Учет и контроль за фактическим ходом выполнения поставок. Учет выполнения договоров с поставщиками в оптовой и розничной торговле бухгалтерский учет товарный торговля

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной де­ятельности требует от заключивших сторон соблюдения приня­тых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную от­ветственность сторон.

При этом принцип полной хозяйственной самостоятель­ности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и конт­роль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций - важная составная часть коммерче­ской работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгал­терия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществлять­ся вручную и автоматизированным способом.

При ручном учете на каждого поставщика заводится карточка учета исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При пос­туплении товара по данным сопроводительных документов (счета-фактуры, накладной и др.) делается разноска. Подсчет выполнения обязательств осуществляется с нарастающим ито­гом в пределах срока поставки путем сопоставления предусмот­ренных к поставке и фактически поставленных товаров. Далее своевременно должны быть предъявлены иски к виновной сто­роне. Ведется также контроль оптовой продажи товаров. Он осуществляется в специальном журнале оперативного учета поставки покупателям или в карточках, которые заводятся на каждого покупателя по каждому договору. В них регистрирует­ся объем поставок по договору и фактическое количество по­ставленных товаров за определенные периоды (с накоплением).

При автоматизированном учете договоров поставки мож­но контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нуж­ный момент.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комп­лектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дис­циплины, по вопросам организации оборота тары и средств па­кетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласо­вания цены. Необходимо следить за правильным оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.).

Укрепление договорной дисциплины, высокая ответствен­ность сторон за выполнение условий поставки товаров - залог коммерческого успеха организаций, работающих на потреби­тельском рынке.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и поку­пателя. Если в договоре не определены конкретные условия поставки, то руководствуются Положением о поставках това­ров в Республике Беларусь.

Рассмотрим обязательства сторон по определенным пунк­там договора и ответственность за их нарушение в соответ­ствии с Положением.

Обязательства поставщика и его ответственность. Глав­ное обязательство поставщика по договору - поставить товар покупателю в установленный срок и надлежащего качества. Ниже рассматриваются основания ответственности поставщи­ка по договору.

Непоставка и недопоставка товара. Поставщик, допустив­ший такое нарушение договора, обязан восполнить недопо­ставленное количество товара в следующих периодах в преде­лах срока действия договора, а по долгосрочному договору - в пределах года, в котором допущена недопоставка, если поку­патель от него не отказался. Ассортимент товаров, подлежа­щий восполнению, определяется соглашением сторон. Бели это не оговорено, поставка будет осуществлена в соответствии с условиями, которые были предусмотрены для того периода, в котором допущена недопоставка.

Если товар покупателем уже оплачен, но не поставлен, он должен потребовать возврата уплаченной суммы.

И в случае от­каза от поставки товара после установленного договором сро­ка, и в случае возврата уплаченной суммы поставщик не осво­бождается от уплаты неустойки за недопоставку.

Если товар отгружается поставщиком нескольким покупа­телям транзитом по отгрузочной разнарядке покупателя, то­вар, поставленный одному покупателю сверх установленного договором количества, не засчитывается в покрытие недопо­ставки другим покупателям. Договор считается нарушенным как в том, так и в другом случае и влечет ответственность по­ставщика.

За непоставку или недопоставку товара по договору постав­щик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости недопоставленного в срок товара.

Досрочная поставка может иметь место только с согласия покупателя, товар принимается им на ответственное хранение. Оплачиваться досрочно поставленный товар может по мере ре­ализации или по наступлении срока поставки, предусмотрен­ного договором. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подле­жащих поставке в периоде, предусмотренном договором.

Поставка товаров сверх количества , предусмотренного до­говором, предполагает следующие действия покупателя: он должен известить поставщика о факте превышения объема поставки и выразить просьбу распорядиться товаром, товар принять на ответственное хранение, обеспечив условия сохран­ности. Если после получения извещения от покупателя постав­щик в 30-дневный срок с момента извещения, а по скоропортя­щимся товарам в течение 24 ч, не распорядился товаром, поку­патель вправе принять его в собственность, полное хозяйствен­ное ведение или оперативное управление. Если такой возмож­ности и надобности нет, то покупатель должен распорядиться этим товаром в соответствии с условиями договора хранения, предусмотренными законодательством.

Нарушение ассортимента товаров. Поставленные товары одного наименования не засчитываются в покрытие недопо­ставки товаров другого наименования, если на то не было пред­варительного письменного согласия покупателя.

Если без согласия покупателя поставщик изменил ассорти­мент поставленных товаров, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты. Но если покупатель не сообщил об этом поставщику в установленные сроки, то товар, не соответ­ствующий условиям договора об ассортименте, считается при­нятым.

За поставку товаров не в ассортименте поставщик уплачива­ет неустойку (штраф) в размере 10% стоимости не поставленно­го в ассортименте товара.

Поставка некачественного товара. В случае поставки нека­чественного товара покупатель вправе по своему выбору осу­ществить следующее:

Потребовать от поставщика устранения дефектов, опреде­лив для этого срок. В этом случае право на неустойку теряется;

Отказаться от оплаты на сумму уценки товара в связи с по­терей качества;

Уведомив предварительно поставщика, устранить дефекты за его счет. Если такого уведомления не будет, поставщик име­ет право не оплатить стоимость устраненных недостатков. По­ставщик наделен правом немедленно, после получения извеще­ния, заменить поставленный товар доброкачественным или ус­транить дефекты, тогда неустойка с него не взыскивается.

Бывают случаи, когда и у покупателя возникает объектив­ная необходимость потребовать от поставщика замены товара.

Если на поставленные некачественные товары имеются га­рантийные сроки, поставщик обязан безвозмездно исправить недостатки товара или заменить его.

Поставка некомплектного товара. Если поставщик должен поставлять товар в комплекте, но не выполняет это обязательг ство, покупатель может потребовать от поставщика либо умень­шить цену товара, либо укомплектовать товар в 10-дневный срок.

За поставку товара, не соответствующего по качеству стан­дартам, нормативно-технической документации, образцам или условиям договора, а также за поставку некомплектных товаров поставщик уплачивает покупателю неустойку (штраф) в размере 20% стоимости некачественного или неукомплектованного това­ра и возмещает убытки, причиненные такой поставкой.

Ответственность поставщика может наступать и за наруше­ние требований, касающихся тары, упаковки, маркировки това­ра, расчетной дисциплины, транспортных и других условий.

Обязательства покупателя и его ответственность по исполнению договорных обязательств. Главное обязательство покупателя - принять товар и оплатить его. Поэтому покупа­тель по договору поставки чаще всего отвечает по таким осно­ваниям: необоснованный отказ от принятия товара, несвоевре­менная оплата поставленной партии, невозврат или нарушение сроков возврата многооборотной тары и средств пакетирова­ния и др. Рассмотрим основные из них.

Ответственность за приемку товаров. Если товар прибыл в адрес получателя, он должен быть получен от транспортной ор­ганизации, при этом получатель обязан проверить соответ­ствие фактических данных о товаре указанным в сопроводи­тельных документах. Местом приемки является склад товаро­получателя, где товар принимается в соответствии с требовани­ями Положения о приемке товаров по количеству и качеству (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 3 сентября 2008 г.).

Если обнаруживается несоответствие условиям договора, товар принимается на ответственное хранение, о чем извещает­ся поставщик.

На складе получателя принимается товар и в том случае, ког­да он доставлен транспортом поставщика. Приемка осущест­вляется сразу же в момент передачи товара. Местом приемки может быть и склад поставщика, когда товар вывозится транс­портом покупателя.

Ответственность за соблюдение расчетной дисциплины. По­купатель обязан оплатить товар по условиям, предусмотренным договором в установленной форме, по согласованным це­нам и точно в срок.

Размеры неустойки (штраф, пеня) и способ компенсации убытков, нанесенных покупателем неисполнением договорных обязательств, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь не предусмотрены, поэтому они должны быть огово­рены в договоре.

Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора только в случае наличия обстоятельств непре­одолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и только на тот период, в течение которого они имели место.

Ответственность сторон по договору поставки реализуется через выплаты неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков как прямого ущерба, так и упущенной выгоды.

Уменьшить размер санкций, предусмотренных Положени­ем, стороны в договоре не могут, а устанавливать более высо­кие могут.

Выплата неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора по­ставки.

По действующему в Республике Беларусь законодательству субъекты хозяйствования должны предъявлять иски по неис­полнению условий договоров поставки в Хозяйственный суд.

5.6. Основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки

Заключение и исполнение договоров поставки сопровожда­ется подготовкой большого количества документов, содержа­щих сведения о конкретной сделке. Обслуживание продвиже­ния товаров, закупленных по договору, выполняют различные организации: производственные, транспортные, посредниче­ские, оптовой и розничной торговли. Каждый документ оформ­ляет определенную часть коммерческой операции. Существую­щие правила устанавливают момент подготовки, указывают, кто и в какие сроки готовит документ, для чего и для кого он предназначен. Эти обстоятельства предопределяют содержа­ние документа, его реквизиты и возможность использования во многих случаях типовых форм.

Документация, оформляющая исполнение договора, под­разделяется на следующие группы:

Документы по подготовке товара к отгрузке: документ го­товности груза к отправке, заявки на потребность в транспорт­ных средствах, необходимых для отгрузки, извещение об от­грузке товара и др.;

Коммерческие документы, отражающие стоимостную, ка­чественную и количественную характеристику товара: счет, счет-фактура, счет-спецификация, проформа-счет, специфика­ция, техническая документация, упаковочный лист, сертифи­кат, свидетельства, удостоверяющие качество, безопасность, экологичность;

Документы по платежно-банковским операциям: извеще­ния об оплате по используемой форме оплаты, банковские га­рантии, долговые обязательства и т.д.;

Транспортные и транспортно-экспедиционные докумен­ты. Перевозчиками выписываются транспортные документы: железнодорожная накладная, дорожная ведомость при желез­нодорожных перевозках; товарно-транспортная накладная при автоперевозках; коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка при водных перевозках; авиагрузо­вая накладная при авиаперевозках. Выполнение экспедитор­ских операций предполагает использование таких документов, как отгрузочное поручение с указанием перечня операций, по­ручаемых экспедитору, счет экспедитора, экспедиторское сви­детельство о получении груза, складская расписка экспедито­ра, складская квитанция, ордер на выдачу груза, ордер на обра­ботку грузов;

Страховые документы: страховой полис, страховой серти­фикат, страховое объявление, счет страховщика, ковернот (вы­дается в случае, если не подготовлен генеральный страховой полис);

Таможенные документы: таможенная декларация, экспортные и импортные лицензии, декларация валютного контроля, заявка на выдачу валютной лицензии, валютнаялицензия, налоговая декларация, грузовая декларация, вете­ринарные, санитарные, фитосанитарные, карантинные сви­детельства, инвойс.

Этот весьма обширный, но не исчерпывающий все многооб­разие используемых документов перечень дает возможность участникам договорных отношений использовать нужный в конкретном случае набор документов, отвечающий законода­тельной базе страны и сложившейся торговой практике, обеспечивающий защиту собственных интересов и сведение к ми­нимуму рисков.

Рассмотрим более подробно некоторые наиболее часто при­меняемые документы.

Товарные документы. К группе товарных документов отно­сятся документы, содержащие данные о количественной и сто­имостной индивидуализации партий отгруженного товара. То­варные документы выписываются продавцом и изготовителем товара. В эту группу входят: счет-фактура, спецификации, упа­ковочный лист, извещение об отгрузке.

Основной товарный документ - счет-фактура. Она выпи­сывается продавцом на имя покупателя при фактической от­грузке товара и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в счете сумму. Таким образом, счет-факту­ра оформляет поставку и отражает количество и цену поставля­емого товара.

Реквизитами счета-фактуры являются:

Наименование продавца и покупателя, их адреса;

Номер и дата счета;

Данные, характеризующие товар (его наименование, ко­личество мест, масса; развернутый ассортимент поставляемо­го товара с указанием количества, цены, суммы по каждой позиции и по счету в целом; количество, цена и стоимость та­ры). Счет-фактура выписывается обычно в нескольких экзем­плярах по обстоятельствам (экземпляр продавцу, покупате­лю, транспортным организациям, страховым, таможенным органам).

В случае предоплаты и оплаты после приемки товара может выписываться вначале предварительный счет, а затем после за­вершения операций по доставке товара покупателю на его имя будет выписан обычный счет либо к предварительно выписан­ному досылается дополнительный счет.

Спецификация является обязательным товарным докумен­том и прилагается к договору. В спецификации в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка. Кроме того, отгруженная партия товаров может со­провождаться отгрузочной спецификацией, в которой пере­числяются виды, сорта, количество, ассортимент отгруженной партии (например, на отгруженный контейнер товара).

Упаковочный лист является транспортным документом, в котором перечисляются все виды, сорта, ассортимент товаров, упакованных в одно тарное место (ящик, кипу).

Документы, удостоверяющие качество товара. При за­ключении договора стороны определяют вид документа, ко­торым будет удостоверяться качество.

Могут использоваться сертификаты качества, выданные соответствующими органа­ми, качественное удостоверение, ГОСТы, ТУ, техническая до­кументация, паспорта, описания товара, инструкции по мон­тажу и сборке.

По товарам, включенным в специальный перечень, должен быть и сертификат соответствия, подтверждающий безопас­ность товара. Вся техническая документация может быть на­правлена покупателю с первой отгруженной партией товара. Сертификат качества (качественное удостоверение) и серти­фикат соответствия сопровождают каждую партию товара, ес­ли предусмотрено их наличие.

Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам, нормативно-тех­ническим документам. Любая партия товара должна сопро­вождаться таким документом или ссылкой на ГОСТ. Этот до­кумент содержит органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдает производитель товара либо специальные органы по просьбе заявителя.

Сертификат соответствия отражает только безопасность товара (отсутствие солей тяжелых металлов, пестицидов, радио­нуклидов). Выдается национальной системой по сертифика­ции Республики Беларусь, Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-про­мышленной палатой.

Сертификат качества должен быть при отгрузке каждой партии товара, а сертификат соответствия только в том случае, если отгружаемый товар включен в список, приложенный к Постановлению Республики Беларусь о сертификации.

При поставках товаров по внешнеэкономическим связям дополнительно к вышерассмотренным документам требуются еще следующие.

Документы, оформляющие пропуск грузов через границу. В соответствии с установленным порядком все коммерческие грузы пропускают через границу на основании разрешений на ввоз и вывоз (лицензий, выданных либо на срок до года, либо разовых). Для некоторых товаров (фрукты, овощи и т.п.) требу­ется наличие ветеринарных и санитарных, карантинных свиде­тельств, сертификатов соответствия.

Документы, необходимые при прохождении товаров через таможни . При взаимоотношениях с разными странами опре­деляется перечень документов с учетом особенностей их зако­нодательства. Но можно выделить наиболее часто используе­мые документы. Свидетельство о происхождении товара тре­буется в том случае, если дифференцированная система тамо­женного обложения предусматривает льготы при ввозе това­ров из определенных стран, необходима также таможенная декларация.

Консульская фактура (инвойс) - счет, выписанный продав­цом товара и заверенный консульским учреждением государ­ства, на территорию которого направляется товар. Этим доку­ментом консул свидетельствует цену товара. Консульская фак­тура нужна для тех стран, где взимается пошлина с цены това­ра, и др.

Кроме перечисленных документов, используются докумен­ты по платежно-банковским операциям и др.

Вопросы для контроля

Что вы понимаете под хозяйственными связями и какие функ­ции они выполняют?

Какова структура хозяйственных связей, по каким признакам она классифицируется?

Какими документами, законодательными и нормативными актами регулируются хозяйственные связи?

Какова роль Положения о поставках товаров в Республике Бела­русь в регулировании хозяйственных связей?

Какие виды договоров используются в торговле, каковы условия их применения?

Что представляет собой договор поставки товаров, его содер­жание?

Кто имеет право представлять стороны, вступающие в договор­ные отношения, при заключении договора поставки?

Что является предметом договора поставки?

Какие условия относятся к существенным в договоре поставки?

Каков порядок заключения, изменения и расторжения договора поставки?

И. Каковы особенности заключения договоров по государствен­ным закупкам?

На какие моменты работникам коммерческой службы торговых организаций надо обратить особое внимание, чтобы избежать оши­бок при заключении договоров?

Какие документы используются при исполнении договоров по­ставки?

Как и кем осуществляется контроль исполнения договорных обязательств?

Мы рассказали о том, что надо проверить бухгалтеру в договоре аренды в целях налогообложения. В этот раз поговорим о договоре поставки. В статье выделения цветом означают:

Важно проверить бухгалтеру;

Полезно или удобно;

Дайте на проверку юристу.

Договор поставки № 12 Указывать название договора и его номер необязательно, но это может быть удобно

г. ЕкатеринбургМесто заключения договора важно, только если цена товара или порядок ее определения в договоре не установлены. Если возникнет спор, суд определит цену, исходя из цен, которые при сравнимых обстоятельствах взимаются за аналогичные товары в месте заключения договора

20.04.2014Часто именно от этой даты отсчитываются сроки, установленные договором (сроки оплаты, поставки)

Общество с ограниченной ответственностью «Поставим всё», именуемое в дальнейшем «Поставщик»,Если ваша компания - покупатель, получите выписку из ЕГРЮЛ на поставщик ап. 2 ст. 51 ГК РФ или проверьте его на сайте ФНС через сервис «Проверь себя и контрагента». Так вы сможете убедиться, что его реквизиты в договоре указаны правильно, и при выездной проверке доказать, что вы проявили осмотрительность при выборе поставщика в лице генерального директора Г.В. Кузнецова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Стройка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице коммерческого директора В.А. Иванцова, действующего на основании доверенности от 01.09.2013 б/н, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.Директор подписывает договор без доверенност иподп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . Чтобы проверить его полномочия, нужна заверенная контрагентом копия устава и приказа (решения, протокола) о назначении директора. Если представитель стороны договора действует на основании доверенности, потребуйте передать вам эту доверенность (ее копию), чтобы быть уверенным в том, что у этого лица действительно есть полномочия на заключение договора. Возьмите еще и копию паспорта человека, заключающего с вами договор (но имейте в виду, что он может и отказаться показывать вам свой паспорт)

1. Предмет Договора

Поставщик обязуется передать, а Покупатель обязуется принять и оплатить кирпич керамический облицовочный одинарный М-200 красный (далее - товар).Без указания того, какой товар поставляется, договор будет считаться незаключенным и ни одна из сторон не сможет потребовать его исполнения. При этом крайне важно, кроме обобщенного наименования товара («кирпич керамический облицовочный»), указывать и его индивидуальные характеристики («одинарный М-200 красный»). Если этого не сделать, поставщик может отгрузить товар того же наименования, но обладающий другими характеристиками (например, кирпич М-150), а покупатель будет вынужден принять и оплатить товар, который ему не нужен. Указание излишне обобщенного наименования товара (например, просто «кирпич») может привести к невозможности определения товара, который должен быть поставлен. В этом случае договор также будет считаться незаключенным

2. Порядок поставки и приемки товара

2.1. Товар должен быть поставлен в следующем порядке.

2.1.1. Первая партия товара 2000 шт.Без определения количества товара договор также будет считаться незаключенным - 01.05.2014.

2.1.2. Вторая партия товара 2600 шт. - 01.07.2014.Согласование срока поставки удобно обеим сторонам. Иначе будет сложно определить, когда товар должен быть поставлен

2.1.3. Третья партия товара 3200 шт. - 01.09.2014.

2.1.4. Четвертая партия товара 3000 шт. - 03.11.2014.

2.2. Товар должен быть передан Покупателю по адресу: г. Екатеринбург, ул. Металлургов, д. 16.

2.3. Товар доставляется Поставщиком за свой счет автомобильным транспортом на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора.Если в договоре способ доставки не определен, поставщик вправе выбрать его самп. 1 ст. 510 ГК РФ

2.4. Поставщик одновременно с передачей товара обязан передать Покупателю следующие документы на товар:
- товарную накладную, оформленную по форме № ТОРГ-12; О порядке оформления первички лучше договариваться заранее. И если вам удобны именно унифицированные формы, это надо указать в договоре. Хотя по новому Закону о бухучете не обязательно составлять документы по унифицированным формам, иногда это делать удобнее. Так вы избегаете необходимости проверять, все ли обязательные реквизиты первичных документов указаны в формах контрагента, разработанных им самостоятельно
- счет-фактуру.

2.5. Обязанность Поставщика передать товар считается исполненной в момент вручения представителю Покупателя, действующему на основании доверенности, товара в месте нахождения строительной площадки Покупателя, расположенной по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора.По общему правилу в этот момент происходит и переход права собственности на товар к покупател юп. 1 ст. 223 ГК РФ . Поставщик на эту дату должен признать доход по налогу на прибыль и исчислить НДСподп. 1 п. 1 ст. 167 , п. 3 ст. 271 , п. 1 ст. 39 НК РФ ; п. 1 ст. 223 ГК РФ . Он также может принять к вычету НДС, исчисленный с полученного аванс ап. 8 ст. 171 , п. 6 ст. 172 НК РФ При получении товара представитель Покупателя подписывает экземпляр накладной по форме № ТОРГ-12, остающийся у Поставщика.

2.6. Покупатель обязан проверить количество товара в день поставки.

2.7. При обнаружении недопоставки товара Покупатель в течение 1 (одного) рабочего дня с момента обнаружения недопоставки сообщает об этом представителю Поставщика по электронной почте или факсу.

2.8. Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения сообщения о недопоставке товара обязан направить своего представителя на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 Договора, для составления Акта о недопоставке по форме согласно приложению № 1 к настоящему Договору в 2 (двух) экземплярах.

2.9. Поставщик обязан восполнить недопоставленное количество товара в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты составления Акта о недопоставке.

2.10. Покупатель обязан проверить качество товара в течение 3 (трех) рабочих дней со дня поставки товара.

2.11. При обнаружении поставки некачественного товара Покупатель обязан составить Претензию к качеству товара и направить ее Поставщику по электронной почте или факсу в течение 3 (трех) рабочих дней со дня обнаружения поставки товара ненадлежащего качества.

2.12. Поставщик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения Претензии к качеству товара обязан направить своего представителя на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 Договора, для осмотра товара и составления Акта о расхождении по качеству товара по форме согласно приложению № 2 к настоящему ДоговоруВ приложении нужно привести форму акта в 2 (двух) экземплярах.

2.13. В случае поставки товара ненадлежащего качества Поставщик обязан за свой счет вывезти некачественный товар со строительной площадки Покупателя, расположенной по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания обеими сторонами Договора Акта о расхождении по качеству товара и заменить его товаром, соответствующим по качеству условиям настоящего Договора, в течение 7 (семи) рабочих дней со дня подписания сторонами Договора Акта о расхождении по качеству товара.Если договором не урегулировать порядок приемки товара по качеству и количеству или не соблюдать этот порядок, установленный в договоре, покупателю будет очень трудно обязать продавца восполнить недопоставку или заменить некачественный товар

2.14. Если при возникновении обстоятельств, указанных в пп. 2.7, 2.11 настоящего Договора, Поставщик не направит своего представителя на строительную площадку Покупателя в сроки, указанные в пп. 2.8, 2.12 настоящего Договора, Покупатель вправе составить Акт о недопоставке и Акт о расхождении по качеству товара в одностороннем порядке.

В этом случае Акты должны быть составлены Покупателем в течение 1 (одного) рабочего дня с момента истечения сроков, указанных в пп. 2.8, 2.12 настоящего Договора, и направлены Поставщику в течение 1 (одного) рабочего дня с даты их составления по электронной почте или по факсу.

2.15. Возврат Покупателем некачественного товара Поставщику оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12.

3. Цена Договора и порядок расчетов

3.1. Цена товара составляет 17,70 руб.,Отсутствие цены в договоре не влечет его недействительности, но кому нужны лишние споры? включая НДСПри согласовании цены товара нужно указать, включает ли она НДС и, если да, по какой ставке. Если НДС включается в цену, то установите, какая ее часть - стоимость товара, а какая - сам налог. Если цена установлена без НДС, в договоре лучше указать, почему НДС не предъявляется (необлагаемая операци яст. 149 НК РФ или же продавец не является плательщиком НДС (например, применяет УСНО) либо освобожден от обязанностей налогоплательщик аст. 145 НК РФ ) 2,70 руб., за шт.

3.2. Покупатель оплачивает товар в следующем порядке.

3.2.1. Предварительная оплата в размере 60 (шестидесяти) процентов стоимости очередной партии товара перечисляется не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения счета от Поставщика.Если договор не предусматривает аванс, но покупатель все-таки перечислил его поставщику (например, на основании счета), принять к вычету НДС с аванса не получитс яп. 9 ст. 172 НК РФ ;

3.2.2. Оставшиеся 40 (сорок) процентов стоимости очередной партии товара перечисляются в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня передачи этой партии товара Покупателю.

3.3. Товар оплачиваетсяЕсли товар оплачивается наличными, не забудьте о лимите наличных расчетов, установленном для юридических лиц и предпринимателей. Он составляет 100 000 руб. в рамках одного договора независимо от того, платите вы наличные или получает еп. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У ; п. 1 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У ; п. 2 Официального разъяснения ЦБ от 28.09.2009 № 34-ОР ; п. 2 приложения к Письму ЦБ от 04.12.2007 № 190-Т . Кроме того, если покупатель претендует на вычет НДС с аванса, оплачивать товар нужно в безналичном порядке. По крайней мере, так считает Минфи нПисьмо Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39 (п. 2) путем зачисления денег на расчетный счет Поставщика, указанный в п. 8 настоящего Договора.

4. Ответственность сторон Все условия договора, которые для вас принципиально важны, лучше подкрепить ответственностью за их несоблюдение

4.1. При нарушении Поставщиком срока поставки товара, предусмотренного пп. 2.1.1- 2.1.4 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требованиеТакая формулировка лучше, чем «Поставщик обязан уплатить» или «подлежит уплате Поставщиком», так как при этих формулировках проверяющие могут включить в налогооблагаемые доходы покупателя сумму неустойки, которую он не потребовал с продавц аПостановление ФАС ПО от 31.05.2011 № А55-13057/2010 об уплате неустойки в размере 10% стоимости не поставленного в срок товара за каждый календарный день просрочки.

4.2. В случае нарушения Поставщиком срока вывоза товара ненадлежащего качества, предусмотренного п. 2.13 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 10% стоимости недопоставленного товара надлежащего качества за каждый календарный день просрочки.

4.3. В случае нарушения Поставщиком срока замены товараДохода у покупателя не будет, пока не будет решения суда или сообщения от поставщика о том, что он признает пени и заплатит и хПисьмо Минфина от 25.04.2013 № 03-03-06/1/14557 ненадлежащего качества, предусмотренного п. 2.13 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 10% стоимости товара, подлежащего передаче взамен товара ненадлежащего качества, за каждый календарный день просрочки.

4.4. При нарушении Поставщиком срока передачи Покупателю документов, предусмотренных п. 2.4 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 2000 (двух тысяч) руб. за каждый календарный день просрочки.

4.5. Если счет-фактура, переданный Поставщиком Покупателю, составлен с нарушением требований ст. 169 НК РФ и этот счет-фактура согласно решению налогового органа по итогам проведения налоговой проверки Покупателя не может являться основанием для получения им вычета НДС, Поставщик по требованию Покупателя обязан возместить последнему убытки в виде недоимки, пеней и штрафов, взысканных налоговым органом из-за нарушений, допущенных Поставщиком при оформлении счета-фактуры.

4.6. Если переданная Покупателю Поставщиком накладная по форме № ТОРГ-12 не отвечает требованиям к обязательным реквизитам первичных учетных документов, установленным п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и эта накладная согласно решению налогового органа по итогам проведения налоговой проверки Покупателя не может являться документом, подтверждающим расходы Покупателя по настоящему Договору, Поставщик по требованию Покупателя обязан возместить последнему убытки в виде недоимки, пеней и штрафов, взысканных налоговым органом из-за нарушений, допущенных Поставщиком при оформлении накладной.

4.7. При нарушении Покупателем срока оплаты стоимости товара, предусмотренного пп. 3.2.1, 3.2.2 настоящего Договора, Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате неустойки в размере 10% от не уплаченной в срок суммы за каждый календарный день просрочки.

5. Прекращение Договора

5.1. Основания отказа Поставщика от исполнения Договора и его расторжения во внесудебном порядке:
- Покупатель отказывается принять или оплатить товар;
- Покупатель неоднократно нарушает срок оплаты.

5.2. Основания отказа Покупателя от исполнения Договора и его расторжения во внесудебном порядке:
- Поставщик отказывается передать Покупателю проданный товар;
- Поставщик неоднократно нарушает срок поставки товара.

5.3. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора одна сторона обязана уведомить другую о своем намерении путем направления ей соответствующего письменного уведомления по почтовому адресу, указанному в п. 8 Договора. Договор считается расторгнутым с момента получения стороной Договора уведомления об этом.Поскольку одностороннее расторжение договора связано с уведомлением другой стороны, важно прописать, каким образом другая сторона должна быть уведомлена.
При этом сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или он не ознакомился с нимп. 1 ст. 165.1 ГК РФ

6. Разрешение споров

6.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.

IX. Анализ сильных и слабых сторон компании, возможностей и угроз (SWOT-анализ)

ПО ТУ СТОРОНУ ДОБРА И ЗЛА. Прелюдия к философии будущего" ("Jenseits von Gut und Bose", 1886) - работа Ницше

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон.

При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций – важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты бухгалтерия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

При ручном учете на каждого поставщика заводится карточка учета исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При поступлении товара по данным сопроводительных документов (счета-фактуры, накладной и др.) делается разноска. Подсчет выполнения обязательств осуществляется с нарастающим итогом в пределах срока поставки путем сопоставления предусмотренных к поставке и фактически поставленных товаров. Далее своевременно должны быть предъявлены иски к виновной стороне. Ведется также контроль оптовой продажи товаров. Он осуществляется в специальном журнале оперативного учета поставки покупателям или в карточках, которые заводятся на каждого покупателя по каждому договору. В них регистрируется объем поставок по договору и фактическое количество поставленных товаров за определенные периоды (с накоплением).

При автоматизированном учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цены. Необходимо следить за правильным оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.).

Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров залог коммерческого успеха организаций, работающих на потребительском рынке.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя. Если в договоре не определены конкретные условия поставки то руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

19 Организационные формы оптовых закупок: Закуп-ная работа явл. сост. частью по орган-ии и реал-ии хоз. связей. Она вкл. в себя след. элементы: сбор, обр-ка и исп. необходимой инф-ции; обоснование потреб-сти в товарах по объёму, стр-ре, размерам партии и частоте завоза; правильный выбор поставщиков, кот гаран. выполнение договор-х обязательств; установление хоз. связей; котроль за испол-ем договор-х обязательств. Весь этот блок операций по времени выпол-ия можно сргруп-ть на:-предварительные операции; -собственно-закупочные; -заключительные.

Опт-е закупки имеют в КД огр. знач-е. От их правильной орг-ции зависит степень удовлет-ия потребн-ти покупателей, ритмичная, бесперебойное снабжение товарами магазинов, выпол-ие планов и обеспе-ие роста т\о, сост-ие ТЗ, КСП, опт-х и розн-х пред-ий.

В рез-те провед-ия закуп-ой работы торг-ые орган-ии имеют возмож-ть воздействовать на произ-во, а также изыскивают доп-ые товарные ресурсы и вовлекаются в т\о, т.е. в целом от уровня орг-ции опт-х закупок зависит эф-ть доведения тов-в от произ-ей до потреб-ей. Правильная орг-ция опт-х закупок основывается на след-х осн-х требованиях: 1. обеспечение удовлет-ия требов-ия потреб-ей; 2. обеспечение конкур. работы, фин. устой-сти, КСП всех участков опт-х закупок;3. оптимизация тов-х запасов.

Основными путями соверш-ия ком-ой работы по опт-ым закупкам яв-ся: - ком-ие работники должны владеть конъюнктурой; - необходимо макс-но укрепить сложившиеся хоз-ые связи; - обеспечивать приоритет конечного потребителя; - особое внимание уделять реформированию ком-х служб; - целесообразно создавать информационно-коммерческие центры, кот обеспечат данными о состоянии спроса и предложения, о движении рыночных цен, условиях закупок и продаже товаров; - перевести ком-ий аппарат на оплату труду по оптовым закупкам.

Оптовые закупки могут осуществляться вне ярмарок и через организаторов оптового оборота.

Внеярмарочная форма оптовых закупок целесообразна, если речь идет об общеизвестных товарах с постоянными хар-ми, простого ассортимента, о малых партиях закупок, а также о разовых закупках. В этом случае проводится КД по поиску поставщика (переписка, телефонные переговоры), подгот. работа по изучению и согласованию условий поставки. Т.о., м.б закуплена часть прод. товаров (молоко, хлеб и хб изделия, масло животное и т.п.), а также некоторые общеизвестные непрод. товары (бензин, шифер, кирпич и т.п.). Информация об этих товарах дает возможность сформировать однозначное представление о них. Такая форма м.б использована и при закупке товаров сложного ассортимента, когда покупатель ведет поиск товаров, которых недостаточно для удовлетворения спроса, находит их и заключает договор на основе свободного волеизъявления сторон.

Внеярмарочная форма оптовых закупок нецелесообразна в том случае, если каждому субъекту (и продавцу, и покупателю) необходимо вести поиск партнера для установления хоз. связей по большому количеству товаров и сложной ассортиментной структуре. В таких случаях оптовые закупки осущ. через организаторов оптового оборота (на оптовых ярмарках, оптовых и мелкооптовых рынках, товарных биржах, через торговые дома, на торгах в форме конкурса или аукциона).

форма закупок. Она имеет ряд преимуществ: у покупателя появляется возможность ознакомиться с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками, просмотреть демонстрацию моделей, модификаций, проверить их в действии, получить нужную комм. информацию и консультацию. Кроме этого, ускоряются сроки заключения договоров, оперативно рассматриваются заказы покупателя на поставку товаров, находится взаимовыгодное решение, разрабатывается и подписывается спецификация к договору, без кот. он считается недействительным, т.е. заказ покупателя, скорректированный с учетом возможностей поставщика и подписанный обеими сторонами, превращается в документ, имеющий юридическую силу, спецификацию к договору. значительно упрощается процесс разрешения разногласий между продавцом и покупателем.

При ярмарочной форме оптовых закупок укрепляются личные контакты между покупателями и поставщиками, оперативно доходит до изготовителя информация о конъюнктуре рынка, усиливается воздействие покупателя на поставщика по вопросам выпуска конкурентоспособного ассортимента, появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса покупателей.

Работа любого юриста в организации или на производственном предприятии начинается с отлаживания системы договорной работы.

Основополагающими моментами в этой деятельности являются учет и контроль. Без преувеличения можно сказать, что правильно построенный контроль за договорной работой — залог успеха компании.

Задачи, виды контроля

Для чего нужен контроль за договорной работой в организации? В первую очередь он позволяет решить следующие задачи:

— своевременное заключение договоров;

— получение необходимых согласований в заинтересованных подразделениях и у должностных лиц;

— своевременное и надлежащее исполнение условий договора;

— контроль за платежами по договорам и финансовыми потоками;

— минимизация рисков, связанных с возможными штрафными санкциями;

— реализация учетной и архивной функции;

— возможность уменьшения дебиторской задолженности.

Виды контроля договорной работы рассмотрим в таблице 1.

Внутренние локальные акты

Основной задачей внутренних локальных актов является четкая регламентация контроля за договорной работой, определения алгоритма действий работников. Локальные нормативные акты, связанные с контролем договорной работы, могут носить как комплексный характер (например, положение о ведении договорной работы, инструкция о порядке ведения договорной работы), так и регулировать лишь часть процесса (например, инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). К локальным нормативным актам в качестве приложений могут разрабатываться формы (бланки) договорной документации.

Очень важно в локальном акте установить порядок учета заключаемых договоров. Такой учет может осуществляться в виде электронной базы или журнала. В журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения. Здесь же могут отражаться сведения о ненадлежащем исполнении договорных обязательств контрагентами, а также о претензионной работе.

Локальный акт, регулирующий договорную работу, утверждается приказом исполнительного органа и доводится до сведения всех заинтересованных сотрудников компании. Вот примеры структуры положения о договорной работе некоторых компаний.

1. Общие положения. Цель и область действия.

3. Заключение договора.

1. Общие положения.

2. Инициирование заключения договора.

8. Учет и хранение договоров.

В качестве приложений к положению используются:

Кто в ответе?

Важным моментом в организации договорной работы является определение ответственных лиц. Функции контроля могут быть возложены как на конкретного работника (юрисконсульта), так и на одно или несколько подразделений. Причем подразделением, которое осуществляет контрольную функцию, может быть как подразделение, инициировавшее заключение договора, так и, например, юридическое подразделение. Если функции контроля разделяются, то ответственный исполнитель отвечает за согласование договора и исполнение договорных обязательств, юридическое подразделение — за подготовку текста договора и претензионную работу, а бухгалтерия — за наличие первичных документов. Однако в этом случае необходимо четко разделить обязанности каждого структурного подразделения.

Контрольные функции закрепляются также в положении о договорной работе. Рассмотрим, как может быть сформулирована данная функция в положении.

Так, после регистрации договора подразделение-исполнитель изготавливает необходимое количество копий договора и передает их в структурные подразделения, участвующие в исполнении или контроле исполнения договорных обязательств. Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением.

Контроль исполнения предусматривает проведение таких мероприятий, как:

1) проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в бухгалтерскую службу для отражения операций в бухгалтерском учете;

2) проверка сроков действия договора при необходимости осуществления процедуры изменения сроков договора;

3) составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;

4) осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление актов, выставление и получение счетов и т.д.;

5) своевременное информирование и передача в случае нарушения контрагентами условий договора необходимых документов в правовой департамент, департамент безопасности и другие заинтересованные подразделения в целях принятия необходимых мер.

Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору несет руководитель подразделения-исполнителя.

Бухгалтерская служба, правовой департамент и департамент безопасности вправе самостоятельно осуществлять выборочную проверку результатов исполнения договоров. При проведении этих проверок подразделение-исполнитель обязано предоставлять все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ, иные дополнительные материалы и пояснения.

Проверка финансовых потоков и платежей

Проверка финансовых потоков и платежей является чрезвычайно важной задачей, поскольку в случае отсутствия контроля возможны следующие негативные последствия:

— рост дебиторской и кредиторской задолженности;

— финансово неустойчивое положение компании и возможное банкротство;

— риски судебных споров;

— уплата штрафных санкций.

При этом очень важно оптимизировать работу с кредиторской задолженностью. Чтобы оптимизировать использование средств, составляющих кредиторскую задолженность, не увеличивая при этом сроков ее погашения, необходимо досконально изучить существующий в компании порядок осуществления платежей, внимательно рассмотрев условия договоров, проверив правильность ввода деталей платежей в компьютерные системы финансового подразделения компании и сопоставив сроки еженедельных платежей с условиями контрактов во избежание досрочной оплаты.

Очень важно установить:

— сроки и даты оплаты по договору;

— даты просрочки платежей и возможные штрафные санкции;

— суммы штрафных санкций в случае просрочки платежей.

Например, строительная компания не получила средств за выполненные генподрядные работы. Оплата по договору должна была осуществляться 26.05.2010. Сумма оплаты по договору составила 3130000 руб. Однако заказчик отказался производить оплату. Генподрядчик решил обратиться в суд для возмещения убытков. Штрафные санкции рассчитываются по ставке рефинансирования (табл. 2).

Таблица 2

——————————T————-T—————T—————¬

¦ Период ¦ Кол-во дней ¦ Ставка ¦ Сумма (руб.) ¦

¦ ¦ ¦рефинансирова-¦ ¦

¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦

+————-T—————+————-+—————+—————+

¦ 26.05.2010 ¦ 31.05.2010 ¦ 6 ¦ 8 ¦ 4116,16 ¦

¦ 01.06.2010 ¦ 27.02.2011 ¦ 272 ¦ 7,75 ¦ 180768,22 ¦

+————-+—————+————-+—————+—————+

¦ 28.02.2011 ¦ 02.05.2011 ¦ 64 ¦ 8 ¦ 43905,75 ¦

+————-+—————+————-+—————+—————+

¦ 03.05.2011 ¦ 25.12.2011 ¦ 237 ¦ 8,25 ¦ 167669,38 ¦

+————-+—————+————-+—————+—————+

¦ 26.12.2011 ¦ 31.12.2011 ¦ 6 ¦ 8 ¦ 4116,16 ¦

+————-+—————+————-+—————+—————+

¦ 01.01.2012 ¦ 01.06.2012 ¦ 152 ¦ 8 ¦ 103991,26 ¦

+————-+—————+————-+—————+—————+

¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ 504566,94 ¦

+————-+—————+————-+—————+—————-

Обратите внимание, что обязанность по расчету штрафных санкций лучше возложить на бухгалтерскую или плановую службу.

Проверка исполнения договора в целом

При проверке исполнения договора важно контролировать не только каждый этап исполнения договора, но и порядок согласования, разработки документов, оплаты и претензионной работы. Так, если договор месяцами согласуется в структурных подразделениях, то контрагент может просто отказаться от заключения договора. Поэтому некоторые компании утверждают планы мероприятий по каждому договору, который заполняет ответственный исполнитель.

Очень важно при контроле определить четкие даты, а также ответственных лиц. При отсутствии конкретного ответственного лица договорная работа будет страдать.

Претензионная и судебная составляющие контроля

Претензионная работа является очень важной составляющей контроля договорной работы, поскольку позволяет исправить недостатки работ, услуг, исключить убытки в работе.

Очень важно в договорах определять порядок претензионной работы. Поясним почему. Например, по договорам подряда в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе незамедлительно заявить об этом подрядчику. При этом не ясно, в какой срок должно быть сделано заявление, чтобы суд признал его незамедлительным. Заказчик, не предъявивший подрядчику претензий относительно качества работ в разумный срок после выявления недостатков, теряет право требовать возмещения убытков. Такой вывод подтвержден и судебной практикой (Определение ВАС РФ от 13.03.2009 N 2104/09).

Если компания не воспользовалась претензионным порядком, то в суде ей может быть отказано в исковых требованиях.

Если компания пропустила срок исковой давности, то его восстанавливать также придется в суде.

Вместе с тем, если срок по дебиторской задолженности прошел, то ее можно списать. Расход в виде дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности или по которой обязательство прекращено в соответствии с гражданским законодательством, учитывается в составе внереализационных расходов в последний день того отчетного периода, когда произошло такое событие. Что касается истечения срока исковой давности, то для учета расхода в целях налогообложения не нужно иметь подтверждения того, что кредитор принимал меры по взысканию долга (например, писал претензии, подавал исковое заявление в суд), поскольку истечение срока исковой давности является самостоятельным основанием для списания долга. Судьи в таких ситуациях принимают решения в пользу налогоплательщиков (Постановления ФАС МО от 02.02.2009 N КА-А40/13269-08-П-2, ФАС УО от 21.10.2008 N Ф09-7654/08-С3, ФАС СКО от 28.02.2007 N Ф08-731/2007-288А и др.).

Как правило, порядок проведения претензионной и исковой работы также отражается в локальном акте компании. Приведем конкретный пример формулировки на примере порядка составления претензионных документов в ОАО «РЖД» (Приказ ОАО «РЖД» от 04.08.2006 N 205).

Составление и оформление претензионных документов осуществляются структурными подразделениями филиалов ОАО «РЖД», являющимися получателями товара (далее — получатели).

При обнаружении несоответствия поступившего товара (груза) данным, указанным в товаросопроводительных документах по номенклатуре, количеству и качеству, получатели в целях соблюдения договорных обязательств по приемке товара направляют в Росжелдорснаб запрос о предоставлении копии договора поставки этого товара. Росжелдорснаб направляет получателю по факсимильной связи копию соответствующего договора поставки…

Основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю) является акт.

Для оформления приемки товара, имеющего количественное и качественное расхождение, а также расхождение в ассортименте с данными товаросопроводительных документов или не имеющего товаросопроводительных документов, применяется акт о приемке материалов либо акт о приемке топлива и нефтепродуктов.

Обратите внимание, что часто за претензионную работу отвечает юридическая служба компании. При этом очень важно взаимодействие с бухгалтерией.

Учимся на ошибках

Какие основные ошибки при контроле договорной работы допускают компании? Самой распространенной ошибкой является отсутствие всякого контроля за договорной работой или ослабленный контроль. Контроль не может осуществляться, например, юристами или бухгалтерами самостоятельно без нормативного регулирования.

Другая ошибка — недооценка внутренних и внешних рисков. К внутренним рискам следует отнести недобросовестность исполнителя договора, злоупотребление им служебным положением, к внешним — недобросовестность контрагента. Поэтому очень важно на преддоговорном этапе проверить контрагента, а также полномочия лиц, подписывающих договоры и сопроводительные документы. Также важно осуществлять контроль за деятельностью исполнителя договора для исключения возможности злоупотребления служебным положением. Если договор включает в себя несколько этапов, то необходимо отслеживать сроки и оплату по каждому из этапов. Не менее важен контроль за претензионной работой, поскольку, если он не проводится, компания может потерять значительные средства.

В заключение необходимо отметить, что, несмотря на то что каждая компания самостоятельно контролирует договорную работу, общие рекомендации, данные в статье, могут быть полезны для всех компаний. Ведь нет таких компаний, у которых нет контрагентов, которых необходимо проверять, нет компаний, которые не должны контролировать платежи и сроки, а также очень мало компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не ведут претензионно-исковую работу.

Работа любого юриста в организации или на производственном предприятии начинается с отлаживания системы договорной работы. Основополагающими моментами в этой деятельности являются учет и контроль. Без преувеличения можно сказать, что правильно построенный контроль за договорной работой — залог успеха компании.
Задачи, виды контроля
Для чего нужен контроль за договорной работой в организации? В первую очередь он позволяет решить следующие задачи:- своевременное заключение договоров;- получение необходимых согласований в заинтересованных подразделениях и у должностных лиц;- своевременное и надлежащее исполнение условий договора;- контроль за платежами по договорам и финансовыми потоками;- минимизация рисков, связанных с возможными штрафными санкциями;- реализация учетной и архивной функции;- возможность уменьшения дебиторской задолженности.

Внутренние локальные акты
Основной задачей внутренних локальных актов является четкая регламентация контроля за договорной работой, определения алгоритма действий работников. Локальные нормативные акты, связанные с контролем договорной работы, могут носить как комплексный характер (например, положение о ведении договорной работы, инструкция о порядке ведения договорной работы), так и регулировать лишь часть процесса (например, инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). К локальным нормативным актам в качестве приложений могут разрабатываться формы (бланки) договорной документации.Очень важно в локальном акте установить порядок учета заключаемых договоров. Такой учет может осуществляться в виде электронной базы или журнала. В журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения. Здесь же могут отражаться сведения о ненадлежащем исполнении договорных обязательств контрагентами, а также о претензионной работе.Локальный акт, регулирующий договорную работу, утверждается приказом исполнительного органа и доводится до сведения всех заинтересованных сотрудников компании. Вот примеры структуры положения о договорной работе некоторых компаний.
Пример 1.1. Общие положения. Цель и область действия.

2. Работа с проектом договора.

3. Заключение договора.

4. Порядок визирования проекта договора.

5. Оформление протокола разногласий, протокола согласования разногласий.

6. Изменение, дополнение и расторжение договора.

7. Регистрация договоров и сдача их на хранение.

8. Учет договоров и их хранение.

9. Контроль за исполнением условий договора.

Пример 2.1. Общие положения.2

Инициирование заключения договора.

3. Подготовка проекта договора или протокола разногласий.

4. Порядок согласования проекта договора структурными подразделениями.

5. Заключение и регистрация договора.

6. Изменение (расторжение) договора.

7. Исполнение договора. Контроль за исполнением договора.

8. Учет и хранение договоров.
В качестве приложений к положению используются:

1) перечень сведений о потенциальном контрагенте;

2) лист согласования к проекту договора;

3) Взаимодействие структурных подразделений при ведении договорной работы.

В целом содержание положения о договорной работе может отличаться в зависимости от структуры компании, количества подразделений, наличия филиалов и представительств и иных обстоятельств.
Кто в ответе?
Важным моментом в организации договорной работы является определение ответственных лиц. Функции контроля могут быть возложены как на конкретного работника (юрисконсульта), так и на одно или несколько подразделений. Причем подразделением, которое осуществляет контрольную функцию, может быть как подразделение, инициировавшее заключение договора, так и, например, юридическое подразделение. Если функции контроля разделяются, то ответственный исполнитель отвечает за согласование договора и исполнение договорных обязательств, юридическое подразделение — за подготовку текста договора и претензионную работу, а бухгалтерия — за наличие первичных документов. Однако в этом случае необходимо четко разделить обязанности каждого структурного подразделения.Контрольные функции закрепляются также в положении о договорной работе. Рассмотрим, как может быть сформулирована данная функция в положении.Так, после регистрации договора подразделение-исполнитель изготавливает необходимое количество копий договора и передает их в структурные подразделения, участвующие в исполнении или контроле исполнения договорных обязательств. Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением.Контроль исполнения предусматривает проведение таких мероприятий, как:1) проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в бухгалтерскую службу для отражения операций в бухгалтерском учете;2) проверка сроков действия договора при необходимости осуществления процедуры изменения сроков договора;3) составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;4) осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление актов, выставление и получение счетов и т.д.;5) своевременное информирование и передача в случае нарушения контрагентами условий договора необходимых документов в правовой департамент, департамент безопасности и другие заинтересованные подразделения в целях принятия необходимых мер.Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору несет руководитель подразделения-исполнителя.Бухгалтерская служба, правовой департамент и департамент безопасности вправе самостоятельно осуществлять выборочную проверку результатов исполнения договоров. При проведении этих проверок подразделение-исполнитель обязано предоставлять все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ, иные дополнительные материалы и пояснения.
Проверка финансовых потоков и платежей
Проверка финансовых потоков и платежей является чрезвычайно важной задачей, поскольку в случае отсутствия контроля возможны следующие негативные последствия:- рост дебиторской и кредиторской задолженности;- финансово неустойчивое положение компании и возможное банкротство;- риски судебных споров;- уплата штрафных санкций.При этом очень важно оптимизировать работу с кредиторской задолженностью. Чтобы оптимизировать использование средств, составляющих кредиторскую задолженность, не увеличивая при этом сроков ее погашения, необходимо досконально изучить существующий в компании порядок осуществления платежей, внимательно рассмотрев условия договоров, проверив правильность ввода деталей платежей в компьютерные системы финансового подразделения компании и сопоставив сроки еженедельных платежей с условиями контрактов во избежание досрочной оплаты.Очень важно установить:- сроки и даты оплаты по договору;- даты просрочки платежей и возможные штрафные санкции;- суммы штрафных санкций в случае просрочки платежей.
Претензионная и судебная составляющие контроля
Претензионная работа является очень важной составляющей контроля договорной работы, поскольку позволяет исправить недостатки работ, услуг, исключить убытки в работе.Очень важно в договорах определять порядок претензионной работы. Поясним почему. Например, по договорам подряда в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе незамедлительно заявить об этом подрядчику. При этом не ясно, в какой срок должно быть сделано заявление, чтобы суд признал его незамедлительным. Заказчик, не предъявивший подрядчику претензий относительно качества работ в разумный срок после выявления недостатков, теряет право требовать возмещения убытков. Такой вывод подтвержден и судебной практикой (Определение ВАС РФ от 13.03.2009 N 2104/09).Если компания не воспользовалась претензионным порядком, то в суде ей может быть отказано в исковых требованиях.Если компания пропустила срок исковой давности, то его восстанавливать также придется в суде.Вместе с тем, если срок по дебиторской задолженности прошел, то ее можно списать. Расход в виде дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности или по которой обязательство прекращено в соответствии с гражданским законодательством, учитывается в составе внереализационных расходов в последний день того отчетного периода, когда произошло такое событие. Что касается истечения срока исковой давности, то для учета расхода в целях налогообложения не нужно иметь подтверждения того, что кредитор принимал меры по взысканию долга (например, писал претензии, подавал исковое заявление в суд), поскольку истечение срока исковой давности является самостоятельным основанием для списания долга. Судьи в таких ситуациях принимают решения в пользу налогоплательщиков (Постановления ФАС МО от 02.02.2009 N КА-А40/13269-08-П-2, ФАС УО от 21.10.2008 N Ф09-7654/08-С3, ФАС СКО от 28.02.2007 N Ф08-731/2007-288А и др.).Как правило, порядок проведения претензионной и исковой работы также отражается в локальном акте компании. Приведем конкретный пример формулировки на примере порядка составления претензионных документов в ОАО «РЖД» (Приказ ОАО «РЖД» от 04.08.2006 N 205).Составление и оформление претензионных документов осуществляются структурными подразделениями филиалов ОАО «РЖД», являющимися получателями товара (далее — получатели).При обнаружении несоответствия поступившего товара (груза) данным, указанным в товаросопроводительных документах по номенклатуре, количеству и качеству, получатели в целях соблюдения договорных обязательств по приемке товара направляют в Росжелдорснаб запрос о предоставлении копии договора поставки этого товара. Росжелдорснаб направляет получателю по факсимильной связи копию соответствующего договора поставки…Основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю) является акт.Для оформления приемки товара, имеющего количественное и качественное расхождение, а также расхождение в ассортименте с данными товаросопроводительных документов или не имеющего товаросопроводительных документов, применяется акт о приемке материалов либо акт о приемке топлива и нефтепродуктов.Обратите внимание, что часто за претензионную работу отвечает юридическая служба компании. При этом очень важно взаимодействие с бухгалтерией.

Учимся на ошибках
Какие основные ошибки при контроле договорной работы допускают компании? Самой распространенной ошибкой является отсутствие всякого контроля за договорной работой или ослабленный контроль. Контроль не может осуществляться, например, юристами или бухгалтерами самостоятельно без нормативного регулирования.Другая ошибка — недооценка внутренних и внешних рисков. К внутренним рискам следует отнести недобросовестность исполнителя договора, злоупотребление им служебным положением, к внешним — недобросовестность контрагента. Поэтому очень важно на преддоговорном этапе проверить контрагента, а также полномочия лиц, подписывающих договоры и сопроводительные документы. Также важно осуществлять контроль за деятельностью исполнителя договора для исключения возможности злоупотребления служебным положением. Если договор включает в себя несколько этапов, то необходимо отслеживать сроки и оплату по каждому из этапов. Не менее важен контроль за претензионной работой, поскольку, если он не проводится, компания может потерять значительные средства.В заключение необходимо отметить, что, несмотря на то что каждая компания самостоятельно контролирует договорную работу, общие рекомендации, данные в статье, могут быть полезны для всех компаний. Ведь нет таких компаний, у которых нет контрагентов, которых необходимо проверять, нет компаний, которые не должны контролировать платежи и сроки, а также очень мало компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не ведут претензионно-исковую работу.

Шестакова Е. Во всем должен быть порядок // ЭЖ-Юрист. 2012. N 36. С. 13.

Товар должен соответствовать требованиям стандартов Республики Беларусь,а также обычно предъявляемым требованиям к такого рода товарам.

На товаре, либо на индивидуальной упаковке, либо в сопроводительной документации, прилагаемой к каждой единице товара, должна содержаться информация на белорусском или русском языках с указанием наименования товара, названия страны происхождения и наименования предприятия-изготовителя, даты изготовления, основных потребительских характеристик товара, способов и правил хранения (если установлены специальные условия хранения).

Упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара при транспортировке. Товар передается в таре и упаковке, позволяющей обеспечить ее сохранность при погрузке, транспортировке и разгрузке, а также защищающей его от природных осадков и иных неблагоприятных факторов.

Если стоимость тары не входит в стоимость товара, Покупатель оплачивает стоимость тары отдельно, что указывается в Спецификации.

Многооборотная тара, принадлежащая Поставщику, подлежит возврату Поставщику Покупателем в пятидневный срок.

В случае поставки некачественного товара Поставщик в течение 10 дней с момента установления данного факта должен заменить некачественный товар.

Поставка товара осуществляется отдельными партиями в соответствии с заявками Покупателя, в сроки, согласованные сторонами и указанные в заявках.

Заявки на поставку товара направляются Покупателем Поставщику посредством факсимильной, http://blankinew.narod.ru/blank-dogovora-postavki-polnyi.html телефонной связи, интернет или через представителя. Заявка считается принятой после согласования сторонами количества, ассортимента, цены и сроков поставки товара.

Каждая последующая заявка принимается Поставщиком только после оплаты товара Покупателем по предыдущей заявке.

Прием-передача поставляемого товара оформляется накладной, которая подписывается уполномоченными представителями Покупателя и Поставщика.

Датой поставки считается дата, указанная в накладной.

Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит к Покупателю с момента передачи ему товара Поставщиком.

Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента полной оплаты товара.

Поставщик обязан одновременно с передачей товара предоставить Покупателю следующие документы на товар:

Счет-фактуру в 1 экз.

Накладную в 1 экз.

Документы, предусмотренные действующим законодательством, подтверждающие качество и безопасность товара.

Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы. Всякое отступление от принятых обязательств влечет за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии предприятий, доходах коллективов, а в конечном счете -- на потребителях.

Договорная дисциплина включает два требования: реальное исполнение и надлежащее исполнение.

Реальное исполнение означает исполнение обязательств в натуре. Так, по договору поставки должна быть осуществлена передача продукции (товара) поставщиком покупателю. Надлежащим признается исполнение обязательств в строгом соответствии с его содержанием.

Элементы надлежащего исполнения определены в Гражданском кодексе Республики Беларусь. Исполнение может считаться надлежащим только при условии, если оно произведено надлежащим лицом, надлежащим образом, в надлежащее время и в надлежащем месте, а также надлежащим предметом. Таким образом, реальное исполнение означает «что делать», а надлежащее -- «как делать».

Основное назначение и содержание учета и контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты -- бухгалтерия.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цен. Учет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки, по установленной форме. Он может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответственности сторон. Взыскание санкций является правом, а не обязанностью сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов.

Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательством не предусмотрены обязательные санкции, а также увеличивать размеры санкций, установленных законодательством. Уменьшить размер обязательных санкций стороны не имеют права. Уменьшить размер неустойки имеют право хозяйственный суд и суд, но увеличивать ее размер эти органы не имеют права.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки взыскиваются неустойка (штраф, пеня), убытки.

Неустойка -- установленная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случае просрочки исполнения. Соглашение о неустойке выполняется в письменной форме.

 

Возможно, будет полезно почитать:

• Аббатство - это католический монастырь ;
• Самые распространенные расклады ;
• Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
• К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
• Основные характеристики марса ;
• Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
• Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
• Журавль толкование сонника ;