Что такое лимитно заборная карта в строительстве. Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом - «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

наименование организации;
исходящий порядковый номер документа;
дата составления;
установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
наименование отправителя - структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
наименование получателя материальных ценностей;
единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

номера счета и субсчета;
код аналитического учета списываемого материала;
цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника. В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов. В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Оформление отпуска материальных ценностей в структурные подразделения при систематическом их потреблении или в случае заранее разработанного лимита отпуска ценностей оформляется лимитно-заборной картой.

Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.

Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.

Выписывается лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов. При замене одного вида материалов на другой в карте делается запись "Замена, смотри требование №___" и соответственно уменьшается остаток лимита.

Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.

Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада.

Заполнение формы № М-8

Типовая межотраслевая форма № М-8 является бланком лимитно-заборной карты. Сотрудник, ответственный за выписку документа, указывает следующие данные:

название организации;
порядковый номер документа;
дату составления;
код операции движения ТМЦ согласно данной лимитно-заборной карте (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
вид деятельности, для которой используется запрашиваемый вид материальных ценностей;
отправителя, т.е. наименование структурного подразделения, отпускающего материальные ценности;
получателя, т.е. наименование структурного подразделения, получающего материальные ценности;
учетную единицу выпуска продукции (работ, услуг), т.е. единицу измерения продукции, для выпуска которой запрашивается данный вид материальных ценностей;
наименование отпускаемых ТМЦ, их краткую характеристику: сорт, размер, марку;
номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если организация имеет небольшой ассортимент запасов, то она может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк;
наименование принятой поданному виду материальных ценностей единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.);
код этой единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

Максимальное количество ТМЦ, которое может быть отпущено со склада, указывается в графе "Лимит". Данную графу может заполнить сотрудник, устанавливающий лимит использования материальных ценностей, или работник, отвечающий за выписку лимитно-заборных карт.

Бухгалтер, отвечающий за обработку документа, указывает

бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета матермальных ценностей на основании этой лимитно-заборной карты;
код аналитического учета списываемых материальных ценностей;
цену за единицу материальных ценностей без учета НДС.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику.

Кладовщик должен указать на обоих экземплярах дату отпуска, количество отпущенных материальных ценностей, а также остаток лимита. При этом он расписывается в экземпляре работника, получающего ТМЦ, а работник - в экземпляре кладовщика. Аналогично оформляется и возврат материальных ценностей.

Кладовщик также указывает порядковый номер записи отпускаемых материалов по складской картотеке.

По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат.

При окончательной обработке лимитной карты бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного за отчетный период материала без учета НДС путем умножения всего количества выданных материальных ценностей (за минусом возврата) на стоимость единицы материальных ценностей.

Дата закрытия лимитно-заборной ведомости указывается после подписания документа руководителями подразделений получающих материальные ценности и отпускающих эти ценности.

Оформлять отпуск материалов, систематически потребляемых в процессе производства, можно и непосредственно в карточках учета материалов.

В указаниях по заполнению лимитно-заборной карты сказано, что после того, как лимит, указанный в ней, использован, кладовщик сдает её в бухгалтерию. При этом она должна сдаваться не реже одного раза в месяц. Но лучше сдавать карту вместе с отчетом о движении материалов, срок сдачи которого устанавливается в графике документооборота. Поэтому и лимит должен устанавливаться с учетом этого графика.

Срок хранения лимитной карты в архиве организации составляет пять лет.

Новая форма "Лимитно-заборная карта" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Подробнее о применении формы "Лимитно-заборная карта":

Правильный бухучет канцтоваров
Формы: лимитно-заборная карта (ф. № М-8); требование-накладная формы М-11 ...
Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?
Основе типовой межотраслевой формы N М-8), требование-накладная (может быть разработано...
ЦБ назвал пенсионные фонды с самой низкой доходностью
Больше половины фондов, управляющих пенсионными накоплениями граждан, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже доходности ВЭБа. Причиной стало падение российских акций. Двадцать НПФ, управляющих пенсионными накоплениями, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже ВЭБа, то есть ниже 8,8%, говорится в статистике, опубликованной на сайте ЦБ. Под управлением этих фондов находится 1,67 трлн руб. средств пенсионных накоплений из 2,3 трлн руб., которыми...
Средняя ставка по ипотеке может снизиться до 7,9% к 2024 году
Согласно обзору правительства на основные показатели запланированных к реализации до 2024 года национальных проектов, средняя ставка по ипотеке в ходе реализации проекта «Жилье и городская среда» может снизиться к 2024 году до 7,9% годовых. Такие данные приводятся в документе, опубликованном на сайте правительства. Так, предполагается, что в течение пяти лет ставка по ипотеке будет снижаться следующим образом. В 2019 году средняя ставка составит 8,9% годовых, в 2021-м - 8,5% ...
Исследование: ипотечные заемщики реже разводятся
Только 1,5% клиентов расторгли брак после заключения ипотечного договора, выяснили в банке «ДельтаКредит». Ипотечные клиенты реже разводятся, выбирают более бюджетный отдых и экономят. В то же время стереотип, что ипотека стимулирует рождаемость, остается спорным. В последнее время рождаемость стимулирует ипотеку, а не наоборот: клиенты чаще берут ипотеку после того, как заведут детей. Об этом говорится в исследовании ипотечного банка «ДельтаКредит». Эксперты проанализировали...
Банки стали охотнее одалживать деньги пожилым
7 процентов кредитов, в 2014-м - 8 процентов, а в 2015-м...
НАФИ: страховые полисы есть у 74% россиян
За два года доля россиян, владеющих страховыми полисами, выросла до 74% с 53%, а отношение населения к отрасли в целом остается позитивным. Об этом свидетельствуют результаты октябрьского опроса, проведенного Аналитическим центром НАФИ. Согласно исследованию, более трети опрошенных (35%) имеют один полис (в 2014 году таких было 32%), двумя полисами владеют 20% против 13% два года назад, а тремя - 9% (в 2014-м - 8%) россиян. Самым распространенным видом страхования по-прежнему...

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

была откорректирована производственная программа;
наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
необходима замена материалов;
при расчете лимита были допущены погрешности.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита. Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной. М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

первый остается у материально ответственного лица , выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете ;
когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
дата оформления бланка;
размер лимита по конкретным материалам;
информационная справка по отпускаемой продукции;
подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Материалы, имеющиеся на складах организации, отпускаются на производство, как правило, с учетом лимитов, которые устанавливаются, например, отделом снабжения. Лимитно-заборная карта входит в число первичных учетных документов, которыми оформляется такой отпуск.

Что такое лимиты

По каждому виду производства уполномоченными службами организации устанавливаются лимиты на отпуск материалов. Данные величины учитывают:

нормы расхода материалов;
производственные программы соответствующих подразделений организации;
количество материалов, остающихся на конец периода и переходящих на другой период.

Лимиты могут изменяться с разрешения уполномоченных лиц (разработчиков лимитов) в случаях:

уточнения объемов незавершенного производства, а также остатков материалов, которые не были использованы подразделениями организации;
перевыполнения и (или) изменения производственной программы;
изменения норм расхода;
замены материалов;
исправления ошибок, которые были допущены при расчете лимита, и т.д.

В случае выдачи материалов сверх лимита (на это также должно быть получено разрешение уполномоченного лица) на соответствующей документации ставится отметка «Сверх лимита» и указываются причины превышения лимита.

Сверхлимитный отпуск может осуществляться для:

возмещения забракованной продукции. В этом случае к первичной документации прилагаются сведения (акты) о браке;
покрытия факта перерасхода (сверх норм) материалов.

Лимитно-заборная карта

Отпуск материалов складами в подразделения организации оформляется при помощи лимитно-заборной карты по форме N М-8 , требования-накладной по форме N М-11 и накладной по форме N М-15 . Данные формы приведены в Постановлении Госкомстата России N 71а, принятого 30.10.1997. С 1 января 2013 г. они не являются обязательными к применению. Организация может утверждать собственные формы. Однако в этом случае последние должны иметь обязательные реквизиты, которые установлены законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

Лимитно-заборные карты применяются не только для отпуска материалов, но и для контроля в отношении соблюдения лимитов. Также по этому документу может быть произведен возврат на склад не использованных подразделениями материалов.

Отдел снабжения или другое уполномоченное подразделение выписывает лимитно-заборные карты, как правило, в двух или трех экземплярах. Один из них передается получателю (подразделению, которому отпускаются материалы), второй - на склад, а третий (если есть) остается в службе, выписавшей карту, для осуществления контроля.

В первых двух экземплярах карты лицо, ответственное за выдачу материалов, проставляет дату отпуска и количество отпущенных материалов. Получатель и кладовщик подтверждают данные сведения своими подписями.

В целях минимизации числа первичных учетных документов допускается оформлять отпуск материалов посредством карточек учета по форме М-17 . В таком случае лимитная карта составляется в одном экземпляре, получатель расписывается в получении в карточках складского учета, а в карте расписывается лицо, выдавшее материалы.

Обычно данные документы составляются на один месяц, но, если материалы отпускаются в небольшом количестве, карты могут быть выписаны на квартал.

Если складов несколько, лимитно-заборные карты составляются для каждого склада отдельно. Могут быть выданы только те материалы, с того склада и в том количестве, которые указаны в карте.

После израсходования лимита карты направляются в бухгалтерию для учета.

Возможно, будет полезно почитать: