов или исследовать и смягчить причины расхождений.

Для оценки успеха учебной программы можно использовать несколько подходов. Периодическая оценка презентации, инструктора, помещений и ресурсов может помочь в пересмотре и совершенствовании программы обучения. Это может быть достигнуто с помощью форм оценки студентов и мониторинга процесса обучения руководством и надзорными органами. Предварительное и послеуровневое тестирование может служить указанием на узнаваемую информацию, ее использование и изменения восприятия риска и отношения. Другие механизмы подготовки кадров включают инспекцию места, обзор персонала, обзор записей о травмах и заболеваниях, обзор ссылок на соответствие нормативным требованиям и периодическое использование вопросников.

Итак, шаги, которые нужны регулярно для достижения оптимальных результатов при ведении кадрового делопроизводства с нуля :

Подбор законов и нормативных документов для последующей регламентации работы. В обязательном порядке нужно обратить внимание на следующие:
- Трудовой кодекс РФ. Необходим в полном объеме, поскольку ситуации бывают разные, и периодически все равно придется что-то перечитывать. Наиболее важные разделы - те, которые посвящены понятию нормальной положительности рабочего времени, его учету и нормированию (гл. 15–16, 22), оплате труда, ее составным частям, формам и системам (гл. 21), длительности отпусков и условиям возникновения права на них (гл. 19). Также в обязательном порядке нужно ознакомиться с правами и обязанностями работника, которые закреплены на законодательном уровне.
- Альбом первичной документации на основе постановления Госкомстата РФ от 04.01.2001 № 1. Четкое следование образцам, представленным в нем, необязательно, поскольку компаниям разрешено разрабатывать бланки самостоятельно, но с указанием в них обязательных реквизитов. В то же время представляется нецелесообразной разработка избыточного количества собственных форм, поскольку для большинства операций уже существуют типовые бланки с необходимым набором реквизитов. Достаточно дополнить их недостающими полями.
- Порядок ведения и учета трудовых книжек, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, где раскрыты все аспекты использования основного документа для отражения стажа работника.
- Рекомендации, утвержденные Генштабом ВС России 11.04.2008, регулирующие тонкости ведения учета военнообязанных граждан.
- Базовые стандарты делопроизводства и кадрового дела на основе приказа Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, постановления Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 , постановления Правительства РФ от 15.06.2009 № 477.

Сотрудник, занимающийся кадровым документооборотом, должен всегда иметь под рукой данный перечень документов, а также обновлять свои знания в этой области по мере необходимости, а также в случае существенных изменений законодательства. Делать это можно как самостоятельно, так и посредством заключения контракта с поставщиками специализированных нормативных правовых баз.

Этот подход должен быть тщательно разработан и применяться для предоставления информации, полезной как для должностных лиц учреждений, так и для сотрудников. Одним из показателей эффективности обучения является организационное воздействие. Сработало ли у организации снижение затрат, связанных с травмами, с момента начала обучения? Возможно, наблюдается заметное улучшение качества или количества работ. Усовершенствования в отношениях между работником и руководством могут осуществляться посредством обучения безопасности.

Безопасность должна быть интегрирована в организацию как по горизонтали, так и по вертикали, а усилия по обеспечению безопасности должны сопровождаться тщательным анализом действий и выводов для разработки рекомендаций для общего улучшения программы. Непрерывное образование обеспечивает широкий фон, в котором значительная часть представленной информации может не быть непосредственно связана с опытом и потребностями обучаемых. Обучение - это работа и задание, обучение напрямую связано с производительностью и предназначено для повышения эффективности. оценка и периодическая оценка индивидуальных потребностей помогут тем, кто отвечает за обучение, определить, когда гарантируется непрерывное образование, в отличие от обучения.

Изучение устава компании и при необходимости регистрационных документов. Это поможет определиться с правилами и условиями приема руководителя компании либо членов совета директоров - основного исполнительного органа. Кроме того, в данных документах содержится информация о максимальном сроке их пребывания на посту, уровне оплаты труда и порядке прекращения полномочий.
Издание распорядительного документа о назначении руководителя. Основанием для него послужит протокол общего собрания учредителей. Таким образом, это будет 1-й кадровый приказ новой фирмы. С него должна вестись их сквозная нумерация, которая имеет первостепенное значение, ведь для контролирующих служб крайне важно соблюдение порядка издания документов в момент совершения операций.
Разработка документации для оформления операций по работе с персоналом. Универсальный список должен включать:

правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
структуру отделов и должностей в компании;
штатное расписание (формально необязательно, однако на практике запрашивается большинством проверяющих);
график отпусков;
документы, регламентирующие защиту персональных данных сотрудника.

В обязательном порядке закрепляется набор документов для персонифицированного учета данных сотрудника:

Имеет ли у человека образовательную базу, которая, будучи дополнена обучением, которое учреждение готово предложить, будет вероятно, что человек будет квалифицирован для конкретной работы? Если ответ будет отрицательным, то, вероятно, будет гарантировано непрерывное образование.

Ведение документации является важным аспектом учебной программы. Записи о подготовке должны отражать дату обучения, имя преподавателя, имена участников, место обучения, продолжительность обучения, широкие темы, подтемы, цели обучения, содержание курса и список материалов раздаточного материала. записи должны быть сохранены в течение определенных сроков, чтобы соответствовать федеральным и государственным нормам по охране окружающей среды и безопасности. Учрежденный чиновник несет ответственность за обеспечение ведения учебных записей.

трудовой договор;
журнал движения трудовых книжек;
журнал учета бланков трудовых книжек, а кроме того, и сам бланк (чтобы оформлять книжки сотрудникам, для которых это место работы первое);
документы по учету рабочего времени (табели Т-12 или Т-13);
личные карточки (Т-2);
приказы по кадрам и основания к ним;
расчетные и платежные ведомости;
индивидуальные расчетные листки;
должностные инструкции, регламенты.

При наличии профсоюза или представителя общего собрания работников в компании может быть разработан и подписан коллективный договор. Очень важным документом может стать положение по оплате труда и премированию. Оно позволит сократить объем трудового договора и четко закрепить порядок расчета вознаграждения за труд.

Руководитель отдела охраны окружающей среды и безопасности, как правило, стремится создать простую систему, которая представляет собой наименьшее административное бремя. Компьютерная система должна способствовать такому подходу. Все участники тестирования должны прочитать идентификационную информацию и требования на этой странице.

Тестирование в Бангладеш, Индии, Пакистане и Нигерии

Если вы отказываетесь участвовать, вам не разрешается проходить тестирование, и вы потеряете плату за тестирование. Это дополнение к требованию о том, чтобы вы представили приемлемую и действительную идентификацию. Когда вы придете к вашему тесту, на экране регистрации появится сокращенное имя, которое вы ввели. Тестирование в Европейском Союзе, Шенгенской зоне, арабских государствах стран Совета сотрудничества стран Персидского залива и стран-членов МЕРКОСУР. Если вы тестируете в Европейском союзе, Шенгенской зоне, арабских государствах стран Совета сотрудничества стран Персидского залива или странах Меркосур, кроме той, где вы проживаете, вы можете использовать действующее национальное или европейское удостоверение личности, если оно у вас есть. Карта должна содержать ваше имя; недавнее, узнаваемое фото; ваша дата рождения; и ваша подпись. Бизнес должен вести учет имени, адреса, профессии, рабочего времени, рабочего дня и недельности, ставки или ставки заработной платы, общую заработную плату, вычеты и чистую оплату за период оплаты. Предприятия должны хранить эти записи в течение трех лет и по запросу со стороны рабочего, сделать копии этих записей доступными для них в течение разумного периода времени. Неправдоподобно для наблюдателя или работодателя изменять карточку времени, если работник отработал часы. Наблюдатель, работодатель и работник могут просмотреть карточку времени и согласиться с тем, что записанное время неверно. Оно также рекомендует, чтобы время не было полностью стерто, но через него была проведена строка с изменением следующего к нему. Работники могут запросить проверку их персональных файлов не реже одного раза в год. По запросу работника бизнес должен предоставить доступ к персоналу в течение разумного периода времени. Бывшие работники также имеют одинаковые права на просмотр своих персональных данных в качестве нынешних работников. В этом законе не говорится о том, должен ли работодатель предоставлять копии информации в кадровый файл работникам или же работодатель может взимать плату с работников за разумную плату за копирование файла. Как правило, в кадровый файл могут входить такие документы, которые хранятся в коммерческих или юридических целях, квалификация работников, проверка завершенного обучения, должностные инструкции, файлы супервизора, оценки эффективности или записи, которые подлежат ссылке для информации, предоставленной лицам за пределами бизнеса, но нет фактических законов о ссылках. Да, работодатель может принять решение об удалении любой несоответствующей или ошибочной информации в персонале сотрудника. Если текущий или бывший сотрудник не согласен с решением работодателя об удалении информация, сотрудник может написать заявление об отказе или исправлении и запрос на его размещение в файле. Бывшие сотрудники сохраняют это право в течение двух лет после последней даты работы для работодателя.

Жители Тайваня должны предоставить разрешение на поездки в материковый Китай.
Граждане всех других стран и мест должны предъявить действительный паспорт.
Вы должны представить две формы идентификации.
Дата рождения Последнее, четкое фото Ваша подпись Дата выпуска.
Предприятия должны оплачивать работников за все отработанные часы.

В конце года возникает вопрос: куда идут все документы?

Если на предприятии внедрена регулярная оценка персонала, необходимо положение об аттестации. Для сохранности внутренней информации должен быть разработан документ об охране коммерческой тайны.

Разработка бланков и их согласование с руководством компании. Необязательно создавать все с нуля, можно воспользоваться типовыми формами, добавив к ним недостающие реквизиты, соответствующие специфике компании. Возможно, что с первой попытки утвердить новый бланк не получится, тогда нужно внести дополнения в соответствии с пожеланиями директора и подать его на согласование снова.
Выбор сотрудника для возложения на него обязанностей по ведению и учету трудовых книжек. Для этого создается соответствующий распорядительный документ. Это может быть как отдельный работник, выполняющий только указанную функцию, так и совмещающий ее с другой работой в кадровой службе.
Организация оформления на работу новых сотрудников. Будучи последней стадией в цикле кадрового делопроизводства, указанная процедура включает в себя комплекс взаимосвязанных действий. Он сопряжен с необходимостью заполнения целого ряда документов (трудового контракта, приказа о приеме, личной карточки), ознакомления работника с должностной инструкцией, положениями компании, внесения записей в журнал по учету трудовых книжек и т. д.

В дальнейшем оформляются документы по текущей деятельности работника: учету рабочего времени, начислению заработной платы, отпускам, дням отдыха согласно справкам донора или без сохранения заработной платы, переводам.

*******

Ведение кадрового документооборота не настолько сложно, как кажется на первый взгляд. Несмотря на обилие разрозненных и разносторонних нормативных актов, регулирующих данный вопрос, всю необходимую информацию можно отобрать и систематизировать.

Кроме того, выше приведена короткая и понятная шпаргалка, способная помочь новому кадровому специалисту и даже опытному работнику, облегчив ему в целом понимание всех шагов, которые необходимо предпринять.

Главное в делах подобного рода - внимательность и скрупулезность в мелочах, поскольку незначительные ошибки в документации могут повлечь для компании серьезные неприятности как финансового, так и репутационного характера.

Статья даст ответы на важные вопросы, связанные с кадровой работой: вы узнаете, как вести кадровое делопроизводство 2016, какие изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году ожидаются, как использовать унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2016.

Из этой статьи вы узнаете:

как вести кадровое делопроизводство в 2016 году;
какие изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году;
как использовать унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2016

Кадровое делопроизводство в условиях экономической нестабильности и постоянной трансформации трудового законодательства - задача не из легких. Чтобы справиться с повседневной работой без ошибок, кадровик должен внимательно следить за поправками, вносимыми в Трудовой кодекс, грамотно оформлять все без исключения документы (особенно трудовые книжки, приказы, договоры и соглашения с работниками), а также регулярно повышать свою квалификацию.

Как вести кадровое делопроизводство в 2016 году

Кадровое делопроизводство - понятие, объединяющее все виды деятельности по работе с кадровыми документами: разработку и ведение документации, связанной с управлением персоналом и движением кадров, кадровый учет, расчеты с персоналом и учет рабочего времени. Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов при проверке, следует знать, как вести кадровое делопроизводство в 2016 году без нарушений.

Важно своевременно переходить на новые принципы работы после вступления в силу новых законов и стандартов кадровой работы, корректно использовать бланки строгой отчетности и ориентироваться, прежде всего, не на собственные представления о порядке осуществления делопроизводства, а на требования действующего законодательства.

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году

Что изменилось в кадровом делопроизводстве к 2016 году? Многочисленные новшества были внесены в трудовое законодательство в 2015 году: значительное увеличение суммы штрафов за нарушение норм трудового законодательства, расширение перечня категорий работников, имеющих право использовать отпуск в любое удобное время, выдача трудовых книжек на руки. Все эти поправки повлекут за собой определенные изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году. Кроме того, на установленный порядок кадрового делопроизводства неизбежно повлияют и другие изменения в законодательстве о труде:

отмена обязанности ООО и АО иметь печати;
новый упрощенный порядок оформления командировок;
установление срока для уведомления соискателя о причине отказа в приеме на работу (в письменной форме);
новая система административной ответственности работодателей;
изменение правил предоставления справки об отсутствии судимости при приеме на работу;
новый порядок получения сведений из реестра дисквалифицированных лиц;
новый порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных служащих;
появление в Трудовом кодексе РФ новой статьи, регулирующей вопросы очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
изменение системы проверок субъектов малого предпринимательства;
нововведения в вопросе увольнения беременных женщин, работающих по срочному трудовому договору.

Внимание!

Действительно с 7 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе не использовать круглую печать . Однако, по мнению Роструда, организация-работодатель должна заверять печатью записи в трудовой книжке в обязательном порядке. Эту позицию Роструд сформулировал в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1. Письмо ведомство разослало в региональные отделения для использования в работе при проведении проверок.

Поэтому, если работодатель не будет проставлять круглую печать в трудовых книжках работников, его ожидает штраф в размере до 50 тыс. рублей (п.1 ст.5.27 ТК РФ). При этом организациям надо иметь в виду, что трудовой инспектор вправе наложить штраф за каждое нарушение.

Профессиональные стандарты - 2016

С 1 июля 2016 года начинают действовать статьи 195.2 и 195.3 Трудового кодекса. Профессиональные стандарты станут обязательными для применениях работодателями, если Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ будут установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.

В настоящее время применение профстандартов работодателями носит рекомендательный характер. Однако уже сейчас многие работодатели используют утвержденные профессиональные стандарты для разработки должностных инструкций работников.

Документы кадрового делопроизводства - 2016

Практически все документы кадрового делопроизводства-2016 предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а порядок их оформления закреплен федеральным законодательством. Несмотря на то, что объем документации, с которым на практике приходится иметь дело каждому кадровику, весьма значителен, основные документы в кадровом делопроизводстве в новом 2016 году можно объединить в определенные категории:

приказы (о приеме на работу, увольнении, переводе, премировании, предоставлении отпуска и т. д.);
локальные нормативные акты организации. Это – правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных работников, положение об оплате труда и др.;
трудовые договоры;
коллективный договор (при наличии);
договоры о полной материальной ответственности;
документы по учету кадров (штатное расписание, график отпусков, личные карточки работников);
трудовые книжки;
документы по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени);
документы по оформлению командировки;
документы по охране труда.

Все эти документы, так или иначе, постоянно используются в кадровой работе. Часть из них составляется в соответствии с законодательно утвержденными стандартами (и кадровик обязан знать требования к их оформлению), часть - разрабатывается работодателем по своему усмотрению. Каждая организация обязана утвердить штатное расписание, положение о персональных данных работника, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции и правила по охране труда.

Могут ли работать в команде отдел кадров и бухгалтерия?
, расскажут наши эксперты.

Унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2016

Отказ от применения унифицированных форм, считавшихся обязательными до вступления в силу федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», кардинально изменил подход работодателей к оформлению фактов хозяйственной деятельности. Закон, действующий с 1 января 2013 года, никак не влияет на состав первичных документов, но существенно расширяет спектр вариантов их оформления.

Теперь каждая организация может самостоятельно разработать наиболее удобный и соответствующий специфике ее деятельности бланк первичного учетного документа, дополнив его требуемыми реквизитами или убрав ненужные пункты. Но это отнюдь не означает, что унифицированные формы в кадровом делопроизводстве-2016 не будут применяться: многие документы, которые мы привыкли использовать для учета кадров, останутся в силе. Работодатель может внести необходимые изменения в форму или продолжать использовать ее в стандартном виде, без каких-либо поправок.

Какие унифицированные формы востребованы в кадровом делопроизводстве в 2016 году? Прежде всего - формы № Т-1 и Т-1а (приказ о приема работника(ов) на работу), форма № Т-2 (личная карточка работника), форма № Т-3 (штатное расписание), формы № Т-5 и Т-5а (приказ о переводе работника(работников) на другую работу). При оформлении отпусков удобно применять формы № Т-7 (график отпусков) и Т-6 (приказ о предоставлении отпуска), а при оформлении командировки - форму № Т-9 (приказ о направлении работника в командировку), которую с учетом новых требований целесообразно дополнить реквизитом «цель командировки».

Готовимся провести еще один год без унифицированных форм: оправдывает себя?

Приказ о приеме на работу

Один из самых актуальных документов для кадровика – приказ о приеме на работу. Приказ о приеме на работу оформляют по унифицированной форме № Т-1 (1) либо другому образцу, утвержденному в организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Наименование организации (2) соответствует названию, закрепленному в учредительных документах. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) (3) – 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) является уникальным для каждой организации.

Номер документу (4) присваивают во время регистрации и он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. С иностранцем заключают как бессрочный трудовой договор, так и срочный трудовой договор в случаях, определенных законом (ст. 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).

Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Отдел (8) оговаривают, если о нем было сказано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Условия приема и характер работы (10), размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре. Запись об испытании (12) делают, если это условие включено в трудовой договор. В графу «Основание» (13) вносят реквизиты заключенного трудового договора. Приказ подписывает (14) руководитель организации. Сотруднику объявляют приказ (15) под роспись (ст. 68 ТК РФ). При этом он ставит дату ознакомления.

Несмотря на изменения в законодательной базе, перечень основных задач, стоящих перед кадровыми работниками, существенно не изменился. Чтобы полноценно справляться с трудовыми обязанностями, следует уделять максимум внимания вопросам документального сопровождения отдельных кадровых процедур (в том числе таких привычных и, на первый взгляд, простых, как ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, оформление отпуска, заполнение трудовой книжки).

Возможно, будет полезно почитать: