Печать с подписью как называется. Факсимиле - что это? Печати и штампы

Мы делаем очень точные копии подписей. Для того, чтобы заказать факсимиле подписи достаточно отправить нам фотографию или скан на почту.

Калькулятор стоимости факсимиле

1 Услуга

Выберите Факсимиле

2 Тип факсимиле

Выберите Ручное Автоматическое

4 Количество

5 Способ доставки

Выберите Самовывоз - 0 руб До метро - 100 руб. По адресу - 300 руб

ИТОГО: 0 рублей

ЗАКАЗАТЬ

Заполните форму:

(!) Акция: доп. скидка 10% при заказе факсимиле и печати по оттиску .

Цены на факсимиле

Тип	Завтра	За час
Ручное
Автоматическое		1050

В указанную стоимость входит : клише, все необходимые работы, а также гарантия качества (вернём деньги). У нас отличные цены на доставку и качественное изготовление факсимильной подписи в Москве.

Изготовление факсимиле

Ваша подпись изготавливается в виде автоматического или ручного штампа. Мы рекомендуем автоматическое исполнение (картинка слева). Это значительно повышает качество и срок службы, экономит массу времени и нервов. К тому же, вы никак не испачкаетесь в чернилах при переносе и использовании, а цена вопроса всего 350 руб.

Профессиональный дизайнер справится с работой по созданию макета даже если предоставленная фотография будет уступать по качеству приведённой в примере выше. Помимо факсимиле существуют и другие виды штампов, мы также готовы изготовить их независимо от формы, размера и содержания. Оплата производится по факту получения курьеру или картой на сайте (кнопка справа). Доставка к любой станции московского метро - всего 100 руб. Остались вопросы? Звоните .

Факсимиле, где можно использовать 2019

Штампы, которые оставляют оттиск подписи, применяются довольно часто. Чем это обуславливается? Можно назвать две главные причины:

Во первых : большой документооборот в организациях — директорам и главным бухгалтерам приходится тратить много времени на то, чтобы на каждом экземпляре была поставлена личная подпись. С факсимиле подобная проблема уходит на второй план.
Во вторых : на время отсутствия (отпуск, деловая встреча, командировка) или занятости руководящего состава, бумаги высокой срочности подписываются максимально оперативно.

Да, факсимильная подпись — это удобный инструмент для бизнеса, но есть и другая сторона медали. Дело в том, что при неграмотной организации работы возможны нюансы в делопроизводстве. В каких случаях проставление разрешено, а когда лучше воздержаться от его применения? Предлагаем ознакомиться с нашим взглядом на основополагающие правовые аспекты затрагивающие использование факсимиле. Рассмотрим их подробнее.

Гражданско-правовые сделки

Точный порядок использования, к сожалению, законодательством не установлен. По данной причине самым надёжным способом «узаконивания» применения факсимиле является соглашение двух сторон . Оно оформляется в виде отдельного документа либо в текст договора включается условие использования.

Ключевым аспектом является перечисление важных документов, на которых можно ставить печати факсимиле. Только в таком случае оно будет гарантированно иметь юридическую силу. Этот немаловажный аспект, который не рекомендуется игнорировать.

Налоговый и бухгалтерский учет

Дискуссии, связанные с оформлением такой документации, длятся несколько лет. Причина споров вызвана тем, что закон не подчиняет регламенту порядок применения. На каких же документах категорически нельзя использовать ? Перечень обширный, но довольно логичный:

доверенности и платежки;
акты о приеме выполненных работ;
налоговые декларации;
первичные документы;
трудовые книжки;
приказы о назначении на должность и приеме на работу;
счета-фактуры.

Проставление на документах, подразумевающих материальную ответственность, возможно исключительно при наличии действенного механизма установления достоверности важных бумаг.

Обезопасить себя от возникновения неприятных проблем поможет написание внутренней инструкции. В ней будет полезно указать следующие моменты:

перечень документов, на которых разрешено проставление;
порядок хранения (факсимиле директора - в сейф);
перечень лиц, допущенный к использованию;
процедура уничтожения при износе.

Грамотно оформленная инструкция в обязательном порядке утверждается приказом. Ответственность за правомерность использования лежит на руководителях компаний. Изношенные экземпляры уничтожаются. При краже или потере клише подписи руководители могут подумать об обращении в соответствующие инстанции. Имеются ввиду органы внутренних дел. Однозначно разрешается применение факсимиле в деловой переписке, на копиях поздравлений, приглашений, справок и извещений.

Где сделать факсимильную подпись?

Мы обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту и справляемся с задачами любой сложности. Мы создаем идеальные условия сотрудничества и заботимся об удобстве клиентов.

Подпись подходит для заверения отчетно-кассовой документации (ее можно ставить на отчетах, ордерах, актах выполнения работ, договорах). Также ее часто используют индивидуальные предприниматели, и даже врачи, комбинируя с личной именной печатью. Факсимиле - это практичный помощник в работе любого руководителя или топ-менеджера, где ведется обработка документации.

На факсимиле цена в Москве от нашей компании зависит от выбранной оснастки. Базовые модели начинаются от 350 руб. Заказать в Москве факсимиле в автоматике можно за 650 рублей. При срочном заказе стоимость увеличивается на несколько сотен рублей. В этом случае доставка будет выполнена через 2-3 часа после оформления заказа и одобрения клише.

Как сделать заказ

Изготовление факсимиле срочно возможно только после одобрения конечного варианта подписи, оставленной на белом, чистом листе бумаги. Учитывая, что клише производится по ручному рисунку, отпечаток на факсимиле сохранит все детали и обеспечит каллиграфическую точность.

Чтобы заказать факсимиле подписи, стоит обратиться к специалистам нашей компании по контактному номеру телефона или же посетить офис для передачи готового образца. После оформления заказа эскиз будет передан на производство. Изготовление в Москве факсимиле осуществляется по выбранному типу готового клише. Заказчик самостоятельно выбирает цвет будущей подписи, ее габариты. Мы гарантируем качество и соответствие готового изделия всем желаемым параметрам.

Факсимиле – (лат. fac simile – «сделай подобное») печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге.

Факсимиле директора на договорах. Правовые основы. Законность факсимильной подписи. Судебная практика.

Можно ли использовать факсимиле директора при подписании договора?

Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле , нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск.

Хотя арбитражная практика в подобных ситуациях исходит из конкретных обстоятельств. Например, у вас нет соглашения, но есть ранее заключенные таким способом договоры с определенным партнером, которые он не оспаривал. Тогда, если он к вам предъявит претензии, у вас есть шанс их «отбить». Аргументом при этом будет то, что другая сторона ранее была безоговорочно согласна на такие условия и, значит, по этому вопросу достигнута устная договоренность.

Правовая основа факсимиле

Понятие факсимиле законодательно не определено, однако Гражданским кодексом РФ установлено следующее:

Гражданский кодекс РФ, «Письменная форма сделки»
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

к меню

Когда можно использовать факсимиле?

Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена. Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица.

к меню

Использование факсимиле при заключении договоров

Из п. 2 следует, что если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным. Даже добросовестный контрагент может проиграть дело, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ не будет соблюдена письменная форма сделки. При этом суды, руководствуясь п. 1 , применяют последствия несоблюдения простой письменной формы сделки:

Гражданский кодекс РФ, статья 162 «Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки»
1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

к меню

Судебная и арбитражная практика при использовании факсимиле

Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 26.05.2008 г. по делу № А55-16332/2007
Заявителем кассационной жалобы выступило ЗАО «Молочная ферма 3». Жалоба подавалась на решение Арбитражного суда Самарской области и постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда по иску ООО «Крестьянско-фермерское хозяйство «Коммунарское» к ЗАО «Молочная ферма 3» о взыскании суммы долга по договору купли-продажи. При этом решением Арбитражного суда требования ООО «Крестьянско-фермерское хозяйство «Коммунарское» были удовлетворены частично в части взыскания невыплаченной задолженности по вышеуказанному договору. Апелляционная инстанция оставила данное решение без изменений.
В кассационной жалобе ЗАО «Молочная ферма 3» просило состоявшиеся судебные акты отменить в связи с нарушением судом норм процессуального и материального права. Заявитель кассационной жалобы указал, что соглашение сторон о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи отсутствует, при этом судом в качестве надлежащего доказательства наличия спорной задолженности указан акт приема-передачи, подписанный факсимильным способом.
В результате суд кассационной инстанции удовлетворил требования ЗАО «Молочная ферма 3», сославшись на отсутствие надлежащих доказательств наличия возникших договорных правоотношений.

к меню

Как избежать неблагоприятных последствий при использовании факсимиле

При использовании факсимильной подписи (факсимиле) на накладных, договорах, письмах предприятие несет значительные правовые риски.

Теоретически у предприятия может быть столько факсимиле, сколько у него работников, уполномоченных подписывать документы. Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве, руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств.

Что касается вопроса хранения факсимиле, то здесь нужно исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит. Но поскольку факсимиле изготавливается по заказу предприятия для использования в своей деятельности, под таким лицом понимается не физическое лицо в широком смысле этого слова (как гражданин), а физическое лицо как работник предприятия и его представитель. В таком случае факсимиле хотя и является атрибутом соответствующего работника, однако не является его собственностью – оно принадлежит предприятию. Поэтому и решать, где и как хранить факсимиле, должно руководство компании.

Например, приказом по фирме может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе.

Чтобы обезопасить себя от возможных проблем с признанием подписанных с использованием факсимиле документов, следует разработать инструкцию с указанием перечня документов, которые разрешено визировать с использованием факсимиле; перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежит изготовлению; порядок хранения факсимиле; порядок его уничтожения (например, в случае увольнения работника) и другие существенные моменты. Инструкцию следует утвердить приказом по предприятию.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на руководителей предприятий. Наряду с другими печатями и штампами прием и передача факсимиле ответственному лицу может учитываться в журнале учета и выдачи печатей и штампов. О каждой такой приемке-передаче делается запись в журнале учета. Ежегодно назначенной руководителем предприятия комиссией проводится проверка наличия факсимиле. Изношенные факсимиле, подлежащие ликвидации, следует уничтожить, создав на предприятии комиссию по их уничтожению. При этом состав данной комиссии и факт уничтожения факсимиле утверждается приказом по предприятию. В случае кражи или утери факсимиле руководители предприятий должны немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры по их розыску.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски, так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы, а судебная практика достаточно противоречива. При этом использовать факсимиле необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники.

к меню

Наилучшей альтернативой использованию факсимиле подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий (подписание необходимых документов) одному или нескольким сотрудникам организации.

Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле, то перечень документов, на которые возможно проставление факсимиле, должен быть утвержден . Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде.

Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации, другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью.

Необходимость подписания приказов, распоряжений факсимильной подписью практически не возникает, т.к. на период отсутствия руководителя всегда назначается сотрудник, исполняющий его обязанности. Кроме того, факсимиле, как правило, изготавливается для подписания большого количества однотипных документов. Поэтому вопрос о подписании приказов и распоряжений факсимильной подписью возникать не должен.

Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов. В этом случае в Инструкции по делопроизводству или в Положении по организации работы с факсимиле может быть зафиксировано следующие положения:

«Факсимильная подпись генерального директора может проставляться на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и других подобных документах. Подлинный экземпляр такого документа должен иметь личную подпись генерального директора»;
«Штампы с факсимильным воспроизведением подписи президента и вице-президентов Общества разрешается при необходимости ставить на копиях подписанных ими в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается»;
«Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи допускается при подписании документов справочно-информационного характера: приглашений, справок, извещений и др.».

Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения. Можно рекомендовать использовать такие ограничения и в своей организации, закрепляя их в локальных нормативных актах.

Но из общих правил могут быть сделаны исключения. Все зависит от специфики деятельности. Так, при ведении большой и постоянной переписки между организациями для оперативного решения вопросов можно рекомендовать использовать факсимильную подпись для определенного вида документов путем подписания:

специального соглашения (образец документа приведен ниже) или
двустороннего приказа (образец этого документа также см. ниже).

к меню

Факсимиле приказ

Данные документы (соглашение или приказ) в той или иной форме должны быть в каждой организации, ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле. Для важных документов это может стать существенным моментом.

Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Порядок использования факсимильной подписи часто бывает не определен не только во внешних контактах организации, но и во внутренних нормативных документах. Зачастую каждый руководитель решает сам, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства.

Если этот порядок в вашей организации не определен, то при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным. Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением (офертой) или согласием заключить сделку (акцептом). Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило, согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров. Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя (например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ).

к меню

Что НЕЛЬЗЯ подписывать с использованием факсимиле: счет-фактура, доверенность, налоговые декларации...

доверенности;
трудовые договоры и иную «трудовую» документацию;
счет-фактураж
документы, необходимость оформления которых вытекает из публичных правоотношений, в частности налоговых.

Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации

Нельзя. Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством (). А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге ( Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

к меню

Налоговые декларации и факсимиле

Однако не представляется возможным подписание такого соглашения между предпринимателем и государством. Поэтому использование факсимиле, к примеру, на налоговых декларациях недопустимо.

Так в Определении ВАС РФ от 02.06.2008г. № 6600/08 суд дает следующие разъяснения по факту подписания налоговой декларации при помощи факсимиле: воспроизведение подписи на налоговой декларации при помощи факсимиле не подтверждает сведения, указанные в ней. Налогоплательщик (его представитель), подписывая налоговую декларацию, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации, вызывая этим действием соответствующие правовые последствия. Истолкование абз. 2 п. 5 в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи, привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков подтверждения полноты и достоверности сведений, указанных в налоговых декларациях, ненадлежащими лицами. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков.

Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми (хозяйственными) отношениями. В области иных правоотношений, в частности административно-налоговых, использования факсимиле не разрешено.

к меню

Счет-фактура и факсимиле

Согласно п. 6 "счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации". Факсимиле - это штамп, а не собственноручная подпись должностного лица, поэтому использование такого штампа может привести (и приводит) к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам.

Заверение счетов-фактур с использованием факсимильной подписи не предусмотрено действующим законодательством. А значит, если вы получили от контрагента документ, на котором личная подпись уполномоченного лица заменена факсимиле, о принятии к вычету входного НДС можно забыть.

Примечание : Письмо Минфина от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951

Кроме того, необходимо отметить, что согласно позиции высшего судебного органа по хозяйственным и налоговым спорам – Высшего Арбитражного Суда (Определение ВАС РФ от 13 февраля 2009г. № ВАС-16068/08), проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных налоговым законодательством.

Прямо не предусматривает возможность использовать факсимильную подпись в счете-фактуре, но и прямого запрета на нее не содержит. При этом гражданское законодательство предусматривает возможность использования факсимильной подписи, в, том числе, если это предусмотрено соглашением сторон.

Проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может быть легитимным только при наличии соглашения сторон об этом.

Помните, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов, в том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки.

Позиция контролирующих органов по этому вопросу неоднократно изложена и заключается в том, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур. В качестве примеров можно привести письма ФНС России МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@, от 19.10.2005 № ММ-6-03/886@ и Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404 .

к меню

Вексель и факсимиле

Законодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя. Данное правило подтверждается и судебной практикой. Пунктом 75 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие Постановлением ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341 в качестве обязательного реквизита векселя предусмотрена подпись векселедателя. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя.

Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов. Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками.

к меню

Трудовой договор и факсимиле

Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из : Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Однако, подписание трудового договора при помощи факсимиле не влечет его недействительности.
Трудовой договор будет считаться заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Доверенность и факсимиле

Согласно п. 1 доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. К тому же в п. 5 той же статьи ГК РФ указано, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

к меню

в наше время стали использовать все больше и больше офисов и частных предпринимателей. Что же такое факсимиле? Грубо говоря - точная копия росписи, сделанная в виде печати. А согласно Энциклопедическому Словарю это слово произошло от латинского "fac simile" - "делай подобное" - воспроизведение всякого графического оригинала (рукописи, чертежа, гравюры, подписи, рисунка, монограммы). Процесс изготовления факсимиле называется "факсимилированием". И, например, точные копии древних рукописных книг, которые сейчас используют в научных целях, называются "факсимильными". Ранее изготовление факсимиле происходило с помощью прорисовки и гравировки через прозрачную бумагу. Процесс был очень сложным и трудоемким. Сейчас изготовить факсимиле, конечно же, намного проще, например, с помощью фотополимерной технологии , которой пользуется и наша типография. Также в полиграфии уже давно стало возможным срочное изготовление факсимиле (в нашем случае - от 30 минут).

заказ факсимиле

Для заказа факсимиле вам потребуется несколько раз расписаться на чистом листе и выбрать наиболее удачную подпись, а затем выбрать оснастку. Если же факсимиле заказывается без присутствия человека, чью подпись надо воспроизводить, то необходима заявка на изготовление от фирмы с заверением руководителя и печатью. Факсимиле обычно заказывают на автоматических оснастках , так как заказ такой печати сам по себе подразумевает, что данная роспись используется часто.

факсимильная печать

Перед тем, как заказать изготовление факсимиле , важно ознакомиться с плюсами и минусами его использования. Несомненный плюс - экономия времени. Особенно в крупных фирмах росписями директора и главного бухгалтера приходится заверять несчетное количество документов. Для таких фирм изготовление факсимиле руководящего состава практически необходимо. Но с юридической стороны, право на использование такой росписи при подписании документов, подразумевающих материальную ответственность, неоднозначно. Поэтому пользоваться факсимиле надо с осторожностью. Вот некоторые советы, которые помогут Вам избежать проблем при использовании факсимиле. Во-первых, следует обеспечить надежное безопасное хранение клише у доверенного лица, и лучше всего прописать это в трудовом договоре. Также, руководитель выдает доверенному лицу четкую заверенную инструкцию, на каких документах допустимо использование факсимиле, а на каких нет. Во-вторых, отношение налоговых органов к факсимильным подписям на счетах-фактурах негативное. Хотя федеральный арбитражный суд Московского округа и утвердил такие подписи, отказав инспекции в признании их недействительными, суды других округов зачастую придерживаются иного мнения. Вследствие чего у покупателя могут возникнуть проблемы. И, в-третьих, нельзя применять факсимиле на платежных поручениях, доверенностях и в трудовых договорах.

Закажите изготовление факсимиле в нашей типографии!

Оперативная полиграфия "Даймонд Тим", расположенная рядом с метро Автозаводская, уже много лет занимается изготовлением факсимиле. Наличие большого ассортимента автоматических и ручных оснасток предоставляет вам неограниченный выбор. Наши качественные факсимиле прослужат долго!

Факсимиле – это точная копия подписи человека, который расписывается на различных документах. Также можно воспроизвести точную копию любого рисунка, штампа, клише и т.п.

Где ставится факсимильная подпись?

Факсимильная подпись ставится на документах, которые не влекут за собой материальной ответственности. Чаще всего данную подпись ставят:

на актах;
на приходных накладных;
на расходных накладных;
на договорах;
на различных счетах.

Однако перед тем как в документе ставится факсимильная подпись, предварительно данный вопрос необходимо решить с контрагентом. С ним следует заключить соглашение, в котором будет указанно, что после того, как предприниматель поставит подпись, любой документ будет иметь юридическую силу. Помимо этого факсимильная подпись используется для передачи любых данных внутри компании.

В каких случаях нельзя использовать факсимиле?

если предприниматель оформляет контракт на достаточно большую сумму;
когда предприниматель либо бухгалтер сдает отчетность в налоговые органы;
когда оформляют платежные документы;
когда на предприятии проводят операции с вексельными документами;
при работе с денежными чеками в иностранной валюте.

Обычно факсимильная подпись используется работниками компании, когда руководитель предприятия отсутствует на своем рабочем месте. Однако использовать ее не так просто, как может показаться изначально.

Рассмотрим пример

Пришел новый сотрудник устраиваться на работу. Он заполнил целый ряд различных документов, но в этот момент оказалось, что руководителя компании нет на рабочем месте. В связи с этим, бухгалтер компании решил поставить факсимильную подпись на заполненных документах и на трудовом договоре. В этом случае данная подпись будет считаться не действительной, так как в соответствии с законодательством, на подобных документах должен присутствовать оригинал подписи руководителя.

Также случаются ситуации, когда сотрудники, выставляя счет-фактуру, используют факсимильную подпись. Очень часто в налоговых органах к такому документу могут отнестись с подозрением и не дать разрешение предпринимателю получить возврат НДС после приобретения товара.

В законодательстве не указано никаких ограничений в плане использования данной подписи на счетах-фактурах. Данный документ должен быть подписан в обязательном порядке директором компании и бухгалтером, но в каком именно порядке не сказано. Но следует учитывать, что если на счете-фактуре ставят факсимильную подпись, то данный документ не должен быть зарегистрирован в книге, в которой отражают продажи и покупки, так как существуют определенные нормы по заполнению данной книги.

Рассмотрим подробнее, какие именно документы можно подписывать факсимильной подписью, в соответствии с законодательством:

документ по аккредитиву;
чек, в котором указана иностранная валюта;
любые кассовые документы;
документы, в которых ведется учет сырья, а также материалов;
документы, в которых ведется учет заработной платы работников компании;
документы, в которых отражается личный состав предприятия, а также ведется учет рабочего времени каждого сотрудника;
акт приема-передачи работ либо услуг.

Как использовать факсимильную подпись?

Для того чтобы руководитель компании смог использовать факсимиле, ему необходимо издать приказ и в нем указать все положения и правила использования данной подписи. Обычно данный приказ содержит в себе следующие положения:

Когда предприниматель наделяет должностное лицо правом использования факсимильной подписи, то следует доверять ее только тем лицам, чьи подписи заверяются. Если же доступ будет иметь какой-нибудь другой сотрудник, то в этом случае будет нарушены правила оформления первичной документации, а, соответственно, и документооборот в целом.

Основная цель использования факсимильной подписи состоит в том, чтобы заменить рукописный вариант электронным. Данная подпись сможет идентифицировать лицо, подпись которого поставили с помощью факсимиле. Обычно такую подпись подделать нет возможности. Некоторые предприниматели, когда передают право пользования факсимильной подписью на сотрудника, который примет на себя данную обязанность, выписывают доверенность.

Многие сотрудники сталкиваются с такой ситуацией, когда они не знают каким образом можно поставить факсимильную подпись на электронном документе. Для этого существует достаточно много программ, которые облегчают работу сотрудника компании.

Преимущества факсимильной подписи

Существует целый ряд преимуществ по использованию факсимиле в документообороте компании:

Используя факсимильную подпись сотрудникам, а также другим предприятиям не придется затрачивать очень много времени для того, чтобы изучить переданные документы;
Данная подпись сразу позволяет определить человека, который ее поставил;
Вся информация, которая указана в документе, является конфиденциальной, за счет этого у компании могут снизиться финансовые риски потерь;
Можно оформить и заключить достаточно быстро любые сделки между компаниями;
В сформированном документе будет содержаться только достоверная информация;
Обмениваться документами внутри компании, а также за ее пределами станет намного проще и быстрее;

Факсимильная подпись очень сильно облегчает и ускоряет работу на предприятии, как для предпринимателей, так и для бухгалтеров.

Автокредитование

Законодательство

Бизнес-идеи

Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..
Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..
Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..

Возможно, будет полезно почитать: