Собираемся в отпуск! Аренда банковской ячейки. Оружейный сейф: требования, виды, установка

Материал подготовлен поставщиком офисной металлической мебели SteelOff.ru
специально для сайта .

Припомните где в вашем офисе хранятся бумаги, наличные деньги на хозяйственные нужды, печати и прочие важные вещи? Если в ящиках рабочего стола или на полках офисного шкафа, скорее всего у вас еще не случалось серьезных пропаж. Однако, удача не может сопутствовать вечно. В самый неподходящий момент нужный документ или печать могут быть утеряны, а коммерческие тайны станут достоянием конкурентов. Если хотите избежать подобных ситуаций, следует заведомо позаботиться о надежном хранении документации.

Офисные сейфы, как правило, представляют собой весьма вместительные и относительно легковесные конструкции. Ведь в отличие от других сейфов, они являются одностенными, что снижает стоимость и делает их доступными для любой организации.

Производители, учитывая нюансы офисной работы, полностью удовлетворяют всем запросам клерков — внутри свободно помещаются толстые папки для документов А4. Некоторые модели оснащены запираемым кассовым отделением для трудовых книжек, печатей фирмы, бланков строгой отчетности и других важных вещей. Такое отделение надёжно скроет содержимое от любопытных глаз, если доведется открывать сейф при посторонних. Полочки в сейфе - съемные, при желании их можно отрегулировать по высоте или вовсе убрать.
Защитное полимерно-порошковое покрытие сохраняет презентабельный вид сейфа даже после многих лет эксплуатации. Нейтральная палитра покрытия позволяет сейфам органично вписаться в офисный интерьер, не привлекая при этом ненужного внимания.

Сейфов много не бывает

Практически в каждом отделе найдутся документы и принадлежности, к которым желательно ограничить доступ посторонних. В бухгалтерии востребованы вместительные модели — ведь зачастую здесь хранится не только первичная документация, но и вся отчетность для контролирующих органов, уставные документы, печати фирмы, различные штампы и клише. Отдел кадров также желательно оснастить сейфом, который вместит все личные дела и трудовые книжки работников. Для завхоза и юридического отдела вполне подойдут компактные модели.

Дополнительно читайте о случаях когда без сейфа в офисе не обойтись: «4 причины установить сейф на рабочем месте».

Использование одного сейфа несколькими отделами не рекомендуется. Сотрудники всегда должны иметь свободный доступ к находящейся в нем документации, деньгам и прочим предметам вне зависимости от времени работы других отделов. Доступ к сейфу желательно ограничить узким кругом лиц — так в случае пропажи содержимого будет гораздо легче вычислить злоумышленника.

Два аспекта безопасности

Поскольку большинство офисных помещений являются охраняемыми, устанавливать в них дорогие сейфы высокого класса особого смысла нет — в большинстве случаев будет вполне достаточно начального уровня (класс «H0») защиты от взлома. Такие модели представляют собой надежно запираемый усиленный ящик из толстой стали. Разумеется, если класса «Н0» недостаточно для ваших целей, можно доплатить и приобрести изделие более высокого уровня защиты.

Некоторые из офисных сейфов также могут обеспечить и защиту от пожара. Огнестойкость определяет в течение какого времени документы в сейфе будут защищены от огня при пожаре. Самый начальный уровень огнестойкости обеспечивает безопасность в течении 30 минут.

В заключение

Сегодня сейф - это не роскошь, а средство организации эффективного документооборота. Он поможет навести порядок в офисе, сбережет важные документы от потери, и защитит компанию от связанных с этим неприятностей.

В период летних отпусков люди вспоминают про банковские ячейки, потому что квартирных воров не остановит даже самая навороченная сигнализация.

Спрос на ячейки формируется под влиянием двух факторов: экономической ситуации и сезонности. Летом, в сезон отпусков, а также в новогодние праздники, когда многие уезжают, оставляя свои дома и квартиры без присмотра на достаточно долгий промежуток времени, они становятся особенно популярны.

Даже те, чьи жилища оборудованы охранной сигнализацией и сейфами, предпочитают хранить дорогие им вещи в сейфах банков. По оценке опрошенных «ЭВ» экспертов, в начале июня у крупных банков, предоставляющих такую услугу, заполняемость ячеек составляет порядка 70%. При этом в некоторых районах крупных городов в дефиците самый ходовой товар - самые маленькие и самые большие ящики.

Стоимость аренды банковских ячеек в основном зависит от их размера, срока размещения ценностей, режима доступа. Тарифы варьируются в широком диапазоне - от 30 рублей до нескольких тысяч в день. Как правило, чем больше предполагаемый срок договора, тем дешевле обходится один день хранения.

При выборе банка для аренды банковской ячейки в первую очередь следует обратить внимание на место размещения отделения банка, размеры предлагаемых ячеек, допустимые сроки хранения, тарифы, гибкость доступа к содержимому сейфа, режим доступа к ячейке, стоимость залога за ключи. «Прежде чем подписывать договор с банком, нужно внимательно прочитать его условия и понять, принимает ли банк на себя обязательство отвечать за сохранность содержимого сейфа», - советует управляющий директор «БКС Ультима» Станислав Новиков.

В ряде московских банков стоимость аренды сейфовых ячеек начинается от 23 рублей в день. Можно оплачивать аренду по дням или по месяцам. Обычно минимальный срок, на который можно арендовать ячейку, - 1 день. В некоторых кредитных учреждениях клиенты могут получить скидку (от 5 до 30%) при наличии пакета банковских услуг.

«В ячейках чаще всего хранят наличные деньги, электронные носители информации, важные флешки и диски, дорогие ювелирные изделия, часы, предметы антиквариата, иногда даже картины. Ячейки гораздо надежнее любого «укромного уголка» в квартире или доме, так как ценности надежно защищены от пожаров, потопов или кражи», - сообщил директор департамента развития розничного бизнеса РосЕвроБанка Антон Суворкин.

Сохранность содержимого сейфа обеспечивается круглосуточной охраной банка. Часто арендаторами становятся те, кто проживает в съемных квартирах. Фирмы хранят в сейфах уставные документы. Кто-то арендует ячейку на время ремонта или переезда. «Сейфовые ячейки часто используют для проведения финансовых сделок, в том числе при оформлении сделок купли-продажи недвижимости. Это удобно и гарантирует безопасность расчетов», - отмечает начальник центра развития сберегательных, расчетных и комиссионных продуктов ОТП Банка Павел Нуждов. При проведении сделки действительно осуществлять передачу денег через ячейку значительно удобнее, т.к. банк отслеживает доступ к ячейке по документам, подтверждающим, что сделка состоялась.

У аренды есть и еще одно преимущество. Ключ от ячейки можно сдать на хранение в банк. Например, если нет возможности передать лично доверенному лицу. Или если две стороны сделки не могут между собой договориться, у кого из них будет храниться ключ. Как правило, сейфовые ячейки разных размеров практически всегда доступны для аренды. Исключение составляют ячейки особенно больших размеров, тут стоит уточнить заранее, в каком из отделений банка есть свободные ячейки интересующего размера.

В индивидуальных банковских сейфах можно хранить любые вещи, разрешенные к хранению российским законодательством. В список того, что не разрешается хранить в сейфовых ячейках, соответственно попадают наркотики, оружие и прочие запрещенные вещи.

Отметим, что правила конфиденциальности не предполагают проверку содержимого ячейки. Но требуется соглашение с банком, подписывая которое, вы гарантируете, что не будете хранить в банковском сейфе ничего противозаконного. Если вам нужно, чтобы другой человек имел доступ к арендованной ячейке, можно оформить доверенность.

«При выборе ячейки очень важно заранее обдумать, в каком банке вы хотите хранить свои средства. Обратите внимание на его надежность, чтобы потом не переживать, что с ячейками может что-то случиться. Существует два вида договоров: стандартный, когда банк не знает, что хранит клиент, и договор ответственного хранения, когда происходит опись имущества», - рассказывает заместитель председателя правления Локо-Банка Андрей Люшин. В первом случае сотрудник банка не присутствует при закладке и банк не несет ответственности за то, что происходит с оставленными ценностями. Во втором случае банк полностью отвечает за сохранность средств.

В конце прошлого года СМИ написали о том, как в одном из крупнейших российских банков у клиентов украли 1,5 млн евро, при этом кражу из ячеек совершили сами сотрудники кредитного учреждения. Таким образом, риски при хранении средств в ячейках также существуют, поэтому при выборе банка имеет смысл погуглить и посмотреть, если ли сообщения о таких случаях и насколько банк заботится о своей репутации.

Конечно, всегда можно подать в суд, но проще сначала провести небольшую разведку. Как видим, даже размеры банка и его место в экономике не являются гарантией от взлома ячеек. Однако то, что станет с самим банком, для вас уже не имеет значения. «Арендовав депозитарную ячейку, можете не переживать за то, что в случае банкротства банка останетесь без своих ценностей. Это попросту невозможно, так как главное преимущество депозитария в том, что при банкротстве банка полноправным хозяином содержимого ячейки остается ее арендатор», - пояснил Суворкин.

Не стоит забывать и об упущенной выгоде. «Надо понимать, что деньги, которые находятся в ячейке, не работают на вас и вы не получаете доход. Конечно, можно положить в ячейку доллары и надеяться на то, что вы сумеете выиграть за счет повышения курса, но деньги всегда выгоднее инвестировать, на рынке достаточно консервативных финансовых инструментов», - резюмирует Артем Деев из Amarkets.

Предположим, вы захотели приобрести оружие. Неважно какое – охотничье, газовое, травматическое или нарезное. Важно здесь другое. Прежде чем стать обладателем оружия, вам необходимо будет выполнить целый ряд жестких и неукоснительных требований законодательства РФ. В данном случае речь не будет идти о прохождении медкомиссии, собирании разного рода справок и т. п. Темой данной статьи будет сейф для хранения оружия, а равно все, что касается этой темы: требования к нему, правила его установки и т.д.

Избежать приобретения сейфа никак не удастся. Опять же – так требует закон, гласящий, что оружие обязано храниться в надежном укрытии, в полном соответствии с требованиями законодательства России, поэтому, прежде чем вы купите оружие, к вам домой должен явиться участковый уполномоченный с целью проверить и убедиться, насколько ваш оружейный сейф соответствует требованиям закона.

Кстати, здесь необходимо учесть одно немаловажное обстоятельство. Перед тем, как вам купить сейф (он также может называться шкаф для оружия), вам прежде нужно изучить предъявляемые к нему требования со стороны закона. Дело в том, что они могут быть различными: в одном российском регионе – одни, в другом – другие. Покупать оружейный сейф следует, изучив не только федеральное законодательство, но и законодательство того региона, в котором вы живете. Иначе – вы рискуете приобрести ненужную (незаконную) вещь и выбросить деньги на ветер.

Подробнее о требованиях закона в плане хранения оружия

Поговорим более подробно о требованиях закона. Итак:

  • Сейф обязательно надо установить в том месте квартиры или дома, которое является наиболее безопасной в плане сохранения оружия. Проще говоря, это должно быть потаенное, по возможности скрытое от посторонних глаз место;
  • Сейф обязан устанавливаться и впредь находиться исключительно по тому адресу, в котором проживает обладатель оружия;
  • Сейф для нарезного оружия обязан быть металлическим (в крайнем случае, он может быть обшит металлом). При этом, в соответствии с законом, толщина металлических стенок должна быть не меньше, чем 3 мм. Что же касается сейфа для гладкоствольного оружия, то здесь толщина стенок допускается в 2 мм, но в этом случае отделение, где будут храниться боеприпасы, все равно должно иметь толщину стенок 3 мм;
  • Сейф для травматического оружия, а также сейф для хранения пистолета в соответствии с законом должен иметь такие же параметры, как и сейф для охотничьего оружия;
  • Всякое оружие, хранимое в сейфе, независимо от его предназначения (нарезное, спортивное, для охоты и т. д.) обязательно должно быть разряженным и, кроме того, находиться на предохранителе.

Здесь следует знать, что в соответствии с законом в ваше жилище в любое время может явиться сотрудник полиции для того, чтобы проверить, насколько условия хранения вами оружия соответствуют требованиям закона, и при этом вы не вправе отказать такому сотруднику в доступе к сейфу и хранимому в нем оружию.

Это были требования, предъявляемые законом для физических лиц. Что же касается законных требований для юридических лиц, то здесь закон определяет дополнительные требования:

  • Оружие обязано храниться отдельно от патронов;
  • На всяком отдельном образце хранимого оружия обязана крепиться бирка, на которой должна быть указана подробная информация об оружии: его тип, модель, серийный номер;
  • Толщина стенок сейфа должна быть как минимум 3-миллиметровой;
  • Замков, на которые сейф запирается, должно быть не меньше двух;
  • Внутри сейфа в обязательном порядке должно присутствовать особое отделение для хранения боеприпасов, причем оно должно запираться не меньше, чем двумя замками, а его стенки должны быть не менее 3 мм толщиной;
  • Если боеприпасы хранятся в отдельном сейфе, то и здесь минимальная толщина его стен обязана быть 3 мм, а количество замков – не меньше двух.

Опять же следует принимать во внимание, что и в этом случае сотрудники полиции имеют право беспрепятственного доступа к сейфам и тому, что в них хранится.

Каковы дополнительные требования к оружейным сейфам

Об основных требованиях, предъявляемых к оружейным сейфам, уже говорилось. Что же касаемо требований дополнительных, то они, хотя и не оговорены специально в законе, тем не менее, играют немаловажную роль.

В принципе, оружие можно хранить не в сейфе, произведенном на заводе, а в обыкновенном металлическом (или обделанном металлом) ящике, размеры которого соответствуют типу хранимого оружия.

Однако же в целях более надежной сохранности оружия и боеприпасов лучше все же приобрести оружейный шкаф, изготовленный на заводе. Во-первых, такие шкафы обладают стандартными размерами, из чего следует, что ваше ружье или карабин будут находиться в вертикальном положении (чего, кстати, требует закон). Во-вторых, заводские сейфы выполнены в строгом соответствии с требованиями закона – иначе кто же их станет покупать.

Не следует экономить на толщине стенок сейфа. Здесь надо помнить, что чем больше такая толщина, тем в большей безопасности находится ваше оружие.

То же самое касается и подхода к выбираемым замкам: чем они будут надежнее, тем лучше сохранится оружие и, соответственно, спокойнее будет жизнь у его обладателя.

Выбирать сейф желательно нужно с отдельным помещением для патронов. Опять же – в целях безопасности и собственного спокойствия.

Как нужно устанавливать сейф

Оружейный сейф необходимо устанавливать также в соответствии с требованиями закона. Главное требование – сейф при установке должен непременно прикрепляться к полу или стене. Причем, таким образом, чтобы к креплениям нельзя было подойти, если дверца сейфа заперта. Само собою, крепить сейф необходимо надежными креплениями. Для чего нужны такие требования – понятно: иначе есть риск, что сейф украдут вместе с находящимся там содержимым.

Если имеется такая возможность, то лучше приобрести сейф, предназначенный для того, чтобы его можно было установить в нише стены. Помимо того, что таким образом экономится пространство в жилище, встроенный в нишу сейф еще и труднее украсть либо взломать.

При выборе сейфа надо учитывать, каковы вам нужны его размеры. Или, другими словами, то количество стволов, которое владелец намеревается хранить в сейфе. Понятно, что при хранении одного ствола сейф можно приобрести и поменьше, но если имеется несколько стволов, то здесь необходим сейф более вместительный.

Следует также позаботиться и о том, в каком именно месте следует установить сейф, чтобы соблюсти при этом правила противопожарной безопасности. Если же сейф более установить негде, кроме как у потенциального очага возгорания, то в этом случае лучше приобрести противопожарную модель. Такие типы сейфов во множестве изготавливаются на отечественных и зарубежных предприятиях.

Подробнее о видах сейфов

Виды сейфов зависят от их предназначения. Собственно, их существует два вида:

  • Пистолетные сейфы. В них, судя по названию, хранят различное короткоствольное оружие: пистолеты, револьверы (в том числе, шумовые, травматические, мелкокалиберные);
  • Оружейные сейфы. В них должны храниться ружья, карабины, винтовки – как гладкоствольные, так и с нарезными стволами.

Следует также знать, что все изготавливаемые на заводах сейфы имеют разную степень взломоустойчивости, которая определяется следующими значениями: от Н0 до Н5.

Понятно, что чем выше степень взломоустойчивости, тем сам сейф стоит дороже. Впрочем, это как раз тот случай, когда не стоит экономить на дешевизне. Все-таки мы имеем дело с оружием.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом опечатанном сейфе или металлическом запираемом шкафу, а также требований о наличии в помещении, где находятся трудовые книжки, решеток на окнах и металлической двери.

Обоснование вывода:
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 66 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 были утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
Пунктом 43 Правил предусмотрено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Как видно, в данной норме речь идет о трудовых книжках и дубликатах трудовых книжек уже уволенных работников.
Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован.
Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Однако очевидно, что бланк трудовой книжки приобретает юридическую силу документа, содержащего сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, если такой бланк заполнен работодателем информацией в отношении конкретного работника. Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, на наш взгляд, не являются обязательными для работодателя при хранении трудовых книжек работников.
В то же время в соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Полагаем, что во избежание утраты и повреждения трудовых книжек работников работодатель вправе самостоятельно разработать комплекс мер для обеспечения сохранности этих документов. Так, по своему усмотрению организация вправе использовать для хранения трудовых книжек работников сейфы, металлические шкафы или специально оборудованные помещения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.



 

Возможно, будет полезно почитать: