Справка 182н как называется. Нюансы и частые ошибки при заполнении

Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.

Назначение справки о среднем заработке

Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

по листку временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.

Унифицированный бланк справки

Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.

До 02.07.2013 для информации о заработной плате использовали другой бланк — справку 4н. Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 годы на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды бланк по форме № 4н считается действительным. Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о заработной плате в свободной форме (образец ниже).

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

Указываем:

полное наименование учреждения;
наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

Указываем:

Ф.И.О. работника полностью;
данные паспорта;
место проживания (адрес);
СНИЛС;
периоды работы.

Блок № 3. Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

Дата начала случая ВНиМ.
Дата окончания.
Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
Причина нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам.

Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2019 скачать можно ниже.

Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н

Куда еще нужны сведения о среднем заработке

Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.

Получаем субсидию или стипендию

Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.

Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.

Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме

Оформляем кредит

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.

Подтверждаем заработок в суде

Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке:

Пособие от Центра занятости

Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.

Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.

Наряду с трудовой книжкой и справкой о доходах увольняющемуся работнику выдается справка по форме 182н. Данный документ требуется тогда, когда возникает необходимость рассчитать размер пособий по причине нетрудоспособности сотрудника.

В этой статье мы рассмотрим все вопросы, которые касаются справки 182н, а именно: для чего она требуется, как ее получить и заполнить. В нижней части страницы доступны для скачивания бланк и образец заполнения этого документа.

Необходимость документа

Как сказано выше, справка 182н требуется на предприятиях и в организациях для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Периодически российское законодательство подвергалось изменениям путем внесения поправок. В частности, в 2011 году была введена в действие справка формы 4Н.

На тот момент документ соответствовал всем требованиям законодательства РФ. В этой форме справки отсутствовали строки, в которых следовало бы указать период, на протяжении которого сотрудник временно терял трудоспособность (или его не было на рабочем месте по причине ухода за ребенком).

30 апреля 2013 года была введена новая форма документа - 182 н. В этом документе добавили недостающую строку, в которой нужно отражать информацию для корректного заполнения больничного листа . Новая форма 182 н, которая соответствует ФЗ №255 (от 29.12.2006).

Суть данного закона состоит в том, чтобы осуществлять расчет пособия на основании усредненного дохода служащего. В учет берутся прошедшие два года (до момента заполнения). В новой форме документа есть место для указания общей суммы выплат сотруднику за все время.

Обратите внимание, что нужно учитывать только выплаты, за которые отчислялись страховые платежи в ФСС.

Что нужно определить для расчета пособия в ФСС?

Для пособия нужно определить следующее:

1. Средний заработок служащего за период расчета.

2. Средний заработок за один день работы, для это нужно разделить показатель, который получился в пункте 1 на расчетный период. Период расчета может составлять:

когда год не високосный - 730 дней;
когда один из годов високосный - 731 день;
когда два високосных года - 732 дня.

При расчете пособия при материнстве порядок подсчета немного отличается. Выплаты за прошедшие два года нужно разделить на период, который был отработан работником.

Добавим, что начислять, а также выплачивать пособие в связи с материнством работодатель обязан в последний день работы сотрудника.

Что представляет собой форма 182н?

Документ содержит четыре блока. Содержание блоков сводится к следующему:

Блок 1 : сведения о работодателе (включая наименование организации) и многое другое.
Блок 2 : данные о сотруднике (ФИО, должность и прочее).
Блок 3 : размер доходов на каждый год.
Блок 4 : информация о периоде, когда работник потерял трудоспособность (или был в отпуске по уходу за ребенком).

Чаще всего оформлением справки 182н занимается бухгалтер предприятия. На документе должна быть подпись руководства (печать - при наличии). Без подписи справка не будет иметь никакой силы.

На что обратить внимание при заполнении справки?

Заполнение справки в свободной форме не допускается. Документ можно заполнить:

шариковой ручкой (черной или синей);
на компьютере.

Каких-либо исправлений, а также ошибок в документе необходимо избегать. Все сведения нужно брать из учетной документации предприятия.

Разделы документа, которые следует обязательно заполнить:

В блоке 1 (информация о работодателе):

наименование;
ИНН/КПП;
местонахождение;
контактные данные;
регистрационный номер;
территориальное отделение ФСС.

В блоке 2 (сведения о служащем):

паспортные данные;
адрес работника;
СНИЛС;
периоды нетрудоспособности.

В блоке 3 (данные о доходах):

Следует расписать общими цифрами (прописью), разбивая по годам (по текущему, а также по двум прошедшим годам). Не забудьте, что в учет не берутся суммы, за которые не были отчислены и уплачены страховые платежи.

В блоке 4 (информация о периодах нетрудоспособности):

Их необходимо указать, если из общего расчета были исключены дни. Сведения следует отразить за год общими цифрами (прописью). Сделать это можно с указанием дат начала (окончания), а также наименования периода. Здесь нужно сделать разбивку.

Как работнику получить документ?

В случае если работник не смог забрать справку в день, когда был уволен, то работодателю следует отправить ему письмо по почте. В этом письме работодатель должен обратиться к работнику с просьбой прибыть для получения документа. Возможен и такой вариант: работодатель обращается к сотруднику за получением согласия на то, чтобы выслать документ по почте. Без согласия работника высылать справку посредством почты недопустимо.

Что касается работника, то если он не получил справку в день своего увольнения, то для того чтобы ее получить, ему нужно написать заявление работодателю, который в трехдневный срок должен будет подготовить документ.

Бланк и образец справки 182н 2017 года

По кнопке ниже можно скачать образец справки по форме 182н 2017 года.

При поступлении на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить такой документ, как справка по форме 182н. Она содержит в себе информацию, которая необходима для расчета пособия по больничному листу. Документ не является обязательным к предоставлению на новом месте, но если его не будет размер пособия будет исчисляться из минимальной зарплаты.

Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.

Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.

Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.

Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.

На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить – минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.

Внимание! Данная справка используется не только для расчета пособия в случае временной нетрудоспособности, но и для определения декретных выплат, а также расчета пособия по уходу за детьми до полутора лет.

В какой момент выдается справка?

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.

Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

Работник к своему бывшему руководству может обратиться сам, через доверенное лицо или же сделать запрос в письменной форме в виде письма.

Внимание! Кроме этого для совместителей, которые работают на разных фирмах период меньше двух лет, существует возможность получить пособия по временной нетрудоспособности у одного работодателя. Чтобы учесть зарплату с других мест работы, он должен от других предприятий представить справку 182н тому работодателю, который будет осуществлять выплату больничного.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма может оформляться с помощью компьютера или же путем заполнения специального бланка вручную чернилами.

Для нее предусмотрена отдельная форма, утвержденная законом. Однако она не является строго зафиксированной и предприятие может менять в ней шрифт, а также вставлять в нее дополнительные строки для того, чтобы отразить информацию о сотруднике или предприятии более полно.

Новый документ, действующий с этого года, мало чем отличается от предыдущего варианта. Теперь в нем отражена информация, о том что взносы исчисляются в соответствии с положениями НК РФ.

Заполнение бланка с использованием специализированных программ позволяет быстро и с минимальными ошибками создать справку.

Если при составлении используются чернила, они должны быть либо синего, либо черного цвета. Все слова и символы должны быть написаны разборчиво.

Важно! Справка о зарплате для расчета пособия по больничному не должна содержать никаких исправлений. Если в ходе заполнения допущена ошибка, то следует заново переоформить документ.

При составлении документа обязательно нужно использовать информацию только из бухгалтерских документов и отчетности компании-страхователя или предпринимателя. Если данные не соответствуют действительности, то фирме придется ответить перед законом.

Если у хозяйствующего субъекта нет печати, то вместе со справкой ответственное лицо должно выдать бывшему сотруднику дополнительные документы:

Документ, в котором обозначены полномочия лица, поставившего подпись на справке, выполнять действия от имени организации без доверенности.
Доверенность на право заверения подписью справки с документами, подтверждающими полномочия лица, выписавшего эту доверенность.
Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
Копия свидетельства о постановке на учет физлица как ИП.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

В формате Word.

2019 скачать бесплатно в формате Word.

Рассмотрим образец заполнения справки 182н. Документ разбит на 4 раздела, заполнять которые необходимо последовательно.

Раздел 1 – данные о страхователе

Сначала указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер. После этого начинается раздел 1, который содержит сведения об организации или предпринимателе.

Здесь в отдельных графах указывается:

Полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
Название органа соцстраха, к которому относится страхователь;
Регистрационный номер в соцстрахе, под подчиненности, коды ИНН и КПП;
Адрес проживания или расположения;
Контактный телефон.

Раздел 2 – Сведения о застрахованном лице

Полные Ф.И.О.;
Сведения о документе, подтверждающем личность;
Адрес проживания, элементы которого проставляются согласно всеобщему классификатору адресов КЛАДР;
Номер СНИЛС работника.

Затем идут графы, где необходимо проставить периоды, в течение которых работник подлежал страхованию в фонде соцстраха. Согласно правилам заполнения, там должны указываться два предыдущих года, а также период работы в текущем календарном году до момента увольнения.

Внимание! Если необходимых сведений нет - к примеру, работник поступил в середине прошлого года, а в текущем году уволился, то незадействованная строка остается пустой. Месяц вписывается не цифрами, а буквами.

Раздел 3 – сведения о доходах

Далее следует раздел 3. В нем необходимо проставить суммы доходов, На которые производились начисления взносов в соцстрах. Количество строк здесь должно соответствовать количеству периодов, указанных в конце раздела 2.

Заполнение каждой строки производится в следующем порядке - сначала указывается номер года, затем отражается сумма дохода сначала цифрами, а после прописными буквами. Слова «рублей» и «копеек» также нужно записывать полностью.

Раздел 4 – Периоды нетрудоспособности

В разделе 4 указываются периоды, во время которых получаемых доход не облагался выплатами в соцстрах. К таким моментам относится, к примеру, нахождение на больничном. На каждый год, если во время него были такие периоды, заполняется отдельный блок. Сначала проставляется номер года.

Затем списывается общее число дней цифрами и прописью. После этого построчно идет расшифровка: начало периода (день и месяц), конец периода (день и месяц), число дней в периоде цифрами и название периода. Блок должен содержать столько строк расшифровки, сколько во время него было периодов, доход которых не облагался взносами.

Справку заверяет руководитель компании, который указывает свою должность, проставляет личную подпись и ее расшифровку. После этого документ подписывает главный бухгалтер, который ставит подпись и ее расшифровку. Также при наличии печати ставится ее оттиск, однако это делается таким образом, чтобы она не затрудняла прочтение фамилий или подписей.

Основные ошибки при заполнении

Очень часто бухгалтер при составлении этого документа допускает ошибки при внесении сведений в раздел 3, поскольку там нужно показывать только те доходы, из которых перечислялись взносы в соцстрах.

Кроме этого, обязательно нужно помнить, что законом установлены предельные размеры взносов. Поэтому, здесь ни в коем случае не должна быть проставлена сумма, которая превышает такой лимит.

Еще одной типичной ошибкой является не внесение в общую сумму дохода, который был получен во время совмещения неполного рабочего дня и отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет. Дело в том, что такое время считается временем нахождения в отпуске, а потому вносятся вместе с днями нетрудоспособности в раздел 4.

Кроме этого, согласно письму ФСС, доход за неполный рабочий день должен учитываться при расчете среднего заработка в разделе 3.

Общение работодателя с сотрудником не ограничивается начислением заработной платы, премий и отпускных. Время от времени приходится выплачивать пособия по болезни, беременности и уходу за ребёнком до полутора лет. Разумеется, все перечисленные расходы организации-работодателя должны быть отражены в налоговой отчётности; но иногда документ о доходах за последние два года может понадобиться и самому сотруднику.

Такой бумагой и является справка по форме 182н. В каких случаях она нужна, необходимо ли предоставлять для её оформления дополнительные бумаги и как правильно заполнить бланк справки? Попробуем разобраться.

Когда и куда требуется справка 182н?

Как мы уже отметили, каждый работник имеет право на социальные пособия: декретные, отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет, по больничному листу и т.д. Для расчета данных компенсаций применяется значение средней зарплаты за последние два года, которое отражается в справке по форме 182н.

Документ выдается гражданам в двух случаях:

При увольнении. Здесь справка должна быть отдана в последний день работы наряду с остальными документами: трудовой книжкой, сертификатами, дипломом и т.д.
По запросу. Срок на оформление справки составляет три дня.

Предоставление справки по форме 182н при трудоустройстве на новое место не является обязательным, однако она может понадобиться в дальнейшем для начисления социальных пособий, если гражданин проработает в организации менее двух лет.

Вместе с формой 182н гражданин при расторжении трудового договора может запросить и 2-НДФЛ. составляет 30 календарных дней, после чего она становится неактуальной. Данный документ чаще всего требуется для оформления кредита или ипотеки.

Как заполняется справка по форме 182н?

Для корректного заполнения справки 182н следует учитывать правила, обозначенные в Приказе Минтруда:

Можно использовать чернила черного или синего цвета.
Разрешается применение пишущей машинки или печатного текста (ПК).

Важно: в данной справке не допускается наличие ошибок, помарок и исправлений. Печать организации не должна быть проставлена на подписи уполномоченного лица – это искажает информацию.

Если у работника не получается забрать документ лично, руководитель направляет ему письмо с просьбой явиться в организацию для получения всех документов при увольнении. Также он может договориться с уволенным об отправке материалов Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, но только при наличии письменного разрешения на почтовое отправление.

Что понадобится для заполнения справки 182н:

Дата выдачи, порядковый номер.
Сведения о страхователе: название организации и органа ФСС по месту прописки страхователя, его регистрационный номер, ИНН, КПП, адрес местонахождения предприятия.
Информация о застрахованном гражданине: ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации, СНИЛС.
Периоды, когда работнику назначались социальные пособия.
Сумма заработка за последние два года, на который начислялись выплаты от ФСС.
Количество дней, когда работником были получены различные пособия.
ФИО, должность начальника и подпись.
ФИО и подпись главного бухгалтера, выдавшего справку.
Печать страхователя (в конце).

Если работник проработал в организации всего один год или менее и это было первым местом его трудовой деятельности, справка все равно выдается в обязательном порядке при увольнении, при этом в нее включаются только сведения о фактически начисленной зарплате за неполный отчетный период.

Стоит учитывать, что форма 182н обычно требуется только при трудоустройстве на новое место работы, и финансовые организации ее не запрашивают. Для них понадобится 2-НДФЛ, заполнение которой производится по аналогичному принципу, но содержит другие сведения. Ее также можно запросить в бухгалтерии. Информация из 2-НДФЛ нужна банку для определения платежеспособности клиента. Если гражданину требуется большая сумма, но у него недостаточно высокий заработок, могут быть предложены при условии, что клиент является благонадежным и его ничем не испорчена.

Справка 182н - бланк

Бухгалтеры для заполнения справки 182н используют чистый бланк, который можно скачать бесплатно по ссылке выше. Он содержит в себе все сведения, указанные в Приказе Минтруда.

Справка 182н - образец заполнения

На первых порах при заполнении могут возникнуть сложности, но их можно избежать, если бесплатно скачать образец заполнения справки 182н.

Подводим итоги

Справка по форме 182н должна выдаваться бухгалтерией при увольнении сотрудника обязательно, даже если он проработал на предприятии менее двух лет. Отказ в выдаче является нарушением норм ТК РФ и чреват привлечением к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя - их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период - его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Возможно, будет полезно почитать: